AGENZIA TERRITORIALE DELL EMILIA-ROMAGNA

Transcript

1 AGENZIA TERRITORIALE DELL EMILIA-ROMAGNA PER I SERVIZI IDRICI E RIFIUTI CAMB/2018/47 del 19 giugno 2018 CONSIGLIO D AMBITO Oggetto: Area Amministrazione e Supporto alla Regolazione - Approvazione degli obiettivi di Direzione per l anno 2018 IL PRESIDENTE F.to Sindaco Tiziano Tagliani

2 CAMB/2018/47 CONSIGLIO D AMBITO L'anno 2018 il giorno 19 del mese di giugno alle ore presso la sala riunioni della sede di ATERSIR, Via Cairoli 8/F - Bologna, si è riunito il Consiglio d Ambito, convocato con lettera PG.AT/2018/ del 13/06/2018. Sono presenti i Sigg.ri: RAPPRESENTANTE ENTE P/A 1 Azzali Romeo Comune di Mezzani PR Sindaco P 2 Barbieri Patrizia Comune di Piacenza PC Sindaco A 3 De Pascale Michele Comune di Ravenna RA Sindaco A 4 Giannini Stefano Comune di Misano A. RN Sindaco P 5 Giovannini Michele Comune di Castello d Argile BO Sindaco A 6 Lucchi Francesca Comune di Cesena FC Assessore A 7 Reggianini Stefano Comune di Castelfranco E. MO Sindaco P 8 Tagliani Tiziano Comune di Ferrara FE Sindaco P 9 Tutino Mirko Comune di Reggio Emilia RE Assessore P Il Presidente Tagliani Tiziano invita il Consiglio a deliberare sul seguente ordine del giorno. Oggetto: Area Amministrazione e Supporto alla Regolazione - Approvazione degli obiettivi di Direzione per l anno 2018 Vista la L.R. 23/12/2011, n. 23 recante Norme di organizzazione territoriale delle funzioni relative ai servizi pubblici locali dell ambiente ed in particolare gli art. 7 e 11 ai sensi dei quali l assunzione del Direttore rientra tra le competenze del Consiglio di ambito; richiamata la deliberazione n. 63 del 27/09/2017 con cui il Consiglio d ambito ha rinnovato l incarico all Ing. Vito Belladonna quale Direttore dell Agenzia Territoriale dell Emilia Romagna per i servizi idrici e rifiuti per anni 5 (cinque) a decorrere dal 1 ottobre 2017, ai sensi dell art. 11, c. 2, della L.R. n.23/2011; richiamati gli artt. 2, 6 e 7 del contratto individuale di lavoro sottoscritto in data 1 ottobre 2017 tra l ing. Vito Belladonna e il Presidente di ATERSIR Tiziano Tagliani, secondo cui il dirigente è sottoposto a valutazione annuale da parte del Consiglio d Ambito, in riferimento al buon andamento gestionale, al raggiungimento degli obiettivi prioritari, al mantenimento degli equilibri finanziari definiti. Il periodo di valutazione corrisponde all anno solare e la retribuzione annua del Direttore può essere elevata di un ulteriore 20% massimo, secondo l esito della valutazione annualmente compiuta dal Consiglio d Ambito; considerato che l art. 14, c. 4, lettera e), del D.Lgs. n. 150/2009, prevede che l OIV proponga all organo di indirizzo politico-amministrativo, sulla base del sistema di misurazione e valutazione della performance di cui all art. 7 del decreto, la valutazione annuale dei dirigenti di vertice e l attribuzione ad essi dei premi di cui al Titolo III;

3 richiamata la deliberazione n. 58 del 10/11/2015, con cui il Consiglio d ambito, ai sensi dell art.14 del D.Lgs. n. 150/2009, ha nominato il dott. Stefano Beltramini quale Organismo Indipendente di Valutazione della performance (OIV), in forma monocratica, dell Agenzia per anni 3 (tre) a decorrere dal 16 novembre 2015; dato atto: del nuovo sistema di misurazione e valutazione delle performance (SMIVAP), approvato con deliberazione di Consiglio d ambito n. 41 del 29 maggio 2018, che troverà piena applicazione a decorrere dall esercizio 2019 in sostituzione del metodo preesistente, approvato con deliberazione del Consiglio d ambito n. 20 del 16 aprile 2014; - delle indicazioni dell OIV, che nella relazione sul sistema anno 2016 ha evidenziato la necessità di definire gli obiettivi con un maggior grado di specificità sia per quanto attiene gli indicatori temporali che per quanto riguarda gli indicatori quantitativi, oltre ad una maggiore personalizzazione degli stessi in ottica di sviluppo e di adeguamento continuo del sistema di misurazione dell Agenzia; richiamate le deliberazioni: n. 112 del 20 dicembre 2017, con cui questo Consiglio ha approvato il Bilancio di previsione anno comprensivo del Documento Unico di Programmazione quale parte integrante e sostanziale definendo, con quest ultimo, le Linee programmatiche di mandato e gli obiettivi dell Ente per lo stesso periodo; n. 4 del 31 gennaio 2018, di Approvazione del Piano triennale per la prevenzione della corruzione (PTPC) e del Programma triennale per la trasparenza e l integrità (PTTI) dell Agenzia per il periodo 2018/2020; n. 39 del 25 settembre 2015, con cui il Direttore è stato nominato Responsabile della prevenzione della corruzione (RPC) e Responsabile della trasparenza (RT) dell Agenzia dando atto che le iniziative da esso intraprese al fine di assicurare la prevenzione della corruzione e la trasparenza integrano gli obiettivi oggetto di valutazione a lui assegnati ai fini della corresponsione della retribuzione di risultato, senza dare luogo ad ulteriori compensi; ritenuto opportuno, nelle more dell attivazione del nuovo Sistema di valutazione dell Agenzia: estendere per l anno 2018, la metodologia di valutazione già utilizzata per la valutazione della Direzione di Atersir; approvare i seguenti obiettivi per l anno 2018, definiti coerentemente con il DUP e con il PTPC 2018/2020 di Atersir e descritti nella scheda allegata A alla presente deliberazione, con l attribuzione di punteggi massimi e dei relativi pesi per ciascuna delle seguenti Aree: area operatività: ottimizzazione gestione documentale schematizzazione e informatizzazione atti amministrativi; sistema della performance e della valutazione; piano occupazionale 2018 regolamento uffici e servizi; affidamento gestioni scadute Servizio Gestione Rifiuti e Servizio Idrico Integrato; Piani Economico Finanziari obiettivo omogeneizzazione criteri; controlli sui gestori attività su standard di servizo per definizione criteri di controllo;

4 area qualità delle relazioni: rapporti con utenti - presidio e risposta a reclami e accessi civici; produzione reportistica, partecipazione ed organizzazione iniziative; presenza coordinamento nazionale Enti d Ambito; copertura dotazione organica; avvio revisione organizzativa; definire, unitamente agli obiettivi, i target di riferimento in grado di meglio definire il grado di raggiungimento degli obiettivi sia in termini quantitativi che temporali, come riportati nella scheda allegata A alla presente deliberazione ed in accordo con le indicazioni dell OIV più sopra richiamate; visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica ed alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 comma 1, del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e s.m.i.; a voti palesi e favorevoli, DELIBERA 1. di approvare gli obiettivi specifici della Direzione per l anno 2018, come da scheda allegata A alla presente deliberazione unitamente ai target di riferimento; 2. di dare atto che l OIV provvederà alla valutazione dei predetti obiettivi secondo la metodologia transitoria, ancora in essere per l annualità 2018, proponendo la stessa al Consiglio d Ambito; 3. di dare inoltre atto che, a decorrere dall esercizio 2019, entrerà a regime il sistema di misurazione e valutazione della performance approvato con deliberazione di Consiglio d Ambito n. 41/2018; 4. di trasmettere il presente provvedimento agli uffici di competenza per gli adempimenti connessi e conseguenti.

5 ANNO DIRETTORE BELLADONNA VITO ITEMS DI VALUTAZIONE ARTICOLATI IN AREE PUNTEGGIO 1/10 PESO INTERNO AREA (%) PESO SU TOTALE (%) PARZIALI DI AREA AREA COMPETENZE/KNOW HOW TECNICHE/OPERATIONS GESTIONALI/ORGANIZZATIVE PARZIALE DI AREA 30% 0,00 AREA OPERATIVITA' (vedi obiettivi foglio 2) INTERNE GESTIONE DELL'ENTE 0,00 40% ATTIVITA' SULLA MISSION 0,00 60% PARZIALE DI AREA 50% 0,00 AREA QUALITA' DELLE RELAZIONI (vedi obiettivi foglio 2) ESTERNE/ISTITUZIONALI 0,00 60% INTERNE/PERSONALE 0,00 40% PARZIALE DI AREA 20% 0,00 PUNTEGGIO TOTALE IN 1/10 0,00 PREMIO ECONOMICO DIRIGENTE (%) - DATA ASSEGNAZIONE FIRMA PER ASSEGNAZIONE FIRMA PER ACCETTAZIONE DATA VALUTAZIONE FIRMA PER VALUTAZIONE FIRMA PER ACCETTAZIONE

6 ANNO 2018 DIRETTORE - ITEMS DI VALUT AZIONE ARTICOLATI IN AREE AREA COMPETENZE/KNOW HOW TECNICHE/OPERATIONS GESTIONALI/ORGANIZZATIVE PARZIALE DI AREA AREA OPERATIVITA' INTERNE GESTIONE DELL'ENTE Obiettivo 1 risultato (in 100-mi) Obiettivo 2 risultato (in 100-mi) Obiettivo 3 No obiettivi No obiettivi 1 - OTTIMIZZAZIONE GESTIONE DOCUMENTALE SCHEMATIZZAZIONE E INFORMATIZZAZIONE ATTI AMMINISTRATIVI 4 - AFFIDAMENTO GESTIONI SCADUTE SGR E SII 2 - SISTEMA DELLA PERFORMANCE E DELLA VALUTAZIONE 5 - PIANI ECONOMICO FINANZIARI - OBIETTIVO OMOGENEIZZAZIONE CRITERI risultato (in 100- mi) PUNTEGGIO TOTALE ITEMS 3 -PIANO OCCUPAZIONALE REGOLAMENTO UFFICI E SERVIZI CON PARTICOLARE RIFERIMENTO A FUNZIONAMENTO CONSIGLIO D'AMBITO 0, CONTROLLI SUI GESTORI - ATTIVITA' SU STANDARD DI SERVIZIO PER DEFINIZIONE CRITERI DI CONTROLLO ATTIVITA' SULLA MISSION 0,00 PARZIALE DI AREA 0,00 AREA QUALITA' DELLE RELAZIONI ESTERNE/ISTITUZIONALI 7 - RAPPORTI CON UTENTI. PRESIDIO E RISPOSTA A RECLAMI E ACCESSI CIVICI 10 - COPERTURA DOTAZIONE ORGANICA 8 - PRODUZIONE REPORTISTICA, PARTECIPAZIONE ED ORGANIZZAZIONE INZIATIVE 11 - AVVIO REVISIONE ORGANIZZATIVA 9 - PRESENZA COORDINAMENTO NAZIONALE ENTI D'AMBITO INTERNE/PERSONALE 0 PARZIALE DI AREA 0 0,00 NOTE VALUTAZIONE DATA ASSEGNAZIONE FIRMA PER ASSEGNAZIONE FIRMA PER ACCETTAZIONE DATA VALUTAZIONE FIRMA PER VALUTAZIONE FIRMA PER ACCETTAZIONE

7 N. OBIETTIVO TARGET TEMPISTICHE PESO % REALIZZAZIONE SI/NO REALIZZAZIONE % (IN CASO DI SI) 1 - OTTIMIZZAZIONE GESTIONE DOCUMENTALE SCHEMATIZZAZIONE E INFORMATIZZAZIONE ATTI 1 AMMINISTRATIVI Predisposizione e condivisione schemi, ricognizione processi lug Progetto di ottimizzazione derivato dalla ricognizione set Avvio informatizzazione dic SISTEMA DELLA PERFORMANCE E 4 DELLA VALUTAZIONE Approvazione progetto giu Trasposizione in obiettivi ed utilizzo nel sistema valutativo set PIANO OCCUPAZIONALE REGOLAMENTO UFFICI E SERVIZI Attivazione procedure mobilità apr Piano azioni alternative ed integrative set AFFIDAMENTO GESTIONI SCADUTE 9 SGR E SII Bandi SGR RA/CE e PC apr SGR avvio procedura MO e BO set Bando SII per RN e RE dic PIANI ECONOMICO FINANZIARI - OBIETTIVO OMOGENEIZZAZIONE CRITERI 6 - CONTROLLI SUI GESTORI - ATTIVITA' SU STANDARD DI SERVIZIO PER DEFINIZIONE CRITERI DI CONTROLLO Criteri per PEF in periodi di gara per affdaimento ott Omogeneizzazione relazioni di accompagnamento PEF dic Avvio procedure e protocolli per le gesitoni affidate con gara dic Riscontri su segnalazioni comuni riferite a gestioni in proroga dic RAPPORTI CON UTENTI. PRESIDIO E RISPOSTA A RECLAMI E ACCESSI CIVICI PRODUZIONE REPORTISTICA, PARTECIPAZIONE ED ORGANIZZAZIONE 18 INZIATIVE 9 - PRESENZA COORDINAMENTO 19 NAZIONALE ENTI D'AMBITO COPERTURA DOTAZIONE ORGANICA 21 Presidio nomina ed insediamento nuovo comitato consultivo utenti apr Risposte esaurienti e puntuali alle istanze del CCU dic Pubblicazione (almeno interna) di report, studi, position paper dic Partecipazione, iniziative, proposte in ambito ANEA dic Attivazione e conclusione procedure mobilità fra enti obbligatorie lug Programmazione attività assunzione dall'esterno ott Costituzione del fondo incentivante e adeguamento nuovo contratto di lavoro comparto giu AVVIO REVISIONE ORGANIZZATIVA 23 Prima proposta di riorganizzazione dic-18

8 Allegato alla deliberazione del Consiglio d Ambito n. 47 del 19 giugno 2018 Oggetto: Area Amministrazione e Supporto alla Regolazione - Approvazione degli obiettivi di Direzione per l anno 2018 Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, della presente proposta di deliberazione, ai sensi degli articoli 49 comma 1 e 147 bis comma 1 del d.lgs. 18 agosto 2000 n Il Direttore F.to Ing. Vito Belladonna Bologna, 19 giugno 2018

9 Allegato alla deliberazione del Consiglio d Ambito n. 47 del 19 giugno 2018 Oggetto: Area Amministrazione e Supporto alla Regolazione - Approvazione degli obiettivi di Direzione per l anno 2018 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità contabile della presente proposta di deliberazione, ai sensi degli articoli 49 comma 1 e 147 bis comma 1 del d.lgs. 18 agosto 2000 n La Dirigente dell Area Amministrazione e Supporto alla Regolazione F.to Dott.ssa Elena Azzaroli Bologna, 19 giugno 2018

10 Approvato e sottoscritto Il Presidente F.to Sindaco Tiziano Tagliani Il Direttore F.to Ing. Vito Belladonna RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La suestesa deliberazione: ai sensi dell'art. 124 D.Lgs n 267, viene oggi pubblicata all'albo Pretorio per quindici giorni consecutivi (come da attestazione) Bologna, 18 dicembre 2018 Il Direttore F.to Ing. Vito Belladonna