Città di Carbonia. P.E.G. Piano Esecutivo di Gestione Anno SERVIZIO: IV Settore Appalti e Contratti. DIRIGENTE RESPONSABILE: Dott.

Transcript

1 Città di Carbonia P.E.G. Piano Esecutivo di Gestione Anno 2015 SERVIZIO: IV Settore Appalti e Contratti DIRIGENTE RESPONSABILE: Dott. LIVIO SANNA

2 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 CENTRI DI RESPONSABILITA' DEL SERVIZIO: Servizio appalti e contratti 1 Ufficio Appalti e contratti Denominazione dei CdR Denominazione CdR Responsabile CdR Ufficio Appalti e contratti Avv. Livio Sanna Descrizione Attività Tipologia Utenti Trattandosi di un Servizio che espleta la propria attività in relazione alle esigenze e ai tempi degli altri servizi, gli utenti risultano essere costituiti da tutti gli uffici dell'ente. L'Ufficio appalti e Contratti si pone, infatti, come ufficio di staff e quindi in collaborazione con i diversi servizi Modalità svolgimento attività e principali unità operative coinvolte L'Ufficio Appalti e Contratti svolge tutta l'attività, strumentale al raggiungimento degli obiettivi individuati dagli altri servizi, volta all'acquisizione di beni, alla concessione di servizi ed alla realizzazione di opere pubbliche, attraverso l'espletamento delle procedure di gara ai sensi della vigente normativa di riferimento. Eventuali attività occasionali a scadenza

3 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 PIANO DEGLI OBIETTIVI STRATEGICI E DI ROUTINE DEL SERVIZIO C.d.R. Servizio Appalti e Contratti COD. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Indicatori di risultato Ottimizzazione della tempistica inerente la predisposizione degli atti di indizione delle procedure di gara volte all'acquisizione di beni e alla realizzazione di opere pubbliche, ai sensi della normativa sugli appalti pubblici - D.Lgs. n. 163 del 2006, D.P.R. 207/2010 e L.R. N. 5 del Vai alla Sche 2007, sulla base del capitolato d'appalto e degli altri documenti imprescindibili, facenti parte del progetto, definitivamente licenziati dall'ufficio proponente, Vai alle Riso corredati da tutti gli elementi corretti e idonei alla predisposizione degli atti di gara R Ottimizzazione dei tempi necessari per la predisposizione della determina di approvazione degli atti di gara, sulla base del capitolato d'appalto e degli altri documenti imprescindibili, facenti parte del progetto, definitivamente licenziati dall'ufficio proponente, corredati da tutti gli elementi corretti e idonei alla predisposizione degli atti di gara tempistica

4 C.d.R. COD. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Indicatori di risultato Attività di studio e ricognizione delle modifiche normative in materia di appalti attraverso siti internet e riviste specializzate Predisposizione modulistica aggiornata Adempimento Risultato Vai alla sche Tempestivo aggiornamento modulistica di gara rispetto alle frequenti modifiche normative in materia di appalti pubblici R Vai alle Riso

5 C.d.R. COD. obiettivo Denominazione obiettivo Tipo Descrizione attività Indicatori di risultato validazione richieste di iscrizione Risultato all'albo Telematico Sezione Fornitori di Beni e Servizi Vai alla sche Gestione Albo Fornitori telematico - Sezione Fornitori di Beni e Servizi R Vai alle Riso

6 Servizio Responsabile del Servizio CdR del Servizio Responsabile del CdR del Servizio CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 SCHEDA OBIETTIVO IV Servizio Dott. Livio Sanna Ufficio Appalti e contratti Livio Sanna Denominazione Progetto / Ottimizzazione della tempistica inerente la predisposizione degli atti di indizione delle procedure di gara volte all'acquisizione di beni e alla realizzazione di opere pubbliche, ai sensi della normativa sugli appalti pubblici - D.Lgs. n. 163 del 2006, D.P.R. 207/2010 e L.R. N. 5 del Ob. 2007, sulla base del capitolato d'appalto e degli altri documenti imprescindibili, facenti parte del progetto, definitivamente licenziati dall'ufficio proponente, corredati da tutti gli elementi corretti e idonei alla predisposizione degli atti di gara Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione sintetica: Tempi e le modalità mediante le quali l Amministrazione Comunale giunge, attraverso procedure di evidenza pubblica, ad individuare gli appaltatori o i concessionari, sono tassativamente stabiliti dalla legge (in particolare dal D.Lgs n. 163 del 2006 e dal dpr 207/2010) che stabilisce dei termini minimi ed inderogabili per molte fasi. L obiettivo dell'ufficio appalti specificato in oggetto prevede l'ottimizzazione dei tempi di predisposizione dell'atto di approvazione dei documenti di gara. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic Ottimizzazione dei tempi necessari per la predisposizione della determina di approvazione degli atti di gara, sulla base del capitolato d'appalto e degli altri documenti imprescindibili, facenti parte del progetto, definitivamente licenziati dall'ufficio proponente, corredati da tutti gli elementi corretti e idonei alla predisposizione degli atti di 1 gara X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2 3 Nr 1 2 Indicatori di risultato Denominazione Unità di misura Valore Previsto giorni lavorativi impiegati TEMPISTICA per procedura 6 3 Previsione triennale 1. (inserire il valore previsto per il 2015 e il 2016) 6 2. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) 3. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) Servizio Altri Servizi collegati Attività associata ISTRUZIONI PEG 2014

7 Servizio Responsabile del Servizio CdR del Servizio Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 SCHEDA OBIETTIVO IV Servizio Dott. Livio Sanna Ufficio Appalti e contratti Livio Sanna Tempestivo aggiornamento modulistica di gara rispetto alle frequenti modifiche normative in materia di appalti pubblici Ob. Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione sintetica: Nel corso degli ultimi anni si sono susseguite notevoli e frequenti modifiche normative che hanno inciso in maniera rilevante sul codice dei contratti. dell'ufficio Appalti è monitorare continuamente le novità introdotte e tenere costantemente aggiornata la modulistica di gara. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic Attività di studio e ricognizione delle modifiche normative in materia di appalti attraverso siti internet e riviste 1 specializzate X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2 Predisposizione modulistica aggiornata X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nr Indicatori di risultato Denominazione Unità di misura Valore Previsto PEG 2014

8 1 2 3 ADEMPIMENTO REALIZZATO/NON REALIZZATO REALIZZATO n. documenti approvati/n. RISULTATO Documenti richiesti 90,00% 4 5 Previsione triennale 1. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) 2. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) 3. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) Servizio Altri Servizi collegati Attività associata ISTRUZIONI PEG 2014

9 Servizio Responsabile del Servizio CdR del Servizio Responsabile del CdR del Servizio Denominazione Progetto / CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 SCHEDA OBIETTIVO IV Servizio Dott. Livio Sanna Ufficio Appalti e contratti Livio Sanna Gestione Albo Fornitori telematico - Sezione Fornitori di Beni e Servizi Ob. Responsabile/i del Progetto/ Programma/Progetto di riferimento Descrizione sintetica: l'albo fornitori ha lo scopo di mettere a disposizione di tutti gli uffici del Comune un elenco di operatori economici (ditte e professionisti) da interpellare per l'attivazione di procedure di affidamento in economia, ai sensi delle vigenti normative in materia e del Regolamento Comunale per gli acquisti in economia. La procedura telematica di gestione dell'albo consente alle ditte e ai professionisti di interfacciarsi con un sistema molto semplice e intuitivo, con possibilità di inoltrare domanda di iscrizione in qualunque momento e al Comune di disporre di un elenco costantemente aggiornato. Nr Descrizione attività Tempificazione delle attività Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic validazione richieste di iscrizione all'albo Telematico Sezione 1 Fornitori di Beni e Servizi X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X PEG 2014

10 Nr 1 2 Indicatori di risultato Denominazione Unità di misura Valore Previsto n. pratiche evase entro 30 giorni solari (come previsto dal Disciplinare)/n. Pratiche RISULTATO inoltrate 100,00% Previsione triennale 1. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) 2. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) 3. (inserire il valore previsto per il 2014 e il 2015) Servizio Altri Servizi collegati Attività associata ISTRUZIONI PEG 2014

11 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Servizio IV Servizio Responsabile del Servizio Dott. Livio Sanna CdR Appalti e contratti CdR Responsabile CdR Ottimizzazione della tempistica inerente la predisposizione degli atti di indizione delle procedure di gara volte all'acquisizione di beni e alla realizzazione di opere pubbliche, ai sensi della normativa sugli appalti pubblici - D.Lgs. n. 163 del 2006, D.P.R. 207/2010 e L.R. N. 5 del 2007, sulla base del capitolato d'appalto e degli altri documenti imprescindibili, facenti parte del progetto, definitivamente licenziati dall'ufficio proponente, corredati da tutti gli elementi corretti e idonei alla predisposizione degli atti di gara Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dirig Dirigente Servizio Appalti e Contratti Livio Sanna Tempo Indeterminato D2 Istruttore Direttivo Amministrativo Erika Pitzalis Tempo Indeterminato 27 D1 Istruttore Direttivo Amministrativo Rita Bove Tempo Indeterminato 36 TOTALE 63 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili ed individuabili nell'inventario RISORSE STRUMENTALI Attuale Totale Previsto

12 Spesa Codice Capitolo RISORSE FINANZIARIE Spese Oggetto della Spesa Correnti Spese per Investimenti Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Capitolo Oggetto dell'entrata Importo Totale Responsabile TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

13 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Servizio IV Servizio Responsabile del Servizio Dott. Livio Sanna CdR Appalti e contratti CdR Responsabile CdR Tempestivo aggiornamento modulistica di gara rispetto alle frequenti modifiche normative in materia di appalti pubblici Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dirig Dirigente Servizio Appalti e Contratti Livio sanna Tempo Indeterminato D2 Istruttore Direttivo Amministrativo Erika Pitzalis Tempo Indeterminato 27 D1 Istruttore Direttivo Amministrativo Rita Bove Tempo Indeterminato 36 TOTALE 63 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili ed individuabili nell'inventario RISORSE STRUMENTALI Attuale Totale Previsto

14 Spesa Codice Capitolo RISORSE FINANZIARIE Spese Oggetto della Spesa Correnti Spese per Investimenti Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Capitolo Oggetto dell'entrata Importo Totale Responsabile TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

15 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 QUADRO ASSEGNAZIONE RISORSE Servizio IV Servizio Responsabile del Servizio Dott. Livio Sanna CdR Appalti e contratti CdR Responsabile CdR Gestione Albo Fornitori telematico - Sezione Fornitori di Beni e Servizi Responsabile RISORSE UMANE Cat. Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dirig Dirigente Servizio Appalti e Contratti Livio sanna Tempo Indeterminato D2 Istruttore Direttivo Amministrativo Erika Pitzalis Tempo Indeterminato 27 D1 Istruttore Direttivo Amministrativo Rita Bove Tempo Indeterminato 36 TOTALE 63 Tipologia Risorse Tutti gli strumenti assegnabili ed individuabili nell'inventario RISORSE STRUMENTALI Attuale Totale Previsto

16 Spesa Codice Capitolo RISORSE FINANZIARIE Spese Oggetto della Spesa Correnti Spese per Investimenti Responsabile TOTALE SPESE - - Entrata Codice Capitolo Oggetto dell'entrata Importo Totale Responsabile TOTALE ENTRATE - ISTRUZIONI

17 CITTA' DI CARBONIA PEG 2015 QUADRO COMPLESSIVO ASSEGNAZIONE RISORSE SERVIZIO Appalti e Contratti Cat. RISORSE UMANE Profilo Nome Tipo di rapporto Ore Dir. Dirigente Servizio Appalti e contratti Livio Sanna Tempo indeterminato D2 Istruttore Direttivo Amm.vo Erika Pitzalis Tempo Indeterminato (part-time 75%) 27 D1 Istruttore Direttivo Amm.vo Rita Bove Tempo Indeterminato 36 TOTALE 63 Tutti gli strumenti assegnabili ed individuabili nell'inventario RISORSE STRUMENTALI Tipologia Risorse Attuale Totale Previsto RISORSE FINANZIARIE OBIETTIVI CdR del Servizio Responsabile Tot. Spese Correnti Tot. Spese per Investimenti Tot. Entrate

18 TOTALE DOTAZIONE FINANZIARIA RISORSE FINANZIARIE TOTALE ENTRATE SPECIFICHE - TOTALE GENERALE - Tale dotazione finanziaria risulta destinata a fronteggiare le esigenze dei CdR o del Servizio come segue: CdR O AREA IMPORTO TOTALE -