COMUNE DI PANTELLERIA PROVINCIA DI TRAPANI OGGETTO: CONVENZIONE DISCPLINANTE LE DI MEDIA RELATION SU CLUSTER

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1 COMUNE DI PANTELLERIA PROVINCIA DI TRAPANI OGGETTO: CONVENZIONE DISCPLINANTE LE DI MEDIA RELATION SU CLUSTER BIO-MEDITERRANEO ALBERELLO PANTESCO E ISOLA DI PANTELLERIA PASSITALY 2015 (BRERA) IN OCCASIONE DI EXPÒ IMPORTO: 8.196,00 ( IVA esclusa ) L anno duemilaquindici addì del mese di nella sede municipale : 1) Dott. Salvatore Belvisi nato a Pantelleria il , nella qualità di Responsabile del Settore IV del Comune di Pantelleria, che interviene nel presente atto in nome, per conto e nell interesse dell Ente che rappresenta, C.F ; 2) Il Sig., nato a il.., in qualità di referente di GRAN VIA Società e comunicazione s.r.l. con sede a Palermo in Via Giotto 92; PREMESSO: - che con determina del responsabile del IV Settore n. del è stato affidato, ai sensi dell articolo 12 del Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori e l acquisizione di beni e servizi - Acquisizioni in economia articolo 125 D.l.g.s. 163/2006, il servizio per attività di Media Relation su Cluster Bio Mediterraneo Alberello Pantesco e Isola di Pantelleria Passitaly 2015 (Brera) in occasione di EXPÒ 2015 alla società GRAN VIA società & comunicazione s.r.l. con sede a Palermo in Via Giotto 92 - che con la stessa determinazione si è impegnata la relativa spesa di 8.196,00 (IVA esclusa) sull intervento cap. Che è stata acquisita la dichiarazione sostitutiva attestante la capacità a contrattare e l assenza di provvedimenti di sospensione ex art. 5 L. 687/84. Pagina 1 di 7

2 Previa ratifica e conferma della narrativa che precede, che fa parte integrante e sostanziale del presente atto; CONVENGONO E STIPULANO QUANTO APPRESSO Art. 1) RECEPIMENTO PREMESSE. OGGETTO DEL CONTRATTO Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente covenzione. Il Comune di Pantelleria affida, ai sensi dell articolo 12 Comunale per l esecuzione di lavori e l acquisizione di beni e servizi - Acquisizioni in economia articolo 125 D.Lg. 163/2006, il servizio per attività di Media Relation su Cluster Bio Mediterraneo Alberello Pantesco e Isola di Pantelleria Passitaly 2015 (Brera) in occasione della partecipazione del Comune di Pantelleria ad EXPÒ 2015; Oggetto del servizio: Servizio per attività di Media Relation su Cluster Bio Mediterraneo Alberello Pantesco e Isola di Pantelleria Passitaly 2015 (Brera) in occasione della partecipazione del Comune di Pantelleria ad EXPÒ Attività da espletarsi: a. Preparazione dei materiali e formazione delle mailing list stampa estera e stampa italiana generalista e di settore; Riprese propedeutiche a Monumento Vite ad Alberello di Pantelleria (Patrimonio UNESCO) b. Invito stampa ed accreditamento dei giornalisti su Milano Attivazione a cura dei rapporti con il Centro Stampa di EXPO 2015 Assistenza giornalistica in loco neo giorni di Palinsesto attribuiti all Isola di Pantelleria; c. Inaugurazione del Cluster e del monumento realizzato dal Maestro Kossyro in tributo della Vite ad Alberello di Pantelleria; d. Forum sulla Vite ad Alberello di Pantelleria e la Viticoltura nelle isole minori del Mediterraneo; Pagina 2 di 7

3 e. Copertura stampa degli eventi programmati; f. Raccolta dei passaggi televisivi e rassegna stampa. Modalità di esecuzione ed output richiesto: Come da proposta prot del 14/04/2015 allegata alla presente convenzione per farne parte integrante e sostanziale. L esecuzione del servizio, che si svolge in piena autonomia organizzativa, non comporta subordinazione gerarchica né rispetto di orari e non determina costituzione di alcun rapporto dipendente;. 2) DURATA DEL CONTRATTO: Il contratto avrà durata sino al termine della manifestazione EXPO ) PREZZO E MODALITÀ DI PAGAMENTO Il prezzo pattuito per il servizio descritto all'art. 1 è fissato in 8.196,00 IVA esclusa per un totale da corrispondersi per stati di avanzamento come segue: - 40% alla realizzazione delle attività di cui al primo modulo come esposto nella proposta allegata alla presente convenzione per farne parte integrante e sostanziale; - 60% a conclusione delle attività e previa rendicontazione conclusiva delle attività svolte e consegna del materiale promozionale prodotto. I pagamenti saranno corrisposti sul c.c. che verrà all uopo indicato dal referente della società Gran Via e sulla quale lo stesso si impegna ad effettuare tutti i pagamenti relativi al presente servizio. 4) DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO E DI SUBAPPALTO. E vietata la cessione ed il subappalto del contratto a terzi. 5) PRIVACY E INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE STRUTTURE. Pagina 3 di 7

4 E fatto obbligo all affidatario di garantire la massima riservatezza dei dati e delle notizie sottoposti al regime di privacy raccolte nell espletamento del servizio e di attenersi a quanto previsto dalla normativa in materia, a partire dal testo vigente del D.Lgs. n. 196 del 30/06/ ) REFERENTI CONTRATTUALI La titolarità del rapporto contrattuale per il Comune è in capo al Responsabile del IV Settore, per il prestatore il legale rappresentate. 7) COMUNICAZIONI TRA LE PARTI Sono pienamente efficaci ai fini della gestione del rapporto contrattuale tutte le comunicazioni effettuate alla controparte per fax o per posta elettronica. Ciascuna delle parti si impegna a comunicare all altra entro sette giorni dalla sottoscrizione del contratto i propri recapiti di fax e di posta elettronica e a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione degli stessi che dovesse verificarsi nel periodo di durata del rapporto, così come eventuali temporanei problemi di funzionamento. 8) FUNZIONE DI CONTROLLO E riconosciuta al Comune la più ampia facoltà di controllo in merito sia all adempimento puntuale e preciso della fornitura, sia al rispetto delle norme indicate nel presente contratto. 9) INADEMPIENZE CONTRATTUALI E RELATIVE PENALI Nei casi di inadempimento è in facoltà del Comune applicare le seguenti penali: - negligenza nell esecuzione della prestazione: da un minimo di 50,00 ad un massimo di 150,00, a seconda della gravità del comportamento; - qualunque altra inadempienza non riconducibile ai casi precedenti: da un minimo di 100,00 ad un massimo di 300,00, a seconda della sua gravità e dell eventuale recidiva. Pagina 4 di 7

5 E fatta comunque salva la facoltà del committente di richiedere il risarcimento di ogni ulteriore danno, ai sensi dell art.1382 Codice Civile. 10) APPLICAZIONE DELLE PENALI L applicazione di ciascuna penale deve essere preceduta da regolare contestazione dell inadempienza da parte del Comune. Tale contestazione deve avvenire entro 30 giorni dal verificarsi dell inadempienza, ovvero dalla data successiva in cui il Comune ne è venuto a conoscenza, purché il ritardo non sia imputabile a colpa del committente stesso. L affidatario ha facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre 5 giorni. Il provvedimento finale è assunto entro 30 giorni dalla scadenza del termine fissato per le eventuali controdeduzioni. L importo della penale verrà trattenuto rivalendosi sull importo da liquidare a saldo. 11) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTI IMPUTABILI AL FORNITORE E facoltà del Comune risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all art del Codice Civile, nei seguenti casi: - cessione del contratto; - subappalto; - applicazione di penali per un importo complessivo pari al 20% dell importo contrattuale; - inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal presente contratto, in particolare con riferimento alla sicurezza; - divulgazione, non finalizzata all esecuzione della prestazione, di informazioni acquisite nello svolgimento del servizio. - violazione delle normative, anche contrattuali, in materia di lavoro. 12) TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Pagina 5 di 7

6 L affidatario, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, deve comunicare per iscritto al Comune, entro sette giorni dalla sottoscrizione del presente contratto, gli estremi identificativi del conto corrente acceso esclusivamente presso banche o presso la società Poste Italiane s.p.a. dedicato alle commesse pubbliche, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. I pagamenti saranno effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale. 13) CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Il Foro competente è quello di Marsala Art. 14) REGISTRAZIONE La presente convenzione è soggetto a registrazione solo in caso d uso a spese della parte che ne darà causa. L AFFIDATARIO.. IL RESPONSABILE DEL SETTORE IV DOTT. SALVATORE BELVISI Pagina 6 di 7