COMUNE DI SAN DAMIANO D'ASTI Provincia di Asti. * š*$ ' $ ì 7 ***** \**

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1 .gx s 9 :È ì COMUNE D SAN DAMANO D'AST Provnca d Ast ' 4?..,e 'GE7 * š*$ ' $ ì 7 ***** \** s Regoamento de Drtt d Accesso de Cttadn ae nformazon aa vsone ed a rasco d cope reatve ag Att ed a Document Ammnstratv P ******* ' **** ** k Legge 8 Gugno 990, n. 42 Legge 7 Agosto 990, n. 24 D.P.R. 27 gugno 992, n. 352 _ APPROVATO con D.c.c.N.s2/995 = Es.=:cUTvo L 22/0.995 _.-«vv- «4 -p ø z-nv.~«a'a.rr

2 ätåktà CAPSL Art. CAEQJ Art. 2 Art. 3 CALQJJ Art. 4 Art. 5 Art. 6 An. 7 Art. 8 Ar. 9 : DRTT D'ACCESSO.....pag. 4 - Font e fnatà : SOGGETT DE DRTT D ACCESSO pag. 5 - Soggett de drtto d accesso ae nformazon ed ag att de'ammnstrazone Comunae - Soggett oggetto de drtto d accesso a document ammnstratv - Defnzone d documento ammnstratvo : ORDNAMENTO DEL SERVZO pag. 7 - Sstema organzzatvo ' - Organzzazone de servzo ne'ambto d cascun Settore Comunae - Sempfcazone de procedment - Attvazone e funzonamento de servzo d accesso - responsabe de procedmento d accesso - Funzon d organzzazone, ndrzzo e controo CAP_O_} : ESERCZO DE DRTT D'ACCESSO.....pag. Art. 0 - Accesso nformae Art. - Accesso formae: Procedmento formae d accesso CALOLL : ESERCZO DELL' ACCESSO.....pag. 3 Art. 2 - Rmbors - Gratutà de drtto d accesso Art. 3 - Notze ncompete - nterruzon termn ì QA2Q Y ESCLUSON DAL DRTTO D ACCESSO.....pag. 4 Art. 4 ' - Att escus da'accesso Art. 5 Art. 6 Art. 7 - Document ammnstratv - Comuncazone de'escusone da drtto - Motvazone - Senzo - Rìfuto CA:0_Y_. = ESERCZO DEL Duurro NFoRvATvo... _.pag_ Art. 8 Art. 9 Art. 20 Art. 2 - Garanze - Oggetto - nformazone a cttadno su'eserczo de drtto d accesso - nformazon contenute n strument nformatc CAP_0_YH : ESERCZO DEL DRTTO D VSONE.....pag. 9 Art Att de'ammnstrazone comunae e document ammnstratv Art Eserczo de drtto d vsone caz0_x, =ulasco DcoPE... _...pag_ zo Art. 24 Modatà - CARQX -- DRTT D ACC=ESSO STABLT DA NORME SPECAL5...pag. -2 Art consger comuna '. - 'J A pag. 2

3 f -4 CAEQX Art. 26 Art. 27 Art. 28 : ESERCZO DEL DRTTO D ACCESSO A STRUTTURE E SERVZ.....pag Fnatà e tennn - Strutture e servz - Drtto d accesso ae strutture e a servz - Tutea CARQXH Art. 29 : CONCESSONAR DPUBBLC SERVZ, AZENDE SPECAL, STTUZON.....pag Concessonar d pubbc servz CARQXH : DSPOSZON FNAL.....pag. 25 Art Archvo dee schede d accesso Art. 3 - Entrata n vgore de regoamento x pag. 3

4 m«...«~ ~.« t.. QAPDJ; DRTT D'ACCESSO ART. Font efnatà. presente regoamento determna e msure organzzatve per 'attuazone de prncp affermat daa egge 8 gugno 990, n. 42 e dee dsposzon stabte daa egge 7 agosto 990, n. 24, da D.P.R. 27 gugno 992,n. 352, dao statuto comunae e da var regoament comuna, per asscurare a trasparenza e a pubbctà de' attvtà ammnstratva ed suo svogmento mparzae, attraverso 'eserczo de drtto d accesso ed ae vsone ag att, a document ammnstratv ed ae nformazon n possesso da'ammnstrazone e de soggettche gestscono, per concessone dea stessa, pubbc servz comuna. A 2. n conformtà a quanto stabto da'art. 7 dea egge 8 gugno 990, n. 42, tutt g att de'ammnstrazone comunae sono pubbc, ad eccezone d que rservat per espressa ndcazone d egge o per effetto d provvedment ammnstratv specfc. presente regoamento asscura a cttadn, sngo ed assocat, drtto d accesso ag att ammnstratv e, n generae, ae nformazon d cu è n possesso 'Ammnstrazone, per rendere effettva e consapevoe a oro partecpazone a'attvtà de Comune. ' 3. regoamento asscura atresì drtto d accesso a document ammnstratv format o stabmente detenut da'ammnstrazone comunae o da concessonar d pubbc servz comuna, a chunque v abba nteresse per a tutea d stuazon gurdcamente revant, a sens deg artt. 22 e 23 dea egge 7 agosto 990, n L"eserczo de drtto d vsone deg att de procedmento ammnstratvo, stabto da'art. 0 dea egge 7 agosto 990, n.24, è asscurato a soggett ne confront de qua provvedmento fnae è destnato a produrre effett ed a tutt g atr che ntervengono a sens deg artt. 7 e 9 dea stessa egge, nea forma pù donea a garantre a oro partecpazone consapevoe a procedmento stesso, da parte de soggetto competente tenuto ad effettuarne 'struttora, a formare 'atto concusvo o a detenero stabmente. 2* *È É? se._...«a š È. ì s E % ~. e - z... «.._ =... pag. 4

5 w u«un«~u.n..«\<';,,;;_,_,.,_._;_,.,_,,_,,,â ffmí í CA.P_Q_ SOGGETT DE DRTT D ACCESSO.,,-.M-_..._-.. ART. 2 Soggett de drtto d accesso ae nformazon ed ag att de'ammnstrazone comunae. drtto d accesso ae nformazon ed ag att de'ammnstrazone comunae, d cu a'art. 7 dea egge 8 gugno 990, n. 42 è asscurato: a) a tutt cttadn resdent ne Comune, dotat dea capactà d agre secondo 'art. 2 de Codce Cve; ' b) a Consger comuna ed ag atr soggett a qua drtto d accesso è garantto da norme speca, d cu a'art. 36 de presente regoamento; c) a rappresentant dee: - assocazon ed sttuzon regstrate per 'attvtà d partecpazone che svogono ne Comune; - organzzazon d voontarato scrtte ne regstr d cu a'art 6 dea egge agosto 99, n. 266; - assocazon d protezone ambentae rconoscute a sens de'art. 8 dea egge 8 ugo 986, n. 349; d) a rappresentant dee: «.<-.-=..«t :~v.-\-t.-.<.«..«.*,.~». =m=»,, t«~<. m,-,......«. f.'_a... - sttuz-on ed assocazon d cttadn che hanno sede ne Comune e che, pur non rentrando fra quee n precedenza eencate, svogono notoramente su terrtoro comunae attvtà socae, cuturae ed economca d' nteresse generae; - persone gurdche, pubbche e prvate che hanno sede o centro d attvtà ne terrtoro comunae; na a Y 2 e) ae pubbche ammnstrazon che sano nteressate a'accesso ae nformazon ed ag att per o svogmento dee fxnzon ad esse attrbute; t) ad ogn atra persona fsca o gurdca, ammnstrazone, sttuzone, assocazone o comtato portatore d'nteress pubbc e dffus che nonabba resdenza, sede o centro d attvtà ne Comune e che rcheda d eserctare ì drtt d accesso sopra stabt per e fnatà e con mt prevst da successvo art La rchesta d accesso da parte d pubbche ammnstrazon deve essere effettuata da drgente responsabe per matera presso e stesse.... _-.~`. ~.-_. É 'R - pag. 5

6 fñmffåìmvrmamnu-unfümëäeb.qt-\ ART. 3. Soggett de drtto d accesso a document ammnstratv Defnzone d documento ammnstratvo _. drtto d accesso a document ammnstratv è eserctato da chunque v abba un nteresse dretto e concreto per a tutea d stuazon gurdcamente revant, n conformtà a quanto stabto da'art. 22 dea egge 7 agosto 990, n drtto d accesso de soggett d cu a precedente comma è eserctato reatvamente a document ammnstratv ed ae nformazon, ad ess pertnent che sano n reazone con 'nteresse sopra defnto de quae, 'nteressato dmostr, nequvocabmente, a ttoartà. 3. Le dsposzon d cu a precedent comm s appcano a tutt soggett d cu a'art. 2. ' 4. Con a defnzone "documento ammnstratvo" s'ndente ogn rappresentazone grañca, fotocnematografca, eettromagnetca e d quaunque atra spece de contenuto e d document, anche ntern, format dag organ de Comune, o d att d atre pubbche ammnstrazon o, comunque, d document stabmente detenut da'ente e dao stesso utzzat a fn dea propra attvtà ammnstratva. «.a`e«.. «*.'.n-4; ì. 4.-«-- --\.<»-v-»-ww-- «\~ s 2.» ~f~ u,.«, «..<...,<--_«a..- ì t sw.\- ~..;.. n.,;. N-' -M...-.\ v_ ~,.»«.a,.«. : v å t x m:.j, -:«c~f.,.s- pag. 6

7 á - È E '» E A. CAPL ORDNAMENTO DEL SERVZO -ART.4 Sstema organzzatvo. Con provvedment prevst da presente regoamento 'Ammnstrazone adegua Porganzzazone comunae per Pattuazone de prncp e dee garanze stabte dae egg 8 gugno 990, n. 42, e 7 agosto 990, n. 24, da D.P.R. 27 gugno 992, n. 352, dao statuto e da precedente art. e stabsce e norme per 'ndvduazone de soggett che, ne'ambto dea stessa, hanno, dovere dasscurare peno e tempestvo eserczo de drtt de cttadn, con tutte e responsabtà conseguent. 2. n consderazone dee scarstà de'organco comunae tae da non consentre 'sttuzone d uno Specfco Centro de Servz come Settore comunae autonomo ed atresì, tenuto conto de fatto che a meda annuae dee rcheste d accesso può essere vadamente evasa con a sempce costtuzone d un sstema organzzatvo artcoato ne'ambto d cascun servzo comunae, servzo è attuato mmedatamente da Cap Servzo responsab secondo succtato ndrzzo con e modatà d cu a seguent artco;. {- `! 'r _ ART. 5 _ ' Organzzazone de servzo ne'ambto d cascun settore comunae 3 R- a~':«.~«- ;««'«f ar. *È. \ø.=. '.~... L'eserczo de drtt d accesso è asscurato con 'sttuzone d un apposto servzo ne'ambto d cascun settore de Comune. ~.»-..., -..^ M.;..f..f-e 5 f 2. Detto servzo provvede a dsbrgo d tutte e procedure reatve a'accesso ae nformazon, aa vsone deg att e de document ammnstratv ed a rasco d cope deg stess a soggett prevst da precedent artt., 2 e Le specfche competenze neg ambt settora sono ndvduate, da fmzonaro responsabe e sono defnte ed approvate, ne oro quadro compessvo, daa Conferenza de Cap Servzo, coordnata da Segretaro Comunae che a convoca. 4. La Gunta comunae, prende atto de quadro dee competenze defnto daa Conferenza de cap Servzo, e ne dspone 'attuazone, con coordnamento de Segretaro Comunae, secondo e modatà prevste da presente regoamento. 5. La defnzone de procedment, d competenza d cascun settore, può essere ntegrata o modfcata daa Gunta, su _-proposta de 'Segretaro Comunae, sentta a Conferenza de Cap Servzo, quando dsposzon d egge attrbuscano nuov compt a'ente_ od esgenze organzzatve rendano necessaro trasfermento d competenze fra 'e untà nteressate. ' ' ' " ' C, E ị 4 pag. 7

8 p.,,..«.arà;. <. aø\ s~. ~`«..r»«.,..f -W- A-. 6. Sndaco dspone a pubbcazone, nee veste pù sempce ed economca, d una "Guda ammnstratva de Comune" contenente 'organgramma dee untà operatve comuna, a oro ubcazone, numer d teefono, nomnatv de cap settor e de responsab de procedment d accesso, 'ndcazone dee competenze d cascuna struttura. La Guda è dstrbuta presso g ufc pubbc, e edcoe, e brere ed atr centr ove affuscano cttadn. prezzo dea Guda, prevsto a ttoo d un rmborso dee spese d pubbcazone e dstrbuzone, è stabto daa Gunta comunae. ART. 6 Sempfcazone de procedment. L'eserczo de drtt d accesso è asscurato medante procedment ammnstratv essenza, sempfcat, da espetars n temp rstrett, secondo crter d economctà e d eñcaca, ne'nteresse de rchedent., 2. S appcano, per g adempment prevst da presente regoamento, e norme d cu aa egge 4 germao 968, n. 5. G mpegat prepost a Servzo d accesso ed oro sosttut possono essere ncarcat da Sndaco dee funzon d autentcazone dee sottoscrzon d cu a'art. 20, nonché d quee prevste dag artt. 6 e 4 dea egge predetta. 'tue ~;-rr; ~ẓ ex-" ART. 7 Attvazone efunzonamento de servzo d accesso. Sndaco pubbczza 'attvazone de servzo, ndcando e modatà genera per 'eserczo de drtt d accesso e e competenze settora. L'ìnformazone vene dsposta medante stampa, manfest o atr mezz d comuncazone. a «t`4~*è.~:««f 4 \ - «t«.,',,;;, -_;egprm «..~...*..*.a' - ~m : 2. Segretaro Comunae coordna 'attuazone operatva de servzo. ntervene per rmuovere e dffcotà che possono presentars e per asscurare che fmzonamento compessvo de servzo abba nzo senza rtard e sa regoare e tempestvo. Ne corso de.prmo anno runsce, ameno una vota ogn tre mes, responsab de procedment d accesso dee untà organzzatve, per esamnare o stato d attuazone de servzo, e dffcotà che s sono verfcate, e proposte ed rev de cttadn ed provvedment da adottare per consegure ve d eevata efcenza. t. u.».«.,,, r s...t..,...;..._z.,,.~._. 3. responsab se Servz comuna curano che 'ef`ettuazone de servzo, ne'ambto dee oro competenze, asscur, con a massma sempfcazone dee procedure, 'eserczo de drtt d accesso ne temp pù rapd e con a rduzone a mnmo deg adempment necessar. - =.«.»v-e -.rw -.~ -.=.«r -2. 'ß s «v ;;ú'.'«\:. =. 4. Ne'ambto de servzo, cascun procedmento d accesso è nteramente attrbuto a settore che, è n possesso de'nformazone, o detene documento. Quando settore che ha attvato procedmento d accesso d sua competenza non dspone d una parte dee nformazon, deg att e de document, deve rcheder drettamente a settore che ne è n possesso, quae è tenuto a dare esto mmedato aa rchesta. 2..~.. 5."n cascun settore è sttuto un protocoo reatvo ae procedure d accesso, su quae sono regstrate rcheste,rscadenze, temp e natura dee «rsposter _ protocoo.è...tenutodaresponsabe de procedmento d cu a successvo art. L8. _.: pag. 8

9 šmätncwmvaaaaaatsnøve v.:-am; afqnvtnsmmmnq «5 = «'»«-. mam."- «= $ f' 2 < 6. Ferm restando termn tassatv stabt per 'nzo de servzo, pano operatvo predsposto deve prevedere, ove sa necessaro, rordnamento de'archvo d cascuna untà, dando a questo adempmento prortà ne'ambto eg ntervent programmat per mgoramento de'eñcenza de servz. Per 'archvo generae de Comune, ove rsutno necessar ntervent d rordnamento, a Gunta comunae deve dsporre uno specfco programma d'nt_evento per a tutea de patrmono documentae. ART. 8 responsabe de procedmento d accesso. Cap Servzo, dopo 'adozone de provvedment d competenza dea Gunta, provvedono a desgnare dpendente, d quafca e professonatà adeguata che ha, fra suo compt,. queo d responsabe de procedmento d accesso, ag att ed a document ammnstratv. Provvedono, contemporaneamente, a desgnare dpendente tenuto a sostturo n caso d assenza od mpedmento, anche momentaneo. Le due desgnazon sono effettuate con unca dsposzone. W É, ;. J? å 2. responsabe de procedmento cura drettamente rapport con soggett che rchedono 'accesso e provvede a quanto necessaro per 'eserczo de oro drtt, con e modatà stabte da presente regoamento. D ogn eventuae probematca rfersce a Capo Servzo responsabe de procedmento n partcoare:.a) provvede a rcevmento dea rchesta d accesso, aa dentfcazone de rchedente ed aa vefca dea sua egttmazone ad eserctare drtto; 33 R* b) cura a tenuta de protocoo specae su quae regstra e rcheste d accesso, a scadenza de termne -per dare aa stessa esto, a data d eserczo de drtto o dea ettera d comuncazone d escusone 0 dñermento; p, ««.«-aa.- ~«.~.,~.. ««, W -»... a~ u a» c) decde, crca 'amnssone o rgetto dee rcheste e provvede a tutte e operazon per 'eserczo de drtt d accesso, con e modatà ed entro termn prevst da regoamento; d) comunca ag nteressat 'esto de'nstanza d accesso; e) asscura 'eserczo de drtt d accesso secondo 'ordne temporae d presentazone dee rcheste; _ -..tv..av -Lc. ì,é šì :,. 2 C4. responsabe de procedment d accesso provvede, con a coaborazone de suo sosttuto, ne'archvazone presso 'Archvìo Generae de Comune dee pratche BVÉSC. ART. 9 Funzon d organzzazone, ndrzzo e controo. cap servzo de servz comunae. z vë pag. 9

10 .t. s..,a«.~.=...«.»=. -' «_».n e t 2 íš a) adottano provvedment per a nomna e revoca de responsab -de procedmento e de oro sosttut, d cu a prmo comma de'art. 8; b) vgano su fmzonamento de Servzo, adottando provvedment organzzatv necessar per mgorarne Pefcenza e a frubtà da parte de cttadn. Concordano con Cap Servzo dee atre untà e modatà pù rapde ed effcac per acqusre e ntegrazon d nformazon e documentazon; c) rappresentano a'ammnstrazone a necesstà d dotare servzo d strument tecnoogc, arred, oca, personae, occorrent per suo effcente fmzonamento o per far fronte ad esgenze eccezona nee qua Servzo stesso è temporaneamente mpegnato; d) ove rchest esprmono parer crca e probematche nerent a'arnmssone ed a rgetto dee stanze d accesso, trattate da'nc'arcato de servzo; L e) quando responsabe de procedmento segna costturs d carch d avoro partcoarmente eevat e che rchedono temp superor a que normamente stabt per 'eserczo de drtt d'accesso, adottano provvedment d mobtà a'nterno de'untà, assegnando temporaneamente a Servzo personae necessaro. \. â m'- r. -a-.~<r.;-w». É `MšHr.=%\g N'S `2: Se/,t f) adottano ogn provvedmento d oro competenza per mgor fmzonamento de Servzo. 2. Segretaro Comunae esercta e frnzon d coordnamento compessvo de servzo e provvede a segnaare a Cap Servzo ed a responsab de procedment d accesso rcheste, osservazon e rev deg organ de' Ammnstrazone, dee assocazon d 'partecpazone popoare, d sngo cttadn, accompagnandoe con e dsposzon e g ndrzz operatv per emnare e dfcotà revate. A E *Z e; _, s=vf w= s;~a-$»ø:;f:;=a. r=,m,g,,; rc r{^.š«- : a *S a v.,è E a É a J pag. O

11 _...'...aå>`- - «_-.a.«;.,< -..J-».-.»4;,,,.,;,, : Z' Q 2 CABDJM ESERCZO DE DRTT D'ACCESSO ` -ART. 0 Accesso nformae a. servzo d'nformazone generca e d consutazone d pubbcazon uffca (gazzette, boettn, ecc.) è effettuato su rchesta nformae deg nteressat, espressa verbamente o con atre modatà, senza necesstà che e untà competent provvedano adentfcazone de rchedente. 3 3.' Ṭ.,.,_ 2. L'eserczo de drtto d'accesso ae nformazon dverse da quee d cu a precedente comma, ag att ed a document ammnstratv è effettuato con e modatà d seguto stabte. dentfcazone de rchecente che vene effettuata: a) per conoscenza dretta deo stesso da parte de responsabe de procedmento o d atro mpegato addetto a'untà competente, che attesta rconoscmento apponendo a sua frma ne'apposto spazo dea scheda d accesso; ~ b) medante esbzone d uno de document d dentfcazone prevst dag artt. 288, 292 e 293 de R.D. 6 maggo 940, n. 635 e successve modfcazon. 3. Compazone d apposto moduo da presentars a'untà operatva competente. L'nteressato deve ndcare g estrem de documento oggetto dea rchesta, ovvero g eement che ne consentano 'ndvduazone. Deve notre specfcare 'nteresse connesso a'oggetto dea rchesta; far constare, con e modatà d cu a precedent comm, a propra denttà e, ove occorra, propr poter d rappresentanza. šåå 4. La rchesta, esamnata da responsabe de procedmento mmedatamente è accota medante esbzone de documento, estrazone d copa od atra modatà donea rchesta. ART. Accesso Formae: procedmento. L'accogmento mmedato dea rchesta non vene attuato ne seguent cas: a) quando s revno temp non brev per a rcerca ed accessbtà deg att da esbre o dar qua estrarre cope (rcerche d archvo, d schede nformatche o d document rsaent ad ameno 3 ann addetro); _ b) quando susssta a necesstà d accertare approfondtamente a egttmazone de ` rchedente o verfcare a sua denttà, poter rappresentatv e a sussstenza de'nteresse a'accesso; n ta cas rchedente è nvtato a presentare a rchesta d accesso, n modo formae. - pag.

12 :< s T t 2. ndpendentemente daquanto prevsto da precedent comma, rchedente può sempre chedere d formazzare a rchesta d accesso, secondo quanto stabto ne comm successv. 3. procedmento formae d accesso ha nzo con a compazone da parte de'nteressato d apposta domanda, formata da orgnae e copa, da consegnars a'uffco competente., 4. drtto d accesso può essere eserctato anche medante 'nvo a'untà competente, a mezzo raccomandata A.R., per va teematca, eettronca od nformatca, dea rchesta contenente dat prevst daa scheda d accesso, ndcat da successvo comma. Quando 'nteressato non dspone de rferment necessar, a rchesta è ndrzzata a Comune - Uffco d Segretera '- che provvede a suo mmedato notro aa struttura operatva competente., 5. Nea domanda d accesso o nea rchesta nvata con e modatà d cu a precedente comma, sono ndcat: a) cognome, nome, uogo e data d nascta, ndrzzo, teefono e/o teefax de rchedente; _ ì s *F.: b) g estrem de documento d dentfcazone o a dcharazone d conoscenza da parte d un membro de'u"rco; c) a poszone de rchedente (rappresentante egae, procuratore, curatore), con 'ndcazone de ttoo da quae derva a rchesta; d) 'oggetto de'accesso con specfcazonì: - dee nformazon rcheste; - deg att o document ammnstratv de qua s rchede a vsone o a copa, ndcando dat necessar per a oro ndvduazone e precsando, per e cope rcheste, 'uso che ne consente 'eventuae rasco n esenzone de'mposta d boo, prevsto daa tabea B aegata a D.P.R. 26 ottobre 972, -n. 642, ne testo vgente; - de'eventuae procedmento ammnstratvo ne quae document sono nsert; `r.t;,,m 'M' 5%.r er -r e) a motvazone su cu s basa a rchesta (prescrtta da secondo comma defart. 25 dea egge 7 agosto 990, n. 24); 6. procedmento formae deve concuders entro 30 gorn daa presentazone dea domanda d accesso. p = 'W í 5š'\ 4'åk'-È' \'?r š»p 'a ' pag. 2

13 34 <"À'- ìf~'e'`ívb ; ~. AP_0J ESERCZO DELL' ACCESSO ART. 2 Rmbors - Gratuta de drtto d accesso. L'eserczo de drtt d'nformazone, d vsone deg att e document ammnstratv è asscurata da Comune gratutamente. 3 sam.,= ~ 2»- 2. Per rasco d cope d att e document è dovuto rmborso de costo d rproduzone e d rcerca. La tarffa reatva a rmborso de costo d rproduzone è stabta con deberazone dea Gunta comunae. rasco d cope rchesto per documentat motv d studo è gratuto. Quando 'nvo-dee nformazon o dee cope de document è rchesto per posta, teefax od atro mezzo, sono a carco de rchedente (anche per motv d studo) e spese occorrent per a spedzone O 'notro. 3. pagamento de rmbors spese e de'mposta d boo è effettuato a momento dea presentazone dea scheda d accesso, n contant O con deposto dee marche da boo per 'mporto ae stesse reatvo. Per e rcheste nvate per posta o con atro mezzo, pagamento deve essere effettuato escusvamente a mezzo d vaga postae od assegno crcoare non trasferbe. Quando a rchesta presenta e caratterstche d cu a qunto comma de'art., pagamento ed deposto dee marche sono effettuat a momento de'eventuae rasco de document. segretaro Generae, d'ntesa con a Ragonera de'ente, dspone con ordne d servzo e modatà per 'ncasso, a contabzzazone ed versamento dee somme d cu a presente conmra pagamento è effettuato a responsabe de'accesso per settore competente. - 'ART. 3 Notze ncompete - nerruzon termn. Quando e notze fomte con a scheda d accesso sano rregoar, ncompete o rendano necessar charment, specfcazon ed eement ntegratv, responsabe de procedmento nva a'nteressato a massmo, entro dec gorn daa presentazone dea scheda, rchesta d ntegrazone dettagata. A mezzo d raccomandata A.R., teefax od atro mezzo doneo ad accertame a rcezone, assegnandog qundc gorn da rcevmento per provvedere; trascorso tae termne senza che sa pervenuta rsposta, responsabe dspone a chusura ed archvazone de procedmento. termne de procedmento rcomnca a decorrere daa data d acquszone, a protocoo specae, dea rsposta contenente g eement ntegratv rchest. -,,,,,r,,,,,m,,,,~,mm â E: pag. 3

14 ma~msawmnean«a,fr 2 «Cazor ESCLUSONE DAL DRTTO D ACCESSO ART. 4 Att escus da'accesso c *r ««F Ú J = E. A sens de'art. 7, terzo comma, dea egge 8 gugno 990, n. 42, 'eserczo de drtto d accesso ag att de'ammnstrazone comunae può essere, anche soo temporaneamente, escuso per efetto d una motvata dcharazone de Sndaco che ne vet 'esbzone, conformemente a quanto prevsto da presente regoamento, quando a oro dffusone può pregudcare drtto aa rservatezza dee persone, de grupp e dee mprese. 2. Sono comunque escus da'accesso seguent att ed nformazon reatv a: a) a vta prvata dee persone fsche, con partcoare rfermento ag nteress epstoare, santaro, professonae, daa cu dvugazone possa dervare una esone dea dgntà tae da mpedre peno e bero manfestars dea oro personatà e 'effettva partecpazone dee stesse aa vta dea comuntà d appartenenza; b) a'attvtà d grupp, daa cu dvugazone possa dervare una esone mmedata e dretta de oro nteress; rà WM at`r. "ät: _~;.r_r,;f, S c) d carattere ndustrae, commercae e fnanzaro, a cu dvugazone può provocare una esone mmedata e dretta deg nteress d una mpresa; d) que a cu dvugazone possa dervare una esone, specfca ed ndvduata, aa scurezza ed aa dfesa nazonae ed a'eserczo dea sovrantà nazonae; aa contnutà ed aa correttezza dee reazon ntemazona con partcoare rguardo ae potes prevste ne trattat e nee reatve egg d attuazone. S osservano n ogn caso e norme su segreto d Stato stabte da'art. 2 dea egge 24 ottobre 977, n.80; e) que reatv a process d formazone, d determnazone e d attuazone dea potca monetara e vautara; ) document che rguardano e strutture, mezz, e dotazon, personae e e azon strettamente strumenta aa tutea de'ordne pubbco, aa prevenzone e repressone dea crmnatà con partcoare rfermento ae tecnche nvestgatve, aa denttà dee font d nformazone ed aa scurezza de ben e dee persone convote, nonché a'attvtà d poza gudzara e d conduzone dee ndagn; E g) document che rguardno» a. vta prvata o a rservatezza d persone gurdche, grupp, mprese ed assocazon, con partcoare rfermento ag nteress epstoare, santaro, professonae, fnanzaro e commercae d cu sano n concreto ttoar, anche ne caso n cu dat reatv sano stat fornt a Comune dag stess soggett a cu s rferscono. e. ' 3. Successvamente ag adempment nza- d cu a ' precedente comma, Sndaco, per propra nzatva O su proposta de Segretaro Comunae o de Capo pag. 4

15 "' ardermass- ü<.w,az«m.5u*` * m-7r' «;vv'} ;«2-W.. '_».e~.vr -=ma r L Q ~\ rs rc-'a~å zr a.w;s '-, 'Q f Servzo competente, può procedere con specfco provvedmento motvato, a'escusone temporanea da'accesso d sngo att, non compres nee categore come sopra -defnte, sussstendo e condzon partcoar, che ne precudono a dvugazone. 4. Atresì con e modatà d cu a precedente comma dffermento de'accesso può essere dsposto da Sndaco anche per a savaguarda d esgenze d rservatezza de'ammnstrazone, n partcoare nea fase preparatora de provvedment, n reazone a document a cu conoscenza possa compromettere buon andamento de'azone ammnstratva. 5. E' escusa a consutazone dretta da parte de rchedent de protoco genera o speca, de repertor, rubrche e cataogh d att e document. 6. Le rcheste reatve ae consutazon storche, reatve ad un perodo partcoarmente esteso o ad un numero d att revante, possono essere accote soo se hanno per fne stud, rcerche e statstche. Ta fnatà devono essere documentate medante att d'ncarco o d rchesta d sttuzon cutura e scentfche unverstà deg stud, ammnstrazon pubbche. L'ammssone è subordnata a condzon che sono poste per evtare dfcotà a regoare fmzonamento deg uffc. La consutazone per comprovat motv d studo è effettuata gratutamente durante 'oraro d servzo; per rasco d cope è dovuto rmborso dee spese sostenute, secondo a tarffa stabta daa Gunta comunae. ART. 5 Document ammnstratv r 3. document ammnstratv possono essere sottratt a'accesso sotanto quando ess sano suscettb d recare un pregudzo concreto ag nteress secondo quanto ndcato da'art. 24 dea egge 7 agosto 990, n. 24 e da'art. 8, comma 5, de D.P.R. 27 gugno 992, n document contenent nformazon connesse ag nteress d cu a prmo comma sono consderat segret soo ne'ambto e ne mt d tae connessone. L'amnnstrazone fssa, per ogn categora d document, anche 'eventuae perodo d tempo per quae ess sono sottratt a'accesso. 3. Da dveto d dvugazone sono escus g att de procedment ammnstratv a cu vsone è comunque garantta a soggett che a rchedono per curare o per dfendere oro nteress gurdc. (ART. 6 Comuncazone de'escusone da drtto - Motvazone. L'escusone o a mtazone de'accesso ag att, a document ammnstratv ed ae nformazon d cu ag artt. 2 e 3 è dsposta per scrtto. a 2. L'escusone o a mtazone sono motvate a cura de responsabe de procedmento.d accesso, con rfermento specfco aa normatva vgente, a'ndvduazone dee categore d cu a'art. 24, comma 4, dea egge 7 agosto 990, n. pag. 5

16 24, de'art. 7 dea egge 8 gugno 990, n. 42, de'art. 8 de D.P.R. 27 gugno 992, n.352. «@z-«.r-r,,,,ga@,,,,,;,,.,,,-.t *É." ' a 5. s" a t 3. Con a comuncazone dea escusone o dea mtazone de'accesso 'nteressato deve essere nformato dea tutea gursdzonae de drtto, dao stesso attvabe secondo qunto comma de'art. 25 dea egge 7 agosto 990, r. 24. ' ART. 7 Senzo - Rìfuto. Trascors nutmente trenta gom daa rchesta, questa s'ntende rfutata ed rchedente può effettuare, entro 30 gorn successv, rcorso contro senzo - rfuto a Trbunae Ammnstratvo Regonae secondo quanto dsposto da comm 4 e 5 de'art. 25 dea egge 7 agosto 990, n. 24. responsabe de servzo quando venga a conoscenza che contro 'accesso non autorzzato sa stato posto rcorso, deve darne notze a Sndaco ed a Segretaro Comunae. _?? ~=. É.É f 2. Rcevuta notfca de rcorso contro senzo - rfuto Sndaco ncarca Segretaro Comunae d accertare, ne tempo pù breve, con responsabe de'accesso, motv per qua a rchesta de'nteressato non ha avuto tempestva rsposta. n mancanza d ncarco de Sndaco, Segretaro Comunae che ha avuto conoscenza de rcorso è tenuto, comunque, ad ntervenre per appurare e crcostanze de caso. \ t pag. 6

17 ^ '"" *' CALOJÃ =:«rm;%a. ~t Q ESERCZO DEL DRTTO NFORMATVO ART. 8 _ Garanze tv É,= r. L'eserczo de drtto de cttadn d accedere ae nformazon d cu è n possesso 'Ammnstrazone è promosso ed asscurato da Sndaco e daa Gunta comunae e reazzato da'organzzazone de'ente secondo e norme stabte da presente regoamento. É.f 2. Tutt cttadn hanno drtto d accedere,,n genere, ae nformazon d cu dspone 'Ammnstrazone comunae, reatve a'attvtà da essa svota 0 posta n essere da sttuzon, azende speca ed organsm che eserctano funzon d competenza de Comune. mete t s s 3. L'ìnformazone deve essere resa asscurando a verdctà, 'esattezza e a competezza de suo contenut. ART. 9 Oggetto.specfco -*fë'ff! 'né4ê se= ùítä f".v,?: Fa`t7f.:'=t,r=,=.;«... drtto ha per oggetto e nformazon desumb da att, document, pubbcazon, regstrazon e da da-t n possesso de Comune. 2. Sono espressamente garantte g access ae nformazon reatve: ääüå a) a contenut dee ste eettora genera e sezona de Comune ed ag att dea revsone semestrae d dette ste (art. 5 D.P.R. 20 marzo 967, n. 223), ~ b) ae concesson edze, ed a reatv att d progetto, de cu avvenuto rasco sa stata data notza a pubbco medante affssone a'abo (art. 0, egge 6 agosto 967, n. 765); p :;.~= f, ' c) suo stato de'ambente (art. 4, egge 8 gugno 986, n. 3.43); d) ao stato deg att e dee procedure e su'ordne d esame d domande, progett e provvedment che comunque rguardno cou che ne fa rchesta (art. 7, egge 8 gugno 990, n. 42);?*, g. È e) ag att de procedmento ammnstratvo, con e modatà d stabtà dag artt. 7, 9 e 0, egge 7 agosto 990, n. 24; f) a requst per 'espetamento d attvtà economche vare (art. 3, D. Lgs. 23 novembre 99, n. 39); '»«S g) «ag scrtt ne'abo de benefcar d provvdenze d natura economca (art. 22, egge 30 dcembre 99, n. 42) e comunque reatvamente ae contrbuzon dsposte daa Cvca Ammnstrazone; pag. 7

18 h) ae dcharazon e documentazon annua reatve aa stuazone patrmonae de ttoar d carche eettve e drettve comuna. ART. 20 nformazone a cttadno su'eserczo de drtto d accesso s È'. ~a,~r. â.3 r 'É t -«- 8 :- t s-c t. responsab de procedment d'accesso provvedono ne'ambto dee sngoe competenze a fornre nformazon reatve a'ter da esegure: a) per usufrure dee prestazon de servz comuna gestt drettamente od a mezzo d sttuzon, consorz, azende speca o concessonar; ' b) per attvare un procedmento ammnstratvo d'nteresse de sngoo cttadno; c) per ottenere autorzzazon, concesson, cenze, permess da rascars dag organ comuna. ART. 2 nformazon contenute n strzmrent nformatc. L'accesso ae nformazon raccote medante strument nformatc vene attuato attraverso done sstem stabt da Capo Settore de'untà competente. 2. Le cope de dat raccot e 'custodt medante strument nformatc, quaora consentte, possono essere rascate sa sug appost support fomt da rchedente, sa medante estrazone e stampa, da rascars a'nteressato. \ 3. Le nformazon raccote e custodte medante strument nformatc possono essere trasmesse va rete, ne rspetto dee dsposzon d cu a presente regoamento. L vu C \ pag. 8

19 ` QABDJL ESERCZO DEL DRTTO D VSONE A-RT. 22 Att de'ammnstrazone comunae e document ammnstratv -»-. =ê fatwréwacaasra _, t» «-. Per a vsone deg att conservat ne'archvo corrente, d deposto e storco s osservano e norme d cu ag artt. 77 e 78 de R.D. 2 ottobre 9, n. 63 e g artt. 2, 22 e 30 de D.P.R. 30 settembre 963, n ' 2. Tae drtto d accesso a document ammnstratv è eserctato ne confront de Comune e de concessonar d pubbc servz comuna da chunque v abba nteresse per a tutea d stuazon gurdcamente revant, a sens deg artt. 22 e 23 dea egge 7 agosto 990, n. 24, tenuto conto dee escuson e mtazon d cu ag artt. 20 e 2 de presente regoamento. E ART, 23 Eserczo de drtto d vsone. Una sngoa rchesta d accesso può avere per oggetto pù att e document purché tutt compres nee competenze de medesmo settore ancorché temporaneamente detenut da atro, a quae responsabe de procedmento ne rchederà a trasmssone. 2. L'ammssone aa vsone d un atto o documento comporta drtto: a) aa conoscenza dee nformazon n esso contenute; b) aa vsone d tutt suo aegat e de document n esso rchamat, purché sano depostat presso Comune e non sano soggett ad escuson o mtazon daa egge o da regoamento. À - 3. La consutazone dea copa de documento avvene presso 'ufco de responsabe de procedmento, aa presenza deo,stesso o d un suo coaboratore, ne'oraro d ufco. tempo d vsura deve essere adeguato aa natura ed aa compesstà de documento. 4. E' vetato asportare document da uogo presso quae sono post n vsone, traccare segn su d ess o comunque aterar n quasas modo. rchedente ha facotà d prendere appunt e d trascrvere n tutto od n parte documento n vsone. 5. La vsura deve essere effettuata personamente da soo rchedente. 6. Quando sa reso necessaro dae mtazon stabte da presente regoamento, possono formare oggetto de drtto dvsone anche sngoe part d document. r; _ 7. Trascors 30 gorn da queo ne quae rchedente doveva eserctare drtto d vsone, senza che o stesso o abba fatto vaere, per ottenere nuova vsone dovrà Presentare una nuova rchesta. _ pag. 9

20 ßwzrraastssf amwmmm'..-,._..;=.: - -4! *E 3..É n, *-A. '= f~ ~è:zf;.vå,' š.«. L. Ī H : L e ` fâ CAEQJX RLASCO D COPE ART. 24 Modatà. rasco d cope deg att de'ammnstrazone comunae e de document ammnstratv è effettuato da responsabe de procedmento d accesso presso 'untà competente. Per g att e document reatv ad un procedmento ammnstratvo n corso, rasco è effettuato da responsabe de procedmento. 2. rasco dea copa avvene preva autentcazone dea stessa, effettuata a seguto d coazone con 'or_gnae de'atto o documento, da responsabe de procedmento, con e modatà prevste da'art. 4 dea egge 4 gennao 968, n Su espressa rchesta de'nteressato, può essere ao stesso rascata copa non autentcata de'atto o documento, con 'obbgo d utzzara escusvamente per memora personae, sotto a propra responsabtà. 4. Per rasco dee cope d att e document, anche non autentcate, s appcano rmbors spese d cu a'art rasco dee cope per g us prevst da'aegato B a D.P.R. 26 ottobre 972, n. 642, sosttuto da'art. 28 de D.P.R. 30 dcembre 982, n. 955, esent da'mposta d boo n modo assouto, vene effettuato n carta bera con 'ìndcazone de'uso specfco dcharato da rchedente. Neg atr.cas rasco avvene con assoggettamento dea copa a'mposta d boo nea msura prevsta daa tarffe d cu a'art. 27 de D.P.R. 30 dcembre 982, n. 955, modfcata, n utmo, da prmo comma de'art. 7 dea egge 29 dcembre 990, n pag. 20

21 etvìfßäša en-,eaeztfsot QA.P_QX DRTT D ACCESSO STABLT DA NORME.SPECAL ART. 25 Consger comuna rane;mms rtfttw. Consger comuna hanno drtto d ottenere dag uffc de Comune, nonché dae azende ed ent dao stesso dpendent, tutte e notze e e nformazon n oro possesso, ut a'espetamento de propro mandato, secondo quanto dspone qunto comma de'art. 3 dea egge 8 gugno 990, n consger comuna hanno drtto d accesso ag att de'ammnstrazone comunae ed a document ammnstratv.format da'ammnstrazone o daa stessa stabmente detenut. 3. consger comuna hanno drtto d ottenere cope deg att e de document necessar per 'eserczo de mandato eettvo. f-a sa se h &t ufs s à.;sr rre smn u 4. consger comuna eserctano drtt prevst da presente artcoo: a) per 'accesso ae nformazon e a vsone deg att, medante rchesta formuata a Segretaro Generae od a Capo de settore che dspone dee nformazon o notze; b) per rasco d cope deg att e.document ammnstratv, medante formae rchesta motvata presentata per scrtto a Segretaro Generae od a Capo de settore competente. Le rcheste devono precsare sngo att e document de qua Consgere specfcatamente rchede d prendere vsone o d Ottenere copa; c) è escuso rasco d cope d pan urbanstc, progett od atr eaborat tecnc a cu rproduzone rchede cost eevat ed mpegno revante d tempo per dpendent addett. Consgere può ottenere estratt deg att predett, rfert a part mtate deg stess de qua motva a necesstà per 'eserczo de mandato eettvo; d) a vsone e a copa d att compres n regstr d verba dee adunanze d organ de'ente e d regstrazon apposte ne protoco od n atre rubrche o prontuar ufca, deve essere rchesta per o specfco atto o regstrazone d cu consgere ha necesstà per 'eserczo dee sue fnzon. 5. L'eserczo de drtt prevst da presente artcooavvene gratutamente, con e modatà stabte da regoamento per funzonamento de Consgo comunae. 6. Consger comuna sono tenut a segreto ne cas specfcatamente stabt daa egge. pag. 2

22 Le QAHX ESERCZO DEL DRTTO D ACCESSO A STRUTTURE E SERVZ ART. 26 Fnatà e termn _.. 5:?. La gunta comunae, ne'ambto dee nzatve promosse per rendere effettva a partecpazone de cttadn a'attvtà de'ammnstrazone e per vaorzzare g organsm ` che tae p artecpazone reazzano, asscura 'accesso dee organzzazon d_ voontarato prevste daa egge agosto 99, n. 266 e dee assocazon d partecpazone popoare, rconoscute a norma d statuto, ae strutture ed a servz comuna. ' 2. Le assocazon d partecpazone popoare e e organzzazon d voontarato presentano a Sndaco a rchesta d accesso, precsando a struttura od servzo a quae a stessa è rferta ed nomnatv dee persone che, n rappresentanza de'assocazone rchedente, effettueranno 'accesso. L'accesso è dsposto, con.e modatà d cu a successv artco, entro 20 gorn daa rchesta. ' ART. 27 Strutture e servz. Ae organzzazon ed assocazon d cu a precedente artcoo è asscurato 'accesso ae sttuzon, ae strutture ed a servz che erogano prestazon d scurezza socae ed assstenzae, educatve, cutura, rcreatve e sportve. L'accesso è asscurato notre anche rspetto ae strutture che effettuano servz d depurazone drca, trasport pubbc, servz scoastc, servz per 'assstenza a'nfanza, a govan, ag anzan ed a portator d hanccaps, gestt da ente. _ - 2. L'accesso deve avvenre soo n gom ed orar compatb con e esgenze d fnzonamento de servzo ed è preventvamente programmato con Funzonaro responsabe dea struttura. ART. 28. Drtto d accesso ae strutture ed a servz -tutea. Le rcheste d accesso ae strutture ed a servz sono sottoposte ae decson dea Gunta comunae a quae comunca per scrtto, tramte Sndaco, ae assocazon 'ed organzzazon rchedent 'accogmento de'stanza e e modatà per programmare 'accesso. rfuto od dffermento de'accesso devono essere motvat. \ - 2. Contro dnego d accesso decso daa Gunta comunae, e assocazon ed Organzzazon nteressate pos-sono presentare, entro 30 gorn, rcorso a Consgo -comunae añnche, ne'eserczo de poter d controo potco - ammnstratvo ao stessoattrbut, verfch e motvazon dea decsone dea-gunta,' tenendo-conto de-e osservazon 'e deduzon espresse.-da rcorrent A _.. pag. 22

23 g 3. Quaora Consgo rtenga fondate e osservazon de rcorrent, nvta a Gunta comunae a rvedere a propra decsone, asscurando 'accesso ae strutture ed a servz rchesto dae assocazon ed organzzazon rcorrent. _ 4. Ne caso che Consgo verfch che a decsone dea Gunta comunae è fondata su motv egttm e non voa e norme dea egge, deo statuto e de regoamento sopra rchamate, Sndaco comunca tae esto a rcorrent, qua possono esperre e azon a oro tutea nea sede gursdzonae prevsta daa egge. pag. 23

24 CAP)_X CONCESSONAR D PUBBLC SERVZ, AZENDE SPECAL, STTUZON,_ 2. ART. 29 Concessonar d pubbc servz B r É 3 3% - -;~ šršw-2 š n conformtà a quanto stabto da'art. 23 dea egge 7 agosto 990, n. 24 e da'art. 2 de D.P.R. 27 gugno 992, n. 352, drtto d accesso a document ammnstratv, comprese a vsone, e nfomazon ed rasco d copa, è eserctato da chunque v abba un nteresse personae e concreto ne confront de concessonar d pubbc servz comuna. '.» 2. Costtuscono oggetto de drtto d accesso document ammnstratv e e nformazon dag stess desumb, reatve a servzo che concessonaro gestsce per conto de Comune, ed n partcoare: a) e convenzon che regoano 'afdamento e 'eserczo de servzo; b) e tarf`e d erogazone de servzo; ff'. 5. c) ogn atro documento ammnstratvo reatvo a'esecuzone de servzo comunae n concessone. L ì pag. 24

25 QABQX nsposzon FNAL ART. 30 Archvo dee schede d accesso. L'archvo comunae contene dat dee schede d accesso, comprese e comuncazon reatve a'esto che e stesse hanno avuto. S 2. Fntanto che non sa possbe procedere aa dotazone presso ogn untà operatva comunae de necessar strument nformatc, 'archvo e costtuto dae schede cartacee d accesso. ART. 3 Entràta n vgore de regoamento  ' _; j.. presente regoamento entra n vgore, esperte e procedure prevste dao statuto comunae. 2. La Gunta comunae cura a massma dffusone de presente regoamento. 3. Copa de regoamento, dvenuto esecutvo, vene trasmessa da Sndaco aa Commssone per 'accesso a document ammnstratv, presso a Presdenza de Consgo de Mnstr, n conformtà a quanto stabto dag artt. 22 e 27 dea egge 7 agosto 990, n. 24 _»_." e f pag. 25

26 ..W 3'? *'ß»,..... W...-.~.,!fa» _ '...,.._»...~, _..,....,...,,_, `,_ Deberato da Consgo comunae con atto n. 32 n da-fa 30/06/95 L SNDACO ' F. to MARNETTO Comm. A260 L SEGRETARO COMUNALE F. to ARCUNO Dr. Lug _am&=ea.~ åv, *M'_ :É «. Pubbcato a'abo Pretoro da 7/07/95 a 0/08/95 senza opposzon kr L SEGRETARO COVUNALE - F. to ARCUNO Dr. Lug a a-mra' srrwrrwfmçmeras..'~ s:w~` az,~.^a *m e:.."a~;tx.ta É mfwrfmçfpm E Approvato daa Sezone d Aessandra esecutvo 08/08/95 de Comtato d Controo e dvenuto L SEGRETARO COMUNALE E to ARCUNO Dr. Lug...«.-:.:..«= f =««_-< <<«amf». «,,t\,m»._-a, Pubbcato per qundc gorn consecutv a'abo pretoro de Comune, e coè da 06/0/95 a 2/0/95 senza opposzon. Daa resdenza comunae, addì 22/0/95 r':.?=m= :..:_.-.Nn--fr' E L SEGRETARO COMUNALE F. to ARCUNO Dr. Lug g ' ị E. â E f 'ị è E pag'.26...~. a