COMUNE DI BOLOGNA Quartiere Porto. Avviso pubblico per l assegnazione di locali di proprietà comunale siti in via Pier de Crescenzi 14

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1 COMUNE DI BOLOGNA Quartiere Porto Avviso pubblico per l assegnazione di locali di proprietà comunale siti in via Pier de Crescenzi 14 1) Oggetto e finalità Il Comune di Bologna Quartiere Porto intende assegnare in uso dei locali facenti parte dell immobile di proprietà comunale ubicato in via Pier de Crescenzi, 14 e precisamente : - n. 1 vano di mq. 18,66 al piano terra - n. 3 vani di mq. 39,89 al piano primo La finalità della assegnazione è lo svolgimento di attività di promozione e divulgazione della cultura musicale con progetti che prevedono attività culturali/musicali volte anche all aggregazione e socializzazione nel territorio, eventi musicali a carattere divulgativo, laboratori musicali, lezioni teorico/pratiche di canto e di strumenti, esclusivamente mediante l utilizzo di strumenti classici. 2) Soggetti destinatari dell avviso pubblico Possono presentare domanda di assegnazione dei locali le associazioni iscritte nell elenco comunale delle Libere Forme Associative, anche riunite, che abbiano conferito mandato con rappresentanza ad una di esse, detta capogruppo. 3) Termine per la presentazione delle domande di assegnazione Ogni Associazione o raggruppamento di Associazioni deve presentare domanda di assegnazione dei locali di cui al punto 1) del presente avviso entro e non oltre le ore 12 del 17 settembre La richiesta di assegnazione contenuta in busta chiusa recante all esterno la dicitura Domanda di assegnazione dei locali siti in via Pier de Crescenzi 14 indirizzata al Quartiere Porto, dovrà essere: - consegna a mano presso le sedi dello Sportello del Cittadino del Quartiere- URP (via dello Scalo, 21 ) nei seguenti orari: il lunedì e il venerdì dalle ore 8,15 alle ore 13,00, il mercoledì dalle 10,45 alle 13,00, il martedì e il giovedì dalle ore 8.15 alle ore 17,30, il sabato dalle ore 8,15 alle ore 12,30; - oppure inviata tramite posta o recapito autorizzato allo stesso Ufficio (via dello Scalo 21, Bologna); 1

2 Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre le ore 12 del 17 settembre L Amministrazione declina ogni responsabilità per disguidi postali o di qualunque altra natura che impediscano il recapito della busta nel termine indicato nel presente avviso. 4) Modalità di presentazione della domanda di assegnazione. La domanda di assegnazione dell immobile : deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell Associazione proponente o da tutti i legali rappresentanti delle Associazioni raggruppate; deve essere redatta sul modulo allegato A al presente avviso. La domanda di assegnazione dell immobile deve obbligatoriamente essere corredata dalla seguente documentazione: A) descrizione dettagliata delle attività svolte dall associazione con evidenziazione delle attività analoghe a quelle proposte nei progetto B) progetto che l associazione intende svolgere nei locali oggetto del presente avviso mediante presentazione di una relazione da redigere sul modulo allegato B al presente avviso nel quale vengono esplicitati analiticamente le attività che intende effettuare. Il progetto dovrà prevedere almeno un ciclo corsuale gratuito annuale a favore di soggetti individuati dai servizi sociali ed educativi del Quartiere e dovrà indicare : - finalità del progetto - tipologia, quantità e modalità attività con accesso gratuito; - competenze coinvolte; - utenti destinatari; - quote richieste ai partecipanti; - periodicità delle attività; - eventuali offerte ulteriori rispetto all uso dei locali con l utilizzo degli spazi esterni adiacenti al Centro civico (Giardino Lorusso) e/o la sala di Quartiere che sarà resa disponibile dal Quartiere per un massimo di sei eventi; - esperienza in attività analoghe a quelle proposte. C) l offerta progettuale dovrà prevedere la descrizione/progetto dei lavori che l associazione si impegna a effettuare al fine di adeguare lo spazio adibito a bagno sito al primo piano contraddistinto con le lettere ABCD nella planimetria allegata al presente avviso alla normativa prevista dal Decreto Ministeriale - Ministero dei Lavori Pubblici 14 giugno 1989, n. 236 "Prescrizioni tecniche necessarie a garantire l'accessibilità, l'adattabilità e la visitabilità degli edifici privati e di edilizia residenziale pubblica sovvenzionata e agevolata, ai fini del superamento e dell'eliminazione delle barriere architettoniche.". Tale offerta dovrà riportare altresì il preventivo dei costi. 2

3 Il progetto deve essere sottoscritto dal Legale rappresentate dell Associazione richiedente o in caso di Associazioni raggruppate dal legale rappresentante della capogruppo D) resoconto economico o bilancio dell anno 2012 redatto sul Modulo allegato B al presente avviso; E) copia fotostatica di un documento di identità del legale rappresentate dell associazione richiedente o in caso di Associazioni raggruppate dai legali rappresentanti delle Associazioni riunite. 5) Criteri per la scelta dell assegnatario L Associazione (o raggruppamento di associazioni) assegnataria dei locali sarà individuata, fra le richiedenti, da una apposita Commissione tecnica nominata dal Direttore del Quartiere Porto in conformità ai criteri approvati dal Consiglio del Quartiere Porto con O.d.G. n. 27 /2013. Ad ogni domanda di assegnazione sarà assegnato un punteggio secondo i seguenti criteri: Punteggio attribuibile: max punti 100 a) Qualità del progetto max punti 80 finalità, originalità e carattere innovativo del progetto fino a punti 15 tipologia, quantità e modalità attività con accesso gratuito fino a punti 10 competenze coinvolte fino a punti 15 Utenti destinatari fino a punti 10 Quote richieste ai partecipanti fino a punti 10 Periodicità delle attività fino a punti 5 Offerte progettuali ulteriori rispetto all uso dei locali fino a punti 15 b) Esperienza in attività analoghe a quelle proposte nel progetto max punti 20 I locali saranno assegnati all Associazione che avrà presentato l offerta progettuale che avrà ottenuto il maggior punteggio. Si procederà ad assegnazione anche in presenza di una sola offerta purchè abbia raggiunto almeno 40 punti per la qualità del progetto. Qualora, a seguito del presente bando non sia possibile provvedere all assegnazione dei locali il Quartiere Porto procederà all assegnazione in via diretta ai sensi dell art. 13 del regolamento L.F.A. 3

4 6) Obblighi dell assegnatario L assegnatario si impegna : 1. all effettuazione dei lavori come da progetto 2. al pagamento del canone bimestrale in via anticipata; 3. al pagamento delle utenze (acqua, luce,riscaldamento) per quota parte a richiesta del Comune di Bologna; 4. al pagamento per quota parte delle spese di manutenzione dell ascensore a richiesta del Comune di Bologna; 5. all ordinaria manutenzione dei locali; 6. alla costante pulizia di tutti i locali e degli spazi assegnati. 7. alla pulizia dei due bagni siti al primo piano che potrà utilizzare non in via esclusiva nel corso della concessione. L assegnatario dovrà segnalare tempestivamente al Quartiere ogni eventuale esigenza di interventi straordinari. Ogni variazione su qualsiasi parte dell immobile dovrà essere preliminarmente sottoposta al Comune ed autorizzata dallo stesso. L assegnatario è obbligato a tenere sollevato ed indenne il Quartiere dai danni diretti e/o indiretti che possano derivare a persone e/o cose, al Quartiere medesimo e/o a terzi in conseguenza e/o dipendenza e/o connessione dell assegnazione di cui al presente avviso ed a tal fine dovrà stipulare per l intera durata della concessione apposita polizza assicurativa. L operatività o meno delle polizze assicurative non libera il contraente dalle proprie responsabilità avendo esse il solo scopo di uleriore garanzia. L Assegnatario esonera altresì il Comune da qualsiasi responsabilità per tutti gli eventuali rapporti di natura contrattuale che l Assegnatario stesso dovesse instaurare a seguito dell assegnazione. Per la realizzazione del progetto l assegnatario dovrà munirsi a propria cura e spese di tutti i pareri e titoli autorizzativi necessari previsti dalla normativa vigente. L assegnatario dovrà presentare al Quartiere: - una relazione con cadenza semestrale delle attività svolte con particolare riguardo alla utilizzazione del bene assegnato.; - concordare con il Quartiere le modalità di pubblicazione dei dati ai fini di grantire la massima diffusione della conoscenza delle attività proposte; - dare adeguata evidenza per il tramite dei propri strumenti comunicativi (sito internet, pubblicazioni, ecc,,) di affitto pagato, percentuale di sconto, attività svolte che motivino l abbattimento del canone. 7 ) Durata L assegnazione è quadriennale con decorrenza dalla sottoscrizione della concessione. Il Quartiere si riserva la facoltà prima della scadenza di rinnovo di un anno salvo morosità dell assegnataria. 8) Canone L ammontare del canone annuo di concessione dei locali è di euro 5.855,00 corrispondente al valore locativo annuo di riferimento. 4

5 Nessun scomputo del canone verrà effettuato in relazione all offerta progettuale del ciclo corsuale annuale gratuito obbligatorio. Il canone di concessione potrà essere ridotto: - per l offerta eventuale di ciascun ciclo corsuale annuale gratuito ulteriore rispetto a quello indicato come obbligatorio nell offerta progettuale, scomputo del canone del 10% per ciascun ciclo corsuale fino ad uno scomputo massimo complessivo pari al 20% del canone. In base alla qualità del progetto ulteriore scomputo del canone fino ad un massimo del 20% in rapporto proporzionale al punteggio superiore a punti 40 ottenuto sulla qualità del progetto. - in relazione all esecuzione degli interventi di ristrutturazione di cui al punto 4) del presente avviso 9) Vincoli alla utilizzazione dei locali L associazione utilizzerà i locali esclusivamente per svolgere le attività e per le finalità descritte al precedente punto 1 nel rispetto delle normative vigenti e del regolamenti comunali e degli eventuali atti autorizzativi. L Associazione si impegna ad assumere la custodia dell immobile con la diligenza del buon padre di famiglia; 10) Garanzia Il Concessionario, a garanzia degli obblighi assunti, presterà cauzione fideussoria a prima richiesta pari al 10% del valore locativo annuo di riferimento di 5855,00. 11) Decadenza dalla convenzione L utilizzo del bene per finalità diverse da quelle riportate nel presente atto o la fruizione anche parziale del bene stesso da parte di diverso utilizzatore, se non autorizzato dal Quartiere e più in generale l inadempimento agli obblighi assunti da costituirà causa di decadenza dalla convenzione. 12) Oneri a carico Sono a carico dell assegnataria tutte le spese inerenti la concessione di cui al presente avviso. 13) Foro competente Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Bologna. 14) Rinvio Per quanto non previsto nel presente avviso, si rinvia al vigente Regolamento sui rapporti con le libere forme associative. 15) Responsabile del procedimento Il Direttore del Quartiere Maurizio Ferretti. 16) Informazioni 5

6 Per prendere visione dell immobile è necessario fissare un appuntamento telefonando al numero 051/ , Sig. Di Natale. Copia del presente bando, corredata dal modulo di partecipazione, è reperibile presso: Il sito internet del Comune di Bologna agli indirizzi: e Il Direttore del Quartiere Porto f.to Maurizio Ferretti 6