ALLEGATO 1. PREMESSO che:

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1 ALLEGATO 1 CONTRATTO PER LA CONCESSIONE DI SPAZI ESPOSITIVI E ALTRI SERVIZI, INERENTI LA PARTECIPAZIONE DI REGIONE LOMBARDIA A SPORTSHOW 2014 FIERA DELLO SPORT (BRESCIA, MAGGIO 2014) PREMESSO che: con d.g.r. n X/1769 del 08/05/2014 la Giunta Regionale ha approvato la partecipazione di Regione Lombardia alla manifestazione SPORTSHOW 2014 FIERA DELLO SPORT, in programma presso il polo fieristico Brixia Expo a Brescia dal 23 al 25 maggio 2014; con il medesimo provvedimento è stata, altresì, approvata la proposta progettuale presentata da ASD Sport Show alla Direzione Generale Sport e Giovani, e alla Direzione Generale Commercio, Turismo e Terziario concernente l offerta di spazi espositivi riservati alla partecipazione di Regione Lombardia all evento, la valorizzazione delle sue attività e servizi accessori; con d.d.u.o. n del /05/2014 è stato approvato lo schema del presente contratto; CIO PREMESSO: la Giunta Regionale della Lombardia - C.F P. IVA con sede in Piazza Città di Lombardia Milano rappresentata in questo atto da Lucia Silvestri, nata a Crema il 02/10/1967, C.F. SLVLCU67R42D142Q, in qualità di Dirigente della UO Turismo - Direzione Generale Commercio, Turismo e Terziario E ASD Sport Show Associazione Sportiva Dilettantistica, P. IVA e C.F , con sede in Via Pusterla 8, Brescia, qui rappresentata da Luca Mastrostefano, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante, nato a Londra il 14/06/1979, C.F. MSTLCU79H14Z114S; 1/6

2 CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE: Art. 1 Oggetto del contratto ASD Sport Show si impegna alla realizzazione delle attività inerenti la partecipazione istituzionale di Regione Lombardia alla manifestazione SPORTSHOW 2014 FIERA DELLO SPORT, in assoluta osservanza della proposta presentata in data 06/05/2014, prot. N , e approvata dalla Giunta Regionale con d.g.r. n X/1769 del 08/05/2014. In particolare, ASD Sport Show si impegna a mettere a disposizione di Regione Lombardia quanto di seguito specificato, realizzando le necessarie attività e servizi: 1. messa a disposizione, a favore di Regione Lombardia, per l intera durata della manifestazione, di un area di 100 mq (area dedicata all interno della manifestazione coperta da moquette, delimitata e personalizzata con pannelli, TNT, Roll Up) posizionata in una area strategica all ingresso della fiera, punto di passaggio di tutti i visitatori; 2. allestimento e disallestimento dell area dedicata; 3. due stand preallestiti di mq 16 cadauno con rispettive insegne personalizzate, all interno dell area a disposizione di Regione Lombardia, con moquette, allaccio elettrico e faretti, tavoli (4 postazioni), sedie, attaccapanni, pulizia area, assicurazione RC, comunicazione SIAE; 4. un area riservata per incontri istituzionali e di attività B2B; 5. animazione e organizzazione di attività all interno dell Area RegioneLombardia (es. parete di roccia); 6. uno schermo con lettore DVD per la proiezione di video e spot promozionali da posizionare all interno dell area Regione Lombardia; 7. inserimento del marchio di Regione Lombardia nel piano di comunicazione,nel pannello principale all ingresso della fiera e sullo schermo digitale posizionato dietro il palco principale; 8. pass d ingresso riservati per l accesso all area hospitality per incontri istituzionali e formali; 9. spazi dedicati e brandizzati con il marchio Regione Lombardia in diversi punti e aree strategiche della manifestazione; 10. partecipazione di Regione Lombardia alle attività di divulgazione dell iniziativa all interno di tutto il piano di comunicazione anche con la messa a disposizione, in occasione dell evento, di strumenti per promuovere le politiche regionali relative alla pratica sportiva e la partecipazione del pubblico a specifiche azioni da 2/6

3 concordare preventivamente con le DDGG Sport e Politiche per i Giovani e Commercio, Turismo e Terziario; 11. Conferenza Stampa di presentazione di Sport Show 2014 Fiera dello sport presso Regione Lombardia a Milano; persone dedicate per la distribuzione del materiale promozionale di Regione Lombardia; ASD Sport Show si impegna ed assume l obbligo con la sottoscrizione del presente contratto di presentare a Regione Lombardia, DDGG Sport e Politiche per i Giovani e Commercio, Turismo e Terziario, al termine della manifestazione e contestualmente alla presentazione della fattura una relazione dettagliata, accompagnata da relativa documentazione, sui risultati dell attività svolta (es. presenze di visitatori, numero di espositori, contatti generati ecc.). Art. 2 Costi Per l espletamento delle attività di cui al precedente articolo 1 Regione Lombardia si impegna a corrispondere a ASD Sport Show il corrispettivo di ,00 (IVA compresa), così come contenuto nel progetto approvato dalla Giunta Regionale con d.g.r. n. X/1769 del 08/05/2014. Art. 3 Modalità di pagamento Il pagamento del corrispettivo contrattuale avverrà ad avvenuta esecuzione delle attività, entro 60 gg. dalla data di ricezione di regolare fattura e della relazione di cui all art. 1, previa verifica sul corretto adempimento delle prestazioni contrattualmente previste. Art. 4 Durata La durata del presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione sino al termine della manifestazione di cui trattasi. E fatto obbligo a ASD Sport Show di: Art. 5 Obblighi delle parti osservare scrupolosamente il segreto d ufficio sugli atti, i documenti e le informazioni che utilizzerà o di cui prenderà visione e conoscenza nel corso dell espletamento dell incarico; consentire a Regione Lombardia il diritto di utilizzo di filmati e fotografie realizzati durante la manifestazione; riconoscere a Regione Lombardia la proprietà dei materiali di comunicazione per essa realizzati in occasione della manifestazione; 3/6

4 mantenere Regione Lombardia del tutto estranea ai contratti da stipulare con terzi a qualunque titolo, nonché a tenere indenne la Regione da qualsiasi pretesa a riguardo; concordare preventivamente con le DDGG Sport e Politiche per i Giovani e Commercio, Turismo e Terziario tutte le iniziative non espressamente previste nel presente contratto e nell allegata proposta; prevedere per ogni comunicazione esterna relativa al progetto la presenza del logo di Regione Lombardia che dovrà far riferimento a quanto stabilito con D.G.R. N del 24 aprile 2009; non redigere comunicati stampa nei quali il ruolo della Regione Lombardia sia omesso o non chiaramente indicato, non indire conferenze stampa senza una preventiva segnalazione alla Regione, non riprodurre scorrettamente il marchio regionale, non commettere omissioni o errori che arrechino danno all immagine della Regione Lombardia. Le parti si impegnano a mantenere una totale condivisione dei documenti prodotti durante la realizzazione dell iniziativa, il cui utilizzo sarà effettuato di comune accordo. Eventuali modifiche o integrazioni di contenuti, metodi, fasi e tempi di espletamento dell iniziativa debbono essere concordate fra le parti, che valuteranno congiuntamente le conseguenti ed eventuali variazioni. Art. 6 Clausola penale In caso di inadempimento o ritardo da parte di ASD Sportshow nell esecuzione delle prestazioni, i corrispettivi previsti al precedente art. 2 potranno subire una riduzione a titolo di penale fino ad un massimo del 20%. Nel caso in cui la gravità dell inadempimento o del ritardo sia tale da impedire alla Regione di partecipare alla manifestazione di cui trattasi o di presentare le attività di proprio interesse, è facoltà della Regione stessa previa contestazione degli addebiti risolvere il presente contratto per inadempimento ex art c.c., fermo restando il risarcimento di ogni ulteriore danno e spesa. Sono fatte salve le cause di forza maggiore che dovranno essere tempestivamente comunicate da ASD Sport Show a mezzo fax al n. 02/ Art. 7 Obbligo sulla tracciabilità dei flussi finanziari ASD Sportshow assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13/08/2010 n. 136 e ss.mm. Pertanto, ASD Sportshow utilizzerà un conto corrente bancario o postale, acceso presso banche o presso la società Poste Italiane spa, dedicato alle transazioni riferite al 4/6

5 presente contratto, e si impegna a dare immediata comunicazione alla Giunta Regionale ed alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Milano della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Le transazioni verranno eseguite con gli strumenti e secondo le prescrizioni tutte stabilite dall'art. 3 della citata legge n. 136/2010 e ss.mm. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto. Art. 8 Verifiche e Controlli Regione Lombardia si riserva di effettuare in qualsiasi momento le verifiche che riterrà opportune sul corretto e tempestivo svolgimento delle attività affidate con il presente contratto. Art. 9 Privacy Ai sensi del D.lgs. 196/2003 le parti contraenti consentono il trattamento dei dati personali contenuti nel presente contratto per le finalità strettamente connesse agli adempimenti degli obblighi contrattuali. Art. 10 Controversie Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in ordine all interpretazione o esecuzione del presente contratto sarà competente il Foro di Milano. ART Oneri Sono a carico di ASD Sport Show tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula del presente contratto, fatta salva l I.V.A. che resta a carico della Giunta. Letto, confermato e sottoscritto Milano, 0/05/2014 Per Regione Lombardia La Dirigente della UO Turismo - D.G. Commercio, Turismo e Terziario Lucia Silvestri 5/6

6 Per ASD Sport Show Il Legale Rappresentante Luca Mastrostefano Ai sensi e per gli effetti dell art c.c. ASD Sport Show dichiara di aver letto, conoscere ed approvare espressamente le disposizioni contenute negli artt. 5, 6 e 10 del presente contratto e si impegna a rispettarle integralmente. Per ASD Sport Show Il Legale Rappresentante Luca Mastrostefano 6/6