AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

Transcript

1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DETERMINA N. 101 DEL 04/06/2018 STRUTTURA U.O.C.: UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali IL RESPONSABILE U.O.C.: Dott.ssa Lorena Verrando DIPARTIMENTO: Dipartimento Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Sociosanitarie OGGETTO: Determinazioni in ordine al contratto "Servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni Facility Management Uffici 3 - Lotto 2 -Lombardia - Servizi difacility Management Light, durata 4 anni - Codice Articolo Convenzione Convenzione Consip FM3-L2-OPF-04" - Nomina nuovi referenti del contratto. Codifica n Il Responsabile del Procedimento: Il Funzionario istruttore: Dirigente Responsabile UOSD Gestione amministrativa dei contratti e risorse strumentali Dr.ssa Lorena Verrando (Registrazione effettuata in via telematica con password di accesso) Dirigente - UOSD Gestione amministrativa dei contratti e risorse strumentali Arch. Massimo Beronio

2 L'anno 2018 addì 04 del mese di Giugno IL RESPONSABILE U.O.C. UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il Decreto ATS Pavia n. 4/DG del riguardante l'approvazione del Piano di Organizzazione Aziendale Strategico (POAS), approvato dalla Giunta Regionale Lombardia con DGR n. X/6356 del , nonché il Decreto ATS Pavia n. 81/DGi del di recepimento dell'avvenuta approvazione; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018"; Visto il decreto aziendale n. 40/DG del 14/02/2018 avente per oggetto:"approvazione del Bilancio Preventivo Economico 2018 dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (BPE2018)"; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, avente ad oggetto: "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure di appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia,dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture" che sostituisce il precedente decreto sulla materia, dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale; Viste le indicazioni regionali in materia di acquisizioni contenute nelle "Regole di sistema" annuali (come da ultimo nella DGR X/7600 del 20/12/2017); premesso quanto segue: - con determina dirigenziale n. 241/6.2/6.0 del 21/05/2015 era stata disposta, dall'allora ASL della Provincia di Pavia, per le motivazioni e nei termini descritti nel provvedimento stesso, l'adesione alla Convenzione Consip "Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni", Lotto 2, ai sensi dell'art. 26 della l. 488 del e dell'art. 58 l. 388/ Facility Management Light (durata 4 anni)", con affidamento alla Società Romeo Gestioni S.p.A. - Corso Vittorio Emanuele II n. 15, Milano - Pagina 1 di 5

3 per l'esecuzione dei seguenti servizi: (1) Manutenzione impianti elevatori: dal 01/10/2015 al 15/06/2019; (2) Manutenzione impianti antincendio: dal 01/07/2015 al 15/06/2019; (3) Manutenzione impianti riscaldamento:dal 01/06/2016 al 15/06/2019; (4) Manutenzione impianti raffrescamento: dal 01/06/2016 al 15/06/2019; (5) Servizio pulizia: dal 16/06/2015 al 15/06/2019; (6) Servizio facchinaggio interno: 16/06/2015 al 15/06/2019; (7) Servizio facchinaggio esterno: 16/06/2015 al 15/06/2019; - ad integrazione della procedura sopra descritta si erano resi successivamente necessari due atti aggiuntivi previsti per il miglioramento della qualità erogativa dei servizi oggetto della Convenzione stessa, integrazioni formalizzate con determina dirigenziale n 356/6.2/6.0 del 24/07/2015; - successivamente all'adesione convenzionale, Regione Lombardia, con L.R. n. 23/2015 e L.R. n. 41/2015, a modifica della LR 33/2009: "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità", ha legiferato in materia di evoluzione del sistema sociosanitario lombardo, introducendo, con decorrenza dall'01/01/2016, profonde modificazione degli assetti del Servizio Sanitario Regionale e dei Soggetti Giuridici in esso operanti; - in particolare con riferimento al territorio provinciale pavese, l'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (costituita con DGR 4469 del 10/12/2015) e l'azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) di Pavia (costituita con DGR 4493 del 10/12/2015) sono subentrate alle pre-esistenti Aziende: l'azienda Sanitaria Locale (ASL) e l'azienda Ospedaliera (AO) della Provincia di Pavia; - parallelamente la riforma ha disposto la modifica anche dei compiti istituzionali dei nuovi Soggetti Giuridici stabilendo il trasferimento di funzioni erogative all'utenza da ATS ad ASST. Il suddetto trasferimento di funzioni ha comportato la conseguente modifica delle assegnazioni di beni immobili e il passaggio da un Soggetto giuridico all'altro (da ATS ad ASST) di contingenti significativi di risorse umane e strumentali e degli spazi necessari allo svolgimento delle attività oggetto della nuova mission istituzionale, passaggi attuati nel rispetto delle direttive regionali, con la finalità di garantire la continuità nell'erogazione delle prestazioni sanitarie all'utenza, senza alcuna interruzione di servizio; - rispetto alla situazione esistente alla data di adesione alla Convenzione Consip in argomento (n. 23 immobili oggetto del contratto stesso) ed a seguito dei necessari conseguenti accordi gestionali intercorsi con l'asst provinciale, alla scrivente ATS è rimasta la gestione dell'immobile sito in Pavia - Viale Indipendenza nn. 3 e 5 - per la presenza prevalente di personale e di funzioni della ATS stessa, nonché del canile sanitario, di cui all'immobile sito in Pavia - Strada Paiola - per la presenza esclusiva in detta sede di personale e di funzioni di competenza ATS; - tale riduzione ha inciso in maniera determinante e sostanziale sull'esecuzione del contratto stipulato dall'allora ASL della Provincia di Pavia in adesione alla Convenzione in argomento, contratto che afferisce a servizi quali: pulizie, manutenzioni impianti di raffrescamento e riscaldamento, manutenzione impianti elevatori, manutenzione impianti antincendio, che sono direttamente ed inscindibilmente collegati agli immobili ed agli spazi in cui viene espletata l'attività aziendale. Tale riduzione ha sostanzialmente modificato le esigenze di approvvigionamento della nuova Agenzia rispetto a quelle esistenti al momento dell'adesione alla Convenzione di facility; - per le motivazioni sopra sinteticamente esplicitate è stata disposta, a seguito anche di confronto attivato con la Ditta aggiudicataria, l'attivazione della facoltà di recesso parziale, con decorrenza 01/11/2016, dalla Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management, che pertanto, Pagina 2 di 5

4 da tale data, sono svolti esclusivamente presso i fabbricati di competenza (per presenza prevalente/esclusiva di personale e funzioni) dell'agenzia: 1. sede ATS Pavia in Pavia Viale Indipendenza, canile municipale in Pavia Strada Paiola 1700; - il recesso di cui sopra è stato attuato nel rispetto della procedura prevista dalla Convenzione Consip in argomento attraverso l'emissione dell'atto aggiuntivo prot. n del 22/12/2016, con conseguente riduzione per Euro ,67 (IVA inclusa) dell'importo complessivo di spesa che si è modificato come segue: da Euro ,64 (IVA inclusa) ad Euro ,97 (IVA inclusa) nuovo importo netto Euro ,60; - con il decreto dell'agenzia n. 51/DGi del 06/03/2017 è stata disposta la formalizzazione del recesso parziale con decorrenza 01/11/2016 dalla Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, e da tale data i servizi di cui trattasi sono svolti esclusivamente presso i fabbricati di competenza dell'agenzia, come da documentazione agli atti; - con l'ordinativo Principale di Fornitura n prot del 24/05/2015 era stato nominato Supervisore del Contratto l'ing. Marcello De Maglie il quale, a seguito di riorganizzazione interna, è stato trasferito ad altro settore dell'ats di Pavia; - con decreto n. 74/DGi del 28/02/2018 è stato conferito l'incarico di Responsabile ad interim della UOSD Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali, afferente alla Direzione del Dipartimento Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Sociosanitarie (PAAPSS); - con decreto n. 110/DGi del 28/03/2018 è stato dato atto, tra l'altro, che, a seguito del sopra citato decreto n. 74/2018 le funzioni di RUP sono poste in capo al dirigente Responsabile della UOSD medesima fatta salva, da parte di quest'ultimo, ai sensi dell'art. 31 del D.lgs 50/2016 e delle Linee Guida ANAC in materia, la nomina del RUP con riferimento alla singola procedura, individuando lo stesso nell'ambito di dirigenti o funzionari in possesso dei requisiti professionali richiesti,appartenenti alla struttura o, in carenza, anche al di fuori della struttura medesima; - alla luce di tutto quanto sopra descritto si rende necessario individuare nuovi referenti con riferimento al contratto in argomento; D E T E R M I N A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di nominare dalla data di adozione del presente provvedimento, quale Rup/Supervisore, dell'esecuzione del servizio di cui trattasi il Dirigente Arch. Massimo Beronio; 2. di individuare, a partire dalla medesima data, quali Direttori dell'esecuzione del Servizio (DEC): a) Arch. Francesca Vercesi per i seguenti servizi: 1. Servizio pulizia 2. Servizio facchinaggio interno 3. Servizio facchinaggio esterno Pagina 3 di 5

5 b) Geom. Gian Luigi Regali per i seguenti servizi: 1. Manutenzione impianti elevatori 2. Manutenzione impianti antincendio 3. Manutenzione impianti riscaldamento 4. Manutenzione impianti raffrescamento 3. di non procedere al alcuna contabilizzazione considerato che dall'attuazione del presente provvedimento non derivano costi/ricavi; 4. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco relativo al presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 5. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento. IL RESPONSABILE DELL'U.O.C UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali (Dott.ssa Lorena Verrando) (Firmato digitalmente) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 4 di 5

6 PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente determina sarà pubblicata sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 04/06/2018 Il Funzionario addetto Pagina 5 di 5