Prot. n Trento, 31 agosto 2018

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO «TRENTO 5» Trento (TN) Via San Giovanni Bosco, 8 CF Tel. 0461/ Fax 0461/ segr.ic.tn5@scuole.provincia.tn.it ic.tn5@pec.provincia.tn.it Prot. n Trento, 31 agosto A TUTTI I GENITORI DEGLI STUDENTI DELLE SCUOLE PRIMARIE DELL ISTITUTO - A TUTTO IL PERSONALE DOCENTE - AL PERSONALE DI SEGRETERIA - AL PORTALE DELL ISTITUTO OGGETTO: Comunicazioni per l inizio dell anno scolastico In apertura dell anno scolastico colgo l occasione, quale dirigente dell Istituto Comprensivo Trento 5, per inviare a tutti Voi il mio più cordiale saluto ed alcune informazioni di carattere organizzativo. ORARIO DELLA PRIMA SETTIMANA DI SCUOLA Secondo quanto deliberato dal Consiglio dell Istituzione, le lezioni dei primi giorni di scuola si svolgeranno soltanto in orario antimeridiano ovvero: MERCOLEDI 12, GIOVEDI 13 E VENERDI 14 SETTEMBRE DALLE ORE 8.00 ALLE ORE L orario definitivo delle scuole primarie, comprensivo di mensa, interscuola ed attività opzionali facoltative (collocate nei pomeriggi di mercoledì e venerdì) prenderà avvio LUNEDI 17 SETTEMBRE 2018: nella tabella seguente è riportata la sua articolazione. Nelle classi bilingui tutti i pomeriggi sono obbligatori. 1 a ora 2 a ora Intervallo 3 a ora 4 a ora Mensa e interscuola 1 a ora pom 2 a ora pom ORARIO SCOLASTICO DELLE SCUOLE PRIMARIE Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì

2 ATTIVITÀ DI ACCOGLIENZA PER I GENITORI DELLE CLASSI PRIME Il primo giorno di scuola i genitori dei bambini delle classi prime potranno accedere insieme ai figli alle aule per una prima conoscenza dei docenti: l'incontro costituirà l'occasione per un primo confronto sull organizzazione scolastica e sui principi educativi e didattici che l'istituto promuove. In questa sede verrà comunicata la data delle assemblee di inizio anno che si svolgeranno per tutte le scuole primarie MERCOLEDI 12 SETTEMBRE 2018, con inizio alle ore Tutti i genitori sono invitati a partecipare. Ai genitori degli alunni delle classi prime che non avessero ancora provveduto (sia tramite l iscrizione on line o la consegna a mano), si chiede di consegnare presso gli uffici di segreteria n. 2 foto tessera che verranno utilizzate per il tesserino da consegnare ai bambini in caso di uscita sul territorio. CALENDARIO DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE Inizio delle lezioni: MERCOLEDI 12 SETTEMBRE Le giornate ed i periodi di sospensione delle attività didattiche saranno i seguenti: - da giovedì 1 novembre a sabato 3 novembre 2018 compresi (ponte di Ognisanti) - sabato 8 dicembre 2018 (festa dell'immacolata) - da lunedì 24 dicembre 2018 a sabato 5 gennaio 2019 compresi (vacanze di Natale) - lunedì 4 marzo e martedì 5 marzo 2019 (vacanze di carnevale) - da venerdì 19 aprile a mercoledì 1 maggio 2019 compresi (periodo comprensivo dei 2 giorni a disposizione dell'istituzione scolastica e che include vacanze di Pasqua, festa della Liberazione e festa dei lavoratori) Termine delle lezioni: SABATO 8 GIUGNO COMUNICAZIONE TRA SCUOLA E FAMIGLIA La comunicazione tra genitori ed insegnanti risulta fondamentale per il buon esito del percorso di apprendimento dei bambini. Si richiamano di seguito gli strumenti e le principali modalità organizzative. - Libretto personale. Gli alunni devono sempre portare con sé il libretto personale, fornito gratuitamente dall Istituto all inizio dell anno scolastico sul quale i genitori devono apporre la propria firma. E compito dei genitori controllarlo quotidianamente e controfirmare eventuali comunicazioni, poiché esso rappresenta lo strumento principale per le comunicazioni tra scuola e famiglia, in particolar modo per quanto concerne la giustificazione delle assenze e la richiesta di uscita anticipata. Sul libretto si chiede di riportare il nominativo ed il recapito telefonico di eventuali persone di riferimento in assenza dei genitori: ciò per facilitare la comunicazione della scuola in caso di necessità. - Assemblee di classe. Destinate ai genitori delle singole classi e programmate per i mesi di ottobre, febbraio e giugno. - Udienze generali (con la partecipazione di tutti i docenti di classe). Nei mesi di dicembre (o fine novembre) ed aprile (o fine marzo) sono previste le udienze generali comunicate preventivamente ai genitori. - Udienze individuali. Sono previste durante l intero anno scolastico su convocazione dei singoli insegnanti o dei consigli di classe, o su richiesta di genitori in relazione ad esigenze urgenti o a particolari problemi evidenziati dall alunno; si svolgono con calendario ed orario concordato fra gli interessati al di fuori degli impegni di programmazione o di lezione dei docenti. Per garantire la 2

3 necessaria riservatezza ed accuratezza della comunicazione, si chiede di evitare di soffermarsi prima dell inizio o al termine delle lezioni lungo le scale, nei corridoi o nei cortili. - Partecipazione dei rappresentanti dei genitori ai Consigli di classe ed al Consiglio dell Istituzione. - Consulta dei genitori. La Consulta dei genitori ha la funzione di promuovere, favorire e realizzare la partecipazione attiva e responsabile dei genitori alla vita dell istituzione. L organizzazione e l offerta formativa dell Istituto, definita dai diversi organi scolastici, è raccolta nei seguenti documenti: lo statuto, il regolamento interno e quello degli studenti, la carta dei servizi, il progetto di Istituto. Si invitano tutti i genitori a prenderne visione consultando il portale all indirizzo sezione Documenti oppure sezione Amministrazione trasparente. BUONI PASTO Si ricorda ai genitori che, in continuità con lo scorso anno scolastico, presso l Istituto è attivato un sistema informatizzato, denominato borsellino elettronico, per il pagamento dei buoni pasto. Informazioni sul loro funzionamento sono disponibili sul portale dell Istituto all indirizzo sezione Genitori e su quello della Comunità della Valle dei laghi. VIGILANZA DEGLI ALUNNI ALL INIZIO ED AL TERMINE DELLE LEZIONI Per assicurare l accoglienza e la vigilanza degli alunni, gli insegnanti sono tenuti a trovarsi a scuola cinque minuti prima dell inizio delle lezioni e ad assisterli all uscita: nel periodo antecedente i cinque minuti che precedono l inizio delle lezioni gli alunni non sono vigilati dal personale scolastico e sono soggetti, pertanto, all esclusiva responsabilità dei genitori. Solo la sorveglianza degli alunni trasportati che usufruiscono del trasporto speciale, nei 20 minuti che precedono l'inizio delle lezioni e nei 15 minuti che seguono il termine delle lezioni, è garantita da personale docente o ausiliario appositamente incaricato. Con l avvio dell anno scolastico i genitori comunicano al dirigente tramite l apposito modulo allegato le modalità di uscita del proprio figlio al termine delle lezioni per ciascun giorno della settimana. Le modalità ammesse per gli studenti delle classi prime e seconde, salvo specifiche motivate richieste di uscita autonoma, sono le seguenti: - prelievo dei genitori o di persona delegata maggiorenne; - utilizzo del trasporto speciale. Le modalità ammesse per gli studenti delle classi terze, quarte e quinte sono le seguenti: - prelievo dei genitori o di persona delegata maggiorenne; - utilizzo del trasporto speciale. - uscita autonoma. Considerate le responsabilità derivanti da tale organizzazione, nessuna deroga è ammessa in corso d anno rispetto a quanto definito salvo che, occasionalmente, i genitori non comunichino per scritto ai docenti di prelevare personalmente il proprio figlio al termine delle lezioni o di delegarne il prelievo a persona maggiorenne. Eventuali richieste di modifica permanente delle modalità di uscita concordate ad inizio d anno andranno presentate ed autorizzate esclusivamente dal dirigente scolastico. Per ulteriori informazioni relativamente alla modalità di entrata ed uscita degli alunni si rimanda alla lettura del Regolamento interno dell Istituto all indirizzo del portale precedentemente indicato. Fino a quando l allegato modulo non verrà consegnato ai docenti, i genitori o coloro che ne fanno le veci sono tenuti a prelevare personalmente gli studenti al termine dell orario delle lezioni. 3

4 MATERIALI E LIBRI DI TESTO Nel corso dei primi giorni di scuola alle famiglie verrà consegnato il consueto elenco di materiali didattici necessari per lo svolgimento delle attività. Ad integrazione di detto elenco si chiede alle famiglie di acquistare anche una risma di carta bianca, formato A4 (da utilizzare per fotocopie, appunti, disegni, lavori vari) ed un rotolo di carta scottex: l acquisto non costituisce obbligo e va ad integrare la dotazione fornita a livello di Istituto. La risma ed il rotolo di carta andranno consegnati ai docenti di classe. ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA Gli uffici della segreteria dell Istituto si trovano presso la sede legale dell Istituto ovvero presso la scuola primaria F. Crispi, in via San Giovanni Bosco, n. 8 (tel , mail segr.ic.tn5@scuole.provincia.tn.it). Con l inizio delle attività didattiche gli uffici osserveranno il seguente orario di apertura al pubblico. Al mattino (tutti gli uffici) - Dal LUNEDI al GIOVEDI : dalle ore 9.30 alle ore VENERDI : dalle ore 7.45 alle ore Al pomeriggio - Ufficio Personale scolastico: LUNEDI e MERCOLEDI, dalle ore alle ore Ufficio Studenti: MARTEDI e GIOVEDI, dalle ore alle ore Presso la scuola secondaria Bresadola, in via Al Torrione 2 (tel ) è attivo un servizio di sportello che osserverà il seguente orario di apertura: - Dal LUNEDI al SABATO: dalle ore 9 alle ore 11 In orari diversi da quelli indicati si prega di conferire con gli uffici esclusivamente per motivi urgenti a mezzo telefono o posta elettronica. ELEZIONI DEL CONSIGLIO DELL ISTITUZIONE Entro i primi mesi di scuola si svolgeranno le elezioni dei rappresentanti dei genitori all interno del consiglio dell istituzione: esso rappresenta l organo di governo dell istituzione e ha compiti di indirizzo, programmazione e valutazione delle attività dell istituzione. Secondo quanto previsto dallo statuto, il consiglio dell istituzione è composto da 14 membri così suddivisi: a) il dirigente dell istituzione; b) 5 rappresentanti dei docenti, uno per ciascuna scuola dell istituto; c) 6 rappresentanti dei genitori, di cui almeno uno per ciascuna scuola dell istituzione, ferma restando la riserva di un posto per il candidato che ha ottenuto il maggiore numero di preferenze nell istituzione scolastica; d) 1 rappresentante del personale amministrativo, tecnico, ausiliario e assistente educatore; e) 1 rappresentante del territorio. Il presidente è eletto, nel corso della prima seduta, dal consiglio dell istituzione a maggioranza assoluta dei suoi componenti, fra i membri della componente genitori. Il consiglio dell istituzione dura in carica tre anni scolastici. Ulteriori informazioni relative alle modalità di svolgimento delle elezioni verranno fornite nei prossimi giorni, anche tramite il portale dell Istituto. 4

5 Auguro a tutti voi ed ai vostri figli un buon inizio d anno scolastico! ALLEGATI 1. Modulo di autorizzazione cumulativa alle uscite sul territorio (da consegnare agli insegnanti) 2. Modulo sulle modalità di uscita al termine delle lezioni differente per gli alunni delle classi prime/seconde e terze/quarte/quinte (da consegnare agli insegnanti) I MODULI ANDRANNO CONSEGNATI AL PIU PRESTO E COMUNQUE ENTRO VENERDI 14 SETTEMBRE 2018 AI DOCENTI DI CLASSE Per ulteriori informazioni è possibile consultare il portale dell Istituto all indirizzo: 5