Si invitano i docenti ad una puntuale osservanza delle disposizioni e delle scadenze oggetto della presente comunicazione.

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE ENRICO FERMI Via Miniera Taccia Caci Pirandello s.n.c (ex ASI) Aragona (AG) Cod. mecc. AGIS02400L Tel. 0922/ Fax 0922/ C.F agis02400l@istruzione.it Pec. agis02400l@pec.istruzione.it - sito: ITI SETTORE TECNOLOGICO Cod. mecc. AGTF Circolare n. 268/A.S OGGETTO: ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2018/2019 E INDICAZIONI PER GLI SCRUTINI IPSIA SETTORI: SERVIZI IND. E ART. Cod. mecc. AGRI Ai Docenti e p.c. al D.S.G.A. Al Sito web Si invitano i docenti ad una puntuale osservanza delle disposizioni e delle scadenze oggetto della presente comunicazione. I docenti con incarico di Funzione Strumentale al PTOF, i referenti per l A.S.L., l animatore digitale e i componenti del Team per l innovazione, il NIV, i referenti per l Invalsi, i docenti dell organico di potenziamento, i referenti dei progetti PTOF dovranno consegnare la relazione sull attività svolta entro sabato 8 giugno p.v (format disponibili nell area riservata del sito della scuola). La conclusione dell anno scolastico è fissata per martedì 11 giugno 2019 (D.A del 04/05/2018 Regione Siciliana). I Consigli di classe sono convocati per gli scrutini finali da martedì 11 giugno a venerdì 14 giugno, come da calendario allegato, già pubblicato sul sito dell Istituto in data 02/05/2019, prot ADEMPIMENTI PRELIMINARI Al fine di agevolare il lavoro dei Consigli di classe, si raccomanda ai Sigg. docenti di inserire, con congruo anticipo, le proposte di voto nel registro elettronico. Prima dello scrutinio, i docenti devono controllare scrupolosamente: le verifiche, l annotazione degli argomenti svolti e ogni altro elemento richiesto ai fini della valutazione degli studenti, nel rispetto della correttezza e della trasparenza. - I docenti dovranno depositare tutti i compiti negli appositi contenitori in sala dei professori. - I docenti coordinatori avranno cura di predisporre: la relazione finale del Consiglio di classe, in cui verrà evidenziato, in particolare, il livello di raggiungimento degli obiettivi stabiliti in fase di progettazione; (una volta approvata, al termine dello scrutinio, sarà inserita nel registro elettronico); un prospetto riepilogativo riportante le assenze, i ritardi, gli ingressi posticipati, le uscite anticipate; la documentazione attestante le deroghe al limite minimo di presenze deliberate dal Collegio dei Docenti. - I docenti coordinatori delle terze, quarte, quinte classi avranno cura di raccogliere le certificazioni delle attività esterne o relative alle iniziative extracurricolari interne, al fine dell attribuzione del punteggio previsto dalle bande di oscillazione della tabella allegata al D.lgs. 62/ I docenti di sostegno avranno cura di predisporre la relazione finale degli alunni diversamente abili (da inserire nel registro elettronico). SEDI ASSOCIATE: FAVARA: Via Che Guevara Tel. 0922/ Cod. mecc. AGRI AGRI02452P (serale) RACALMUTO: Via Filippo Villa Tel. 0922/ Cod. mecc. AGRI02403A

2 INDICAZIONI PER LO SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI Si fa obbligo a tutti i docenti impegnati negli scrutini di rispettare scrupolosamente gli orari delle convocazioni, garantendo, fatti salvi gli scrutini della prima ora, la propria presenza in istituto trenta minuti prima dell orario previsto, per consentire eventuali anticipi. Ogni docente consegnerà al coordinatore di classe: la relazione finale sulle attività svolte e sugli obiettivi raggiunti (da inserire nel registro elettronico); il/i programma/i svolto/i (da inserire nel registro elettronico) in duplice copia per la/e disciplina/e di propria competenza, sottoscritto/i dal docente e da due o più alunni della classe. N.B. La consegna dei suddetti documenti (il coordinatore provvederà a raccoglierli in un apposita cartella, messa a disposizione dalla scuola, che sarà consegnata all Ufficio alunni subito dopo lo scrutinio), è un atto dovuto tassativamente dalle norme della trasparenza amministrativa. Essi debbono poter essere duplicati su eventuale richiesta all atto dell esposizione dei risultati finali (art. 39 dell O.M. n. 90 del 21/05/2001). Il Consiglio di classe, prima dello scrutinio, dovrà per ogni alunno: verificare la validità dell anno scolastico (max 264 h assenze (1, 2, 3, 4, 5 anno), max 272 h (1 anno ITI) (CM n. 20 del 4/3/2011 Delibera Collegio dei Docenti 01/09/2018), relativamente alle tipologie di assenze, debitamente documentate, ammesse alla deroga: gravi motivi di salute; terapie e/o cure programmate; donazioni di sangue; partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal CONI; adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo; gravi motivi di famiglia; partecipazione degli studenti a manifestazioni culturali di rilevanza nazionale; assenze per causa di forza di forza maggiore (disservizi nei trasporti, ). Gli alunni che, nonostante le deroghe, abbiano superato il tetto massimo di assenze, saranno esclusi dallo scrutinio. Per ciascuno di essi verrà fatta esplicita menzione nel verbale indicando il numero di ore di assenze effettuate. Gli alunni, che si sono formalmente ritirati prima del 15 marzo, non devono essere scrutinati, così come quelli che, anche senza esplicita dichiarazione, non hanno più frequentato le lezioni nel periodo antecedente al 15 marzo dell anno in corso. Il Consiglio di classe, verificata la validità dell anno scolastico, dovrà per ogni alunno/a: deliberare l ammissione alla classe successiva e all Esame di Stato solo se è presente la sufficienza in tutte le discipline compresa la condotta (si ricorda che per ogni disciplina deve essere inserito un voto unico, che deve essere suffragato da adeguate motivazioni tratte da esercitazioni scritte e da accertamenti orali, affinché il consiglio di classe abbia sufficienti motivazioni per ratificare il voto proposto); deliberare la non ammissione alla classe successiva o la sospensione del giudizio, tenendo conto dei criteri fissati nella seduta del Collegio dei docenti del 17 maggio Il voto non costituisce, nei confronti dell alunno, un atto univoco, personale e discrezionale del Docente di ogni singola disciplina, ma è il risultato d insieme di una sintesi collegiale. Se non vi è dissenso, i voti proposti si intendono approvati, altrimenti le deliberazioni sono adottate a maggioranza e, in caso di parità, prevale il voto del Presidente. Il voto di comportamento è proposto, di norma, dal docente con il maggior numero di ore di insegnamento nella classe e/o dal coordinatore. Vanno verbalizzate le motivazioni del voto insufficiente nel comportamento, poiché determina la mancata promozione alla classe successiva o la non ammissione all Esame di Stato. Nell attribuzione del voto di condotta, dal sei al 10, occorre tenere presente che il sei e il sette sono indici di comportamenti non sempre adeguati all ambiente scolastico, l otto indica la sostanziale correttezza, il 9 e il 10 la presenza di comportamenti particolarmente positivi. Le motivazioni, che hanno determinato la non promozione, per la presenza di gravi carenze in diverse discipline, vanno verbalizzate in modo circostanziato e completo attraverso un dettagliato giudizio sintetico. La completezza del verbale e delle motivazioni è importante, considerando che, per effetto della legge 241/90 e s.m.i., ogni alunno interessato può chiedere copia del verbale per la parte che lo riguarda.

3 Per le quinte classi, i docenti formuleranno il giudizio di ammissione/non ammissione attraverso la compilazione di una scheda predisposta. Tutti i docenti avranno cura di assicurare attentamente i propri adempimenti in tutte le fasi dello scrutinio (verbalizzazione, firma del verbale, firma dei tabelloni, compilazione comunicazione alle famiglie per non ammissione alla classe successiva, giudizio sospeso, ). Determinata la situazione scolastica finale degli alunni, le votazioni assegnate costituiscono segreto d ufficio per cui, prima della pubblicazione all albo della scuola, non potranno essere comunicate all esterno per nessun motivo. CLASSI QUINTE È fatta salva la possibilità di deliberare, con adeguata motivazione, l'ammissione agli esami degli studenti che riportino una votazione inferiore a sei decimi in una sola disciplina o in un gruppo di discipline valutate con l'attribuzione di un unico voto. Nella relativa deliberazione, il voto dell'insegnante di religione cattolica, per gli studenti che si sono avvalsi dell'insegnamento della religione cattolica, è espresso secondo quanto previsto dal punto 2.7 del D.P.R. n. 751/1985; il voto espresso dal docente per le attività alternative, per gli studenti che si sono avvalsi di detto insegnamento, se determinante, diviene un giudizio motivato iscritto a verbale (Art. 2 O.M. 205 dell 11/03/2019). Il docente tutor, in ordine ai PCTO, dovrà compilare la certificazione delle competenze. I docenti coordinatori, in ordine al terzo e al quarto anno, dovranno verificare la conversione dei crediti degli alunni. I docenti coordinatori, in collaborazione con l Ufficio alunni, dedicheranno una particolare cura alla documentazione da tenere a disposizione delle Commissioni degli Esami di Stato. CREDITI SCOLASTICI E FORMATIVI Concorrono alla valutazione dell allievo anche i crediti scolastici e formativi. Agli alunni delle classi TERZE e QUARTE dichiarati promossi e agli alunni delle CLASSI QUINTE ammessi all Esame di Stato sarà assegnato il credito previsto dall attuale normativa (allegato A al D.lgs. 62/2017) e tenendo conto della griglia inserita nel PTOF. CLASSI PRIME IPSIA I tutor, di concerto con gli altri componenti del C.d.C., compileranno la scheda di valutazione finale degli alunni, secondo il format predisposto. A seguito della valutazione dei risultati relativi alle UdA inserite nel P.F.I., il Consiglio di classe comunicherà agli studenti interessati le carenze riscontrate ai fini della revisione del progetto formativo individuale e la definizione delle misure di recupero, sostegno ed eventuale ri-orientamento da attuare nell ambito della quota non superiore a 264 ore nel biennio. CLASSI SECONDE Ai sensi del DM. n. 9 del 27/01/2010 art. 1 c- 3, i Consigli di classe, al termine delle operazioni di scrutinio finale, procederanno alla compilazione del certificato delle competenze (rilasciato a richiesta degli interessati) acquisite nell assolvimento dell obbligo di istruzione. Per gli alunni con giudizio sospeso il certificato sarà compilato dopo le prove di recupero del debito. Ai fini dell adempimento dell obbligo d istruzione da parte degli alunni diversamente abili si fa riferimento a quanto previsto dal Decreto 22 agosto 2007 n. 139, art. 3, c. 1, e alle indicazioni contenute nelle Linee guida sull integrazione scolastica degli alunni con disabilità, di cui alla nota prot. n del 4 agosto COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei Docenti è previsto per sabato 15 giugno Seguirà formale convocazione.

4 DOCUMENTAZIONE DOCENTI NEO IMMESSI E TUTOR Si ricorda che i docenti tutor e i docenti neo - immessi dovranno consegnare all Ufficio Protocollo tutta la documentazione, come da normativa, entro il 15 giugno p.v. Seguirà formale convocazione. ALTRE DISPOSIZIONI 1. Domanda di ferie I docenti con contratto a tempo indeterminato o incaricati-supplenti annuali sono invitati a produrre entro e non oltre il 29/06/2019 la domanda di ferie, ai sensi del vigente C.C.N.L., tramite il modulo predisposto dall Ufficio di Segreteria. 2. Obblighi di servizio fino al 30 giugno Si richiamano le vigenti disposizioni: il personale docente non utilizzato nelle operazioni di esame, ai sensi delle norme vigenti, dovrà rimanere a disposizione della Scuola di servizio fino al 30 giugno, assicurando comunque la presenza in servizio nei giorni delle prove scritte. 3. Corsi di recupero estivi I docenti potranno comunicare la disponibilità a svolgere i corsi di recupero estivi, relativi alle discipline che saranno individuate nella seduta del Collegio dei docenti del 15 giugno p.v., utilizzando il modello predisposto, disponibile nell area riservata del sito dell Istituto. Il Dirigente Scolastico WÉààAáát XÄ át `tü t XÇét VtátÄ vv{ É Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell'amministrazione Digitale e normativa connessa

5 CALENDARIO SCRUTINI FINALI Orario Classe 15:00 V A SS 15:30 V A ON 16:00 V A EN 16:30 V A EL 17:00 V A MM 17:30 V D MT 18:00 I G SS 18:30 I G MT MARTEDÌ 11/06/2019 MERCOLEDÌ 12/06/ :30 V S MT 16:00 IV A EN 09:00 IV S MT 16:30 III A EN 09:30 IV T MT 17:00 III A CH 10:00 III S MT 17:30 II A CH 10:30 IV D MT 18:00 II A INF 11:00 IV D SS 18:30 I B ON 11:30 I D SS 19:00 I A INF 12:00 I D MT 19:30 I A ON GIOVEDÌ 13/06/ :00 IV A SS 14:30 II B INF 08:30 III A SS 15:00 II A MM 09:00 III A OT 15:30 III A MM 09:30 I A SS 16:00 IV A MM 10:00 II G SS 16:30 II D MT 10:30 I A OT 17:00 II D SS 11:00 II G MT 17:30 I A MM 11:30 IV G SS 18:00 I B MM 12:00 IV G MT VENERDÌ 14/06/ :30 III A ON 15:00 III A INF 09:00 IV A ON 15:30 III A TEL 09:30 IV B ON 16:00 IV A EL 10:00 IV A MT 16:30 III A EL 10:30 III A MT 17:00 II A EE 11:00 II A MT 17:30 I A EE 11:30 II A SS 18:00 I A MT 18:30 II A ON 19:00 II A OT