AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZI DEMOGRAFICI. Determinazione n. 299 Del 09/03/2018

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1 AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZI DEMOGRAFICI Determinazione n. 299 Del 09/03/2018 OGGETTO: ELECTION DAY 4/3/ INTEGRAZIONE ALLA DET.39/2018 PER L ACQUISTO DEI TABELLONI ELETTORALI ED ACCESSORI VARI - CIG:ZF121ADA51 Dalla Residenza Municipale, addì 09/03/2018 IL TITOLARE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA Visto il decreto del Presidente della Repubblica n.209 del di Convocazione dei comizi per le elezioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica, per il giorno 4 Marzo 2018, Visto il decreto del Prefetto di Milano del 5 Gennaio 2018, prot. N.2231 ed il successivo prot. N.3176, con il quale sono convocati per il giorno 4 marzo 2018 i comizi elettorali per la elezione diretta del Consiglio Regionale e del Presidente della Regione Lombardia; Verificato che l Ente non è più in possesso di tabelloni elettorali, che per ragioni di vetustità, perche risalenti all anno 2001 e precedenti, non ritenuti più idonei e sicuri per la collocazione sul territorio, sono stati demoliti, ed occorre con la massima urgenza procedere al loro acquisto per garantire, ai soggetti richiedenti, la relativa affissione, nel corso delle predette elezioni politiche e regionali del 4 Marzo 2018; Vista la determina n. 39 del 15/1/2018 con la quale venivano acquistati con Ordine diretto sul portale CONSIP dei tabelloni ed i relativi kit per l affissione dei manifesti per l election day del 4 marzo 2018;

2 Visto il numero definitivo di liste accettate per le elezioni politiche e regionali del 4 marzo 2018 e calcolato il numero complessivo di tabelloni necessari per la pubblicazione dei manifesti; Ritenuto necessario integrare il numero di tabelloni acquistati con la det. N. 39 del 15/1/2018 con altri 50 tabelloni (200X200) ed i relativi accessori; Valutato che occorre con la massima urgenza procedere all acquisto dei tabelloni elettorali, per la relativa pubblicazione dei manifesti, in occasione delle congiunte consultazioni elettorali politiche e regionali del 4 Marzo 2018; Verificato che, ai fini e per gli effetti dell'articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell'articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, sul portale internet del Ministero dell'economia e delle Finanze risulta quanto segue: a) che non sono attive convenzioni Consip di cui all'art. 26, comma I, della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura; b) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), la ricerca in "Codici del Catalogo" effettuata inserendo la parola chiave del codice prodotto, tabelloni elettorali 200x200 ha dato come risultato n.12 fornitori per l iniziativa/lotto denominato tabelloni elettorali 200x200; Visto che l'art. 36 (contratti sotto soglia), comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 prevede che le stazioni appaltanti procedono per affidamenti di importo inferiore a ,00 euro, mediante affidamento diretto. adeguatamente motivato. Considerato: Che il ricorso al MePA (Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione) favorisce soluzioni operative immediate e tali da garantire principi di trasparenza e semplificazione della procedura, di parità di trattamento e di non discriminazione, di snellire le procedure di acquisizione dei beni e servizi e ridurre i tempi ed i costi di acquisto; Che è possibile effettuare acquisto attraverso MePA di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l'emissione dell'ordine diretto di acquisto (OdA) o la richiesta di offerta (RdO); Ritenuto, pertanto, di provvedere mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a), del D.Lgs. 50/2016, con procedura di acquisto tramite OdA (Ordine diretto di Acquisto) sul MePA (Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione), in conformità a quando disposto dalle vigenti norme riguardanti appalti di forniture sotto soglia; Visto l'art. 32 del D.Lgs. 50/2016 che disciplina le fasi delle procedure di affidamento;

3 Acquisito agli atti del RUP che: è stato creato apposito Ordine diretto di Acquisto sul portale CONSIP avente n con la società, per un importo pari a: 5.780,00 esclusa IVA al 22%, per complessivi 7.051,60 allegata al presente atto; Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Visti: la deliberazione di C.C. n. 8 del 27/03/2017 di approvazione del Documento Unico di Programmazione nota di aggiornamento e degli schemi del Bilancio di Previsione ; la Deliberazione di G.C. n. 50 del 27/04/2017 Piano Esecutivo di Gestione Parte finanziaria e obiettivi di gestione e processi ; il d.lgs. n. 267/2000 e s. m. e i. lo statuto comunale; il Regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione G.C. n. 34/2017; il decreto sindacale n. 19 del 29/09/2017 di nomina dei titolari di posizione organizzativa, responsabili degli uffici e dei servizi, a norma dell art. 50 del TUEL; la delibera di G.C. n. 17/2017 ad oggetto: Aggiornamento del Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza ; la delibera di G.C. n. 102/2017 ad oggetto: Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza modifica e integrazione sub-allegato A, a seguito dell adozione del D.Lgs. n. 56/2017; la delibera di G.C. n. 24 del 05/02/2018 ad oggetto: Aggiornamento del Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza ; Visto il D.M. 29 novembre 2017 pubblicato nella G.U. n. 285 del 6 dicembre 2017 che differisce al 28 febbraio 2018 il termine per l'approvazione del bilancio 2018/2020 da parte degli Enti Locali; Visto il Bilancio di previsione 2018, in corso di approvazione; Attesa la propria competenza, ai sensi degli articoli:

4 107 comma 3 e 109 comma 2 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e ss.mm.ii., con cui si attribuisce ai Responsabili di Servizio, tra l altro, la responsabilità delle procedure e l assunzione degli impegni di spesa; 10 del Regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Dato atto che: la presente determinazione è conforme ai principi di carattere generale dell ordinamento, alle disposizioni dello Statuto comunale e dei regolamenti adottati dall Ente in materia, essa è stata altresì assunta in conformità alle linee programmatiche di mandato ed agli atti di programmazione susseguenti; il sottoscritto ha verificato la regolarità e la correttezza amministrativa della presente determinazione, ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, come modificato dall art. 3 comma 1 lettera d) del D.L. n. 174 del 10 ottobre 2012, convertito con modificazioni dalla Legge 7 dicembre 2012, n. 213; DETERMINA Di approvare quanto in premessa narrativa quale parte integrante e sostanziale del presente atto; Di impegnare complessivamente la spesa di 7.051,60 al lordo di IVA 22% per la fornitura succitata e di incrementare per tale spesa l impegno n. 160 di un importo di 4.701,10 sul capitolo 95/10 del Bilancio 2018, e di incrementare l imp.161 di euro 2.350,50 sul cap. 95/0 del bilancio 2018, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice SMART CIG il numero: ZF121ADA51 del 11/01/2018; Di affidare alla società Carpenteria Metallica Finotti S.A.S. DI Finotti Saverio e C. Via R. Guastalla 6/a Tabellano di Suzzara(MN) PARTITA IVA codice CONTO dedicato pagamenti IT22B per un importo complessivo di 5.780,00 + IVA al 22% pari a 1.271,60, la fornitura di n.50 tabelloni elettorali e relativi accessori; Allegare al presente atto, il contratto avente per oggetto l'affidamento della fornitura di N. 50 tabelloni e relativi accessori, secondo le modalità previste dal MePA; Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Titolare di posizione organizzativa Carmelina Tagliareni; Di dare atto che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei

5 dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; Di dare atto che la presente determinazione è conforme ai principi di carattere generale dell ordinamento, alle disposizioni dello Statuto comunale e dei regolamenti adottati dall ente in materia, essa è stata altresì assunta in conformità alle linee programmatiche di mandato e agli atti di programmazione susseguenti; Di trasmettere il presente atto alla Prefettura di Milano, in sede di rendicontazione, ed alla Regione Lombardia, per la richiesta di rimborso secondo le norme previste; Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria. Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA Redattore: PELLE SILVIA Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

6 Nr. Identificativo Ordine Descrizione Ordine Strumento d'acquisto CIG CUP Bando Categoria(Lotto) Data Creazione Ordine Validità Documento d'ordine (gg solari) Data Limite invio Ordine firmato digitalmente Nome Ente Codice Fiscale Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX ufficio IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica Punto Ordinante Punto Ordinante Partita IVA Intestatario Fattura Ordine istruito da Ragione Sociale Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO INTEGRAZIONE ACQUISTO FORNITURA TABELLONI ELETTORALI E RELATIVI KIT ACCESSORI Mercato Elettronico ZF121ADA51 non inserito BENI Arredi 27/02/ /02/1996 MN CCNL applicato / Settore METALMECCANICO ARTIGIANO / 4 03/03/2018 AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE COMUNE DI PIEVE EMANUELE AFFARI GENERALI VIA VIQUARTERIO, 1, PIEVE EMANUELE (MI) / UFG7U1 CARMELINA MARIA TAGLIARENI / CF: TGLCML59P42B429S CARMELINA.TAGLIARENI@COMUNE.PIEVEEMANUE LE.MI.IT CARMELINA MARIA TAGLIARENI FORNITORE CONTRAENTE CARPENTERIA METALLICA FINOTTI S.A.S. DI FINOTTI SAVERIO E C VIA GUASTALLA ROMANO, 6/A SUZZARA(MN) / FINOTTISNC@ARUBAPEC.IT SOCIETÀ IN ACCOMANDITA SEMPLICE Non inserito Pagina 1 di 3

7 BENI Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari IBAN Conto dedicato (L 136/2010) (*) Soggetti delegati ad operare sul conto (*) IT22B SAVERIO FINOTTI, C.F. FNTSVR81B21L020S (*) salvo diversa indicazione da parte del Fornitore da comunicare entro 4 giorni dalla ricezione del presente Ordinativo di Fornitura Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Scheda tecnica: Cabine elettorali ed accessori Marca: FINOTTI SAS - Codice articolo produttore: F Nome commerciale della cabina elettorale e degli accessori: KIT EXC. (50 TABELLONI 200X200, 60 PIANT. 300, 60 BUSSOLE, 100 TARGHE PER NUMER. TAB., TRASPORTO) - Codice articolo fornitore: F Prezzo: 5780,00 - Acquisti verdi: NO - Unità di misura: Pezzo - Quantità vendibile per unità di misura: 1 - Lotto minimo per unità di misura: 1 - Tempo di consegna (solo numero): 7 - Disponibilità minima garantita: Garanzia: 24 MESI - Tipo assistenza: TELEFONICA Allegato: GRUPPO FINOTTI - Tabellone elettorale 100x200 Premium.pdf - Descrizione tecnica: KIT EXC. (50 TABELLONI 200X200, 60 PIANT. 300, 60 BUSSOLE, 100 TARGHE PER NUMER. TAB., TRASPORTO) - Tipo contratto: Acquisto - Area di consegna: MILANO - Caratteristiche cabina: montabile ad incastro - Materiale: ACCIAIO ZINCATO - Dimensioni (lxpxh) [cm]: 100X200 - Colore: ACCIAIO - Accessori: con nessun accessorio - Designer: FINOTTI SAS - Paese di produzione: ITALIA - Servizio di progettazione: SI - Servizio di montaggio/installazione: non compreso nella fornitura - [gpp] certificato ambientale del legno: non presente - [gpp] rilascio di formaldeide: valore minimo - come da legge - [gpp] composti organici volatili (cov): non rilevato - [gpp] ecolabel: NO - [gpp] conforme ai cam del mattm: NO - Tempo di consegna: 7 giorni lavorativi - Unità di misura per tempo di consegna: giorni lavorativi - Prezzo per unità di prodotto: 5780,00 - Unità di prodotto: Pezzo ALTRI ELEMENTI DELL'ORDINE Nome MEPA - Termini di pagamento per fornitura di prodotti Valore 30 GG Data Ricevimento Fattura RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario ( ) Qtà ordinata Prezzo Aliquota Complessivo IVA (%) (IVA esclusa) 1 KIT EXC. (50 TABELLONI 200X200, 60 PIANT. 300, 60 BUSSOLE, 100 TARGHE PER NUMER. TAB., TRASPORTO) 5780,00 1 (Pezzo) 5780,00 22,00 Totale Ordine (IVA esclusa) 5780,00 IVA 1271,60 Totale Ordine (IVA inclusa) 7051,60 Indirizzo di Consegna Indirizzo di Fatturazione Intestatario Fattura Codice Fiscale Intestatario Fattura Partita IVA da Fatturare Modalità di Pagamento INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) COMUNE DI PIEVE EMANUELE Bonifico Bancario Pagina 2 di 3

8 NOTE ALL ORDINE Nessuna nota aggiuntiva DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE Nessun allegato inserito DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ".Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Pagina 3 di 3

9 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 299 del 09/03/2018 Area proponente AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI Oggetto: ELECTION DAY 4/3/ INTEGRAZIONE ALLA DET.39/2018 PER L ACQUISTO DEI TABELLONI ELETTORALI ED ACCESSORI VARI - CIG:ZF121ADA51 Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO PEG TIPO IMPEGNO , I , I Data 14/03/2018 Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

10 COMUNE DI PIEVE EMANUELE Città Metropolitana di Milano AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZI DEMOGRAFICI Determinazione n. 299 Del 09/03/2018 OGGETTO: ELECTION DAY 4/3/ INTEGRAZIONE ALLA DET.39/2018 PER L ACQUISTO DEI TABELLONI ELETTORALI ED ACCESSORI VARI - CIG:ZF121ADA51 Pubblicato all'albo Pretorio il giorno 14/03/2018 per ivi rimanere a tutto il giorno 29/03/2018 Il Responsabile della Pubblicazione CHIARA DI RONZA Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. 1