Circ. n. Mascalucia, 04/06/2013 ATTI CONCLUSIVI DELL A.S 2012/2013

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1 Circ. n. Mascalucia, 04/06/2013 Ai Docenti Al DSGA Al personale ATA All Albo Al sito web ATTI CONCLUSIVI DELL A.S 2012/2013 Con la presente circolare si ricordano ai docenti le operazioni di chiusura dell anno scolastico. Gli adempimenti di seguito declinati sono parte integrante della funzione docente in quanto certificano la correttezza delle nostre attività ed azioni che si sono svolte nella massima trasparenzalegalità e sono ampiamente e sicuramente documentate. Tutta la documentazione richiesta serve a giustificare le azioni didattiche effettuate e le spese sostenute dalla scuola, in coerenza con il POF. Pertanto i sigg. Docenti devono tenere presente le seguenti scadenze improrogabili e attenersi scrupolosamente alle direttive di seguito indicate. SCRUTINI DI FINE ANNO: ADEMPIMENTI Come da calendario (all. circ. n. 199) pubblicato in data 29/05/2012 sono convocati i consigli di classe presso la sede centrale per le operazioni di scrutinio finale. N.B. La segreteria didattica predisporrà per ciascuna classe: 1. i tabelloni generali dei voti; 2. la modulistica predisposta per le operazioni di scrutinio da consegnare ai coordinatori di classe prima dei consigli. Per un corretto svolgimento degli scrutini finali, i COORDINATORI CON IL SUPPORTO DEI SEGRETARI DI CLASSE DEVONO:

2 1. prima dello scrutinio, controllare le assenze (sottraendo quelle giustificate con certificato medico), dei ritardi, delle uscite anticipate relative al quadrimestre; 2. inserire, già a partire da giorno 3 giugno e comunque entro giorno 8 giugno, le proposte di voto nei file appositamente predisposti, e ciò al fine di accelerare le operazioni di scrutinio; durante lo scrutinio verrà proiettato il tabellone, ogni docente verificherà la propria proposta e in caso di diversa delibera collegiale in sede di consiglio verrà apportata la modifica; 3. segnalare, in sede di scrutinio, eventuali note disciplinari individuali relative al quadrimestre; 4. proporre il voto di condotta sulla base delle rilevazioni di assenze, ritardi, uscite anticipate, partecipazione, rispetto del regolamento di istituto, etc. come previsto dai criteri per la valutazione della condotta; 5. controllare che i tabelloni stampati al termine dello scrutinio relativi a ciascuna classe siano completi di voti e firme (ATTENZIONE: lo scrutinio non può ritenersi concluso se non sono state portate a compimento e verificate tutte le operazioni di rito); 6. verificare che il registro dei verbali dei consigli di classe sia stato regolarmente aggiornato. Il verbale dello scrutinio finale dovrà essere inserito nell apposito registro entro e non oltre 24 ore dallo scrutinio. Si raccomanda una attenta e scrupolosa redazione del verbale che non deve assolutamente riportare dati difformi dai tabelloni. I coordinatori delle ultime classi stamperanno il verbale in doppia copia per inserirne una nella carpetta a disposizione della Commissione d esame, l altra nell apposito registro; 7. controllare che, nei casi di sospensione del giudizio o di non ammissione alla classe successiva, i prestampati relativi alle comunicazioni alle famiglie siano stati redatti in modo puntuale e formalmente ineccepibile; 8. controllare che in sede di scrutinio vengano consegnati, in segreteria didattica, i programmi didattici svolti e le relazioni finali; 9. compilare per ciascuna classe il prospetto sinottico, secondo il modello prestampato, con l indicazione degli studenti con sospensione di giudizio e delle relative discipline;

3 10. controllare, per le ultime classi i crediti scolastici e provvedere ad eventuali rettifiche e/o integrazioni; si ricorda che per tutte le classi è in vigore la nuova tabella A relativa all attribuzione dei crediti scolastici reperibile anche sul sito della scuola; 11. sottoporre al vaglio del Consiglio di classe le attestazioni di crediti formativi che saranno valutate secondo i criteri deliberati dal Collegio dei docenti del 8/05/2012 e opportunamente registrate sul verbale e sul registro generale; 12. vigilare che, in sede di scrutinio, i tabelloni vengano compilati con le seguenti indicazioni sull esito: ammesso alla classe successiva non ammesso alla classe successiva (il tabellone da affiggere all albo deve riportare solo la dicitura non ammesso e NON I VOTI delle singole discipline) sospensione del giudizio relativamente agli studenti che presentino insufficienze (il tabellone da affiggere all albo deve riportare solo la dicitura sospensione di giudizio e NON I VOTI delle singole discipline) 13. consegnare alla fine dello scrutinio tutta la documentazione in segreteria didattica alla sig.ra Bonsignore, che provvederà a stampare il tabellone da affiggere all Albo, le pagelle e il registro generale dei voti. I DOCENTI DEVONO: ********* 1. compilare le schede predisposte per la notifica del risultato (giudizio di non ammissione con scheda generale dei voti, sospensione del giudizio con scheda generale dei voti); 2. consegnare i registri personali compilati e firmati in ogni loro parte (voti, assenze, argomenti delle lezioni, senza scritte a matita o segni crittografici etc.), con l indicazione negli appositi spazi della chiusura dello scrutinio, sbarrati negli spazi non utilizzati e restituiti in presidenza entro il giorno 30 giugno Si ricorda che essi costituiscono atti accessibili all utenza, ai sensi della legge 241 del 7/8/90;

4 3. consegnare in sede di scrutinio le relazioni finali e i programmi didattici in duplice copia, debitamente firmati. 4. consegnare ai collaboratori scolastici della sede centrale, entro la data dello scrutinio, tutte le verifiche scritte classificate e corredate da sintetici giudizi o da griglie di valutazione; 5. comunicare per iscritto il periodo in cui si intende fruire del congedo ordinario con indicazione del recapito estivo, utilizzando il modulo Domanda ferie Docenti disponibile sul sito della scuola. 6. consegnare in segreteria le tessere non utilizzate o parzialmente utilizzate per le fotocopie; 7. consegnare in segreteria amministrativa (sig.ra Cammisa) entro giorno 11 giugno 2012 la Dichiarazione delle attività da retribuire in coerenza con quanto autorizzato nel e dal POF, ai fini dell accesso al F.I. Si ricorda che il rispetto della scadenza è tassativo per poter consentire il tempestivo pagamento delle singole spettanze. Si ricorda inoltre che i Docenti Responsabili dei vari laboratori dovranno riconsegnare entro il 30 giugno l inventario dei laboratori, con eventuale elenco degli oggetti mancanti e relative motivazioni, direttamente al DSGA, responsabile del patrimonio della Scuola. ATTENZIONE! Si ricorda a tutti docenti che in relazione alle operazioni di scrutinio sono tenuti a mantenere il segreto d ufficio, in quanto alla violazione di tale norma consegue l'irrogazione di sanzioni disciplinari. Tutti i docenti sono tenuti, ai sensi della C.M. 436 del , ad essere a disposizione fino al 30 giugno 2012; quindi, chi si spostasse dal proprio domicilio, dovrà fornire il proprio recapito alla scuola. Si ricorda a tutti gli insegnanti non impegnati nelle Commissioni di Esame di Stato che nei giorni di mercoledì 19 e giovedì 20 giugno 2013 devono essere reperibili telefonicamente dalle ore 7,30

5 per eventuali turni di assistenza obbligatoria nei giorni delle prove scritte degli Esami di Stato per garantire l eventuale assistenza (fatte salve le decisioni dei Presidenti delle Commissioni Esaminatrici). IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Maria Luisa Indelicato