COMUNE DI BOLOGNA. con il Quartiere San Donato.

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1 COMUNE DI BOLOGNA Quartiere San Donato AVVISO PUBBLICO PER L'ASSEGNAZIONE DI UN LOCALE DI PROPRIETA' COMUNALE SITO IN VIA GANDUSIO N 10 AD ASSOCIAZIONI ISCRITTE ALL'ELENCO COMUNALE DELLE LI- BERE FORME ASSOCIATIVE. Art. 1 Oggetto e finalità Il Comune di Bologna Quartiere San Donato - intende concedere in uso un locale sito in via Gandusio 10 ad associazioni iscritte all'elenco Comunale delle LFA del Comune di Bologna. Viste le caratteristiche del locale in oggetto, che si presta esclusivamente ad uso ufficio, si ritiene di assegnarlo a massimo 4 (quattro) associazioni, che possano operare in un regime di co-working, intendendo specificatamente con questo termine, non solo la semplice condivisione di uno spazio, ma un sistema in grado di consentire una messa in rete di competenze, servizi, attività progettuali utili sia a fini professionali che sociali, una sorta di nodo di scambio di professionalità in spazi condivisi con ricadute positive per il territorio circostante. Sulle modalità di attuazione le associazioni stesse avranno la possibilità di decidere, in base alle loro specifiche attività e finalità, sia la coabitazione negli stessi giorni che la rotazione nell utilizzo dei locali nei vari giorni durante la settimana. Le associazioni dovranno, al momento della partecipazione al bando, dare la propria disponibilità a costituire un associazione di secondo livello con le altre associazioni che verranno selezionate per la gestione dello spazio. Considerato che l immobile è collocato in un contesto di edilizia residenziale pubblica, che presenta una molteplicità di situazioni di disagio sociale, culturale ed economico ma anche di risorse positive derivanti dalla presenza di associazioni già coinvolte in progetti supportati dal quartiere, si valuta necessaria la disponibilità e la capacità di connettersi a tali realtà, prevedendo nel tempo la costituzione di una rete socio-culturale che collabori costantemente con il Quartiere San Donato. L ambito di attività sul quale si ritiene debba svilupparsi il progetto, si riferisce all area territoriale, che si sviluppa tra il giardino Parker Lennon e via Zago, sul quale il Quartiere da tempo sta investendo per una sua riqualifi - cazione. Le associazioni dovranno quindi non solo descrivere le attività proprie che intendono realizzare ma an - che dare la disponibilità a partecipare al processo di co-progettazione già avviato in quest area presentando proposte che si connettano con gli altri progetti e più precisamente: - iniziative rivolte alla cittadinanza con finalità di educazione civica, sviluppo dell impegno civile, della cultura della convivenza, ponendo l attenzione sul rafforzamento del senso civico, della condivisione degli spazi, della promozione e tutela del decoro urbano; - iniziative di tipo culturale volte a favorire opportunità di socializzazione, prevedendo nella programmazione almeno due iniziative gratuite da realizzare nel giardino Parker Lennon; Viene necessariamente richiesta la presenza di competenze in grado di sviluppare progetti e iniziative educative e di mediazione sociale e culturale di condominio negli immobili di edilizia residenziale pubblica situati in Via Gandusio dal civico 6 al civico 12. Breve descrizione dell immobile. L immobile ha una superficie netta pari a mq. 28,60 ed è dotato di: - n. 1 locale suddiviso da una parete arredata da una scansia blu e verde, in metallo. I muri sono di colore giallo e in buone condizioni, il pavimento è in cotto in buone condizioni, gli infissi sono in alluminio, sempre in buone condizioni e i soffitti in buone condizioni. - n.1 servizi igienici, in comune con il resto delle associazioni, posto in fondo al corridoio a sinistra dello stesso piano. La sua composizione è quella di cui alla planimetria allegata (all.d). Art. 2 Destinatari dell'avviso pubblico Possono presentare domanda di assegnazione dell'immobile le associazioni iscritte nell Elenco comunale delle Libere Forme Associative, istituito dall art. 4 dello Statuto del Comune di Bologna. In caso di raggruppamento le associazioni riunite devono conferire mandato con rappresentanza ad una di esse, detta capogruppo, con cui verrà sottoscritta la convenzione. 1

2 In caso di Associazioni riunite è ammessa la partecipazione anche di associazioni non iscritte (la cui mancata iscrizione dipenda dall'assenza di una sede operativa nel Comune di Bologna) purché con iscrizione in altri registri pubblici. Art. 3 Modalità di descrizione dei progetti/attività I partecipanti dovranno allegare alla domanda la descrizione del progetto/attività specificando in particolare: a) descrizione delle singole attività, con specificazione delle modalità di svolgimento, degli orari, che intende sviluppare così come indicate all art.1 del presente avviso pubblico b) indicazione dei soggetti a cui è rivolto il progetto (fasce di popolazione, caratteristiche, ecc.) e dei soggetti da coinvolgere per la sua realizzazione c) indicazione delle eventuali iniziative offerte gratuitamente ai partecipanti e/o a costi ribassati (con particolare attenzione alle fasce deboli). Art. 4 Criteri di valutazione dei progetti/attività I progetti/attività saranno valutati, ai fini dell'assegnazione dell immobile, previa verifica dei requisiti richiesti, come da apposita Commissione Giudicatrice nominata dal Quartiere San Donato, come previsto dall'art. 11 del vigente Regolamento sui rapporti con le Libere Forme Associative. I progetti/attività verranno valutati e selezionati secondo i seguenti criteri: Presenza di competenze in grado di sviluppare progetti e iniziative educative e di mediazionefino a 20 punti sociale e culturale di condominio negli immobili di edilizia residenziale pubblica situati in Via Gandusio dal civico 6 al civico 12 Livello qualitativo e fattibilità delle proposte di attività per l area ricompresa tra il giardinofino a 15 punti Parker Lennon e via Zago Fruibilità e sistematicità dell'utilizzo spazi, utilità e adeguatezza del progetto alle finalità legate alla destinazione d'uso del locale, ovvero quella del co-working Fino a 15 punti Complementarietà con le attività svolte dal Quartiere San Donato Fino a 15 punti Coinvolgimento di altri soggetti associativi del territorio, privilegiando la creazione di reti Fino a 15 punti Realizzazione di iniziative offerte gratuitamente e/o a costi ribassati per determinate fasce de-finboli a 15 punti Precedenti progetti/attività, con riferimento a qualità e quantità delle attività svolte negli ambitifino a 5 punti ambientale, culturale, sociale e sanitario, realizzati anche in collaborazione con l'amministrazione e coerenti con l'iniziativa proposta Il punteggio massimo attribuibile è pari a 100 punti. Art. 5 Modalità di assegnazione dell immobile Le offerte dovranno ottenere un punteggio minimo di idoneità pari a 60 punti per la valutazione della qualità del progetto stesso. Le offerte tecniche che non raggiungeranno la soglia minima saranno escluse dalla selezione. Al termine della valutazione dei progetti/attività presentati sarà predisposta una graduatoria. L'immobile sarà assegnato all'associazione (gruppo di associazioni) che avrà presentato l'offerta progettuale che avrà ottenuto il maggior punteggio. Nel caso di associazioni riunite la convenzione sarà stipulata con l'associazione indicata come capogruppo, nei confronti della quale il Quartiere San Donato avrà rapporti gestionali esclusivi. Art. 6 Canone di concessione dell'immobile L'ammontare del canone annuo di concessione dell'immobile è di Euro 2.288,00.= corrispondente al valore locativo annuo di riferimento. Ai sensi dell'art. 10 comma 4 lettera d) del Regolamento comunale sui rapporti con le libere forme associative, il valore locativo da corrispondere all'amministrazione potrà subire un abbattimento fino all 80%. La percentuale di abbattimento è calcolata in funzione del punteggio attribuito al progetto. Art. 7 Durata dell'assegnazione dell'immobile e cause di cessazione anticipata. La durata dell'assegnazione dell'immobile è stabilita in anni 4, con decorrenza dalla data di sottoscrizione della convenzione, con possibilità di rinnovo motivato per altri 2 anni. 2

3 Alla scadenza il bene immobile (compreso di arredi ed attrezzature) sarà restituito alla piena disponibilità del Comune, libero e sgombero da persone e cose, in buono stato manutentivo fatto salvo il normale degrado d uso, senza necessità di preventivo atto di disdetta. Nessun indennizzo o rimborso, per alcuna ragione o motivo, verrà riconosciuto all Associazione all'atto della riconsegna. Qualora, alla scadenza della convenzione, l'associazione non provveda alla riconsegna dell immobile libero e sgombero da persone e cose, essa sarà ritenuta unica responsabile di tutti i danni, diretti ed indiretti, arrecati al Comune in conseguenza del suo comportamento. L Associazione ha la facoltà di recedere dalla convenzione con preavviso di mesi 6 da comunicarsi al Quartiere San Donato con lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Art. 8 Oneri a carico dell'associazione Sono a carico dell Associazione assegnataria i seguenti oneri: - tutte le spese inerenti la convenzione da stipulare (bolli, spese di registrazione, ecc.) per l'assegnazione del - l'immobile; - l'acquisizione di qualsiasi autorizzazione, licenza, nulla osta, permesso o altra forma di assenso necessari per lo svolgimento delle attività poste in essere nell'immobile concesso; - apertura, chiusura dei locali relativamente all'accesso degli utenti e del pubblico, secondo gli orari concordati con il Quartiere, nonché custodia dei locali, attrezzature e beni mobili ivi presenti; - manutenzione ordinaria e pulizia dei locali assegnati; - contribuire alla manutenzione ordinaria ed alla pulizia degli spazi comuni; - l'esecuzione di tutti gli interventi necessari per rendere e mantenere l'immobile in stato da servire all'uso per cui viene concesso, nonché gli interventi di manutenzione straordinaria che non costituiscono valorizzazione patrimoniale; - utenze telefoniche e telematiche; - utenze afferenti i consumi di luce, acqua, condizionamento e riscaldamento ed eventuale TA.RI.; - tutte le spese per le volturazioni delle utenze che verranno direttamente intestate: ovvero il rimborso al Co - mune della quota dei consumi e degli oneri accessori per i quali non è possibile l intestazione diretta. Art. 9 Obblighi a carico dell associazione L associazione dovrà: 1. utilizzare il bene oggetto di concessione con le modalità e secondo le finalità previste dalla convenzione che sarà sottoscritta tra le parti e restituirlo all'amministrazione alla scadenza stabilita senza necessità di preventivo atto di disdetta; 2. non cedere ad altri, nemmeno a titolo gratuito, l'utilizzo anche parziale del bene, senza avere ottenuto la preventiva autorizzazione da parte del Quartiere; 3. non adibire gli spazi concessi o parte di essi, a sala giochi per usi non ricreativi e sociali, ovvero non instal - lare apparecchi automatici ad essi adibiti quali ad esempio slot-machine, videolottery o comunque apparecchi che abbiano come elemento preponderante l'aleatorietà e possano procurare dipendenza; 4. presentare annualmente all'ufficio Cultura del Quartiere San Donato una relazione dettagliata sulle attività svolte, con particolare riguardo alle finalità per cui il bene è concesso, corredata da rendicontazione (allegato B). La relazione e i documenti di rendicontazione economica/sociale devono essere sottoscritti dal legale rappresentante dell'associazione o della capogruppo nel caso di associazioni riunite. Il Quartiere San Donato potrà richiedere ulteriori dati, informazioni, documentazione, report relativi al bene concesso e alla sua utilizzazione, che l'associazione si impegna a fornire; 5. concordare le modalità di pubblicazione dei dati ai fini di garantire la massima diffusione della conoscenza delle attività ed iniziative promosse e svolte dall'associazione per le finalità di cui all'art.1 del presente avviso; 6. attraverso il proprio sito internet riportare lo Statuto e i Bilanci dell'associazione, evidenziando in caso di utili, la loro destinazione ed inoltre dovranno essere evidenziate le seguenti informazioni: - l'ammontare del supporto fornito dal Comune in via diretta (contributo) e/o indiretta (ad esempio uso gratuito o con sconto dell'immobile); - le attività effettivamente svolte e i risultati conseguiti, in relazione a quanto previsto dalla convenzione. L'utilizzo del logo del Comune deve essere richiesto e autorizzato. Art. 10 Oneri del Comune di Bologna Sono a carico del Comune di Bologna gli interventi di manutenzione straordinaria dei locali. Art. 11 Garanzie Contestualmente alla sottoscrizione della convenzione l Associazione deve versare una somma di Euro 250,00.= (duecentocinquanta) a titolo di deposito cauzionale infruttifero a garanzia del puntuale rispetto di tutte le obbli - gazioni previste nella convenzione, da versare prima della sottoscrizione. 3

4 Il deposito cauzionale sarà svincolato alla scadenza della convenzione, previa verifica dello stato dei luoghi e dell adempimento degli obblighi contrattuali. Il deposito potrà essere versato in contanti o tramite presentazione di polizza fideiussoria. Art. 12 Responsabilità Coperture assicurative L Associazione assegnataria esonera espressamente il Comune da ogni responsabilità diretta o indiretta per danni che dovessero derivare ad essa medesima e/o a terzi in conseguenza delle attività di cui al presente avviso e, a tal fine, dovrà presentare le adeguate polizze assicurative relative al tipo di attività svolta. L operatività o meno delle polizze assicurative non libera il contraente dalle proprie responsabilità, avendo esse solo lo scopo di ulteriore garanzia. L Associazione esonera altresì il Comune da qualsiasi responsabilità per tutti gli eventuali rapporti di natura contrattuale che l Associazione stessa dovesse instaurare per quanto previsto dalla convenzione. Copia delle polizze dovrà essere consegnata al Quartiere San Donato contestualmente alla sottoscrizione della convenzione. Art. 13 Cause di risoluzione, decadenza Il rapporto convenzionale può essere sospeso o revocato in qualsiasi momento, con adeguato preavviso, per sopravvenuti motivi di interesse pubblico o per necessità di utilizzo dei locali per pubblica utilità, senza che all Associazione assegnataria nulla sia dovuto; può comunque essere sospeso senza preavviso al verificarsi di eventi imprevedibili, o per far fronte a situazioni di emergenza. Il Quartiere si riserva comunque la facoltà di risolvere anticipatamente la convenzione, previa comunicazione all Associazione assegnataria, in caso di: - scioglimento dell Associazione o del Raggruppamento di Associazioni; - omessa presentazione della documentazione richiesta; - destinazione degli spazi ad usi diversi da quelli concessi; - mancata o inadeguata realizzazione di parti rilevanti del progetto oggetto di convenzione, o introduzione di rilevanti e non concordate modifiche ai programmi delle iniziative; - gravi o ripetute inottemperanze alle disposizioni pattuite in convenzione; - frode dimostrata dall Associazione assegnataria in danno agli utenti, all'amministrazione o ad altre associazioni, nell'ambito dell'attività convenzionale; - accertamento da parte delle competenti Autorità di reati o contravvenzioni di natura penale a carico di persone facenti parte delle associazioni o loro aventi causa per fatti occorsi nell ambito della conduzione dei locali; - grave danno all immagine dell Amministrazione, determinato dalle Associazioni assegnatarie o loro aventi causa, fatto salvo il diritto del Comune al risarcimento dei danni subiti. La mancata corresponsione del canone pattuito o di quanto dovuto all'amministrazione per consumi, se protratta oltre novanta giorni dalla data della richiesta, da luogo alla decadenza di diritto della concessione, salva e impregiudicata ogni altra azione promossa dall'amministrazione per il recupero dei crediti. Art. 14 Controversie Per la definizione di qualsiasi controversia di natura tecnica, amministrativa o giuridica che dovesse insorgere in ordine alla interpretazione, esecuzione e/o risoluzione, in corso o al termine della presente convenzione, è competente il Foro di Bologna. Art. 15 Modalità di presentazione delle richieste di assegnazione Le richieste di assegnazione dell immobile dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12:00 del giorno 03/11/2014 presentando: a) richiesta di assegnazione dell immobile redatta sull'apposito modulo (allegato A), sottoscritta dal legale rappresentante dell'associazione richiedente o dal legale rappresentante dell'associazione capogruppo in caso di associazioni riunite, accompagnata da fotocopia di un documento d'identità in corso di validità del firmatario; b) descrizione del progetto/attività che l'associazione intende realizzare, redatta secondo le modalità indicate al precedente art. 3) del presente avviso, sottoscritta dal legale rappresentante dell'associazione richiedente o dal legale rappresentante dell'associazione capogruppo in caso di associazioni riunite; c) curriculum/a associazione/i Le richieste dovranno pervenire a mezzo corriere, raccomandata, posta celere o consegna a mano indirizzate a: Comune di Bologna - Quartiere San Donato P.zza G. Spadolini n Bologna presso lo Sportello del Cittadino del Quartiere San Donato nei seguenti orari: 4

5 dal lunedì al venerdì dalle 8.15 alle 13; martedì e giovedì anche dalle alle 17.30; sabato dalle 8.15 alle Chiuso: domenica, festivi in busta chiusa riportante la dicitura: Partecipazione all'avviso pubblico per l assegnazione dell immobile sito in via Gandusio 10 Per le domande inviate per posta farà fede il timbro dell'ufficio postale di spedizione. Per la partecipazione al presente avviso è inoltre richiesto obbligatoriamente un sopralluogo, che va concordato preventivamente con l'ufficio di Segreteria alla segrdirsandonato@comune.bologna.it in tempi utili per la presentazione della domanda. Art. 16 Informazioni Per quanto non previsto dal presente avviso, si fa rinvio al vigente Regolamento sui rapporti con le Libere Forme Associative approvato con deliberazione O.d.G. n. 187/2005 pubblicato sul sito internet del Comune di Bologna all'indirizzo: alla sezione Statuto e regolamenti. Copia del presente bando, corredata dai moduli di partecipazione, e reperibile presso lo Sportello del Cittadino del Quartiere San Donato P.zza G. Spadolini n Bologna o sui seguenti siti internet: il sito internet del Comune di Bologna all'indirizzo: alla sezione Bandi ed Avvisi Pubblici sul sito web del Quartiere San Donato al seguente indirizzo: sul sito web dell Albo Pretorio del Comune di Bologna al seguente indirizzohttp://alboonline.comune.bologna.it/albopretorio/albo.nsf Per informazioni o chiarimenti inerenti il presente avviso è possibile rivolgersi al Quartiere San Donato, P.zza G. Spadolini 7 facendo riferimento alla dott.ssa M.Audenzia Milana MariaAudenzia.Milana@comune.bologna.it e/o a Ufficio Segreteria alla segrdirsandonato@comune.bologna.it L'Amministrazione si riserva, al fine di assicurare l'attuazione degli obblighi di trasparenza, di pubblicare sul sito Internet del Comune di Bologna le informazioni e i documenti relativi ai progetti/attività che hanno usufruito di forme di sostegno. Art. 17 Comunicazione ai sensi degli articoli 7 e 8 della legge n. 241/90 Si informa che la comunicazione d'avvio di procedimento, ai sensi dell'art. 7 della L. 241/90, si intende anticipata e sostituita dal presente avviso e dall'atto di richiesta presentata attraverso la domanda di partecipazione. Si comunica che il responsabile del procedimento e il Direttore del Quartiere San Donato Dott. Romano Mignani e che il procedimento stesso avrà avvio a decorrere dalla data di scadenza per la presentazione delle domande prevista dall'avviso pubblico. Il termine di conclusione del procedimento e fissato in 60 giorni. Allegati: Allegato A: Modulo richiesta assegnazione immobile Allegato B: Rendicontazione e relazione immobile Allegato C: Attestazione di avvenuto sopralluogo Allegato D: Planimetria 5