AWISO PUBBLICO PER LA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONI D'INTERESSE, FINALIZZATA ALLA SELEZIONE PREVENTIVA DI INIZIATIVE E PROGETTI DA INSERIRE

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1 AWISO PUBBLICO PER LA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONI D'INTERESSE, FINALIZZATA ALLA SELEZIONE PREVENTIVA DI INIZIATIVE E PROGETTI DA INSERIRE ALL'INTERNO DELLA PROGRAMMAZIONE CULTURALE 2019 DEL COMUNE DI GENZANO DI ROMA 1. PREMESSA Ad esecuzione della deliberazione del Consiglio Comunale n. 80 del ad oggetto l'approvazione del Bilancio di previsione finanziario e della nota di aggiornamento al Documento unico di programmazione (DUP) , 1'Ufficio Cultura, nell'ambito della propria programmazione per l'esercizio 2019, rende noto che l'amministrazione Comunale di Genzano di Roma intende valutare proposte da parte di: Associazioni iscritte all'albo comunale; Associazioni non iscritte all'albo comunale, con preferenza a quelle operanti nel territorio del comune di Genzano. In ogni caso, le Associazioni non iscritte devono obbligatoriamente allegare la copia dello Statuto e dell'auo costitutivo, o documenti equivalenti; Comitati, fondazioni, consorzi, reti di imprese ed altri organismi collettivi abilitati a svolgere attività di rilevanza culturale, turistica e/o promozionale. Tutti i soggetti di cui sopra devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'articolo 80 del d.lgs. n. 50/2016 e ss.mm. e ii. per contrarre con la Pubblica Amministrazione e devono adempiere, secondo la normativa vigente riferita alle diverse tipologie di soggetti, agli obblighi di regolare costituzione ed iscrizione presso albi, registro imprese, eccetera. 2. OGGETTO Le iniziative e proposte culturali oggetto del presente avviso devono essere relative ai seguenti eventi dell'esercizio 2019: A. B. c. D. E. Carnevale Tradizionale Infiorata Estate Genzanese Festa del Pane Natale Genzanese l

2 Le iniziative e proposte culturali oggetto del presente avviso dovranno rientrare nei seguenti ambiti Animazione; Informazione; Promozione di attività culturali Eventi di valenza turistica. 3 CONCESSIONE DI CONTRIBUTI O BENEFICI ECONOMICI L'Amministrazione Comunale si riserva di finanziare i progetti presentati, neì limiti delle previsioni di bilancio. Il pagamento del contributo o beneficio economico è previsto ad avvenuta realizzazione dell'iniziativa culturale, previa presentazione di un dettagliato report conclusivo, entro e non oltre trenta giorni dalla conclusione dell'evento, nel quale si evincano chiaramente le attività organizzate ed ogni altro elemento utile per la rendicontazione. E' in ogni caso fatto obbligo ai benelciari di allegare al report ogni giustificativo di spesa. l progetti e le iniziative che saranno finanziati con contributi o benefici economici dìscenderanno dal presente avviso devono essere gratuiti e fruibili dall'intera comunità. che Nessun contributo o beneficio economico, di qualsiasi natura, potrà essere concesso dall'amministrazione Comunale a soggetti non selezionati tramite la presente procedura di evidenza pubblica per gli eventi di cui all'oggetto. l beneficiari hanno l'obbligo di utilizzare i contributi e gli altri benefici conseguiti, esclusivamente per l'iniziativa per la quale i medesimi sono stati concessi. 4. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE E DEGLI ALLEGATI RICIESTI DOMANDADIPARTECnAZIONE La domanda di partecipazione, recante la manifestazione d'interesse, potrà essere presentata per uno o più degli eventi indicati all'oggetto. Nella domanda dovranno essere espressamente indicati l'evento, o gli eventi, per i quali si intende presentare la stessa. La domanda deve in ogni caso contenere, a pena di esclusione 2

3 B generalità complete del soggetto richiedente e del legale rappresentante; recapiti; partita lva, iscrizione CCIAA se previste; estremi dell'atto costitutivo e dello statuto se non già agli atti dell'ente; nominativo e recapiti del referente organizzativo delle iniziative proposte; nominativo e recapiti del responsabile tecnico e della sicurezza dell'evento La domanda dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con firma leggibile e per esteso. COPIA DOCUMENTO DI IDENTITA' DEL SOTTOSCRITTORE Alla domanda deve essere obbligatoriamente allegata copia di un valido documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. PROGETTO DESCRITTIVO DELL'INIZIATIVA La domanda deve essere obbligatoriamente corredata da un progetto descrittivo dell'iniziativa Nel caso di partecipazione per più eventi, deve essere obbligatoriamente presentato un progetto descrittivo di ciascuna iniziativa. Il progetto descrittivo da allegare alla domanda deve obbligatoriamente contenere i seguenti elementi: Descrizione di qualità e attinenza dei contenuti progettuali agli obiettivi promossi dall'amministrazione comunale; Descrizione degli elementi di innovazione delle proposte culturali; Rispondenza agli obiettivi dell'avviso e chiarezza e completezza nella presentazione di dette proposte; Illustrazione delle esperienze gestionali analoghe nei precedenti tre anni; Espressa indicazione delle aree e/o delle sedi interessate dagli eventi; Tipologia delle strutture delle quali è prevista l'installazione con schema tecnico di massima; Necessità tecnico-logistiche ed eventuali modifiche viabilistiche e relativo cronoprogramma di massima, misure di safety e security previste, eccetera; 3

4 In caso di eventi per i quali viene richiesto contributo o corrispettivo da parte dell'amministrazione: eventuale corrispettivo richiesto espresso in Euro Eventuali lettere di partenariato e/o sponsorizzazioni ottenute dal proponente ovvero il programma di ricerca sponsor che lo stesso intende attuare. DICIARAZIONE Alla domanda deve essere allegata una dichiarazione di responsabilità, sottoscritta dal legale rappresentante, con la quale il soggetto richiedente si obbliga a: dotarsi di tutte le autorizzazioni, nulla osta, licenze eccetera connesse e necessarie allo svolgimento delle particolari attività riconducibili alla realizzazione delle iniziative; produrre, se richiesta, polizza assicurativa per copertura danni a persone o cose; impiegare nell'espletamento dell'iniziativa, personale qualificato e idoneo anche rispetto alla tipologia dell'iniziativa e dell'utenza; rispondere ad ogni requisito imposto dalla vigente nomìativa in materia di sicurezza e pubblica incolumità; assicurare che le attività e le iniziative si svolgano in assenza di impedimenti per persone con disabilità e ne favoriscano l'accesso; assicurare l'utilizzo di materiali riciclabili e comunque senza l' utilizzo di plastiche. 5. DOCUMENTAZIONE SPECIFICA RICIIESTA PER L'EVENTO "CARNEVALE Per il solo evento "Camevale 2019" in ragione del più ristretto termine di scadenza, è prevista una documentazione semplificata da allegare alla domanda, rispetto a quanto riportato nel precedente articolo, come segue: Copia di un valido documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità Progetto descrittivo dell'iniziativa proposta recante i seguenti elementi: descrizione dell'iniziativa proposta; illustrazione delle esperienze gestionali analoghe nei precedenti tre anni; espressa indicazione delle aree e/o delle sedi interessate dagli eventi; eventuale contributo richiesto, espresso in Euro Dichiarazione di responsabilità, sottoscritta dal legale rappresentante, con la quale il soggetto richiedente si obbliga a dotarsi di tutte le autorizzazioni, nulla osta, eccetera connesse allo 4

5 svolgimento dell'evento e a produrre, se richiesta, polizza assicurativa per copertura danni a persone o cose. Possono essere presentate dal soggetto proponente anche successivamente all'istanza, purché entro e non oltre il 15 di febbraio. U Relazione recante la tipologia delle strutture delle quali è prevista l'installazione Relativo schema tecnico di massima Necessità tecnico-logistiche ed eventuali modifiche viabilistiche e relativo cronoprogramma di massima Misure di safety e security previste 6. TERMINI DI SCADENZA Non saranno prese in considerazione le domande che dovessero pervenire oltre il termine di scadenza indicato e quelle prive di sottoscrizione. Termini di scadenza A B. c. D. E. Carnevale: entro e non oltre le ore 17:00 del Il febbraio 2019 Tradizionale Infiorata: entro e non oltre le ore 12:00 del 12 aprile 2019 Estate Genzanese: entro e non oltre le ore 12:00 del 10 maggio 2019 Festa del Pane: entro e non oltre le ore 12:00 del 5 luglio 2019 Natale Genzanese: entro e non oltre le ore 12:00 de1 4 ottobre MODALITA9 DI PRESENTAZIONE Le domande e i relativi allegati devono essere presentate esclusivamente via PEC, a pena di esclusione, all'indirizzo protocollo@comunegenzanodiromapec.it indicando all'oggetto quanto segue: "Comune di Genzano di Roma ;- l.jfficio Cultura RUP Dott.ssa Geltrude Monti -- Avviso eventiculturali2019" 8. SCELTADELLEINIZIATIVE L'Amministrazione procederà alla scelta delle iniziative, a propria insindacabile valutazione, riservandosi di determinare il numero delle proposte da accogliere, per ciascun evento, compatibilmente con le risorse economiche e con gli obiettivi individuati. 5

6 L'accoglimento delle istanze presentate, e la relativa attuazione, verrà definita per competenza con apposita determinazione dirigenziale ed eventuale convenzione disciplinante il rapporto tra le parti. In tale sede, verranno definiti e formalizzati i rispettivi obblighi contrattuali, compreso il supporto collaborativo degli uffici comunali per quanto di competenza. Dal ricevimento della proposta e per tutta la durata della valutazione, l'amministrazione potrà richiedere al proponente integrazioni o parziali modifiche per una maggiore funzionalità del progetto. L'eventuale indisponibilità del proponente legittima l'amministrazione a vagliare un altro progetto in sostituzione, entro il termine di chiusura del calendario delle manifestazioni e compatibilmente alle risorse disponibili e ai tempi tecnici ed organizzativi. 9. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è la dott.ssa Geltrude Monti, responsabile dell'area l reperibile al recapito telefonico e all'indirizzo di posta elettronica cultura(@comune.genzanodiroma.roma.it IO.AVVERTENZEGENERALI La presentazione della candidatura non genera alcun diritto o automatismo di affidamento da parte dell'amministrazione Comunale. Il Comune di Genzano di Roma si riserva, in ogni caso, la facoltà di sospendere o revocare il presente avviso serva che gli interessati possano avanzare alcuna pretesa. Foro competente: per ogni controversia inerente la presente procedura sarà competente in via esclusiva il Foro di Velletri. Le parti escludono il ricorso al giudizio arbitrale. Pubblicità del presente avviso: il presente avviso viene pubblicato all'albo Pretorio del Comune, sul sito internet del Comune Privacy: ai sensi del d.lgs. 101/2018 e ss.mm. e ii. si comunica che i dati forniti dagli interessati saranno raccolti presso il Comune pe3r le finalità di gestione del procedimento e saranno trattati da questo settore. Inoltre, si specifica che i dati forniti saranno trattati unicamente per le finalità a esso 6

7 connesso e per i fini previsti dalla normativa di settore, dalla normativa in materia di semplificazione amministrativa ovvero in caso di richiesta di accesso agli atti o di ricorso all'autorità giudiziaria. Genzano di Roma, lì