PROGETTI PEG 2016 ASSEGNATI AL SERVIZIO Affari Generali, Personale - URP

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1 PROGETTI PEG 206 ASSEGNATI AL SERVIZIO Vincenzino Ciavatta Cod. Progetto Denominazione progetto Punteggio Indicatori di risultato Centri di Costo coinvolti Programma DUP Incentivazione del personale. Contrattazione decentrata 20 Conclusione contrattazione decentrata 206 entro 20 gg. dall'approvazione del bilancio n. Istruttore amministrativo 20 Pubblicazione bando concorso entro il 0/9 Atti propedeutici bilancio di previsione Entro il 0/ Avvio procedure art. 0 e bis D.Lgs. n. 65/200 per n. 2 unità secondo programmazione 206/208 0 vedi scheda specifica 5 Flussi documentali e protocollo 5 vedi scheda specifica 6 Attività Ordinaria 25 vedi scheda specifica PEG 206

2 PEG 206 Progetto: /Centro di Responsabilità di procedimento: Incentivazione del personale. Contrattazione decentrata Referente Trasversale: Programma di Mandato/PGS Linea Strategica Sindaco Tiziana Magnacca Assessore: PESO Tipologia Obiettivo: Obbiettivo di sviluppo 20% AZIONI Responsabile/i del procedimento Personale di supporto Int/Est al Settore % PESO Gen Tempificazione delle attività Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Avvio della contrattazione decentrata 206 entro Ciavatta/Di Iorio 0% 0 gg. dall'approvazione del bilancio 206 Conclusione contrattazione decentrata 206 entro 2 Ciavatta/Di Iorio 0% 20 gg. dall'approvazione del bilancio MISSIONE N. Risultato atteso: Incentivazione del personale dipendente per mezzo delle risorse decentrate, ai fini del raggiungimento degli obiettivi strategici prefissati in sede di DUP 206. Applicazione degli istituti contrattuali a tal fine previsti e utilizzo del nuovo sistema di valutazione già adottato. Indicatori: Rispetto tempi previsti

3 PEG 206 Progetto: /Centro di Responsabilità di procedimento: Mobilità esterna Istruttore vigilanza Referente Trasversale: Programma di Mandato/PGS Linea Strategica Sindaco Tiziana Magnacca Assessore: PESO 2 Tipologia Obiettivo: Obbiettivo di sviluppo 20% AZIONI Responsabile/i del procedimento Personale di supporto Int/Est al Settore % PESO Gen Feb Tempificazione delle attività Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Pubblicazione bando concorso Istruttore Ciavatta/Di Iorio 5% amministrativo entro il /7 2 Report su procedura in itinere Ciavatta/Di Iorio 5% 5 MISSIONE N. Risultato atteso: Assunzione n. unità tramite concorso pubblico sulla base della normativa vigente in materia e secondo la programmazione del fabbisogno di personale 206/208. Indicatori: Rispetto tempi previsti

4 PEG 206 Progetto: /Centro di Responsabilità di procedimento: Atti propedeutici bilancio di previsione 207 Referente Trasversale: Programma di Mandato/PGS Linea Strategica Sindaco Tiziana Magnacca Assessore: PESO Tipologia Obiettivo: Obiettivo di sviluppo 5% AZIONI Responsabile/i del procedimento Personale di supporto Int/Est al Settore % PESO Predisposizione intera documentazione e dati propedeutici e necessari all'approvazione del Ciavatta/Di Iorio 5% bilancio di previsione 207 Gen Tempificazione delle attività Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2 5 MISSIONE N. Risultato atteso: Trasmissione dati per predisporre Bilancio di previsione 207 nei termini Indicatori: Rispetto tempi previsti

5 PEG 206 Progetto: /Centro di Responsabilità di procedimento: Mobilità esterna Istruttore vigilanza Referente Trasversale: Programma di Mandato/PGS Linea Strategica Sindaco Tiziana Magnacca Assessore: PESO Tipologia Obiettivo: Obbiettivo di sviluppo 20% AZIONI Responsabile/i del procedimento Personale di supporto Int/Est al Settore % PESO Avvio procedure art. 0 e bis D.Lgs. n. 65/200 per n. 2 unità secondo Ciavatta/Di Iorio 0% programmazione 206/208 Gen Tempificazione delle attività Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2 pubblicazione eventuale bando Ciavatta/Di Iorio 0% 5 MISSIONE N. Risultato atteso: Avvio procedure assunzione n. 2 unità tramite concorso pubblico sulla base della normativa vigente in materia e secondo la programmazione del fabbisogno di personale 206/208. Indicatori: Rispetto tempi previsti

6 PEG 206 Progetto: /Centro di Responsabilità di procedimento: FLUSSI DOCUMENTALI E PROTOCOLLO Referente Trasversale: Programma di Mandato/PGS Linea Strategica Sindaco Tiziana Magnacca Assessore: PESO 5 Tipologia Obiettivo: Obiettivo di sviluppo 5% AZIONI Responsabile/i del procedimento Personale di supporto Int/Est al Settore % PESO Gen Feb Tempificazione delle attività Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Flussi documentali e protocollo secondo termini e Ciavatta/Di Iorio 5% disposizioni dettati dall'agid 2 5 MISSIONE N. Risultato atteso: Trasmissione dati per predisporre Bilancio di previsione 207 nei termini Indicatori: Rispetto tempi previsti

7 PEG 206 (Vincenzino Ciavatta) Progetto: Attività Ordinaria N Macro Attività Micro Attività Addetti Parametri 206 Gestione presenze, assenze n. presenze - n. assenze GESTIONE AMMINISTRATIVA (GIURIDICO - ECONOMICA) Gestione pensionamenti, dimissioni, mobilità e disoccupazione, Ricongiunzioni, Riscatti Gestione procedure per progressione orizzontale se concesse dal legislatore Procedure per visite fiscali domiciliari Adempimenti anagrafe delle prestazioni e anagrafe consulenti Redazione della relazione al conto annuale e conto annuale Rilevazione lavoro flessibile Gestione congedi parentali e gestione diritto allo studio Gestione retribuzione personale Gestione contributiva, previdenziale e assistenziale n. pensionamenti n. mobilità n. pratiche di disoccupazione n. procedure n. procedure n. atti rispetto tempistica / anomalie rilevate rispetto tempistica / anomalie rilevate n.congedi n. autorizzazioni (cd.50 ore) n. cedolini n. denunce mens.(inps-inpdap-f2) n. denunce annuali (INAIL) Gestione fiscale Redazione modello 770 (personale) - CUD, nuovi adempimenti ex DL 68/0 Gestione reclutamento personale Gestione cessazione del personale Gestione eventuale trasformazione rapporti di lavoro a seguito applicazione del part time n. ritenute / anomalie rispetto tempistica / anomalie rilevate n. selezioni pubbliche n. pratiche n. trasformazioni

8 PEG 206 N Macro Attività Micro Attività Addetti Parametri 206 Contrattazione decentrata Applicazione degli istituti relativi al salario accessorio e alla valutazione del personale assegnato Adempimenti assemblee sindacali e scioperi e Rilevazione dati sindacali Adempimenti sanitari per la tutela della salute di dipendenti assegnati Comandi di personale da e presso altri enti Adempimenti connessi alle consultazioni elettorali (liquidazioni straordinari) Certificazioni di servizio Analisi ed indicazioni applicative in materia di privacy D.Lgs. 96/200 Revisione dotazione organica Gestione banca dati personale Programma annuale e triennale delle assunzioni Gestione attività formative tempistica di costituzione fondo tempistica n. scioperi; n. assemblee n. pratiche n. in uscita n. in entrata n. adempimenti n. certificati servizio n. certificati disoccupazione n. verifiche n. revisioni nell'anno n. aggiornamenti rispetto tempistica / anomalie rilevate n. iscrizioni ai corsi Relazioni Sindacali (delegazione trattante, redazione verbali, convocazione) n. incontri 2 GESTIONE AMMINISTRATORI COMPENSI E PREVIDENZA Liquidazione dei gettoni Gestione Indennità di Carica (compensi e previdenza) importo liquidato / verifiche importo liquidato / verifiche

9 PEG 206 N Macro Attività Micro Attività Addetti Parametri 206 ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA E ATTIVITÀ VARIE GESTIONE PROTOCOLLO INFORMATICO Gestione proprio bilancio Determine e delibere Messi comunali Progettazione, produzione e aggiornamento modulistica propria del servizio Gestione Tirocini Formativi del proprio servizio centralino e custodia locali comunali Attivazione procedura per i servizi essenziali in caso di sciopero Spedizione posta in uscita GESTIONE ARCHIVIO: Registrazione e archiviazione degli atti del comune in arrivo e degli atti esterni GESTIONE ARCHIVIO: Attività di riordino dell'archivio e serie archvistiche Gestione procedimenti volti alla scelta del contraente Accesso diretto atti inerenti il Albo pretorio elettronico del proprio servizio Distribuzione della posta in entrata (originali) Modifiche e/o integrazioni alle procedure di protocollazione Attività di fotocopiatura documentazione n. verifiche (incluso consuntivo) n. determine n. delibere n. notifiche n. moduli modificati / creati n. tirocini n. scioperi pezzi in complesso di cui raccomandate atti giudiziari n. doc. archiviati n. doc. archiviati n. procedimenti n. accessi n. pubblicazioni all'albo n. protocolli in entrata n. modifiche n. fotocopie / costi / archiviazione ottica

10 PEG 206 (Vincenzino Ciavatta) Progetto: Attività Ordinaria ATTIVITA' ORDINARIA INDICATORE OBIETTIVO 206 NOTE TIPO OBBIETTIVO GESTIONE AMMINISTRATIVA (GIURIDICO - ECONOMICA) n. anomalie n. denunce mens.(inps-inpdap-predisposizione F2) n. denunce annuali (INAIL) minore o uguale al valore del 205 Misura la produttività interna dell'ufficio miglioramento/mantenimento GESTIONE AMMINISTRATORI COMPENSI E PREVIDENZA n. controlli effettuati n. gettoni/compensi amminstratori maggiore o uguale al valore del 205 Misura la produttività interna dell'ufficio miglioramento/mantenimento

11 PEG 206 (Vincenzino Ciavatta) RISORSE UMANE MATRICOLA NOMINATIVO SESSO CATEGORIA PROFILO PROFESSIONALE % Lavorato Ore Lavorate Contr. Prestato 60 CIAVATTA VINCENZINO M D D2 ISTRUTTORE DIRETTIVO 00% 6, DI IORIO ANGELO M D D ISTRUTTORE DIRETTIVO 00% 6, FABRIZIO MARIA ANTONIETTA F C C ISTRUTTORE 00% 6,00 00 SORGENTE FERNANDO M C C ISTRUTTORE 00% 6,00 60 MARZOCCHETTI VINCENZO M C C ISTRUTTORE 00% 6,00 0 CIVITARESE NICOLA M C C ISTRUTTORE 00% 6,00 0 VALENTINO ANNAROSA F B B COLLABORATORE - CENTRALINISTA 8,% 0, DI SANTO NICOLA M C C2 ISTRUTTORE - MESSO 00% 6, TORRICELLA LUCIANA ANTONELLA F B B OPERATORE TECNICO GENERICO 00% 6,00 0 MONACO ANGELA F C C ISTRUTTORE 00% 6,00

12 PEG 206 (Vincenzino Ciavatta) RISORSE STRUMENTALI TIPOLOGIA UNITA' OPERATIVE DESCRIZIONE QUANTITA' N INVENTARIO IMPORTO ANNOTAZIONI STAMPANTE OKI URP 556 STAMPANTE URP 252 MONITOR PER PC UFFICIO PROTOCOLLO 889 PC UFFICIO PROTOCOLLO 987 MONITOR PER PC UFFICIO PROTOCOLLO 988 MONITOR PER PC UFFICIO PROTOCOLLO 99 MOBILE SOPRALZO UFFICIO PERSONALE 260 ARMADIO UFFICIO PERSONALE 28 MOBILE SOPRALZO UFFICIO PERSONALE 285 ARMADIO UFFICIO PERSONALE 286 MOBILE SOPRALZO STAZIONE DI LAVORO STAZIONE DI LAVORO PC COMPAQ HP D20 STAMPANTE HP P2055D UFFICIO PERSONALE 287 UFFICIO PERSONALE 2525 UFFICIO PERSONALE 2526 UFFICIO PERSONALE 2 UFFICIO PERSONALE 2.500,00 598,80 5,60 79,90 0,0 270,00 26,9 0,86 26,9 268,97 26,9 805,67 805,67.,00 600,00