COMUNE DI FINALE EMILIA

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1 COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE N. 884 DEL 04/11/2013 PROPOSTA N. 24 Centro di Responsabilità: Serv. Gare-Appalti, Uff. Legale, Demogr., Urp, Protoc. e Archivio, P.o., Tributi Servizio: Servizio Accoglienza OGGETTO CERIMONIA DI ACCOGLIENZA DELLA FONDAZIONE INTERNAZIONALE ONLUS TZU CHI. IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE Lì 04/11/2013 F.to DANIELA RESTANI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Lì, 04/11/2013 IL RESPONSABILE F.to CINZIA BARAVELLI REFERTO DI PUBBLICAZIONE N. 108 del Registro delle Pubblicazioni all'albo Pretorio La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio per sette giorni interi e consecutivi, dal 15/01/2014 al 22/01/2014. Finale Emilia, lì 15/01/2014 L'ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE F.to FABIO MATTIOLI E' copia conforme all'originale. Finale Emilia, COPIA IL RESPONSABILE DANIELA RESTANI

2 DETERMINAZIONE NR. 884 DEL 04/11/2013 OGGETTO: CERIMONIA DI ACCOGLIENZA DELLA FONDAZIONE INTERNAZIONALE ONLUS TZU CHI. IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA DEL SINDACO E DEGLI ASSESSORI Premesso che a maggio 2012 Finale Emilia è stato epicentro del sisma accaduto il giorno 20 con replica il giorno 29, e che tale drammatico evento ha distrutto gran parte del patrimonio monumentale, storico, artistico, culturale, nonché di servizio alla popolazione, ivi comprese le attrezzature in dotazione alla Squadra Operai del Comune, con particolare riferimento agli automezzi indispensabili per la manutenzione ordinaria e straordinaria delle aree verdi, del manto stradale, nonché il supporto logistico a tutte le manifestazioni promosse all'interno del territorio comunale; Preso atto della grande solidarietà dimostrata da tutta Italia, con particolare riferimento alle realtà private, le quali stanno consentendo a questa Amministrazione di far fronte agli ingenti investimenti per la ricostruzione; Considerato che la Fondazione Internazionale Tzu Chi di Taiwan è una Onlus nata nel 1966 per volontà della Maestra Shih Cheng Yen e si propone la divulgazione del "Grande Amore" attraverso la solidarietà, la medicina, l'istruzione e la cultura umanitaria; Preso atto che la stessa Fondazione ha già distribuito numerosi buoni acquisto a sostegno delle famiglie indigenti di Finale Emilia ed intende visitare nuovamente il nostro Comune, per consegnare ufficialmente buoni acquisto di libri di testo per gli studenti della scuola secondaria di primo e secondo grado, abbonamenti per gli autobus per gli allievi delle scuole superiori ed una donazione a copertura delle spese, gravanti sulle famiglie, relative agli oneri di utilizzo dei pulmini comunali e del servizio mensa per gli scolari della scuola materna ed elementare; Precisato che si intende organizzare la cerimonia di accoglienza della suddetta Fondazione presso la tensostruttura della Sala Consigliare della provvisoria Residenza Municipale, in Via Montegrappa n. 6, concludendo l evento con un rinfresco a buffet; Ricordato che l art. 7, comma 2, Legge 6 luglio 2012, n. 94, - Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 7 maggio 2012, n. 52 (contenente la c.d. prima spending review) dispone che: le altre amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo

3 DETERMINAZIONE NR. 884 DEL 04/11/2013 La disposizione appena citata ha pertanto introdotto l obbligo di ricorrere - ai fini dell affidamento di appalti pubblici di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario - al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di CONSIP, oppure ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi della vigente normativa, ai fini dell acquisizione di beni e servizi; Verificato, ai sensi dell art. 1, comma 2, del Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture: - che i beni e servizi da acquisire non sono presenti sul MEPA né su altri mercati elettronici istituiti ai sensi della vigente normativa né su IntercentER; - che non vi sono convenzioni quadro attive con la CONSIP, ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e ss.mm.ii.; - che, conseguentemente, è possibile ricorrere all acquisizione in economia dei beni e servizi necessari per la cerimonia oggetto del presente atto; Richiamato il Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 57, in data 20 maggio 2008, esecutiva, modificato con la successiva deliberazione del Consiglio Comunale n. 9, in data 29 gennaio 2009, esecutiva, e con la successiva deliberazione del Consiglio Comunale n. 50, in data 24 aprile 2013, esecutiva, che contempla tra le voci di spesa per le quali è consentito l affidamento diretto di servizi o forniture di importo inferiore a Euro ,00: - spese per rinfreschi, buffet, ricevimenti e servizi relativi all organizzazione di manifestazioni fieristiche, sagre paesane, feste locali, iniziative per la valorizzazione e la promozione del territorio, spese per la partecipazione e l organizzazione di conferenze, convegni, congressi, riunioni, mostre, cerimonie, manifestazioni e ricorrenze; (art. 3, comma 1, lettera m); - acquisto di piante, fiori e sementi, arredo e manutenzione di aree verdi (art. 3, comma 1, lettera b); Preso atto che, a tal fine, si sono rese disponibili le seguenti ditte: - Pasticceria Sant'Angelo di Testi Paolo & C. s.n.c., con sede a Finale Emilia in Piazza Baccarini n. 4/A, tel , P.I , per l'allestimento e la preparazione del rinfresco, per una spesa totale di 150,00 Euro IVA compresa; - Il Giardino Segreto di Borghi Elisa, con sede a Camposanto in Via Giannone n. 28, tel , cell , P.I , per l'allestimento floreale della sala, per una spesa totale di 150,00 Euro IVA compresa; Verificato che da tali preventivi di spesa si evincono i seguenti vantaggi: - vengono ottimizzate le risorse in modo da consentire un risparmio nei costi di fornitura e servizio; - si valorizzano le imprese del territorio ed i prodotti locali; 2

4 DETERMINAZIONE NR. 884 DEL 04/11/2013 Considerato che occorre procedere all assunzione dell impegno di spesa, pari a complessivi Euro 300,00 IVA compresa, per far fronte ai costi necessari per l organizzazione della cerimonia ufficiale di consegna buoni da parte della Fondazione Internazionale Onlus Tzu Chi; Dato atto che al presente impegno di spesa è stato assegnato il codice CIG Z180C3642E; Visti - la Legge , n. 241 e ss.mm.ii.; - il D.Lgs.12 aprile 2006, n. 163 e ss.mm.ii. ed in particolare l art. 125 di tale decreto; - il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare gli artt. 107 e 151, comma 4; Visti gli artt. 26 e 27 del D.L. 33 del 14/03/2013 (Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni) che abroga l art. 18 del D.L. n. 83/2012, convertito con modificazioni dalla Legge n. 164/2012; Ritenuto di non adempiere a quanto disposto dai predetti articoli, in quanto non si tratta di concessioni, sovvenzioni, contributi, sussidi e attribuzioni di vantaggi economici a persone fisiche ed enti pubblici e privati; Attestata la regolarità tecnica del presente atto, ai sensi dell art. 147 bis del D.lgs. 267/2000, in relazione a: regolarità dell istruttoria svolta; rispetto della tempistica prevista per legge; idoneità del presente atto a perseguire gli interessi generali dell azione amministrativa; conformità a leggi, statuto e regolamenti comunali vigenti; Accertato, ai sensi dell art. 9, comma 1, lett. A), numero 2, del decreto legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e sue successive modificazioni e integrazioni e con le disposizioni di cui al punto 4, parte dispositiva, della deliberazione della Giunta Comunale in data 28/12/2009, n. 298, ad oggetto: Art. 9, del D.L. n. 78/2009, convertito con legge n. 102/2009 (decreto anticrisi 2009). Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente ; Richiamati - lo Statuto Comunale; - il Regolamento Comunale per l organizzazione degli Uffici e dei Servizi; Richiamati altresì i seguenti atti deliberativi, immediatamente eseguibili: 3

5 DETERMINAZIONE NR. 884 DEL 04/11/ Consiglio Comunale n. 98 del ad oggetto: "Bilancio di Previsione anno 2013 e Bilancio Pluriennale 2013/2015: approvazione"; - Giunta Comunale n. 101 del ad oggetto "Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l'anno 2013"; D E T E R M I N A A. di organizzare la cerimonia ufficiale per la consegna di buoni a sostegno delle famiglie e degli studenti in difficoltà economiche, da parte della Fondazione Internazionale Onlus Tzu Chi; B. di impegnare, per i motivi in premessa indicati, la spesa complessiva di Euro 300,00 I.V.A. compresa CIG Z180C3642E, come segue: - Euro 150,00: a favore della Ditta Pasticceria Sant'Angelo di Testi Paolo & C. s.n.c., con sede a Finale Emilia in Piazza Baccarini n. 4/A, tel , P.I , per l'allestimento e la preparazione del rinfresco; - Euro 150,00: a favore della Ditta Il Giardino Segreto di Borghi Elisa, con sede a Camposanto in Via Giannone n. 28, tel , cell , P.I , per l'allestimento floreale della sala; C. di imputare la predetta spesa complessiva di Euro 300,00 I.V.A. compresa al Cap. 1833, art. 182 del Bilancio PRESTAZIONE DI SERVIZIO DIVERSE - ALTRI SERVIZI GENERALI (Codice SIOPE 1332) che presenta la necessaria disponibilità; D. di procedere alla liquidazione delle previste spese a presentazione di regolari note o fatture, entro i limiti dell impegno assunto, munite di liquidazione tecnica; E. di autorizzare l Ufficio Ragioneria ad emettere i relativi mandati di pagamento; F. di impegnare i soggetti affidatari a rispettare per sé e per gli eventuali subappaltatori gli obblighi previsti dalla legge n. 136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, così come meglio specificati nelle comunicazioni di affidamento da restituire sottoscritte per accettazione di quanto in esse contenuto, allegate al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale. G. Il presente impegno rientra nella disciplina di cui alla L. 136/2010 e ss.mm.ii. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA DEL SINDACO E DEGLI ASSESSORI Avv. Daniela Restani DR/dr (s.allegati) 4

6 OGGETTO: CERIMONIA DI ACCOGLIENZA DELLA FONDAZIONE INTERNAZIONALE ONLUS TZU CHI. IMPEGNO DI SPESA. COMUNE DI FINALE EMILIA Provincia di Modena Sede Operativa: Via Monte Grappa, 6 - fax 0535/91526 C.F. e P. I.V.A PROT. N. 2013/ Finale Emilia, lì 4/11/2013 SPETT.LE DITTA IL GIARDINO SEGRETO di Borghi Elisa VIA GIANNONE, CAMPOSANTO (MO) OGGETTO: Cerimonia di consegna buoni a sostegno delle famiglie e degli studenti in difficoltà da parte della Fondazione ONLUS Tzu Chi. Allestimento floreale della Sala Consigliare - Perfezionamento contratto e adempimenti ai sensi della L. 136/2010 e ss.mm.ii. Con la presente si comunica che con determinazione del Responsabile del Servizio Segreteria del Sindaco e degli Assessori n. 884, in data 4 novembre 2013, esecutiva, è stato affidato a codesta Spett.le Ditta il servizio in oggetto, per un importo complessivo di Euro 150,00 IVA compresa. Si precisa che codesta Spett.le Ditta sarà contattata per concordare le modalità di esecuzione e che ci si dovrà attenere a quanto previsto nelle norme e condizioni poste alla base della formulazione dell offerta. Si coglie l occasione per precisare che, mediante la sottoscrizione della presente comunicazione, il contratto in oggetto, ai sensi dell art del c.c., si perfeziona facendo insorgere l obbligazione giuridica relativa. In merito all entrata in vigore della legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e ss.mm.ii., si fa presente che: l appaltatore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L. 136 del 13/08/10 e ss.mm.ii., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto; l appaltatore si obbliga a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali, ovvero gli strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, di cui all art. 3, comma 1, della L. 136 del 13/8/10 ss.mm.ii., entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conto correnti già esistenti dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a una commessa pubblica, nonché a comunicare, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, ai sensi dell art. 3, comma 7, della L. 136 del 13/8/10

7 ss.mm.ii. Inoltre gli stessi soggetti si obbligano a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Modena della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Si precisa che l Amministrazione verifica, in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori, l assolvimento da parte dello stesso degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare sarà verificato che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori ed i subcontraenti della filiera delle imprese, a qualsiasi titolo interessate ai lavori, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 9, art. 3 L. 136 del 13/8/10 e ss.mm.ii. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto. Ai fini di cui sopra, si comunica che al presente affidamento del servizio relativo all allestimento floreale della Sala Consigliare per la cerimonia di consegna dei buoni alle famiglie e agli studenti in difficoltà, da parte della Fondazione ONLUS Tzu Chi, è stato assegnato il codice CIG: Z180C3642E. La presente lettera, come sopra precisato, riveste valore negoziale, pertanto si invita codesta ditta a restituirla, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa ove di seguito indicato. La sottoscrizione attesterà altresì la conoscenza ed accettazione degli obblighi di cui alla L. 136/2010 ss.mm.ii. Al fine di uniformare le procedure di liquidazione delle spettanze si invita codesta spettabile ditta a voler indicare espressamente nella fattura il codice CIG assegnato, oltre al numero di conto corrente specificatamente individuato completo di codice IBAN. Si allega alla presente modulo Comunicazione ai sensi della L. 136/ Conto Corrente Dedicato da compilare e restituire allo scrivente servizio. Per informazioni e chiarimenti rivolgersi alla sottoscritta, tel Distinti saluti. Il Responsabile del Servizio Avv. Daniela Restani PER ACCETTAZIONE L IMPRESA ESECUTRICE Il legale rappresentante (timbro e firma)

8 Carta intestata Azienda (timbro) Spett.le Comune di Finale Emilia Via Montegrappa, Finale Emilia (Modena) Oggetto: Comunicazione ai sensi della L. 136/2010. Conto Corrente Dedicato. Il sottoscritto nato a il Residente in Via n. nella sua qualità di titolare della ditta avente sede in Via n. Codice fiscale P.I. Premesso che il sottoscritto agisce quale appaltatore presso codesta Amministrazione per il servizio di allestimento floreale della Sala Consigliare per la cerimonia di accoglienza della Fondazione Internazionale Tzu Chi; ai sensi dell art. 3, comma 7, della L. 13 agosto 2010, n. 136, DICHIARA che alla predetta commessa è dedicato il seguente conto corrente bancario / postale: C/C n. acceso presso Agenzia/ Filiale di codice IBAN Sul quale sono delegati ad operare i Signori: 1) Sig. nato a il Codice Fiscale 2) Sig. nato a il Codice Fiscale Firma

9 OGGETTO: CERIMONIA DI ACCOGLIENZA DELLA FONDAZIONE INTERNAZIONALE ONLUS TZU CHI. IMPEGNO DI SPESA. COMUNE DI FINALE EMILIA Provincia di Modena Sede Operativa: Via Monte Grappa, 6 - fax 0535/91526 C.F. e P. I.V.A PROT. N. 2013/ Finale Emilia, lì 4/11/2013 SPETT.LE DITTA PASTICCERIA SANT ANGELO di Testi Paolo & C. s.n.c. Piazza Baccarini, 4/A Finale Emilia (MO) OGGETTO: Cerimonia di consegna buoni a sostegno delle famiglie e degli studenti in difficoltà da parte della Fondazione ONLUS Tzu Chi. Allestimento e preparazione del rinfresco - Perfezionamento contratto e adempimenti ai sensi della L. 136/2010 e ss.mm.ii. Con la presente si comunica che con determinazione del Responsabile del Servizio Segreteria del Sindaco e degli Assessori n. 884, in data 4 novembre 2013, esecutiva, è stato affidato a codesta Spett.le Ditta il servizio in oggetto, per un importo complessivo di Euro 150,00 IVA compresa. Si precisa che codesta Spett.le Ditta sarà contattata per concordare le modalità di esecuzione e che ci si dovrà attenere a quanto previsto nelle norme e condizioni poste alla base della formulazione dell offerta. Si coglie l occasione per precisare che, mediante la sottoscrizione della presente comunicazione, il contratto in oggetto, ai sensi dell art del c.c., si perfeziona facendo insorgere l obbligazione giuridica relativa. In merito all entrata in vigore della legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e ss.mm.ii., si fa presente che: l appaltatore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L. 136 del 13/08/10 e ss.mm.ii., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto; l appaltatore si obbliga a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali, ovvero gli strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, di cui all art. 3, comma 1, della L. 136 del 13/8/10 ss.mm.ii., entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conto correnti già esistenti dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a una commessa pubblica, nonché a comunicare, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone

10 delegate ad operare su di essi, ai sensi dell art. 3, comma 7, della L. 136 del 13/8/10 ss.mm.mi. Inoltre gli stessi soggetti si obbligano a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Modena della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Si precisa che l Amministrazione verifica, in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori, l assolvimento da parte dello stesso degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare sarà verificato che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori ed i subcontraenti della filiera delle imprese, a qualsiasi titolo interessate ai lavori, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 9, art. 3 L. 136 del 13/8/10 e ss.mm.ii. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto. Ai fini di cui sopra, si comunica che al presente affidamento del servizio relativo all allestimento e preparazione del rinfresco per la cerimonia di consegna dei buoni alle famiglie e agli studenti in difficoltà, da parte della Fondazione ONLUS Tzu Chi, è stato assegnato il codice CIG: Z180C3642E. La presente lettera, come sopra precisato, riveste valore negoziale, pertanto si invita codesta ditta a restituirla, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa ove di seguito indicato. La sottoscrizione attesterà altresì la conoscenza ed accettazione degli obblighi di cui alla L. 136/2010 s.m.i. Al fine di uniformare le procedure di liquidazione delle spettanze si invita codesta spettabile ditta a voler indicare espressamente nella fattura il codice CIG assegnato, oltre al numero di conto corrente specificatamente individuato completo di codice IBAN. Si allega alla presente modulo Comunicazione ai sensi della L. 136/ Conto Corrente Dedicato da compilare e restituire allo scrivente servizio. Per informazioni e chiarimenti rivolgersi alla sottoscritta, tel Distinti saluti. Il Responsabile del Servizio Avv. Daniela Restani PER ACCETTAZIONE L IMPRESA ESECUTRICE Il legale rappresentante (timbro e firma)

11 Carta intestata Azienda (timbro) Spett.le Comune di Finale Emilia Via Montegrappa, Finale Emilia (Modena) Oggetto: Comunicazione ai sensi della L. 136/2010. Conto Corrente Dedicato. Il sottoscritto nato a il Residente in Via n. nella sua qualità di titolare della ditta avente sede in Via n. Codice fiscale P.I. Premesso che il sottoscritto agisce quale appaltatore presso codesta Amministrazione per il servizio di allestimento e preparazione del rinfresco per la cerimonia di accoglienza della Fondazione Internazionale Onlus Tzu Chi; ai sensi dell art. 3, comma 7, della L. 13 agosto 2010, n. 136, DICHIARA che alla predetta commessa è dedicato il seguente conto corrente bancario / postale: C/C n. acceso presso Agenzia/ Filiale di codice IBAN Sul quale sono delegati ad operare i Signori: 1) Sig. nato a il Codice Fiscale 2) Sig. nato a il Codice Fiscale Firma