CIRCOLARE N. 201 Dalmine, 22 maggio OGGETTO: scrutini del secondo quadrimestre

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1 CIRCOLARE N. 201 Dalmine, 22 maggio 2015 OGGETTO: scrutini del secondo quadrimestre AI DOCENTI AL PERSONALE ATA Si comunica che a partire da mercoledì 3 giugno 2015 sono convocati gli scrutini del 2^ quadrimestre secondo il prospetto allegato alla presente, per discutere il seguente ordine del giorno: 1. Operazioni di scrutinio del 2^ quadrimestre INDICAZIONI GENERALI Le operazioni di scrutinio del secondo quadrimestre saranno presiedute dal dirigente scolastico o dal coordinatore di classe delegato dal dirigente scolastico. Lo scrutinio rappresenta l occasione ufficiale, a livello di consiglio di classe, per una verifica del grado di apprendimento e di formazione degli alunni alla fine di un percorso scolastico annuale. I voti di condotta sono assegnati in base alla media dei totali dei punteggi ottenuti nei tre obiettivi formativi (impegno interesse/partecipazione comportamento) attribuiti secondo una griglia di valutazione approvata dal Collegio Docenti e contenuta nel P.O.F. Si ricorda che - una nota disciplinare sul registro di classe può abbattere anche di un punto il voto di condotta; - gravi provvedimenti disciplinari portano necessariamente al 6 (sei) il voto collegiale di condotta; - gravi provvedimenti disciplinari o reiterazione di gravi infrazioni lungo il corso dell anno scolastico, sanzionati con l allontanamento dall Istituto per un totale di più di 15 gg., portano a 5 (cinque) il voto collegiale di condotta. Il cinque in condotta prevede la non ammissione alla classe successiva o all esame di stato. I voti di profitto vengono assegnati dal Consiglio di classe su proposta dei singoli docenti in base ai criteri sotto riportati stabiliti dal Collegio Docenti e contenuti nel POF. Si ricorda che - per le discipline che prevedono solo l orale, due prove per ogni quadrimestre; - per le discipline che prevedono sia lo scritto che l orale e hanno tre o più ore settimanali, tre prove scritte o due orali per ogni quadrimestre. Fanno eccezione lingue straniere, Scienze (Liceo), Tecnica amministrativa (Servizi sociali) e Latino che possono attuare due prove scritte (più una terza in caso di insufficienza) e due prove orali; - per le discipline che prevedono sia lo scritto che l orale ma hanno due sole ore settimanali, due prove scritte e due prove orali per ogni quadrimestre. Il voto non costituisce dunque un atto univoco, personale e discrezionale del docente, ma è il risultato di una verifica e di una sintesi collegiale fondata sulla valutazione complessiva della personalità dell alunno, sulle sue conoscenze, competenze e abilità, e su altri elementi di cui il C.d.C. disponga.

2 La digitazione dei voti, delle assenze e la stampa delle relative tabelle dovrà essere effettuata seguendo le istruzioni qui di seguito riportate: INSERIMENTO PUNTEGGIO OBIETTIVI FORMATIVI (Per tutti i docenti) Per attribuire ad ogni alunno il punteggio per il grado di raggiungimento degli Obiettivi Formativi, si veda la Griglia di valutazione contenuta nel POF e riproposta nell area Docenti del Sito internet. E possibile inserire il totale relativo agli Obiettivi Formativi dal link Obiettivi formativi a.s. 2014/2015 presente nella home page del sito web (attraverso Google drive); quindi, effettuare l accesso a Google Drive con l account dell indirizzo scolastico (docenti.ragioneria@isiseinaudi.it, docenti.liceo@isiseinaudi.it, e la password; dopo l accesso, aprire la cartella principale I miei file (menù posto a sinistra) e successivamente la cartella obiettivi formativi 2 quadrimestre ; infine, aprire la tabella relativa alla classe e inserire il totale dei punteggi degli obiettivi formativi. I dati inseriti vengono salvati automaticamente. Al termine dell attività ricordarsi di effettuare l uscita dall account cliccando sull icona rotonda (in alto a destra) e quindi cliccare su Esci Alla luce del Decreto Ministeriale n. 5 del 16 gennaio 2009, si comunica quanto contenuto nell articolo 4:. La valutazione insufficiente del comportamento deve scaturire da un attento e meditato giudizio del Consiglio di Classe, esclusivamente in presenza di comportamenti di particolare gravità. Che comportino l allontanamento temporaneo dello studente dalla comunità scolastica per periodi superiori a quindici giorni. INSERIMENTO VOTO DI CONDOTTA E STAMPA TABELLONE DELLA CLASSE (Per i Coordinatori) L inserimento del voto di condotta e la stampa del tabellone dei voti e delle assenze della classe deve essere fatto dal coordinatore tramite il proprio profilo Scuolanext. La procedura è la seguente (si veda anche il manuale docenti e la guida rapida disponibili sul sito): 1. accedere a SCUOLANEXT ; 2. scegliere l opzione SCRUTINI dal menu a sinistra 3. cliccare sull icona REGISTRAZIONE VALUTAZIONI ED ESITO 4. aprire quindi la Classe che si coordina per avere il tabellone dei voti ; 5. nella finestra che si aprirà ( Opzione caricamento dati ) cliccare sulla dicitura SCRUTINIO FINALE, scegliere Voti e assenze e confermare ; 6. per inserire i voti della propria disciplina (docente coordinatore) cliccare su dicitura della materia (es. ITA) 7. per inserire il voto di condotta cliccare su dicitura della condotta ( CON ) ; 8. per inserimento CREDITI/INTEGRAZIONE/MEDIA/ESITO cliccare su icona e compilare la tabella 9. per modificare dati relativi di un singolo alunno, fare click su NOME ALUNNO

3 10. per stampare tabellone PDF fare click su icona e scegliere modello tabellone voti (SF) ; impostare le opzioni di stampa; confermare e stampare tabellone in PDF. (Le stampe possono essere fatte anche dalla sezione Stampe Scrutini (Si ricorda che la stampa del tabellone ufficiale su cui lavorare nello Scrutinio va richiesta alla Signora Grazia, della Segreteria) INSERIMENTO VOTI E ASSENZE (Per tutti i docenti) 1. accedere a SCUOLANEXT 2. scegliere l opzione SCRUTINI 3. cliccare sull icona REGISTRAZIONE VALUTAZIONI ED ESITO 4. aprire quindi l indirizzo scolastico e la classe 5. nella finestra che si aprirà ( Opzione Caricamento dati ) cliccare sulla dicitura SCRUTINIO FINALE e scegliere di importare voti ed assenze. Quindi confermare. 6. scegliere poi la dicitura della materia insegnata per apertura del quadro della classe in cui inserire voti ed assenze. 7. scegliere dal menu l icona importa voti dal registro elettronico 8. comparirà una finestra che permette di scegliere Periodo, (per il secondo quadrimestre le valutazioni vanno dal 26/01/15 al termine delle lezioni), inserire il tipo di valutazioni e di media da utilizzare (si veda pagina 52 del manuale docenti e la guida rapida disponibili sul sito ISISEINAUDI.IT). 9. I voti importati dal registro elettronico e riportati nel il quadro della classe possono essere successivamente modificati manualmente. 10. Per stampare prospetto voti (PDF) fare click su icona ; scegliere periodo e conferma; impostare opzioni di stampa e confermare; stampare prospetto voti PDF. 11. Ricordarsi infine di salvare, prima di uscire, (cliccando sulla solita icona col floppy disk) altrimenti tutto il lavoro andrà perso! COMPILAZIONE VERBALE DI SCRUTINIO (Per i Segretari) Accedere dal Collegamento Intranet disponibile sul desktop dei computer sala professori e multimediale; fare click su MODULISTICA, quindi selezionare MODULISTICA SCRUTINIO 2^ QUADRIMESTRE. Il materiale è disponibile anche in Bacheca Docenti in materiale scrutinio finale di Scuolanext N.B. Per tale operazione utilizzare esclusivamente INTERNET EXPLORER COMPITI DEI DOCENTI Ogni docente, due giorni prima della data fissata per lo scrutinio, provvederà a compilare con le proprie proposte di voto disciplinari (intere, da 10 a 1), col numero delle assenze e con la somma del punteggio (da 30 a 15) sugli obiettivi formativi, i prospetti predisposti sui computer dell Istituto. In sede di scrutino, il docente dovrà comunicare al Consiglio i dati in suo possesso forniti dalla fruizione dello Sportello Help, dei corsi di recupero e/o di riallineamento.

4 I docenti dovranno inoltre: predisporre per gli allievi insufficienti l allegato alla scheda C nonché la scheda contenente i suggerimenti per il lavoro estivo da consegnare al coordinatore in sede di scrutinio; (Disponibile in intranet e nella Bacheca Docenti di Scuolanext in Adempimenti finali consegnare in busta chiusa debitamente contrassegnata (classe,nominativo allievi, disciplina, docente, durata della prova) al coordinatore di classe che a scrutinio terminato la depositerà in Vicepresidenza (proff.sse Cortinovis e Surace) - la prova di verifica da somministrare per il superamento del debito entro la prima settimana di settembre, corredata della griglia di valutazione; consegnare al coordinatore una copia del programma effettivamente svolto, sottoscritto dai due rappresentanti di classe e la relazione finale sulla classe; Tutta la modulistica è reperibile in Bacheca Docenti di Scuolanext e in Intranet alla sezione modulistica\adempimenti finali COMPITI DEL COORDINATORE E GLI OBIETTIVI FORMATIVI Il giorno prima dello scrutinio avrà cura di: - verificare la frequenza degli studenti che non deve essere inferiore ai ¾ del monte ore annuale (art. 14, comma 7 del DPR 122/2009). Si ricorda che potranno essere concesse deroghe motivate (vedi POF), purchè le assenze complessive non pregiudichino la possibilità di procedere alla valutazione stessa; - verificare che tutti i voti e gli obiettivi formativi siano stati digitati nei files della propria classe, curando anche l'inserimento dei crediti degli anni precedenti (per le classi 4^ e 5^), farne una stampa in segreteria e prepararne una fotocopia per ogni docente del Consiglio di classe; - raccogliere la documentazione prodotta dagli studenti per l'assegnazione del credito formativo (solo triennio); - predisporre una bozza di giudizio sintetico sulla classe in riferimento a: livello di partenza, situazione attuale, profitto complessivo raggiunto, obiettivi formativi. - consegnare almeno un giorno prima dello scrutinio una copia del tabellone dei voti al Dirigente Scolastico. Il coordinatore raccoglierà tutte le lettere compilate dal Consiglio (merito, segnalazione giudizio di sospensione, comunicazione di non-ammissione, segnalazione ammissione con lievi insufficienze, indicazioni per recupero debito formativo) i programmi e le relazioni finali delle varie discipline. Consegnerà, infine, al termine dello scrutinio in segreteria didattica (sig.ra Grazia) tutto il materiale. Le lettere di comunicazione di non-ammissione, le schede di segnalazione di sospensione del giudizio,le lettere di merito e quelle che segnalano l ammissione con lievi insufficienze, la certificazione delle competenze le userà (coadiuvato dal segretario) per il ricevimento dei genitori che avrà luogo sabato 13 giugno 2015 dalle ore 11,30 alle ore 12,30. La certificazione delle competenze di base va compilata per tutti gli alunni delle classi seconde e per quelli della classi prime che compiono 16 anni entro la data del La lettera di merito è prevista per coloro che riportano una media uguale o superiore a 7,5. COMPITI DEL SEGRETARIO Il segretario: preleverà e redigerà il verbale che, dopo averlo fatto firmare dal Presidente, incollerà sul registro nel più breve tempo possibile e vi incollerà anche un copia cartacea, controllata e aggiornata, del tabellone dei voti comprensivo della condotta; controllerà che tutti i colleghi firmino il tabellone che verrà stampato dagli assistenti amministrativi della segreteria didattica;

5 troverà e preleverà, in MODULISTICA > MODULISTICA SCRUTINIO 2^ QUADRIMESTRE > COMUNICAZIONI SCUOLA-FAMIGLIA i modelli di lettera per le comunicazioni alle famiglie: li compilerà e provvederà a farli firmare dal coordinatore; Tale materiale è disponibile anche in Bacheca Docenti di Scuolanext consegnerà presso la segreteria didattica (Signora Grazia) tali comunicazioni alle famiglie. E' opportuno, inoltre, ricordare che: a) in caso di non-ammissione sul tabellone da affiggere all albo, l'indicazione dei voti va sostituita con il riferimento NON AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA. b) per gli alunni diversamente abili con programmazione differenziata nel tabellone da esporre all albo inserire la dicitura AMMESSO o NON AMMESSO. Invece su tutti gli altri documenti occorre asteriscare ed indicare votazione riferita al PEI e non ai programmi ministeriali ai sensi dell art. 15 O.M. 90/2001 c) Per gli alunni con insufficienze deve essere riportata sul tabellone finale la dicitura SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO e non dovrà essere riportato alcun voto. A verbale verranno elencate solo le materie insufficienti, mentre l approvazione di tutti i voti, compreso quello di condotta, si farà a settembre dopo lo svolgimento delle prove di verifica. L'attribuzione del credito scolastico va motivata e deliberata per ogni singolo studente. N.B.: Tutti i docenti componenti il Consiglio di classe dovranno restare fino al momento della stampa del tabellone dei voti dell'esito finale per il suo controllo e firma. Non sarà ammesso alcun rinvio al giorno seguente per qualsiasi adempimento riguardante la stampa, il controllo e la firma del tabellone. BUON LAVORO A TUTTI! Si allega calendario scrutini finali. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Stefania Maestrini