ALLE DITTE invitate ALL ALBO AL SITO WEB

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1 CPIA L AQUILA CENTRO PROVINCIALE PER L ISTRUZIONE DEGLI ADULTI Strada Statale 80 n.8/b L AQUILA Codice Meccanografico: AQMM C. F Tel./Fax 0862/ sito web: aqmm074001@istruzione.it - pec: aqmm074001@pec.istruzione.it ALLE DITTE invitate ALL ALBO AL SITO WEB OGGETTO: Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio di n 3 macchine fotocopiatrici/stampanti a canone zero durata annuale, comprensivo di schede magnetiche. CIG: È indetta una procedura di gara formale per l affidamento di Servizio Noleggio di n 3 Fotocopiatrici/stampanti a canone zero ad uso centro stampa interno dell Istituto sede del CPIA L Aquila e nei punti di erogazione del servizio di Avezzano e Sulmona. Art. 1 Amministrazione Appaltante CPIA L AQUILA, S.S. 80-8B, L AQUILA. Art. 2 Procedura di gara L Affidamento del servizio sarà aggiudicato tramite procedura ristretta, ai sensi dell art. 55 commi 2 e 6 del D.Lgs 163/2006, alla ditta che presenterà l offerta economicamente più vantaggiosa per qualità e prezzo, previa valutazione effettuata da apposita Commissione che opererà secondo le norme stabilite dell art. 84 del d.lgs. 163/2006 e dekk art. 120 del DPR 207/2010. Art. 3 - Categoria servizio N. 3 (tre) apparecchiature per fotoriproduzione adeguate all utilizzo presso i vari plessi a canone annuale ( All-in ) così dettagliate: Sede CPIA L Aquila: Fotocopiatrice senza scheda magnetica; Sede CPIA punto di erogazione di Avezzano: Fotocopiatrice con scheda magnetica; Sede CPIA punto di erogazione di Sulmona: Fotocopiatrice con scheda magnetica; N 45 schede magnetiche (ricaricabili) abilitate ad effettuare n 500 fotocopie c.u. o, in alternativa, codice di abilitazione da fornire al personale docente. Art. 4 - Tipologia apparecchiatura Si precisa inoltre che: le fotocopiatrici dovranno essere conformi alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica; le fotocopiatrici dovranno essere corredate della documentazione tecnica in lingua italiana, del manuale d uso dei necessari software comprensivi di eventuali licenze per assicurarne il funzionamento e l efficacia di stampa; le fotocopiatrici dovranno essere alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia, munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell U.E. e devono essere conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica; il fornitore dovrà garantire la conformità delle apparecchiature alle normative CEE o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti, le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.P.R. 547/55; D.Lgs. 277/91; D.Lgs 626/94; D.Lgs 81/08. Le apparecchiature dovranno essere provviste di regolare marcatura CE ; le fotocopiatrici dovranno essere accompagnate da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla emissione di ozono, emissione di polveri, livello di rumore, emissione di calore; la consegna, l installazione, attivazione e collaudo sarà effettuata a carico del Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dal Committente nel relativo ordine che segue all aggiudicazione della gara; al momento dell installazione, al fine di semplificare l uso dei fotocopiatori, il fornitore dovrà organizzare un attività di addestramento agli utenti;

2 il fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto del noleggio per tutto il periodo di validità del contratto con l obbligo di intervento entro le 24 ore max indicate nelle specifiche tecniche provvedendo entro lo stesso limite ad eventuale sostituzione qualora si verifichino situazioni di impossibile riparazione nei termini; il fornitore dovrà garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo necessari al funzionamento delle macchine per tutta la durata del contratto da fornire entro 24 ore dalla richiesta eventuale. Sarà cura del fornitore garantire i livelli di scorta minimi e provvedere al ripristino; Il fornitore dovrà provvedere a propria cura e spese a ricollocare in rete tutte le utenze che erano collegate precedentemente alle fotocopiatrici utilizzate nei punti di erogazione e nella sede; Tutte le fotocopiatrici dovranno essere munite di sistema WiFi e porta USB (stampa diretta da parte dell utente). Art. 5 - Luoghi di esercizio Le apparecchiature oggetto di bando saranno utilizzate: Sede CPIA L Aquila: s.s. 80, 8/b L Aquila; Sede CPIA punto di erogazione di Avezzano: ITIS E. Majorana, via Aldo Moro 1, Avezzano; Sede CPIA punto di erogazione di Sulmona: Is.t. Sup. Mazzarra Liceo Classico Ist. Artistico, via De Mattheis, Sulmona; Art.6 - Durata del noleggio, recesso e rinnovo Il noleggio avrà la durata di anni 1 (UNO) con decorrenza dalla data di installazione collaudo e sottoscrizione del contratto con diritto di recesso qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. In particolare, il contratto sarà risolto per: a) Recidive forniture non rispondenti ai requisiti; b) Recidivi ritardi per gli interventi sulle macchine. Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi, la risoluzione si verifica di diritto quando l Amministrazione, concluso il relativo procedimento, ne dà comunicazione scritta al soggetto aggiudicatario a mezzo di raccomandata A/R. La prestazione NON sarà soggetta in nessun caso al tacito rinnovo. Nel caso in cui la stazione appaltante, al termine del periodo contrattuale, riterrà il servizio offerto soddisfacente da un punto di vista tecnico ed economicamente vantaggioso, si riserva la facoltà di optare per il rinnovo del contratto tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell art. 57 del D. Lgs. 163/2003 e, in particolare, del c. 5 lettera b del predetto articolo. Art.7 - Termini e modalità di consegna L aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine ed il collaudo della stesse prima della decorrenza contrattuale (non meno di 5 giorni), al fine di garantire la continuità del servizio. Art. 8 - Oneri e condizioni Il Servizio di assistenza s intende full service All-in vale a dire comprensivo di tutti gli interventi di verifica, pulizia, riparazione e/o fornitura e sostituzione di ogni e qualsiasi pezzo o componente delle macchine fotocopiatrici, nonché la fornitura completa e sostituzione dei ricambi e dei materiali di consumo, esclusa la carta, (es. toner, drum, ecc.) occorrenti per il perfetto funzionamento, con numero illimitato di chiamate (comprendente anche il diritto d intervento e la manodopera). Tutti i servizi di assistenza si intendono resi presso i plessi scolastici in cui sono state installate le macchine fotocopiatrici. I pezzi di ricambio ed i materiali di consumo impiegati dalla ditta fornitrice del servizio non dovranno in alcun modo arrecare pregiudizio al corretto funzionamento delle macchine ed alla loro integrità. Al riguardo la ditta fornitrice si dovrà impegnare a reperire per tutta la durata contrattuale ogni e qualsiasi pezzo o componente delle macchine fotocopiatrici date a noleggio. L offerta dovrà prevedere i sottoelencati servizi: a. consegna di fotocopiatrice in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni., installazione e collaudo nei luoghi indicati dell'istituto; b. ritiro e trasporto al momento della cessazione del contratto; c. fornitura completa di consumabili e di tutti i ricambi necessari ESCLUSO CARTA (toner, drum e quant altro necessario per il funzionamento delle apparecchiature); d. ritiro e smaltimento dei materiali di risulta; e. intervento di tecnico specializzato in caso di guasto entro le 24 ore dalla chiamata (purché effettuata dalla scuola entro le ore 13.00) a totale carico della ditta inclusi gli eventuali pezzi di ricambio; f. intervento di tecnico specializzato per sostituzione di consumabili (ad esempio toner) entro le 24 ore dalla chiamata (purché effettuata dalla scuola entro le ore 13.00); g. assistenza tecnica, manutenzione pezzi di ricambio compresi per tutta la durata contrattuale; h. consegna di macchina sostitutiva, con caratteristiche analoghe, in caso di fermo superiore ai 2 (due) giorni, contestualmente all asportazione della macchina malfunzionante da parte della ditta; i. quantità di copie incluse nel canone mensile/annuo; j. costo unitario delle copie eccedenti;

3 k. le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere in regola con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle dirette dipendenze della Ditta aggiudicataria e risulteranno a completo carico di quest'ultima, sollevando integralmente la presente Istituzione Scolastica da qualsiasi responsabilità. I nominativi e gli elementi identificativi del personale della Ditta aggiudicataria incaricato delle prestazioni tecniche di cui sopra dovranno essere preventivamente comunicati al Dirigente Scolastico, attraverso la consegna di opportune credenziali. Tale procedura dovrà essere seguita anche in caso di sostituzione di elementi del succitato personale; l. l'istituto è esonerato da qualsiasi responsabilità per furti e danni che dovessero essere causati alla fotocopiatrice per inesperienza, atti vandalici, cause di forza maggiore; m. la Ditta aggiudicataria si assume qualsiasi responsabilità per i danni che le macchine potrebbero causare a persone e cose; n. qualora la Ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l'istituzione Scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta contestata per iscritto l'inadempienza. Oltre alla fornitura del servizio delle schede magnetiche per le fotocopiatrice collocate nei punti di erogazione di Avezzano e di Sulmona. Art. 9 - Collaudo Il giorno stesso di consegna delle macchine sarà eseguito il collaudo alla presenza di un incaricato di questa Stazione Appaltante e di almeno un incaricato della ditta aggiudicataria. In caso di difetto risultante dal collaudo effettuato la ditta si impegna alla sostituzione delle apparecchiature malfunzionanti con altre prive di difetti entro 5 gg. dalla data del collaudo negativo. Art Modalità e termine di presentazione dell offerta L'offerta dovrà pervenire in un unico plico, contenente 2 (due) buste, chiuso e sigillato mediante firma sui lembi di chiusura (pena l esclusione). Nel plico sopra citato, ciascuna delle 2 (due) buste dovrà essere chiusa e sigillata mediante l'apposizione di una firma sui lembi di chiusura, che confermi l'autenticità della chiusura originaria. All interno del plico vanno inserite: 1).- BUSTA A, sigillata e contrassegnata, con la dicitura Busta A - Documentazione Amministrativa contenente l Allegato 1 Domanda di partecipazione e l Allegato 2 Dichiarazione sostitutiva in conformità al D.P.R. 445/ sottoscritta dal titolare/rappresentante legale (allegare copia documento di riconoscimento), dalla quale risulti: a. la ragione sociale, la sede, l'attività della Ditta, eventuali Certificazioni di qualità; b. l'iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. da almeno due anni per lo svolgimento dell'attività specifica attinente la presente gara; c. i dati anagrafici e di residenza del rappresentante legale e/o dei vari rappresentanti; d. di non essere in nessuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; e. l'inesistenza dei motivi di esclusione indicati nell'art. 38 del Codice dei contratti pubblici di cui al D.Lgs 12/04/2006 n. 163 e successive modificazioni e integrazioni; f. che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione e cessazione attività, di concordato preventivo, di sospensione dell attività commerciale e in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art.11 comma 1, lettera a)b)c)d) ed f) del D.Lgs n.358/92 e s.m.i.; g. che nei confronti dell amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale per delitti finanziari; h. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 12/3/199 n. 68; i. di aver preso visione del presente capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; j. di aver avuto modo di valutare le circostanze che hanno portato alla determinazione dell'offerta e di considerare la stessa congrua; k. che è in regola col versamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori ( presentazione Certificazione di regolarità contributiva -modello DURC) e al pagamento di imposte e tasse secondo la normativa vigente (D.M. 24/10/2007 L.296/2006); l. che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall art.3 comma 1 della L.136/2010; m. che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs 81/2008 in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro; n. attestazione di aver tenuto conto, nel predisporre l'offerta, degli obblighi relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro secondo la normativa vigente; o. attestazione che le macchine ed i materiali forniti sono conformi alla normativa CEE; p. che consegna e installa il materiale con proprio personale specializzato, con trasporto installazione e collaudo fino al luogo di destinazione, provvedendo nel contempo a fornire istruzioni al personale addetto all utilizzo.; q. di consegnare ed installare il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre 10 (dieci) giorni dall'aggiudicazione e che il trasporto e l'installazione saranno a proprio carico;

4 r. di aver stipulato polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale, per i danni che dovessero derivare all'istituto e/o a terzi, cose o persone, in relazione all'espletamento dell'attività di cui alla gara, nonché polizza assicurativa per furto e incendi. Allegati alla dichiarazione: a) fotocopia del documento di identità del legale rappresentante (sottoscrittore) b) Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) c) Nominativi degli addetti al servizio di installazione/manutenzione della macchina fotocopiatrice d) copia certificazione sistema di qualità in corso di validità, se posseduta e) copia polizza assicurazione. 2).- BUSTA B con la dicitura Busta B - Offerta Tecnico- Economica e con l'indicazione esterna del mittente e della dicitura "Offerta tecnica- economica ", dovrà contenere la sotto elencata documentazione contenente l offerta debitamente compilata e sottoscritta. L'offerta dovrà contenere: Allegato 3- Offerta Tecnico - Economica o Allegati all offerta tecnica-economica: depliant illustrativi delle macchine proposte con indicazione delle caratteristiche tecniche Il plico, contenente la Busta A e Busta B, chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, sarà chiuso in un unico plico sigillato con la dicitura: "CONTIENE PREVENTIVO PER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI" L'offerta dovrà pervenire all Istituto CPIA L Aquila, s.s. 80 n 8/B, L Aquila con qualsiasi mezzo, in plico sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 09 gennaio 2017 (non fa fede la data del timbro postale). Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, quindi, il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della ditta offerente. Non saranno valutate offerte incomplete o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel capitolato. Le modalità di cui sopra dovranno essere tassativamente rispettate, pena esclusione dalla gara. Art Criteri selezione offerta La commissione, costituita per l occasione, vaglierà la documentazione presentata e valuterà la rispondenza delle offerte, a mezzo di prospetto comparativo, secondo i seguenti criteri contenuti nell Allegato 3 parte integrante di questo bando. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida. In caso di discordanza tra il prezzo in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. Il prezzo si intende comprensivo di imballo, trasporto, installazione, garanzia e assistenza tecnica in loco e di materiale di ricambio secondo quanto richiesto all art.. L offerta, una volta ricevuta, si intende valida per 60 giorni. È facoltà dell istituto Scolastico, in sede di comparazione offerte, chiedere chiarimento di quanto offerto e dichiarato. L apertura delle buste avverrà in data 10 gennaio 2017 alle ore 12,00 in seduta pubblica. Art Riserva di aggiudicazione esclusioni. L amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara nel caso le offerte pervenute non siano giudicate valide tecnicamente o economicamente o nel caso in cui l offerta economica non sia congruente con la capacità finanziaria a disposizione dell Istituzione Scolastica. Non saranno prese in considerazioni offerte con specifiche tecniche e di servizio inferiori rispetto a quanto previsto nel capitolato tecnico. Nel caso venisse offerto materiale tecnologico con caratteristiche tecniche superiori a quelle richieste, si terrà conto comunque del prezzo minore offerto. A parità di prezzo si terrà conto delle caratteristiche tecniche superiori. Nulla è dovuto dall Istituto alla ditte per la partecipazione alla gara. L omissione di qualsiasi documento richiesto comporta l esclusione dal procedimento di gara. In presenza di una solo offerta, si procederà all aggiudicazione purché ritenuta valida e congrua e nel rispetto dei limiti di spesa di al D.I. 44/2001. Art 13 - Esecuzione contratto ed obblighi della ditta aggiudicataria La consegna, l'installazione e la messa in funzione debbono avvenire nei locali dell'istituto sede del CPIA L Aquila e nei punti di erogazione del servizio nei comuni di Sulmona e Avezzano allo scopo destinati contestualmente alla data della stipula del contratto e comunque non oltre il 30 giorno dall'aggiudicazione della gara. La fornitura dovrà essere fornita in un unica soluzione. L installazione fisica è intesa come tutte le opere necessarie al collegamento e alla messa in funzione dei fotocopiatori. Nulla è dovuto economicamente oltre all offerta fatta. Art Termini di pagamento.

5 Il pagamento del canone di noleggio del fotocopiatore/stampante ad uso ufficio amministrativo, avverrà con cadenza trimestrale, dalla decorrenza del contratto, previa emissione regolare fattura elettronica e verifica Durc. Le copie eccedenti il canone di noleggio saranno oggetto di fatturazione con cadenza annuale dal momento del superamento del numero delle copie ricomprese nel canone. Il pagamento dei fotocopiatori a schede prepagate (o sostituite con codice identificativo), avverrà a seguito della consegna delle stesse su richiesta dell Istituto, previa emissione di regolare fattura elettronica e verifica DURC. Art Prestazioni contrattuali a. L'offerta della Ditta fornitrice avrà durata annuale (uno) dal giorno dell'installazione delle apparecchiature e collaudo. b. La ditta aggiudicataria avrà l'obbligo di continuare il servizio, se richiesto dall'istituzione scolastica, alle medesime condizioni convenute, anche dopo la scadenza del contratto sino ad espletamento di nuova gara. c. Le fotocopiatrici dovranno essere complete di tutti gli accessori necessari per l'installazione. d. Servizio di assistenza e manutenzione minima garantita per tutti i giorni lavorativi (lun. - ven.) dalle ore 8,00 alle 19,00. La prestazione dovrà essere erogata entro 24h dalla comunicazione del guasto. In caso di fermo superiore a giorni 2 (due), il soggetto aggiudicatario dovrà provvedere a sostituire l'apparecchiatura guasta con una fotocopiatrice di pari caratteristiche o superiori. e. Le fotocopiatrici dovranno essere fornite di certificazione di regolarità della fornitura ai sensi del D.L.81/2008 e normativa CE e costruite in conformità ISO 9001/2008. f. In fase di aggiudicazione dell'appalto dovrà essere fornito il DUVRI. Art Divieto di subappalto È tassativamente vietato il subappalto. In caso di inottemperanza a detto obbligo, si procederà alla risoluzione del contratto d appalto con conseguente riserva di adozione di azioni legali da parte del committente. Art Modalità di pagamento Pagamento del canone trimestrale entro 30 gg data fattura fatta salva la regolarità contributiva. Art Responsabilità L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di manutenzione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare prima dell installazione delle macchine di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi. Dovrà essere assicurata inoltre per furto e incendio. Nel caso in cui la ditta non disponga di assicurazione per incendi e furti per i fotocopiatori che saranno oggetto di noleggio, l istituzione scolastica non si assumerà alcuna responsabilità per danni derivanti da incendio e/o furto. Art Pubblicazione del bando Il presente avviso è reso pubblico mediante pubblicazione all Albo Pretorio della Scuola e sul Sito dell Istituto. Art Informazioni e Responsabile del procedimento Le buste saranno aperte il giorno e alle ore indicate nell art. 11 presso la sede del CPIA L Aquila, s.s. 80 8B, L Aquila alla presenza della commissione tecnica nominata all'uopo. Chiarimenti possono essere richiesti al Tel./Fax 0862/ o per aqmm074001@istruzione.it o per pec aqmm074001@pec.istruzione.it dalle ore 9,00 alle 13,00 dal lunedì al sabato.il Responsabile del procedimento è il DSGA Sigra Gino SITO. Art Informativa ai sensi del Decreto D.Lgs. 196/2003 Si informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità del bando e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Claudia SCIPIONI Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell articolo 3, comma 2 del Decreto Legislativo n. 39/93