REGOLAMENTO DEL CONCORSO VETRINE DA GUSTARE

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1 Doc. A REGOLAMENTO DEL CONCORSO VETRINE DA GUSTARE ART. 1/A - PREMESSA Il presente Regolamento disciplina i criteri generali di ammissione e di partecipazione al concorso Vetrine da Gustare 2015 che si terrà nel Comune di Acireale dal 11 al 31 maggio ART. 2/A CRITERI DI AMMISSIONE a) Sono ammesse a partecipare tutte le attività commerciali e di servizi, Associazioni ed Enti di Acireale che avranno la possibilità di allestire almeno una vetrina espositiva visibile su strada. b) La richiesta di adesione e il versamento della relativa quota di partecipazione va effettuata entro il 24 gennaio c) Il legale rappresentate dell azienda/ente/associazione, entro la data sopra indicata dovrà corrispondere il saldo della quota di partecipazione fissata in 50,00 (cinquanta euro) + IVA, sottoscrivere il presente regolamento e compilare la scheda di iscrizione (Doc. B) da inviare all indirizzo [email protected] o per fax allo , oppure consegnando il tutto nella sede di via Roma n.25 ad Acireale (orari d ufficio). d) L accoglimento della domanda e l iscrizione, ad insindacabile giudizio dell Organizzazione, saranno confermate e rese note dopo la ricezione di tutte le informazioni richieste nel successivo Doc. B, e previo saldo della quota che è possibile versare anche con bonifico da intestare a: Progetti Collaterali srls - INTESA SANPAOLO S.P.A. IBAN IT54 A ART. 3/A - DISCIPLINARE DI PARTECIPAZIONE a) Il concorso Vetrine da gustare 2015 si svolge ad Acireale dal 11 al 31 maggio. I partecipanti ammessi al concorso dovranno allestire una vetrina del proprio punto vendita sviluppando il tema Granita Siciliana ; b) All interno della vetrina, sarà possibile inserire sia il proprio assortimento, sia qualunque altro materiale scenografico e grafico che possa supportare ed enfatizzare la realizzazione del tema Granita Siciliana ; c) Ciascun partecipante dovrà applicare sulla propria vetrina la vetrofania fornita dall Organizzazione; d) La vetrine in concorso dovranno tassativamente essere allestite e visibili a partire dal 11 maggio 2015 (data di inizio del concorso) e, per tutto il periodo, dovranno restare illuminate e visibili dalle ore 9:00 e fino alle ore 24:00 al fine di consentire le riprese fotografiche ad opera dell Organizzazione. e)le vetrine non allestite entro il giorno 11 maggio 2015, dovranno corrispondere all Organizzazione una penale di 10,00 per ogni giorno di inadempienza. f) Se la vetrina dovesse essere allestita prima della data stabilita, questa dovrà rimanere non visibile al pubblico fino alla data di inizio concorso; g) Nel rispetto della rotazione degli allestimenti delle vetrine di una normale attività commerciale, è richiesto che l allestimento permanga per l intero periodo del concorso. Ai partecipanti è fatto quindi divieto, pena l esclusione dal concorso, disallestire la vetrina in concorso prima della fine dell evento. I partecipanti che contravverranno a tale accordo, dovranno corrispondere all Organizzazione la quota di 10,00 (dieci euro) per cadauno per ciascun giorno di mancato allestimento. h) La vetrina vincitrice, dovrà mantenere l allestimento in essere per ulteriori 7 giorni. i) I partecipanti hanno la possibilità, previo specifico accordo con l Organizzazione, di elargire omaggi o effettuare promozioni nel periodo che va dall inizio del concorso fino al 31 dicembre 2015 ai clienti che esibiranno il tagliando promozioni. Gli esercenti sono tenuti a corrispondere ai clienti quanto pattuito con l Organizzazione. Inoltre, devono richiedere e conservare i tagliandi promozioni esibiti dai clienti, al fine di consegnarli all organizzazione successivamente al 31/12/2015. l) Ciascuna vetrina partecipante al concorso sarà sottoposta al giudizio sia di una giuria tecnica di qualità che di una giuria popolare. m) I partecipanti dovranno compilare un breve questionario online somministrato dall Organizzazione. n) I partecipanti si impegnano a presenziare alla inaugurazione dell evento Nivarata, e alla serata dedicata alle premiazioni. ART. 4/A - DOTAZIONE PER I PARTECIPANTI L Organizzazione fornirà a ciascun partecipante; a) n. 1 (una) locandina dell evento, da appendere all interno del Punto di Vendita; b) grafica coordinata con logo dell evento e numero della vetrina. ART. 5/A OBBLIGHI DELL ORGANIZZAZIONE e)le vetrine in concorso (massimo 50, e selezionate anche in funzione dell ordine di presentazione delle domande), godranno delle seguenti attività di marketing e comunicazione: - Inserimento del logo aziendale sul sito Nivarata e link di collegamento al proprio sito o alla pagina Facebook; - Inserimento della foto della vetrina in concorso sull album on-line dell evento; - Inserimento del punto vendita sulla mappa del circuito dell evento; - Inserimento del logo aziendale sul materiale pubblicitario dedicato al concorso; 1 di 5

2 ART. 6/A GIURIA TECNICA DI QUALITA La giuria tecnica sarà composta da professionisti del settore. ART. 7/A CONTEGGIO DEI VOTI a)in data 31 maggio 2015, verranno conteggiati i voti ricevuti dalla giuria tecnica di qualità e dalla giuria del pubblico, per decretare i vincitori del concorso Vetrine da gustare In tale data, verranno consegnati il primo, il secondo, e il terzo premio, attribuiti in base alla somma dei voti delle due giurie. b)per tutti gli altri partecipanti è prevista la consegna di un attestato di partecipazione all evento. c)il risultato del conteggio delle votazioni rilevato dall Organizzazione è inconfutabile e definitivo. ART. 8/A - RICORSO ALLA GIURIA a)eventuali reclami da parte dei partecipanti, potranno essere presentati solamente prima della proclamazione del vincitore. b)in caso di accoglimento, verranno effettuate dall Organizzazione le dovute verifiche e presi gli eventuali provvedimenti; diversamente verrà comunicato al reclamante il motivo del rifiuto. ART. 9/A IMMAGINI, LOGHI, RIPRESE, VIDEO a) I partecipanti si impegnano a fornire all Organizzazione l immagine del proprio logo in formato digitale e/o cartaceo, al fine di promuoverne l attività. Diversamente l attività commerciale sarà citata solo attraverso il suo nome. b) I partecipanti autorizzano l Organizzazione all utilizzo di immagini, video e loghi realizzati e utilizzati durante le fasi dell evento a fini promozionali del progetto stesso e delle attività commerciali dell Organizzazione prima, durante e dopo l evento. c) Senza esplicita autorizzazione e precisi accordi da parte dell Organizzazione, è fatto assoluto divieto di riprodurre anche solo parzialmente con riprese video o fotografiche, qualsiasi immagine inerente l evento, nell intento di usarle per scopi commerciali al di fuori dell evento. d) L utilizzo di immagini, riprese video e fotografie legate alla manifestazione per uso personale, deve essere effettuato indicando il nome dell evento Nivarata - il rito della Granita Siciliana e il sito di riferimento e) Le foto delle vetrine in concorso pubblicate sulle proprie pagine di Social Network (Facebook, Twitter, ecc.), dovranno recare obbligatoriamente le seguenti informazioni: Vetrina N. eventuale titolo della vetrina..., in concorso dal 11 al 31 maggio 2015 per il premio Vetrine da Gustare f) L Organizzazione si riterrà autorizzata a utilizzare il materiale identificativo dell attività commerciale e le immagini relative al concorso per pubblicazioni, prima, durante e dopo l evento. ART. 10/A SOCIAL NETWORK Al fine di ottimizzare la comunicazione dell evento e della propria attività commerciale, consigliamo di interagire con i social network utilizzati dall organizzazione, pubblicando foto, post e commenti. ART. 11/A - RINUNCE I candidati selezionati ed accettati come partecipanti che ritenessero di non poter partecipare all iniziativa, devono tempestivamente inoltrare comunicazione scritta inviando un FAX al numero indicando i motivi della rinuncia. Per le rinunce pervenute oltre i 7 giorni dalla presentazione della domanda di iscrizione, l Organizzazione si riserva il diritto di trattenere la quota di iscrizione, e di chiedere il risarcimento delle spese già sostenute per il partecipante rinunciatario. ART. 12/A MODIFICA DATA e/o CANCELLAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE a) In caso di circostanze sopravvenute, l Organizzazione della Nivarata si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di modificare la data o annullare la partecipazione all evento senza obbligo di risarcire alcuno per le spese eventualmente sostenute per la partecipazione, quali (solo a titolo esemplificativo): spese per l acquisto di materiali da impiegare per l allestimento delle vetrine, spese per l acquisto di qualsiasi altro bene o servizio sostenute dal partecipante. b) In caso di modifica della data per esigenze tecniche-organizzative l Organizzazione si impegna a dare tempestiva comunicazione ai partecipanti. La quota di iscrizione sarà restituita solo in caso di annullamento della manifestazione per cause dipendenti dalla volontà dell Organizzazione. Salvo che sia già stato stampato il materiale di comunicazione. ART. 13/A - MODIFICHE AL REGOLAMENTO L Organizzazione, per esigenze tecniche-organizzative, si riserva sin d ora la facoltà di modificare il presente Regolamento dandone tempestiva comunicazione ai partecipanti. 2 di 5

3 ART. 14/A - TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il responsabile del trattamento dei dati personali è la Progetti Collaterali s.r.l.s. I dati saranno conservati a fini organizzativi e sarà possibile richiederne la modifica in qualsiasi momento scrivendo alla Progetti Collaterali s.r.l.s. con sede in via Roma n 25, Acireale (CT). I partecipanti godono di tutti i diritti in base alle Leggi, al D.lgs. citati, e alla Legge in vigore in Italia all atto della firma. ART. 15/A - FORO COMPETENTE Prima, durante e dopo l evento, per eventuali rimostranze è fatto obbligo di inviare comunicazione scritta via all indirizzo [email protected] o tramite FAX al numero Tutte le controversie derivanti dal presente Regolamento saranno deferite al Foro di Catania. Il presente regolamento reso pubblico viene accettato espressamente in ogni sua parte Luogo e data firma del partecipante 3 di 5

4 Doc. B SCHEDA ISCRIZIONE concorso VETRINE DA GUSTARE 2015 da restituire compilata all indirizzo [email protected] o tramite FAX al numero , entro il 24 gennaio 2015 Si prega di compilare con particolare attenzione tutta la scheda non tralasciando nessun dato. Il Sottoscritto NOME: COGNOME: Luogo di nascita: Data di nascita: Residente a: Provincia di: in via C.f. *(1): Tel. Fisso: Fax: Cellulare: Richiedente in qualità di: Ragione sociale dell esercizio/ditta/ente *(2) : Sede in via/piazza: nr. Città: Provincia: Nazione: *(1): Tel. Fisso: Fax: Cellulare: P.IVA: sito: www. Pagina facebook: CHIEDE di poter partecipare al concorso denominato Vetrine da gustare Eventuale titolo della vetrina: Promozione, o sconto, o omaggio da elargire fino al 31 dicembre 2015 ai visitatori in possesso del tagliando: Segnare con una X i casi di esclusione per l applicazione della promozione: - non applicabile su articoli già in promozione - non applicabile durante il periodo di saldi - non applicabile sui seguenti marchi: - in caso di promozione applicabile solo in alcuni periodi/giorni, indicare quali: - altro/note: 4 di 5

5 Il partecipante è disponibile per eventuale prevendita dei ticket di degustazione per le granite in concorso, su mandato dell Organizzazione? SI NO (Mettere una X vicino alla risposta che si intende dare) IL RICHIEDENTE SI IMPEGNA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA A - allestire la vetrina della propria attività a tema Granita Siciliana ; - mantenere la vetrina in concorso allestita a tema, visibile e illuminata a partire dal giorno 11 e fino al 31 maggio 2015 dalle ore 09:00 alle ore 24:00. Qualsiasi eccezione dovrà essere motivata e segnalata all Organizzazione sin da ora nello spazio riservato alle note. La vetrina vincitrice dovrà rimanere allestita, illuminata e visibile dalle ore 09:00 alle ore 24:00 per ulteriori sette giorni successivamente alla data di fine concorso. Note I partecipanti potranno essere soggetti a controlli da parte dell Organizzazione per verificare il rispetto del regolamento. Si allega: - copia del documento di riconoscimento e codice fiscale del Legale Rappresentante dell attività; - n. 1 logo attività richiedente in formato jpg e vettoriale. In assenza di questo l attività indicata solo citando il nome *(3); - breve descrizione dell attività (max. 300 caratteri in formato word) *(3); Qualora la scheda risultasse incompleta nella sua compilazione, e in assenza degli allegati richiesti, la domanda non verrà presa in considerazione. La presente richiesta di ISCRIZIONE sarà considerata valida solo successivamente al saldo della quota di iscrizione. Con la sottoscrizione della presente scheda, si dichiara di aver preso visione del Regolamento Ufficiale e di accettarlo espressamente in ogni sua parte. Luogo, data, nome e cognome del richiedente I dati vengono raccolti in base al D.lgs 196 del Tali dati verranno trattati manualmente e/o elettronicamente a fini amministrativi e di marketing, e per l aggiornamento sulle iniziative degli organizzatori, con invio di materiale informativo anche tramite terzi. Si autorizza pertanto il trattamento e la comunicazione dei dati come sopra indicato. Luogo, data, nome e cognome del richiedente (1) * Tutte le comunicazioni avverranno per posta elettronica (2) * Per l emissione della fattura (3) * Per l inserimento in ambito pubblicitario Da restituire compilata all indirizzo [email protected] o tramite FAX al numero , entro il 24 gennaio di 5