CIRCOLARE DI INIZIO ANNO

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI Via Solferino, Rovato (Bs) C.F Tel: bsic843007@istruzione.it bsic843007@pec.istruzione.it CIRCOLARE DI INIZIO ANNO Rovato, 7 settembre 2016 Circolare Prot. n. 5046/C27 A tutti i GENITORI degli alunni delle SCUOLA SECONDARIA Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che ne consentono il buon funzionamento. ORARIO REGOLARE DELLE LEZIONI Tutte le classi della Scuola Secondaria dell Istituto, come stabilito dal Consiglio di Istituto, seguono il seguente orario settimanale di funzionamento: tempo scuola a 30 ore da lunedì a sabato dalle 8.00 alle 13.00; tempo scuola a 36 ore da lunedì a sabato dalle 8.00 alle e lunedì e mercoledì dalle alle con pausa mensa. È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni. Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto (diario). Eventuali uscite anticipate degli alunni vanno comunicate per scritto agli insegnanti (diario), ma è comunque necessario che il genitore (o altro adulto incaricato, al quale i genitori abbiano dato delega scritta comunicata ai docenti) si presenti a scuola a ritirare l'alunno e compili una dichiarazione che ne attesta il ritiro dalla scuola. Nessun alunno potrà allontanarsi dalla scuola da solo, anche se il genitore ne ha fatto esplicita richiesta, né si potrà affidare l alunno ad altre persone non in possesso di delega scritta. ASSENZE Ogni assenza dell'alunno e ogni ritardo devono essere giustificati per scritto dai genitori. In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente. In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per evasione di obbligo scolastico. Inoltre le numerose assenze possono determinare la non ammissione alla classe successiva. Le giustificazioni e i permessi di uscita vanno scritte sul diario nell apposito spazio dedicato. Il diario della scuola è in distribuzione. Si sottolinea che controllare il rispetto di tali regole è un dovere della scuola che deve vigilare sull osservanza dell'obbligo scolastico, ma è anche una garanzia di sicurezza per i genitori. I genitori di ogni classe devono lasciare il loro indirizzo durante il ritiro del diario per tutte le comunicazioni e per il registro elettronico che sarà attivato in forma sperimentale solo per la valutazione durante il corso dell anno scolastico (seguirà una comunicazione specifica). A tutti i genitori degli alunni delle classi prime e ai nuovi iscritti delle classi seconde e terze, si chiede la consegna (presso gli uffici o ai docenti di classe) di una fotografia formato tessera per il rilascio del documento d identità personale da utilizzare per i viaggi d istruzione. Si prega di indicare sul retro della fotografia: cognome/nome/classe/sez. frequentata dal proprio figlio/a.

2 ACCESSO ALLA SCUOLA Il cancello della scuola è aperto 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, quando è prevista la sorveglianza dei docenti. I ragazzi devono entrare e raccogliersi per classi attendendo il professore della prima ora con il quale si recano in classe. Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i ragazzi fino al cancello della scuola. I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui o quando vi siano motivi di reale urgenza e gravità per parlare con gli insegnanti scegliendo, anche in queste situazioni, l'inizio o il termine delle lezioni e chiedendo l autorizzazione. Per lo stesso motivo non è possibile chiamare al telefono gli insegnanti. È consentito, in caso di reale necessità, riferire a chi risponde al telefono (collaboratore scolastico o ufficio di segreteria) l urgenza che si vuole comunicare all'insegnante. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI I genitori hanno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui individuali che saranno comunicati di volta in volta. Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per scritto sul diario e sarà loro fissato un appuntamento in orario non di lezione oppure prenotare l appuntamento tramite il registro elettronico. Gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità tramite comunicazione sul diario. Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli alunni. CALENDARIO SCOLASTICO (Sospensione delle attività didattiche e educative) La scuola secondaria sarà chiusa nei seguenti giorni: Martedì 1 novembre (Festa dei Santi) da venerdì 4 novembre a sabato 5 novembre (Patrono) giovedì 8 dicembre (Immacolata) da venerdì 23 dicembre a sabato 7 gennaio (Vacanze di Natale) lunedì 27 e martedì 28 febbraio (Carnevale) da giovedì 13 a martedì 18 aprile (Vacanze di Pasqua) lunedì 24 e 25 aprile (Liberazione) lunedì 1 maggio (Festa del Lavoro) venerdì 2 giugno (Festa della Repubblica) L ultimo giorno di lezione è mercoledì 8 giugno 2016 Il calendario scolastico è sempre consultabile presso REGISTRO ELETTRONICO: La scuola secondaria dallo scorso anno scolastico utilizza il registro elettronico e dal mese di ottobre, quando l organizzazione sarà ben definita, ai genitori delle classi prime e dei nuovi iscritti, verranno inviate all indirizzo a nostra disposizione le password per accedervi. ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI: ACCESSO DEL PUBBLICO ALLA SEGRETERIA ORARIO DI APERTURA DELLA SEGRETERIA: lunedì, martedì, giovedì, venerdì e sabato dalle ore 8.30 alle ore mercoledì dalle ore alle e dalle alle Il Dirigente Scolastico e i suoi Collaboratori ricevono su appuntamento.

3 I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare la scuola perché in caso di necessità possano essere sempre rintracciati. I genitori sono tenuti a firmare subito le comunicazioni che la scuola invia a casa tramite circolare o sul diario degli studenti. Se ci sono modelli da restituire è essenziale riportarli entro la scadenza riportata. È vietato utilizzare i cellulari e ogni altro dispositivo tecnologico a scuola. La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari, inoltre la scuola è sollevata da ogni responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza si può utilizzare il telefono della scuola. È importante, nel rispetto di compagni, docenti e istituzione, accedere a scuola con un abbigliamento adatto al luogo. S invitano tutti gli studenti al rispetto del regolamento della scuola che avranno modo di conoscere durante questi primi giorni di lezione ed è scritto nelle prime pagine del diario scolastico. Il comportamento corretto e rispettoso è alla base di ogni apprendimento sociale e culturale. Si invitano i genitori a preparare il certificato medico per le attività agonistiche che si svolgeranno all interno della scuola e per le diverse gare che si potranno disputare nel corso dell anno con altre scuole del territorio. I genitori hanno diritto di visionare le verifiche scritte del proprio figlio e per questo motivo potranno prenderne visione durante i colloqui individuali. La possibilità che siano inviate a casa resta a discrezione del singolo docente. È importante che questa circolare sia conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni necessarie anche nel corso dell anno. La presente circolare, il calendario scolastico, il PTOF di Istituto ed altri materiali sono consultabili presso il sito web della nostra Scuola: Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità riguardante la vita della Scuola, consultare le circolari, restare aggiornati su tutte le iniziative dell Istituto Comprensivo. Si sta implementando il servizio di inviare comunicazioni urgenti o particolari tramite la posta elettronica utilizzando l indirizzo che avete indicato all atto dell iscrizione, se modificato vi preghiamo di comunicarlo presso l ufficio didattica-alunni. Il Dirigente Scolastico Caterina Archetti Si prega di compilare, firmare e restituire a scuola all insegnante coordinatore di classe. AL DIRIGENTE dell ISTITUTO COMPRENSIVO di ROVATO Il sottoscritto genitore di... della classe della scuola secondaria di primo grado L. da Vinci dichiara di aver ricevuto la circolare n. prot. N. 5046/ C27 di INZIO ANNO. Rovato,... FIRMA:..

4 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I. C. DI ROVATO DELEGA PERMANENTE AL RITIRO DELL ALUNNO Il/la sottoscritto/a genitore dell alunno/a iscritto/a alla cl./sez. della Scuola Primaria di per l a. s 2016/2017 in caso di impossibilità a ritirare personalmente il/la proprio/a figlio/a DELEGA la/e sotto indicate persona/e maggiorenne/i al ritiro dello/a stesso/a al termine delle lezioni 1 Cognome e nome Data di nascita Documento d identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione 2 Cognome e nome Data di nascita Documento d identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione Il/la sottoscritto/a altresì AUTORIZZA IN CASO DI EMERGENZA l insegnante, in caso di impossibilità ad essere rintracciato ad affidare per il ritorno a casa il/la figlio/a, PER TUTTO L ANNO SCOLASTICO a: I genitori DICHIARANO di sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal momento in cui il/la bambino/a viene ritirato/a o affidato/a alla persona delegata. Data, FIRMA

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