ROIC REGISTRO PROTOCOLLO /03/ C14 - Contabilità general - I

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1 ROIC REGISTRO PROTOCOLLO /03/ C14 - Contabilità general - I ISTITUTO COMPRENSIVO DI FIESSO UMBERTIANO FIESSO UMBERTIANO (Rovigo) Via Verdi, / Cod. Fisc Cod. Scuola ROIC Web: roic810005@istruzione.it PEC roic810005@pec.istruzione.it Prot. n. (Vedi in alto) Fiesso Umbertiano, 28 Marzo 2019 Oggetto: Avviso di selezione per il noleggio copia in mano di n. 6 fotocopiatori multifunzione per anni n. 1 (uno) - CIG : Z1027CA6BB IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.I. n del 28/08/2018 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche ; Visto il D. Lgs. n. 50/2016 Codice dei contratti pubblici; Considerata l esigenza di acquisizione di servizi necessari per lo svolgimento delle attività amministrative e didattiche; Verificata la necessità di procedere all individuazione di un servizio esterno per noleggio di fotocopiatori multifunzione; Ritenuto di aver individuato come criterio di aggiudicazione quello dell offerta più bassa, ai sensi del D.Lgs 163/2006 Visto il CIG. Z1027CA6BB acquisito dall Istituto scolastico; Visto che non è stato possibile ricorrere alle convenzioni Consip attive sul MEPA, in quanto la previsione di bilancio per la spesa relativa al canone di noleggio fotocopiatori è di 1 (uno) anno mentre quelli proposti dalla convenzione vanno da 36, 48, 60 mesi. Visto la determina prot. n.902. del 28/03/2019 Indice Il seguente avviso di selezione aperto per l affidamento del servizio di noleggio macchine fotocopiatori da installare presso l Istituto Comprensivo di Fiesso Umbertiano (RO) I fotocopiatori dovranno possedere le caratteristiche minime di: 1. CAPITOLATO TECNICO: caratteristiche tecniche di n. 5 Macchine Fotocopiatrici CARATTERISTICA TIPOLOGIA Tecnologia Laser bianco/nero Formato carta A 3 A 4 Grammatura carta 80 gr. Alimentazione carta n. 2 cassetti da 500 ff. A 3 A 4 Velocità di copiatura Minimo 20 copie/minuto Fronte/retro automatico Funzione scanner di rete (1 plesso) (formati PDF, PDF compatto, PDF criptato) Funzione FAX (1 plesso) Funzione stampante di rete (2 plessi) Ingrandimenti e riduzioni Fascicolazione Manuali e istruzioni operative in italiano Diplay Touch screen 6 risoluzione 1024x600 1

2 Caratteristiche tecniche n. 1 Macchina Fotocopiatrice da ubicare nell ufficio di segreteria dell Istituto: Scuola primaria G. Marconi Via Verdi, 194-Fiesso Umbertiano CARATTERISTICA TIPOLOGIA Tecnologia Laser bianco/nero Velocità di copiatura Minimo 20 copie/minuto Risoluzione 600x600 dpi Fronte/retro automatico dell orig. e della copia Ingrandimenti e riduzioni Formati carta alimentati da cassetti A 3 A 4 Alimentazione carta n. 2 cassetti da 500 ff. A 3 A 4 Fascicolazione automatica Funzione stampante di rete Grammatura carta Da 52 a 300 gsm Funzione scanner di rete (formati PDF, PDF compatto, PDF criptato) Funzione FAX Manuali e istruzioni operative in italiano Display Touch screen 6 Hard Disk 100 GB RAM 1 GB 2. CATEGORIA SERVIZIO: Nell'ambito dell'attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere contemplati i seguenti servizi a carico del fornitore: a) consegna delle macchine, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione; b) fornitura dei materiali di consumo (ad esclusione della carta) e di tutti i ricambi necessari; c) assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate d) smaltimento rifiuti (Toner, cilindri, tamburi, rulli diffusori, ecc.). Le 5 fotocopiatrici verranno ubicate presso le seguenti sedi scolastiche: N. SEDE 1 Scuola Sec. Primo Grado Via Trieste, 266 Fiesso Umbertiano 1 Scuola Primaria Via Verdi, 194 Fiesso Umbertiano 1 Scuola Primaria/Primo Grado Via Pio Mazzucchi, 63 - Castelguglielmo 1 Scuola infanzia Via Pio Mazzucchi, 56 Castelguglielmo 1 Scuola Primaria P.zza Tasso, 4 San Bellino Fornitura gratuita Software di monitoraggio e di gestione integrata ed automatizzata dei dati e degli allarmi relativi ai dispositivi di stampa per tutte la fotocopiatrici. Per le 5 fotocopiatrici laser B/N dovrà essere incluso nel servizio di fornitura la creazione di codici personali per ogni docente per accredito copia. precisa inoltre che: Le fotocopiatrici dovranno essere conformi alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica. Le fotocopiatrici dovranno essere corredate della documentazione tecnica in lingua italiana, del manuale d'uso dei necessari software comprensivi di eventuali licenze per assicurarne il funzionamento e l'efficacia di stampa. Le fotocopiatrici dovranno essere alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia, munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell'u.e. e devono essere conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica. Il fornitore dovrà garantire la conformità delle apparecchiature alle normative CEE o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti, le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.P.R. 547/55; D.Lgs. 2

3 277/91; D.Lgs 626/94; D.Lgs 81/08. Le apparecchiature dovranno essere provviste di regolare marcatura "CE". Le fotocopiatrici dovranno essere accompagnate da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla emissione di ozono, emissione di polveri, livello di rumore, emissione di calore. La consegna, l'installazione, attivazione e collaudo sarà effettuata a carico del Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dal Committente nel relativo ordine che segue all'aggiudicazione della gara. Il fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto del noleggio per tutto il periodo di validità del contratto con l'obbligo di intervento entro breve tempo Il fornitore dovrà garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo (escluso SOLO carta) Lo SMALTIMENTO RIFIUTI (cilindri, tamburi, rulli fusori, ecc) sarà a carico esclusivo del fornitore(incluso nel costo copia). Budget copie annue per ubicazione: 1 Scuola Sec. Primo Grado Via Trieste, 266 Fiesso Umbertiano n. copie con fax, scanner e stampante 1 Scuola Primaria Via Verdi, 194 Fiesso Umbertiano n. copie Scuola Primaria/Primo Grado Via Pio Mazzucchi, 63 Castelguglielmo n. copie Scuola infanzia Via Pio Mazzucchi, 56 Castelguglielmo n. copie con stampante 1 Scuola Primaria P.zza Tasso, 4 San Bellino n. copie Ufficio di segreteria Via Verdi, 194 Fiesso Umbertiano n. copie DECORRENZA E DURATA: II noleggio avrà la durata di un anno con decorrenza dal CONTRATTO data di installazione -collaudo e sottoscrizione del contratto con diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. E fatta salva la facoltà da parte dell Amministrazione di provvedere a successivi affidamenti del contratto, in applicazione dell art. 57, comma 5, lett. B, del D.Lgs. n. 163/ TERMINI E MODALITA DI CONSEGNA L'aggiudicatario dovrà assicurare la consegna della macchina ed il collaudo della stessa prima della decorrenza contrattuale. 5. ONERI E CONDIZIONI a) L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di fotocopiatrice conforme al bando, anche: trasporto-consegna-installazione e collaudo nel luogo indicato dall'istituto; ritiro e trasporto al momento della cessazione del contratto; fornitura completa di consumabili (toner-drum-punti metallici e quant'altro necessario al funzionamento dell'apparecchiatura ad esclusione della carta); intervento entro le ore o le 24 ore per manutenzione o fornitura materiale; Assistenza tecnica, manutenzione pezzi di ricambio compresi per tutta la durata contrattuale; Eventuale macchina sostitutiva per fermo superiore a 1 giorno. b) La fatturazione elettronica dovrà avvenire su base trimestrale, la fattura dovrà contenere esclusivamente il canone trimestrale costo copia. Le fatturazioni saranno posticipate con pagamento a 30 gg data fattura. c) Non é consentito, pena la rescissione del contratto, il subappalto, nemmeno parziale, del servizio oggetto del presente bando. 3

4 d) Le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere in regola con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle dirette dipendenze della Ditta aggiudicataria e risulteranno a completo carico di quest'ultima, sollevando integralmente la presente Istituzione Scolastica da qualsiasi responsabilità. I nominativi e gli elementi identificativi del personale della Ditta aggiudicataria incaricato delle prestazioni tecniche dì cui sopra dovranno essere preventivamente comunicati al Dirigente Scolastico, attraverso la consegna di opportune credenziali. Tale procedura dovrà essere seguita anche in caso di sostituzione di elementi del succitato personale. e) L'Istituto è esonerato da qualsiasi responsabilità per furti e danni che dovessero essere causati alla fotocopiatrice per inesperienza, atti vandalici, cause di forza maggiore. f) La Ditta aggiudicataria si assume qualsiasi responsabilità per i danni che le macchine potrebbero causare a persone e cose. g) Qualora la Ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l'istituzione Scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta contestata per iscritto l'inadempienza. h) Resta inteso che le offerte inviate non vincoleranno in alcun modo l'istituzione Scolastica né all'aggiudicazione né alla stipulazione del contratto, mentre le società partecipanti sono vincolate fin dal momento della presentazione dell'offerta per un periodo pari a 60 (sessanta) giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. i) L'offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell'istituzione Scolastica. 6. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi e indirizzata al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo di Fiesso Umbertiano (RO) con in calce la dicitura: Avviso di selezione noleggio fotocopiatore e l indicazione della ditta concorrente. L offerta dovrà pervenire, con raccomandata o consegnata a mano, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 12/04/2019. La presentazione dell offerta dopo il termine stabilito determinerà l esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo dell Istituto. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile, questo Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Le offerte pervenute oltre il termine fissato saranno considerate nulle e quindi non saranno aperte, ma conservate agli atti della scuola. Le offerte redatte in modo imperfetto, incomplete, condizionate e comunque non conformi alle prescrizioni del presente capitolato saranno considerate nulle e comporteranno l automatica esclusione dalla gara. 7. ANNULLAMENTO E REVOCA DELLA GARA L istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola. L Istituto a suo insindacabile giudizio può revocare od annullare la presente gara prima dell aggiudicazione definitiva, senza alcuna pretesa di indennizzo o risarcimento da parte delle ditte partecipanti. L offerta dovrà contenere al suo interno: Offerta economica La dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art.47 D.P.R. 28/12/200 n. 445 ) firmata dal legale rappresentante, in cui la ditta dichiara: a. Gli estremi della ditta offerente, sede, ragione sociale, attività della ditta, dati fiscali; b. Iscrizione alla C.C.I.A.A. per le attività corrispondenti all oggetto della fornitura e le generalità dei vari rappresentanti; c. Di non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, c,1, lettera a), b), c), d), f), del decreto Lgs 24/0/1992 n.358 e succ. mod. integrazioni; d. che la Ditta non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a), b), c), d) ed f) del D. Lgs. 24/07/92 n 358 e s. m. l.; o che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; e. La validità dell offerta per n. 30 giorni; f. Di essere in regola con gli adempimenti e le norme previste dal decreto Lgs n. 81/2008; 4

5 g. Di effettuare interventi di manutenzione e consegnare il materiale con proprio personale specializzato e che il trasporto è a suo carico; h. Di essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (D.M. del 24/10/2007 Legge 296/2006); i. Di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall art.3 comma 1 della legge 136/2010, in particolare quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica, di darne tempestiva comunicazione scritta. 8. CRITERI E MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE procederà all apertura dei plichi che sarà effettuata dal Dirigente Scolastico (o suo delegato) in data 12/04/2019 alle ore 13,00 salvo impedimenti istituzionali. - Dopo aver terminato l analisi della documentazione amministrativa con l elenco delle ditte ammesse al prosieguo della gara, il Dirigente Scolastico valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste. Non saranno prese in considerazione offerte parziali; L aggiudicazione della gara avverrà con il criterio del prezzo più basso IVA esclusa, a condizione che l offerta corrisponda alle nostre richieste. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di un unica offerta idonea alla richiesta del servizio. In caso di parità di offerta, si procederà all assegnazione tramite sorteggio in data che sarà preventivamente comunicata ai partecipanti. 9. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE Questo Istituto si riserva la facoltà di risolvere unilateralmente il contratto in caso di inadempienza della Ditta dandone comunicazione mediante lettera raccomandata. Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti casi: Sospensione della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria; Fallimento della ditta aggiudicataria; Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell'offerta; in caso di mancato intervento di manutenzione entro i tempi contenuti nell offerta (n 03 contestazioni); 10. COMPENSO E RISOLUZIONE DELL INCARICO L incarico avrà durata di anni 1 (uno) a far data dalla stipula del contratto. Il contratto stipulato non sarà soggetto al tacito rinnovo e si intende automaticamente risolto alla scadenza prevista, - Il pagamento del canone, in 4 (quattro) rate trimestrali, avverrà, esclusivamente a mezzo proprio istituto cassiere, previa presentazione di fattura, (Codice univoco :UFPDV1 ). - Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto oggetto del presente capitolato di appalto, sarà competente unicamente il Foro di Rovigo. 11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento si riferiscono alla procedura di gara in quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico; c. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi; d. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03. Per quanto non previsto dal presente avviso si fa riferimento alle norme contrattuali. Il presente avviso è pubblicato all albo dell Istituto sul sito web Il Dirigente Scolastico Prof. Golinelli Amos 5