COMUNE DI DOBERDÒ DEL LAGO - O B Č I N A D O B E R D O B Provincia di GORIZIA - Pokrajina GORICA

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1 COMUNE DI DOBERDÒ DEL LAGO - O B Č I N A D O B E R D O B Provincia di GORIZIA - Pokrajina GORICA DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE/SKLEP OBČINSKEGA SVETA N/ŠT 29 DEL/Z DNE 21/07/2016 Regolamento per il funzionamento della commissione consiliare temporanea - Pravilnik za delovanje začasne svetniške komisije. L'anno-Leta 2016 addì-dne VENTUNO-ENAINDVAJSETEGA del mese di /meseca LUGLIO-JULIJA alle ore-ob nella Casa Comunale di Doberdò del Lago si è riunito il Consiglio comunale. se je na občinskem sedežu v Doberdobu sestal občinski svet. Risultano presenti / Prisotni so bili: FABIO VIZINTIN SI-DA VALENTINA SIVEC SI-DA ANDREJ FERFOLJA SI-DA DAMJAN NACINI SI-DA ZORA ČERNIC SI-DA ALDO JARC SI-DA EDVARD GERGOLET SI-DA MARCO JARC SI-DA MANUELA GERGOLET SI-DA DARIO BERTINAZZI SI-DA ROMINA FERFOLJA SI-DA SARA VISINTIN NO-NE ALEKSANDRO DEVETAK SI-DA Assessore esterno/zunanji odbornik DANIEL JARC: Assessora esterna/zunanja odbornica VLASTA JARC: Assiste il Segretario/Navzoč je bil tajnik: SI-DA SI-DA dr. Flavio Seculin. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il sig. Ph.D. Fabio Vizintin nella sua qualità di Sindaco ed espone gli oggetti iscritti all ordine del giorno e su questi il Consiglio comunale adotta la seguente deliberazione. Po ugotovitvi sklepčnosti je gospod Ph.D. Fabio Vizintin v svojstvu župana prevzel predsedovanje seje in obrazložil vsebino posameznih točk na dnevnem redu. V zvezi z njimi je občinski svet sprejel spodnji sklep.

2 OGGETTO: Regolamento per il funzionamento delle commissioni consiliari temporanee. IL CONSIGLIO COMUNALE Visto l art. 17 dello Statuto comunale a norma del quale: Il consiglio comunale potrà istituire, con apposita deliberazione, commissioni permanenti, temporanee o speciali per fini di controllo, di indagine di inchiesta, di studio. Dette commissioni sono composte solo da consiglieri comunali, con criterio proporzionale. Per quanto riguarda le commissioni di controllo e garanzia, la presidenza è attribuita ai consiglieri appartenenti ai gruppi di opposizione. Visto il Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 25 d.d. 30/06/2016; Richiamato l art. 38 del regolamento del consiglio comunale a norma del quale: 1. Il Consiglio Comunale può istituire nel suo seno Commissioni permanenti, temporanee o speciali per acquisire pareri su tutte le materie e ogniqualvolta lo ritenga opportuno. Le Commissioni sono composte da un numero dispari di Consiglieri e vengono elette con voto limitato, garantendo la presenza della minoranza nelle stesse di almeno un terzo. 2. Il Presidente di Commissione viene eletto dal Consiglio fra i componenti della stessa. La votazione viene determinata in modo palese per alzata di mano, a meno che un quinto dei Consiglieri non richieda il ricorso alle votazioni per scrutinio segreto. 3. Il Sindaco, o un suo delegato, potrà essere presente alle sedute delle Commissioni. 4. Nel regolamento delle Commissioni dovranno risultare determinate le competenze, i poteri e la disciplina. VISTI gli articoli 42 e 44 del D.Lgs 267/2000 CONSIDERATO che il Comune non dispone ancora di un siffatto regolamento come previsto dal comma 4 dell art. 38 del Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale; RITENUTO doveroso disciplinare la materia in modo formale; Vista la relazione che precede: Visto il D.Lgs 267/2000 ; Accertata la propria competenza in merito all adozione del presente atto; Visto il parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, resi ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del TUEL così come modificati dal DL174/2012 convertito in L. 213/2012; Visto il parere favorevole di regolarità contabile ed il visto attestante la copertura finanziaria, resi ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del TUEL così come modificati dal D.L. 174/2012 convertito in L. 213/2012; Esito votazione: l atto viene approvato con voti unanimi palesemente espressi.

3 D E L I B E RA 1. di approvare il regolamento per il funzionamento delle Commissioni Consiliari temporanee allegato alla presente deliberazione per formarne parte integrante della stessa. Con successiva e separata unanime e palese votazione, l atto viene dichiarato immediatamente eseguibile ai sensi della L.R. 11 dicembre 2003, n. 21, art. 1, comma 19, così come modificato dall art. 17 comma 12 L.R. 17/2004.

4 COMUNE DI DOBERDO' DEL LAGO Provincia di Gorizia OBČINA DOBERDOB Pokrajina Gorica REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI CONSILIARI TEMPORANEE

5 Art. 1 Costituzione delle Commissioni Consiliari temporanee 1. Il Consiglio Comunale delibera la costituzione di Commissioni Consiliari straordinarie e temporanee. 2. Le Commissioni consiliari temporanee sono composte ciascuna da un numero di 5 (cinque) Consiglieri Comunali due dei quali sono consiglieri di minoranza. La votazione viene determinata in modo palese per alzata di mano. Delle Commissioni fanno parte rappresentati di tutti i gruppi. 3. Le Commissione Consiliari temporanee costituiscono articolazioni del Consiglio Comunale ed il loro compito principale è l esame preparatorio degli atti deliberativi del Consiglio al fine di favorire il migliore esercizio delle funzioni dell organo stesso. 4. La nomina dei componenti le Commissioni e dei Presidenti di Commissione è di competenza del Consiglio Comunale. 5. Un consigliere comunale può essere Presidente di una sola Commissione consiliare temporanea. 6. La deliberazione del Consiglio Comunale che istituisce la Commissione definisce l oggetto ed il termine per concluderla e riferire al Consiglio comunale. 7. Le sedute della Commissione sono valide con la presenza della metà più uno dei componenti. Le decisioni sono prese a maggioranza. Ogni componente è titolare di un voto. 8. Il sindaco e gli Assessori possono essere presenti alle sedute delle Commissioni senza diritto di voto. 9. Le Commissioni possono invitare a partecipare ai propri lavori funzionari e/o dipendenti comunali, organismi associativi, rappresentanti di forze sociali, politiche ed economiche, rappresentanze di cittadini ed esperti qualificati per l esame di specifici argomenti e l approfondimento delle materie oggetto di esame. 10. Le riunioni della Commissione Consiliare non sono pubbliche. 11. Non vengono riconosciuti ai componenti delle Commissioni Consiliari i gettoni di presenza. Art.2 Compiti e funzioni della Commissioni Consiliari temporanee 1. Nell ambito delle materie di loro competenza le Commissioni svolgono funzioni consultive, istruttorie, di studio e di proposta e specificamente: a. Prendono visione ed esaminano le proposte di deliberazioni loro sottoposte dalla Giunta e dagli Assessori; b. Prendono visione nell ambito delle rispettive competenze dello stato di attuazione di programmi, piani e progetti e il ragguaglio al Consiglio comunale; c. Assumono iniziative di stimolo all attività dell Amministrazione da sottoporre all esame degli organi competenti; d. Approfondiscono, anche di loro iniziativa, lo studio dei problemi di interesse generale e specifico afferenti le materie assegnate, relazionando al Consiglio Comunale; e. Elaborano informazioni ai fini di effettuare valutazioni ed analisi, destinate ad essere riferite al Consiglio Comunale. 2. La redazione dei verbali della Commissione, che nelle audizioni può avvalersi di apparecchi di registrazione, viene effettuata da un dipendente comunale designato dal Segretario Comunale o da un componente eletto in seno alla Commissione, il quale redigerà un sommario processo verbale. 3. Le commissioni sono presiedute dal Presidente che regola i lavori, dirige la discussione e disciplina le sedute. In caso di assenza o di impedimento del Presidente a partecipare ad una o più sedute, ne farà le veci il componente più anziano d età. 4. Per le validità delle riunioni è richiesta la presenza di almeno tre dei componenti. Il componente della Commissione, che risulterà assente a tre riunioni consecutive, senza aver presentato giustificazione, verrà dichiarato decaduto dall incarico, con deliberazione del Consiglio Comunale, che provvederà alla sua sostituzione.

6 Art.3 - Convocazione 1. Le Commissioni Consiliari sono convocate, con avviso scritto mediante posta elettronica, dal Presidente, per la sua iniziativa o per richiesta scritta fatta da almeno la metà dei suoi componenti. 2. Salvi i casi di urgenza, e a meno che non sia stato concordato collegialmente un calendario dei lavori, le riunioni avranno un preavviso di 5 giorni. 3. L ordine del giorno è fissato dal Presidente e deve comprendere anche gli affari la cui trattazione sia stata richiesta, per iscritto da almeno due componenti. Art.4 Durata 1. I lavori delle Commissioni così nominate devono compiersi nel temine assegnato con la nomina/istituzione della Commissione Consiliare temporanea, pena la decadenza automatica della Commissione stessa. La durata viene quindi specificata nell atto di nomina e comunque non può eccedere il periodo relativo all incarico del Consiglio Comunale che le ha nominate.

7 ZADEVA: pravilnik delovanja začasnih svetniških komisij OBČINSKI SVET JE, ob upoštevanju 17. člena občinskega statuta, ki določa naslednje: Občinskih svet lahko s sklepom ustanovi stalne, začasne ali posebne komisije za namene nadzora, preverjanja, ugotavljanja, preiskave ali raziskave. Te komisije sestavljajo občinski svetniki v skladu z načelom sorazmernosti. Nadzornim in jamstvenim komisijam predsedujejo svetniki iz opozicijskih skupin." Ob upoštevanju pravilnika za delovanje Občinskega sveta, odobrenega s sklepom Občinskega sveta št. 25 z dne ; ob upoštevanju 38. člena pravilnika Občinskega sveta, ki določa naslednje: 1. Občinski svet lahko ustanovi notranje komisije za pridobivanje mnenj o vseh vprašanjih vsakič, ko se mu to zdi potrebno; te komisije so lahko stalne, začasne ali posebne. Komisijo sestavlja liho število svetnikov, ki so izvoljeni z omejenim glasovanjem, pri čemer je treba zagotoviti najmanj tretjinsko zastopanost manjšine. 2. Občinski svet izvoli predsednika komisije med svojimi člani. Glasovanje poteka z jasno izraženo voljo z dvigom rok, razen v primeru, ko petina svetnikov zahteva tajno glasovanje. 3. Župan ali njegov pooblaščenec lahko prisostvujeta sejam komisije. 4. V pravilniku komisij so zapisane naloge, pristojnosti in pravila. Upoštevajoč 42. in 44. člen Zakonodajnega odloka št. 267/2000 GLEDE NA TO, da Občina še nima podobnega pravilnika, kakršnega določa 4. odstavek 38. člena Pravilnika delovanja Občinskega sveta; OB UPOŠTEVANJU, da je formalna ureditev zadeve nujna; ob upoštevanju zgornjega poročila; ob upoštevanju Zakonodajnega odloka št. 267/2000; po ugotovitvi svoje pristojnosti za sprejetje tega akta; po ugotovitvi pozitivnega mnenja glede tehnične skladnosti, ki potrjuje pravilnost in skladnost upravnega dejanja, v skladu s členoma 49 in 147-bis prečiščenega besedila o lokalni samoupravi TUEL, spremenjenega z Deželnim zakonom št. 174/2012, pretvorjenim v Zakon št. 213/2012; po ugotovitvi pozitivnega mnenja glede računske pravilnosti in ob upoštevanju razpoložljivega finančnega kritja, kakor navajata člena 49 in 147-bis prečiščenega besedila o lokalni samoupravi TUEL, spremenjenega z Deželnim zakonom št. 174/2012, pretvorjenim v Zakon št. 213/2012;

8 S sledečim glasovanjem: soglasno IZDAJA SKLEP 1. s katerim sprejme pravilnik delovanja začasnih svetniških komisij, ki je priložen temu sklepu in je njegov sestavni del. Na podlagi ločenega glasovanja, soglasno, je ta sklep takoj izvršljiv v skladu s 4. odstavkom 134. člena ZU 267 z dne , ki vsebuje prečiščeno besedilo zakonov krajevnih ustanov in v skladu z 19. odstavkom 1. člena deželnega zakona 21/2003, kot izhaja iz zgoraj navedenih razlogov.

9 PRAVILNIK DELOVANJA ZAČASNIH SVETNIŠKIH KOMISIJ 1. člen Ustanovitev začasnih svetniških komisij 1. Občinski svet sprejme sklep o ustanovitvi začasnih ali izrednih svetniških komisijah. 2. Začasne svetniške komisije so sestavljene iz 5 (petih) občinskih svetnikov, od katerih sta dva predstavnika manjšine. Glasovanje poteka z jasno izraženo voljo z dvigom rok. Komisijo zastopajo predstavniki vseh skupin. 3. Začasne svetniške komisije so delovna telesa Občinskega sveta, njihova poglavitna naloga pa je priprava aktov za sklepe sveta zaradi izboljšanja delovanja slednjega. 4. Občinski svet imenuje člane komisij in predsednike. 5. Posamezni občinski svetnik je lahko predsednik ene same začasne svetniške komisije. 6. Sklep Občinskega sveta, s katerim se ustanovi komisijo, opredeli tudi zadevo in rok, do katerega jo je treba zaključiti in o njej poročati Občinskemu svetu. 7. Seje komisij so sklepčne, če je navzoča več kot polovica članov. Odločitve se sprejemajo z večino. Vsak član ima pravico do enega glasu. 8. Župan in odborniki so lahko navzoči na sejah komisije, vendar nimajo glasovalne pravice. 9. Komisije lahko povabijo na sejo funkcionarje in/ali občinske uradnike, združenja, predstavnike socialnih, političnih in gospodarskih organov, predstavnike občanov in ustrezno usposobljene strokovnjake za preučevanje in razčlenitev zadev, ki so predmet obravnave. 10. Seje svetniških komisij niso javne. 11. Člani svetniških komisij niso upravičeni do sejnin. 2. člen Naloge in funkcije začasnih občinskih komisij 1. V okviru njihovih pristojnosti svetniške komisije opravljajo svetovalne, preiskovalne in raziskovalne naloge ter podajajo predloge, in sicer: f. preverjajo in preučujejo predloge sklepov, ki jim jih posredujejo Občinski odbor in odborniki; g. v okviru svojih pristojnosti preverjajo stanje izvajanja programov, načrtov in projektov ter o svojih ugotovitvah poročajo Občinskemu svetu; h. spodbujajo delovanje uprave in oblikujejo pobude, ki jih preverjajo pristojni organi; i. poglobljeno raziskujejo težave splošnega in specifičnega interesa v zvezi z dodeljenimi jim nalogami, na lastno ali tujo pobudo, in o tem poročajo Občinskemu svetu; j. pripravljajo podatke za namene preverjanja in analize, o katerih poročajo Občinskemu svetu. 2. Zapisnik komisije, na sejah katerih se lahko uporabljajo snemalne naprave, sestavi občinski uslužbenec, ki ga imenuje občinski tajnik, ali član, izvoljen v okviru komisije, ki nato sestavi povzetek obravnave. 3. Komisijam predseduje predsednik, ki ureja dela, usmerja razprave in nadzoruje seje. V primeru odsotnosti ali zadržanosti predsednika na eni ali več sejah ga nadomešča najstarejši član komisije. 4. Seje so sklepčne, če so na njih navzoči najmanj trije člani. Članu komisije, ki se trikrat zapored neupravičeno ne udeleži seje, se odvzame mandat s sklepom Občinskega sveta, ki poskrbi za njegovo zamenjavo. 3. člen - Sklic sej 1. Svetniške komisije skliče predsednik pisno po elektronski pošti na lastno pobudo ali na pisno zahtevo najmanj polovice članov. 2. Z izjemo nujnih primerov in če se skupaj ne opredeli časovnice del, se seje skličejo z obvestilom 5 dni pred pričetkom.

10 3. Dnevni red, ki ga določi predsednik, mora vsebovati tudi zadeve, katerih obravnavo pisno zaprosita najmanj dva člana. 4. člen Trajanje 1. Dela na ta način imenovanih komisih se morajo zaključiti do roka, določenega z imenovanjem/ustanovitvijo začasne svetniške komisije, v nasprotnem primeru njihov obstoj samodejno preneha. Trajanje je navedeno v aktu imenovanja in vsekakor ni daljše od časa, ki je potreben za izvedbo zadolžitve, zaradi katere jih je Občinski svet imenoval.

11 Letto, confermato e sottoscritto - Prebrano, odobreno in podpisano IL PRESIDENTE - PREDSEDNIK Ph.D. Fabio Vizintin IL SEGRETARIO - TAJNIK dr. Flavio Seculin