Verbale n. 5 Giunta Esecutiva 20/06/2016

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO VITRUVIO POLLIONE Via E.Filiberto, Formia (LT) tel 0771/21193-fax 0771/ Distretto Scolastico n 49 - C.F e mail: ltic81300v@istruzione.it - ltic81300v@pec.istruzione.it Verbale n. 5 Giunta Esecutiva 20/06/2016 Il giorno 20/06/2016, nel plesso De Amicis, dalle ore alle ore 17.00, si è riunita la Giunta Esecutiva per discutere il seguente o.d.g.: 1. Lettura e approvazione verbale della seduta precedente. 2. Approvazione Conto Consuntivo. 3. Variazioni di bilancio e Verifica Programma Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Avviso pubblico rivolto alle Istituzioni scolastiche statali per la realizzazione di ambienti digitali, Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico 10.8 Diffusione della società della conoscenza nel mondo della scuola e della formazione e adozione di approcci didattici innovativi Azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave nota MIUR AOODGEFID/5891 del 30/03/2016 Identificativo Progetto A3-FESRPON-LA Presa d atto dell approvazione e inserimento al POF e PTOF. 5. Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Avviso pubblico rivolto alle Istituzioni scolastiche statali per la realizzazione di ambienti digitali, Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico 10.8 Diffusione della società della conoscenza nel mondo della scuola e della formazione e adozione di approcci didattici innovativi Azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave nota MIUR AOODGEFID/5891 del 30/03/2016 Identificativo Progetto A3-FESRPON-LA Criteri di selezione del personale da impiegare nella realizzazione dell intervento (Progettista e Collaudatore). 6. Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per 04/04/ Presa d atto dell approvazione e inserimento al POF e PTOF. 7. Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per 04/04/ Criteri di selezione del personale da impiegare nella realizzazione dell intervento (Progettista e Collaudatore) 8. Verifica POF a.s. 2015/ Proposte integrazione PTOF a.s. 2016/ Calendario scolastico a.s, Sezioni Primavera 12. Costituzioni Reti scolastiche di cui all art 1 c. 70 e ss. L. 107/15 Nota Prot. n del 07/06/ Distribuzione panini nella Scuola Secondaria di 1 grado. 14. Redazione PTTI. 15. Relazione Dirigente Scolastico 16. Varie ed eventuali. Sono presenti: la Dirigente scolastica d.ssa Marciano Annunziata, la DSGA Papa Giovanna, la signora Coppola Barbara per la componente genitori, D Urso Anna per la componente ATA, l insegnante Paone Carmela per la componente docenti. Presiede l incontro il Dirigente Scolastico, verbalizza la DSGA Papa Giovanna. Il Presidente, constata la validità della seduta, dà inizio ai lavori. 1. Lettura e approvazione verbale seduta precedente. Si dà lettura del Verbale dell ultima seduta che è approvato all unanimità. 2. Approvazione Conto Consuntivo

2 Il Dirigente invita il D.S.G.A. Papa Giovanna ad illustrare il Conto Consuntivo per l esercizio finanziario 2015 consegnato in copia ai presenti. Viene specificato che il Conto Consuntivo, così come illustrato, è stato già approvato dai Revisori dei Conti in data La Giunta Esecutiva, dopo un attenta analisi del Conto Consuntivo 2015, preso atto dell approvazione dei Revisori dei Conti, all unanimità PROPONE AL CONSIGLIO D ISTITUTO L approvazione del Conto Consuntivo relativo all anno scolastico 2015 come da Allegato. 3. Variazioni di bilancio e Verifica Programma Il Dirigente dà la parola al D.S.G.A. Papa Giovanna la quale comunica le variazioni da portare al Consiglio. In particolare fa riferimento alle variazioni relative all assegnazione del finanziamento di ,00 per il Progetto Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti realizzazione di ambienti digitali, Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico 10.8 Diffusione della società della conoscenza nel mondo della scuola e della formazione e adozione di approcci didattici innovativi Azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave nota MIUR AOODGEFID/5891 del 30/03/2016 Identificativo Progetto A3-FESRPON-LA , e di ,20 per il Progetto Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per 04/04/2016. Illustra di seguito le altre variazioni. Presenta altresì l assestamento di bilancio che viene esaminato nel dettaglio. Con voto unanime la Giunta Esecutiva PROPONE AL CONSIGLIO DI ISTITUTO Di delibera le variazioni di bilancio e la verifica del Programma 2016 come da allegati. 4. Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti realizzazione di ambienti digitali, Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico 10.8 Diffusione della società della conoscenza nel mondo della scuola e della formazione e adozione di approcci didattici innovativi Azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave nota MIUR AOODGEFID/5891 del 30/03/2016 Identificativo Progetto A3-FESRPON-LA Presa d atto dell approvazione e inserimento al POF e PTOF. Il Dirigente illustra il progetto approvato e ne chiede l inserimento al POF e al PTOF. La Giunta Esecutiva dopo ampia illustrazione prende atto del progetto approvato e all unanimità Di deliberare l inserimento del Progetto nel POF e nel PTOF. 5.Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti realizzazione di ambienti digitali, Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico 10.8 Diffusione della società della conoscenza nel mondo della scuola e della formazione e adozione di approcci didattici innovativi Azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave nota MIUR AOODGEFID/5891 del 30/03/2016 Identificativo Progetto A3-FESRPON-LA Criteri di selezione del personale da impiegare nella realizzazione dell intervento (Progettista e Collaudatore). Il Dirigente porta a conoscenza della Giunta Esecutiva che per la realizzazione del progetto occorre individuare personale in grado di ricoprire il ruolo di Progettista e Collaudatore. La Giunta, considerato che tra il personale della Scuola sono presenti figure con competenze specifiche e esperienze pregresse nella gestione di progetti FESR, all unanimità

3 Di deliberare per l applicazione dei regolamenti e dei criteri già approvati per la realizzazione dei Progetti FERS per la selezione di esperti interni. 6.Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Fondo Sociale Europeo Azione "Formazione del personale della scuola e della formazione su tecnologie e approcci metodologici innovativi. Avviso prot. AOODGEFID/2670 dell 8/2/2016 Individuazione degli Snodi formativi territoriali Prot. n. AOODGEFID/6060 Roma, 04/04/ Presa d atto dell approvazione e inserimento al POF e PTOF. Il Dirigente illustra il progetto approvato e ne chiede l inserimento al POF e al PTOF. La Giunta Esecutiva dopo ampia illustrazione prende atto del progetto approvato e all unanimità Di deliberare l inserimento del Progetto nel POF e nel PTOF. 7.Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Fondo Sociale Europeo Azione "Formazione del personale della scuola e della formazione su tecnologie e approcci metodologici innovativi. Avviso prot. AOODGEFID/2670 dell 8/2/2016 Individuazione degli Snodi formativi territoriali Prot. n. AOODGEFID/6060 Roma, 04/04/ Criteri di selezione del personale da impiegare nella realizzazione della formazione. Il Dirigente porta a conoscenza della Giunta Esecutiva che per la realizzazione del progetto occorre individuare personale in grado di ricoprire il ruolo di formatore per le specifiche categorie e per tutti gli ambiti formativi Di deliberare per l applicazione dei regolamenti e dei criteri già approvati per la realizzazione dei Progetti FERS per la selezione pubblica di esperti formatori interni ed esterni. 8. Verifica POF a.s. 2015/2016. Il Dirigente illustra gli esiti dell autoanalisi d Istituto avvenuta attraverso i questionari somministrati ai genitori e agli alunni; viene evidenziato come il gradimento dei genitori si sia attestato su livelli positivi in tutti i plessi, tranne alcune criticità riguardanti le pulizie dei locali e la necessità di potenziare le dotazioni multimediali. La Dirigente esprime soddisfazione per i risultati raggiunti e riconosciuti dall utenza. I grafici saranno pubblicati sul sito della scuola. La Giunta Esecutiva prende atto dei risultati relativi all autoanalisi dell Istituto, condividendo pienamente gli esiti e le considerazioni fatte. 9. Proposte integrazione PTOF a.s. 2016/2017. Il Dirigente Scolastico informa la Giunta sulle deliberazioni assunte dal Collegio in merito a questo punto. Ricorda che il PTOF è triennale pertanto sarà solo aggiornato ove necessario senza subire cambiamenti sulla impostazione generale. Evidenzia la proposta condivisa nel Collegio di utilizzare prioritariamente le risorse e competenze dei docenti interno dell Istituto per la realizzazione di progettualità curricolari ed extracurricolari e di promuovere la partecipazione diretta dei genitori nelle manifestazioni o altre iniziative. Le schede dei progetti e la modulistica con gli organigrammi per le adesioni saranno pronte già all inizio del nuovo anno scolastico per permetterne la scelta alle famiglie in tempi più brevi per l avvio delle attività di arricchimento dell offerta formativa. Relativamente alla richiesta dell organico potenziato presente nel PTOF, i docenti della Scuola primaria hanno rinnovato le richieste già presenti nel PTOF; i docenti della Scuola Secondaria di 1 grado hanno concordato sulla necessità di confermare la richiesta dell organico come da comunicazione del Dirigente Prot. n.2916 de 25 marzo ribadendo la richiesta prioritariamente del completamento della Cattedra di Francese e di Lettere, facendo riferimento anche alla Nota MIUR Prot. n del 20/05/2016 secondo cui per la Scuola Secondaria di 1 grado i posti di potenziamento andranno preliminarmente utilizzati per consentire la permanenza nella scuola di titolarità dei docenti soprannumerari. Il Dirigente comunica alla Giunta di aver recepito e già inviato agli Uffici preposti le proposte del Collegio. La Giunta Esecutiva all unanimità Di deliberare tutte le proposte di integrazione del PTOF per l a.s. 2016/2017 con particolare riferimento alla richiesta funzionale dell organico potenziato come formulata dal Collegio dei docenti. 10.Calendario scolastico a.s, Il Dirigente Scolastico informa che, come ormai da alcuni anni, la Regione Lazio indica come inizio dell anno scolastico il 15 settembre per tutti i livelli di Scuola e come conclusione l 8 giugno per la Scuola

4 Primaria e Secondaria e il 30 giugno per la Scuola dell Infanzia. Il Collegio ha discusso circa l eventuale anticipo della data di inizio delle lezioni al 12 settembre per effettuare la sospensione delle attività didattiche nei giorni 31 ottobre 2016, 7 gennaio 2017 e 24 aprile 2017, per corrispondere alle esigenze familiari e di contesto. La variazione del calendario come proposta non incide sul numero obbligatorio di giorni di lezione da effettuare. Vista la Delibera della Giunta Regionale del Lazio e successiva Nota Prot. n del 06/06/2016; valutate l organizzazione della scuola e le esigenze delle famiglie; Considerato che in occasione di particolari ricorrenze è stata già deliberata dal Consiglio di Istituto l uscita anticipata degli alunni, la Giunta Esecutiva all unanimità Di deliberare l adozione del seguente calendario scolastico per l a.s. 2016/2017: Anticipo avvio delle lezioni (per tutti): 12/09/2016 Conclusione a.s. Sc. Primaria e Secondaria 1 grado.: 08/06/2017 Conclusione a.s. Sc. Infanzia: 30/06/2017 Vacanze di Natale: dal 23/12/2016 al 06/01/2017 Vacanze di Pasqua: dal 13/04/2017 al 18/04/2017 Sospensione delle attività didattiche e scolastiche: 01/11/2016 (Festività di tutti i Santi) 08/12/2016 (Festività Immacolata Concezione) 25/04/2017 (Festa della Liberazione) 01/05/2017 (Festa del Lavoro) 02/06/2016 (Festa della Repubblica) 24/06/2017 (Festa del Santo Patrono) Sospensione delle attività didattiche e scolastiche a compensazione dell anticipo dell inizio delle lezioni: 31 ottobre 2016, 7 gennaio 2017 e 24 aprile L inizio anticipato al 12/09/2016 e i giorni di sospensione individuati a compensazione dell anticipo sono motivati per corrispondere ad esigenze esposte dalle famiglie e non alterano la misura complessiva dell offerta formativa in termini di giorni di lezione come da Calendario Regionale. 11.Sezioni Primavera Il Dirigente Scolastico informa circa il gradimento delle sezioni Primavera da parte delle famiglie e le nuove iscrizioni che sono già pervenute sia per la sezione ubicata nel plesso di G. Bosco che in quella nel plesso di Rione Mola. La Giunta Esecutiva all unanimità Di deliberare di proseguire nell esperienza e secondo l organizzazione già deliberata, viste le richieste delle famiglie e il positivo riscontro di contesto. 12.Costituzioni Reti scolastiche di cui all art 1 c. 70 e ss. L. 107/15 Nota Prot. n del 07/06/2016. Il Dirigente comunica che è giunta la Nota MIUR Prot. n del 07/06/2016 per la costituzione di Reti scolastiche di Scopo e di Ambito di cui all art. 1 c. 70 e ss. L. 107/15 e che la Scuola intende proporsi come Scuola capofila rinnovando gli Accordi di Rete già sottoscritti con varie Istituzioni Scolastiche della Provincia. La Giunta Esecutiva all unanimità Di deliberare la costituzione delle Reti di ambito e di scopo proponendo l Istituto Comprensivo Vitruvio Pollione come capofila, confermando la qualità delle collaborazioni in Rete già avviate con gli altri Istituti della Provincia di Latina. 13. Distribuzione panini nella Scuola Secondaria di 1 grado. Il Dirigente comunica che sono pervenute richieste da parte dei genitori relative alla possibilità di effettuare un servizio di fornitura e distribuzione di panini agli alunni nella sede centrale della Scuola Secondaria di 1 grado dell Istituto Comprensivo; per erogare tale servizio, è necessario avviare una procedura di gara per l'affidamento del servizio di fornitura e distribuzione di panini. La Giunta esecutiva, considerando importante corrispondere a tale richiesta delle famiglie, con parere unanime Di deliberare per l avvio della procedura di gara per l'affidamento del servizio di fornitura e distribuzione di panini nella sede centrale della Scuola Secondaria di 1 grado dell Istituto Comprensivo.

5 14.Redazione PTTI. Il Dirigente scolastico dà lettura della Nota dell USR per il Lazio relativa alla redazione da parte delle Istituzione Scolastiche del Programma Triennale per la Trasparenza e l Integrità (PTTI) la cui pubblicazione dovrà avvenire entro il 30 giugno nella sezione Amministrazione Trasparente del sito della Scuola. Segue l illustrazione del PTTI come da modello inoltrato dall USR per il Lazio. Analizzato il PTTI, con parere unanime la Giunta Esecutiva Di deliberare l adozione del PTTI 2016/2019 come da allegato. 15.Relazione Dirigente Scolastico La Dirigente Scolastica illustra la propria Relazione relativa all a. s Evidenzia soddisfazione per i risultati raggiunti grazie anche alla fattiva collaborazione e al concreto e valido supporto avuto da tutti gli operatori della Scuola e dagli Organi Collegiali che ha operato con competenza, responsabilità, trasparenza e spirito di collaborazione, nella condivisione dei valori educativi e della mission della Scuola. La Giunta prende atto della relazione del Dirigente Scolastico, allegata al verbale, condividendone pienamente i contenuti e i risultati, ritenendo positive tutte le azioni svolte nella qualità e arricchimento dell offerta formativa e nelle prospettive di miglioramento già attuate. 16.Varie ed eventuali. Il Dirigente per comunicare che, come nello scorso anno scolastico, i collaboratori scolastici assegnati all Istituto in organico di diritto al momento risultano n. 20. Distribuisce copia della propria richiesta ai presenti evidenziando le difficoltà che si presenterebbero a settembre se non fosse assegnato in organico di fatto almeno il contingente che ha operato nel corrente anno scolastico. Illustra la proposta di un Progetto di Orientamento ALMADIPLOMA che risulta particolarmente importante per monitorare e guidare le scelte degli alunni al termine della classe terza della Scuola Secondaria di 1 grado. Ricorda che uno dei punti di criticità del RAV riguardava proprio gli aspetti della continuità e dell orientamento alla conclusione del 1 ciclo di Istruzione. Le Funzioni di Staff hanno avviato quest anno il monitoraggio degli esiti degli studenti iscritti al primo anno di Scuola secondaria di 2 grado e i risultati sono molto soddisfacenti. Si analizza la proposta progettuale che viene condivisa all unanimità. Il Dirigente comunica che i genitori della sez. B del plesso La mimosa di Castagneto hanno donato libri per la biblioteca di classe; ciò è stato comunicato dalla signora Anna Forte, rappresentante di sezione. Comunica altresì che anche nel plesso Lorenzo Milani Scuola dell Infanzia di Maranola i genitori hanno donato un televisore e strumentazione multimediale per la didattica. L intera Giunta esprime vivo apprezzamento per tali donazioni e per il rapporto Scuola Famiglia che si sta instaurando nell Istituto Comprensivo. Il Dirigente ringrazia i presenti per l operosità e la collaborazione espresse a garanzia della qualità, regolarità degli Atti, trasparenza, efficacia ed efficienza dell Istituto. La seduta si conclude alle ore Il Segretario Il Dirigente scolastico rag. Giovanna Papa d.ssa Annunziata Marciano