OGGETTO: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo di fine Anno Scolastico e relativi all esame di Stato. Anno scolastico

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1 Prot. n BOVALINO 26/05/2015 Sigg. DOCENTI DOCENTI COORDINATORI DEI CONSIGLI DI CLASSE SITO WEB DELL ISTITUTO OGGETTO: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo di fine Anno Scolastico e relativi all esame di Stato. Anno scolastico SEDE Con l approssimarsi delle attività relative agli scrutini finali ed ai tempi di inizio degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado, si ritiene opportuno fornire sintetiche istruzioni operative, finalizzate al regolare svolgimento delle operazioni di cui all oggetto. OPERAZIONI PROPEDEUTICHE AGLI SCRUTINI FINALI: CONVOCAZIONE CONSIGLI DI CLASSE I Consigli di classe, ad esclusione delle classi quinte, sono convocati nei giorni ed orari riportati nella circolare prot. N. 2653/A19 del 26/05/2015 con il seguente O.D.G.: a) ANDAMENTO DIDATTICO-DISCIPLINARE GENERALE DELLA CLASSE; b) OPERAZIONI PREPARATORIE AGLI SCRUTINI FINALI; c) VARIE ED EVENTUALI. I lavori preparatori alle predette riunioni prevedono quanto segue. Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno predisporre una RELAZIONE FINALE sull andamento didattico-disciplinare della classe e sul programma svolto e, per ciascuno studente, indicare la proposta di voto con relativa motivazione. Per quanto attiene alle motivazioni delle proposte di voto è stato predisposto un prospetto, facente parte integrante del verbale del Consiglio di classe, contenente indicatori utili allo scopo.

2 Le relazioni e le proposte di voto con annesse motivazioni dovranno essere consegnate ai Coordinatori dei Consigli di Classe almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe. Tutti i Docenti, inoltre, in presenza di insufficienze gravi che determinano una probabile sospensione del giudizio o di insufficienze lievi che determinano la necessità di studio individuale o di probabile non ammissione alla classe successiva,dovranno redigere, su specifica modulistica che verrà all'uopo messa a disposizione, la comunicazione da inviare alle famiglie degli studenti. Nel caso di sospensione del giudizio la predetta comunicazione dovrà specificare le carenze registrate ed ai necessari interventi di recupero. La precitati comunicazione dovrà, altresì, essere corredata dal Programma svolto nel corso dell anno scolastico e dovrà essere consegnata, in forma cartacea, ai Coordinatori almeno due giorni prima l inizio dei Consigli di cui si è membri. Tutti gli atti sopra menzionati dovranno essere disponibili, in formato elettronico, durante le sedute dei Consigli relativi, al fine di poter apportare eventuali modifiche coerenti con le determinazioni assunte dai Consigli medesimi. I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti predetti, forniti da tutti i membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie, personalmente reperite, procederanno alla compilazione del Verbale delle attività preparatorie agli scrutini su modello che verrà messo loro a disposizione. Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle determinazioni che lo stesso via via andrà ad assumere. Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da Consegnare all Ufficio di presidenza. SCRUTINI FINALI: CONVOCAZIONE CONSIGLI DI CLASSE I Consigli di classe sono convocati nei giorni ed orari riportati in apposita circolare che sarà a breve emanata per discutere il seguente O.D.G.: a) ANDAMENTO DIDATTICO-DISCIPLINARE GENERALE DELLA CLASSE; b) SCRUTINI FINALI; c) VARIE ED EVENTUALI. I lavori preparatori alle predette riunioni prevedono quanto segue. CLASSI QUINTE: Le proposte di voto dovranno essere registrate sul registro elettronico almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe. Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno predisporre una RELAZIONE FINALE sull andamento didattico-disciplinare della classe e sul programma svolto e, per ciascuno studente, indicare la proposta di voto con relativa motivazione. Per quanto attiene alle motivazioni delle proposte di voto è stato predisposto un prospetto, facente parte integrante del verbale del Consiglio di classe, contenente indicatori utili allo scopo. Le relazioni e le proposte di voto con annesse motivazioni dovranno essere consegnate ai Coordinatori dei Consigli di Classe almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe.

3 I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti predetti, forniti da tutti i membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie,personalmente reperite, procederanno alla compilazione del Verbale Finale su modello che verrà messo loro a disposizione. Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle deliberazioni che lo stesso via via andrà ad assumere. Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da Consegnare all Ufficio di presidenza. CLASSI DALLA PRIMA ALLA QUARTA Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno, per ciascuno studente, indicare/confermare la proposta di voto con relativa motivazione. Le proposte di voto, con annesse motivazioni, dovranno essere registrate sul registro elettronico almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe. Tutti i Docenti, inoltre, in presenza di insufficienze gravi che determinano una probabile sospensione del giudizio o di insufficienze lievi che determinano la necessità di studio individuale o di probabile non ammissione alla classe successiva,dovranno redigere, in via definitiva, su specifica modulistica che verrà all'uopo messa a disposizione, la comunicazione da inviare alle famiglie degli studenti. Nel caso di sospensione del giudizio la predetta comunicazione dovrà specificare le carenze registrate ed ai necessari interventi di recupero. La precitata comunicazione dovrà, altresì, essere corredata dal Programma svolto nel corso dell anno scolastico e dovrà essere consegnata, in forma cartacea, ai Coordinatori almeno due giorni prima l inizio dei Consigli di cui si è membri. Tutti gli atti sopra menzionati dovranno essere disponibili, in formato elettronico, durante le sedute dei Consigli relativi, al fine di poter apportare eventuali modifiche coerenti con le determinazioni assunte dai Consigli medesimi. I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti già forniti in sede di riunione preparatoria agli scrutini finali e della conferma/modifica delle proposte di voto da parte di tutti i membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie, personalmente reperite, procederanno alla compilazione del Verbale Finale su modello che verrà loro messo a disposizione. Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle deliberazioni che lo stesso via via andrà ad assumere. Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da Consegnare all Ufficio di presidenza. CONVOCAZIONE COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei Docenti è convocato per il giorno 13/06/2015, alle ore 16,30, presso l aula magna dell Istituto, con il seguente o.d.g: 1. VALUTAZIONE PIANO DELL OFFERTA FORMATIVA DELL ISTITUTO (Processi ed esiti degli interventi educativo didattici attivati) 2. RIFLESSIONE SUGLI ESITI DEGLI SCRUTINI FINALI E SU QUELLI REGISTRATI 3. DAGLI ALUNNI NELLE PROVE INVALSI 4. CRITERI GENERALI PER LA FORMAZIONE DELLE CLASSI PRIME A. S. 2015/ CRITERI GENERALI PER L ASSEGNAZIONE DEI DOCENTI AI CORSI,ALLE CLASSI,ALLE DISCIPLINE ED ALLE ATTIVITÀ- ANNO SCOL 2015/2016; 6. VALUTAZIONE COMPETENZE TECNICO - PROFESSIONALI ED IMPEGNO DOCENTI ASSEGNATARI DELLE FUNZIONI STRUMENTALI; 7. DESIGNAZIONE GRUPPO DI LAVORO;

4 8. VARIE ED EVENTUALI REGISTRI PERSONALI E DI CLASSE ED ALTRI DOCUMENTI. REGISTRI: I registri personali e di classe, in formato elettronico, dovranno risultare compilati in ogni loro parte. Si invitano,pertanto, tutti i docenti ad effettuare un attento controllo e provvedere a completare e rettificare,ove necessario,le parti non correttamente compilate. Ovviamente le rettifiche,a cui si fa cenno, riguardano errori materiali formali e non certamente modifiche nell'attribuzione dei voti agli studenti. RELAZIONI FINALI: I docenti assegnatari di funzioni strumentali al POF dovranno presentare al Collegio dei docenti una circostanziata relazione sull attività svolta e sugli esiti registrati. Parimenti,tutti i docenti, destinatari di incarichi a carico del Fondo di Istituto, ivi comprese le attività di recupero, dovranno presentare una sintetica relazione sul lavoro svolto e sugli esiti registrati. Le predette relazioni dovranno essere consegnate all Ufficio di segreteria (Sig.ra Favasuli Angela) entro le ore 11,30 del 15/06/2015. La mancata presentazione delle relazioni sopra specificate determinerà la mancata corresponsione del compenso a carico del Fondo. RICHIESTA DI FERIE E FESTIVITA SOPPRESSE: I docenti non impegnati nelle commissioni di esame formuleranno la richiesta di ferie e festività soppresse entro il 30/06/2015; gli altri a conclusione degli esami di Stato. La predetta richiesta, per i docenti non impegnati negli esami in questione ed utilizzabili per le sostituzioni, dovrà essere contenuta entro il periodo intercorrente dal 01 Luglio 2015 al 24 Agosto Quanto sopra al fine di garantire, durante lo svolgimento degli esami,tempestiva reperibilità in caso di necessarie sostituzioni e, nell ultima settimana di Agosto, lo svolgimento degli esami di "riparazione". L O.M., regolamentante lo svolgimento degli esami di stato dell'anno scolastico 2013/2014, nel merito così disponeva: Il personale utilizzabile per le sostituzioni, con esclusione del personale con rapporto di lavoro di supplenza breve e saltuaria, deve rimanere a disposizione della scuola di servizio fino al 30 giugno, assicurando, comunque, la presenza in servizio nei giorni delle prove scritte. La richiesta va formulata su modello reperibile presso l Ufficio di segreteria (Signora Angela Favasuli). ESAMI DI STATO: In ordine alla materia predetta si rammentano alcune disposizioni, contenute nell O.M regolamentante gli esami di stato per l'anno scolastico 2013/2014. Le deliberazioni del Consiglio di classe di non ammissione all esame di stato devono essere puntualmente motivate. Nei confronti dei candidati valutati positivamente in sede di scrutinio finale (votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina o gruppo di discipline valutate con l attribuzione di un unico voto secondo l ordinamento vigente e un voto di comportamento non inferiore a sei decimi), il consiglio di classe, nell ambito della propria autonomia decisionale, adotta

5 liberamente criteri e modalità da seguire per la formalizzazione della deliberazione di ammissione. L esito della valutazione,se positivo prevede la pubblicazione, all albo dell Istituto sede d esame, del voto di ciascuna disciplina e del comportamento, del punteggio relativo al credito scolastico dell ultimo anno e del credito scolastico complessivo, seguiti dalla dicitura «Ammesso»; se negativo non prevede la pubblicazione di voti e punteggi, ma solo della dicitura «Non ammesso». La sessione degli esami di Stato ha inizio il giorno 17 giugno 2015; la riunione preliminare ha inizio giorno 15/06/2015 alle ore 8,30. Il personale docente, non impegnato nelle commissioni di esame ed utilizzabile per le sostituzioni,deve rimanere a disposizione della scuola fino al 30 giugno, assicurando la presenza in servizio nel giorno di svolgimento della riunione preliminare e nei giorni di svolgimento delle prove scritte (17, 18 e 22 giugno 2015) I criteri per l'eventuale attribuzione del punteggio integrativo, fino a un massimo di 5 punti, (BONUS) sono definiti dalla Commissione. Il predetto punteggio può essere assegnato ai candidati che abbiano conseguito un credito scolastico di almeno 15 punti e un risultato complessivo nelle prove di esame pari ad almeno 70 punti. La Commissione all unanimità può motivatamente attribuire la lode a coloro che conseguono il punteggio massimo di 100 punti senza fruire dell integrazione del punteggio di cui al punto precedente, alle condizioni di cui appresso: a)studenti che abbiano conseguito il credito scolastico massimo complessivo attribuibile senza fruire della integrazione di cui all art.11, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica 23 luglio 1998,n.323; ( il consiglio di classe, nello scrutinio finale dell ultimo anno, può motivatamente integrare il punteggio complessivo conseguito dall alunno ai sensi del comma 2 in considerazione del particolare impegno e merito scolastico dimostrati nel recupero di situazioni di svantaggio presentatesi negli anni precedenti in relazione a situazioni familiari o personali dell alunno stesso, che hanno determinato un minor rendimento ); b)studenti che abbiano riportato negli scrutini finali relativi alle classi terzultima, penultima e ultima solo voti uguali o superiori a otto decimi in ogni disciplina, ivi compreso il comportamento. Il credito scolastico annuale relativo al terzultimo, al penultimo e all ultimo anno nonché il punteggio previsto per ogni prova d esame devono essere stati attribuiti dal consiglio di classe o dalla commissione, secondo le rispettive competenze, nella misura massima all unanimità (art.3, commi 1, 2 e 3 del D.M ,n.99). I candidati destinatari del punteggio massimo di credito scolastico (8 punti per la classe terza, 8 punti per la classe quarta e 9 punti per la classe quinta) devono avere comunque riportato, negli scrutini finali relativi alla classe terza, alla classe quarta e alla classe quinta, la media dei voti superiore a nove, con nessun voto inferiore a otto (ivi compresa la valutazione del comportamento). Le disposizioni normative sopra riportate, ad eccezione delle date di svolgimento della riunione preliminare e delle prove scritte, potranno essere modificate dall'o.m.,relativa agli esami di stato del corrente anno scolastico, di prossima emanazione. In tale ipotesi,sarà cura della scrivente dare comunicazione successiva rettificando, ove necessario, il contenuto della presente circolare.

6 INIZIO ANNO SCOLASTICO 2015/2016: Tutti i docenti sono tenuti ad assumere servizio giorno 01/09/2015, alle ore 9,00. Nella predetta data verrà consegnato il calendario degli impegni, relativi al periodo antecedente l avvio dell anno scolastico. Nel raccomandare puntuale assoluzione degli adempimenti di cui alla presente Circolare, si esprime un sentito ringraziamento per la preziosa collaborazione posta in essere nel corso dell anno scolastico. LA DIRIGENTE SCOLASTICA Dott.ssaCATERINA AUTELITANO