COMUNE DI BOLOGNA QUARTIERE SAVENA

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1 COMUNE DI BOLOGNA QUARTIERE SAVENA AVVISO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA SALA CAMINO UBICATA PRESSO IL CENTRO SANDRO PERTINI IN BOLOGNA, VIA DELLA BATTAGLIA 9, NEL BIENNIO Emanato a seguito della deliberazione del Consiglio di Quartiere O.d.g. n. 11/2016 del P.G.n 86260/2016 e della determinazione dirigenziale P.G.n /2016, entrambi esecutivi ai sensi di legge Pagina 1 di 6

2 ll Quartiere Savena, tenuto conto delle linee di indirizzo di cui alla delibera del Consiglio di Quartiere Savena O.d.g. n. 11/2016 del (P.G. n /2016), ed in esecuzione della determinazione dirigenziale P.G. n /2016, esecutive ai sensi di legge, intende e concedere la gestione della Sala Camino in Via della Battaglia 9 per la durata di due anni. Le condizioni di gestione sono riportate nello schema di convenzione, che, analogamente al presente avviso, all istanza di partecipazione e alla dichiarazione sostitutiva, potrà essere reperita secondo quanto indicato nel successivo paragrafo 7 - Pubblicità. 1- SOGGETTI DESTINATARI Il presente avviso è rivolto ai soggetti del Terzo Settore. L Amministrazione comunale si riserva la facoltà di effettuare le verifiche previste per legge per accertare la veridicità di quanto dichiarato e di dichiarare l esclusione di un partecipante in presenza di oggettive e gravi irregolarità. 2 - TERMINI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati alla partecipazione alla presente procedura dovranno far pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 10 maggio 2016 esclusivamente a mezzo corriere, raccomandata, posta celere o direttamente (consegna a mano) al seguente indirizzo: U.R.P. Quartiere Savena - Via Faenza n Bologna un PLICO CHIUSO E CONTROFIRMATO sui lembi di chiusura, recante all esterno l indicazione del mittente, sede, numero di telefono e di fax o delle R.T.I. concorrenti, e la seguente dicitura: PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA SALA DEL CAMINO. Scadenza ore 12,00 del giorno 10 maggio 2016 Si informa che, ai fini della consegna del plico, l'u.r.p. del Quartiere Savena osserva il seguente orario: Lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8,15 alle 13,00; Martedì e giovedì dalle 8,15 alle 18,00 orario continuato. CHIUSO: sabato, domenica, festivi Il recapito del plico presso l'urp del Quartiere Savena entro i termini sopraindicati sarà a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Amministrazione ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non dovesse giungere a destinazione in tempo utile. I plichi pervenuti oltre il predetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo, anche a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, non saranno presi in considerazione (a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante). Pagina 2 di 6

3 3 - MODALITÀ DI COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEL PROGETTO TECNICO All interno del plico di cui al punto precedente devono essere contenute due buste contraddistinte dalle lettere "A" e "B", entrambe chiuse, timbrate e firmate dal legale rappresentante. Nella busta A dovrà essere riportata la dicitura Documentazione amministrativa al cui interno dovranno essere presenti i seguenti documenti correttamente compilati, siglati in ogni pagina e sottoscritti in calce dal legale rappresentante: a) Istanza di partecipazione da predisporre utilizzando l'allegato modulo (Allegato nr.1); b) Dichiarazione sostitutiva, resa dal legale rappresentante ai sensi degli artt del DPR 445/2000, che attesti i requisiti di partecipazione da predisporre utilizzando l'allegato modulo (Allegato nr.2); c) La copia fotostatica di un documento di identità valido del sottoscrittore della dichiarazione sostitutiva e della richiesta di partecipazione; d) Il presente avviso pubblico e lo schema di convenzione sottoscritti in ogni sua pagina dal legale rappresentante dell Associazione, per integrale accettazione; e) Eventuale procura speciale legalizzata in originale o in copia autenticata qualora le documentazioni richieste e l offerta non siano firmati dal legale rappresentante dell Associazione. In caso di Raggruppamento Temporaneo costituendo tra più soggetti: - il presente avviso, l istanza di partecipazione, lo schema di convenzione, il progetto di gestione dovranno essere sottoscritti da tutti i legali rappresentanti dei soggetti interessati, - ciascun soggetto dovrà presentare la propria dichiarazione sostitutiva di cui al punto b) sottoscritta dal proprio legale rappresentante. Se invece il Raggruppamento Temporaneo è già costituito: - il presente avviso, l istanza di partecipazione, lo schema di convenzione, il progetto di gestione saranno sottoscritti dal legale rappresentante della mandataria del Raggruppamento, ciascun soggetto dovrà presentare la propria dichiarazione sostitutiva di cui al punto b) sottoscritta dal proprio legale rappresentante. In caso di Raggruppamento di Associazioni, il progetto deve specificare chiaramente i ruoli svolti da ciascuno. Il progetto congiunto comporta la responsabilità solidale nei confronti dell'amministrazione di tutte le Associazioni raggruppate. Sulla busta contraddistinta dalla lettera "B" deve essere riportata la dicitura Progetto di Gestione. Il progetto, sottoscritto dal legale rappresentante, deve essere rappresentato da una relazione con la quale il concorrente esplicita analiticamente le modalità di gestione degli spazi. Si consiglia di sviluppare il progetto tenuto conto dei parametri di valutazione riportati nel successivo paragrafo 5 - Criteri di assegnazione. Costituiscono cause di esclusione dalla selezione: - la mancanza, all interno del plico, della busta A oppure B - l assenza nella busta A dei documenti indicati dalle lettere a) e b) - la mancata sottoscrizione in calce dell istanza di partecipazione e della dichiarazione sostitutiva, entrambi da inserire nella busta A Pagina 3 di 6

4 4 - MODALITÀ DI SELEZIONE E VALUTAZIONE DEI PROGETTI La procedura di selezione avrà inizio il giorno 12 maggio 2016 alle ore 15,00, in seduta pubblica, presso il Comune di Bologna - Quartiere Savena Via Faenza, 4 - presso la saletta 1/C - alla quale sono ammessi a presenziare i legali rappresentanti dei concorrenti o i loro delegati, muniti di delega scritta. Il Direttore del Quartiere, in tale sede, procederà all apertura dei plichi pervenuti e quindi della busta A - Documentazione Amministrativa accertando per verificare l esistenza e la regolarità dei documenti in essa contenuti e di cui ne darà lettura ai presenti. Esperita questa prima fase, il Direttore del Quartiere trasmetterà la documentazione alla Commissione giudicatrice che sarà nominata dal Direttore del Quartiere, dopo il termine di scadenza per la presentazione delle offerte. Tale Commissione procederà, in primo luogo, all apertura in seduta pubblica della busta B - Progetto di Gestione al solo scopo di controllare la documentazione in essa presente e a valutare in una o più sedute riservate i progetti di gestione (Busta B) e ad attribuire i punteggi. La Commissione ha facoltà di chiedere ai concorrenti chiarimenti e delucidazioni, allo scopo di poter formulare giudizi meglio approfonditi e documentati. L Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di un solo progetto valido, purché congruo con le finalità pubbliche perseguite e/o vantaggioso per la collettività, così come di assegnare o meno la gestione degli spazi in presenza di progetti ritenuti non idonei agli obiettivi da conseguire. Dopo l aggiudicazione, l Amministrazione inviterà l assegnatario a produrre la documentazione e gli atti necessari al perfezionamento della concessione. Ove il soggetto affidatario, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato senza giustificato motivo a quanto richiesto, ovvero sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti o non si presenti per la sottoscrizione della convenzione senza giustificato motivo, nel giorno stabilito, l Amministrazione si riserva di procedere alla revoca dell affidamento e di disporla in favore del concorrente che segue nella graduatoria. 5 - CRITERI DI ASSEGNAZIONE La gestione sarà aggiudicata al progetto che risulta migliore sulla base di una valutazione che tiene conto dei criteri di seguito elencati in ordine di priorità, nonché dei relativi punteggi: criterio Descrizione Punti max modalità di gestione (custodia, vigilanza, pulizie, allestimenti, modalità di soluzione di eventuali emergenze) proposte di progetti/iniziative socio-educative ricreative, promozionali e culturali, rivolte prevalentemente alla fascia giovanile e a persone diversamente abili; proposte migliorative delle attrezzature e degli arredi, compatibili con la destinazione della sala; Pagina 4 di 6

5 4 coinvolgimento in eventuali progetti anche di altre realtà presenti sul territorio 5 TOTALE 100 Non saranno ritenuti idonei i progetti che non abbiano raggiunto un minimo di 60 punti, ritenuto tale punteggio un limite per la sufficienza qualitativa del progetto. I soggetti partecipanti che abbiano presentato tali offerte saranno quindi esclusi dalla presente procedura e dell esclusione sarà data immediata comunicazione. 6 - RICHIESTE DI INFORMAZIONI/CHIARIMENTI E PER SOPRALLUOGHI Eventuali richieste di chiarimenti devono essere indirizzate al Direttore del Quartiere Savena e pervenire per iscritto entro le ore 12,00 del 26 aprile Possono essere inviate tramite fax ( ) o posta elettronica agli indirizzi Marina.Cavulla@Comune.Bologna.it e contabilitasavena@comune.bologna.it L invio via delle richieste di informazioni deve essere effettuato ad entrambi gli indirizzi di posta succitati. Per fissare un appuntamento per il sopralluogo (facoltativo) degli spazi è possibile contattare: Marina Cavulla, tel Marina.Cavulla@Comune.Bologna.it. Michele Giammarella tel Michele.Giammarella@Comune.Bologna.it Cinzia Gaggia tel Cinzia.Gaggia@Comune.Bologna.it 7 - PUBBLICITA II presente avviso pubblico e relativi allegati sono liberamente disponibili e/o accessibili: - sul sito internet del Comune di Bologna all indirizzo - sezione dedicata ad avvisi pubblici sul sito internet del Quartiere savena all indirizzo: La documentazione di cui sopra sarà, altresì, affissa all Albo Pretorio on line del Comune di Bologna, all albo del Quartiere, nonché disponibile presso l Ufficio Relazioni con il Pubblico del Comune di Bologna - Piazza Maggiore, 6 (l estrazione di copia cartacea sarà possibile previo pagamento dei soli costi di riproduzione) e presso l'urp del Quartiere Savena. Il responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 7 della L. 241/1990 è il Direttore del Quartiere Savena Dr.ssa Anita Guidazzi (Via Faenza nr Bologna Telefono 051/ Fax /368). 8 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nel corso del procedimento per il quale le dichiarazioni vengono rese. Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo sviluppo dell istruttoria e i conseguenti adempimenti procedimentali; il mancato conferimento comporta Pagina 5 di 6

6 impossibilità di procedere. Il dichiarante può esercitare i diritti di cui all articolo 7 e segg. del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, nr. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali". Titolare del trattamento è il Comune di Bologna. Bologna, IL DIRETTORE DEL QUARTIERE SAVENA f.to Dr.ssa Anita Guidazzi Allegati al presente avviso Nr. 1) Istanza di partecipazione Nr. 2) Dichiarazione sostitutiva Nr. 3) Schema di convenzione Nr. 4) Planimetria Sala del Camino Nr. 5) Inventario beni mobili ed attrezzature di proprietà del Comune di Bologna, presenti presso la Sala del Camino Pagina 6 di 6