Rotary International Distretto 2110 Sicilia e Malta

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Giulia Poletti
5 anni fa
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1 Il Prefetto di Club a cura del Prefetto Distrettuale Anno Rotariano 2012/2013 Ivana Termine

2 La funzione di Prefetto (ovvero Addetto al cerimoniale ) costituisce uno dei ruoli più importanti per l immagine, il prestigio, la dignità e lo stile del Rotary. E necessario che il Prefetto si preoccupi di svolgere e di curare attentamente le proprie mansioni migliorandole ed adattandole il più possibile alle esigenze del Club o del Distretto. Senza possibili confusioni di competenze con il Segretario del Club, il Prefetto deve assumere il suo ruolo con molta disponibilità, efficienza e savoir faire e deve comportarsi come un buon padrone di casa nell accogliere gli Ospiti eisoci.

3 In generale il Prefetto controlla con discrezione lo svolgimento e la riuscita delle riunioni consentendo al Presidente ed al Segretario d essere liberi di dedicarsi, a loro volta, alle funzioni speciali che loro competono.

4 L'AZIONE DEL PREFETTO DEL ROTARY CLUB Il buon Prefetto deve avere capacità organizzative e uno spirito di iniziativa elevati, buon carattere e, soprattutto, deve essere amico di tutti. Il buon Prefetto arriva per primo, per poter sovrintendere agli ultimi preparativi, ese ne va per ultimo. La sua carica, come recita il "Manuale di Procedura", non dovrebbe protrarsi per più di un anno; al massimo ed in casi di particolare utilità per il Club per un biennio.

5 L'AZIONE DEL PREFETTO DEL ROTARY CLUB Organizzazione delle manifestazioni rotariane Il Prefetto cura le formalità vere eproprie del cerimoniale per la sistemazione delle Autorità e degli ospiti, secondo il grado che loro compete. Al riguardo il Prefetto deve ricordare che: il Presidente del Club ospitante sta al centro della riunione; il conferenziere è l'ospite d'onore e prende sempre posto alla destra del Presidente;

6 L'AZIONE DEL PREFETTO DEL ROTARY CLUB Organizzazione delle manifestazioni rotariane un eventuale altro ospite, anche se di rango superiore, è fatto sedere alla sinistra del Presidente; il terzo ospite, in ordine di rango, viene posto alla destra del conferenziere e così via; il Governatore, quando presente, siede al posto d'onore successivo a quello del conferenziere. Il suo posto coincide con quello del conferenziere nella serata della visita ufficiale;

7 L'AZIONE DEL PREFETTO DEL ROTARY CLUB Organizzazione delle manifestazioni rotariane In caso di persone aventi la stessa carica rotariana conta l'anzianità di servizio rotariana e non quella anagrafica; se sono presenti Autorità pubbliche queste vengono anteposte, con l'eccezione del Governatore, a quelle rotariane. Per le riunioni in cui siano presenti personalità di riguardo, si consiglia di contrassegnare i posti a queste destinati con cartellini nominativi ed a provvedere ad accompagnarle sino alle posizioni i i loro assegnate.

8 Stendardo e bandiere Nel luogo delle riunioni conviviali devono essere esposti lo stendardo del Club, la bandiera nazionale, la bandiera di Malta (perché il nostro distretto è internazionale), la bandiera europea, la bandiera del e il gagliardetto del Rotary. In occasione della visita del Governatore, oltre ai simboli prima elencati, devono essere presenti anche lo stendardo del Distretto e quello del Governatore.

9 Stendardo e bandiere In base al D.P.R. 7 aprile 2000, n. 121, la bandiera nazionale e quella europea, di uguali dimensioni e materiale, sono esposte affiancate su aste o pennoni posti alla stessa altezza. La bandiera nazionale occupa il posto d onore, adestra ovvero, qualora siano esposte bandiere in numero dispari, al centro. La bandiera europea anche nelle esposizioni ii i plurime occupa la seconda posizione. ii

10 Stendardo e bandiere In ambito rotariano - vista l internazionalità del Distretto tt 2110 per la presenza della Repubblica di Malta; considerato che Italia e Malta hanno pari dignità e che nessuna delle due può essere considerata ospite rispetto all altra; ritenuto che l elencazione in ordine alfabetico sia un principio oggettivo che può essere adottato senza ledere il prestigio e la dignità di entrambe -si ritiene che la disposizione i i adeguata incaso di più bandiere sia la seguente (ponendosi di fronte alle bandiere):

12 Inni Per l'esecuzione degli inni in occasione di manifestazioni di rilievo, l'ordine lordine di esecuzione è il seguente: inni nazionali in ordine alfabetico (Italia, Malta); inno europeo; inno del. È doveroso ascoltare gli inni stando in piedi e con lo sguardo rivolto verso le bandiere. In presenza del governatore l Inno di Mameli va cantato

13 Campana Il tocco della campana da parte del Presidente segna l'inizio ed il termine della riunione. È buona norma che in conclusione di una riunione ci si levi in piedi solo dopo il suono della campana.

14 Ruota rotariana La "ruota rotariana" delle presenze deve circolare sempre in senso orario, iniziando dal Segretario del Club e chiudendo con il Presidente, che è l'ultimo a firmarla. In occasione della visita it ufficiale i del Governatore è invece il Presidente ad iniziare la serie delle firme ed è il Governatore ad apporre l'ultima firma.

15 Il motto del Rotary Servire e al di sopra di ogni interesse personale

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