Città di Tarcento DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA. Nr. 310 del

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1 COPIA Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Area Economica - U.O. 1 - Finanziaria, Personale e Sistema Informatico DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA Nr. 310 del OGGETTO: CIG Z1419B89D1 - Fornitura materiali di PULIZIA- Impegno di spesa ed affidamento alla ditta CANVASS SRL con sede a Udine IL RESPONSABILE CONSIDERATE la richiesta pervenute da parte dell Ufficio tecnico di provvedere all approvvigionamento del materiale di pulizia necessario; RICHIAMATI: - i seguenti articoli del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti: a) art. 37 comma 3 lett. b) che individua l acquisizione in economia del servizio in parola; b) art. 38 commi 1 e 3, che disciplinano le procedure di acquisizione di beni e servizi in economia; - l art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. che consente l affidamento diretto di forniture o servizi di importo inferiore ad ,00.; - l art. 1 del D.L. 52/2012 convertito in legge 94/2012 sull obbligo del ricorso al Mercato elettronico della P.A. (MEPA); TENUTO CONTO che gli interventi di che trattasi, rientrano nelle fattispecie previste dalle Leggi e normative sopraccitate, il cui importo stimato per i servizi e forniture è inferiore alla soglia di ,00, pertanto si può procedere ad affidamento diretto a ditta specializzata; DATO ATTO che nonostante la possibilità per la fornitura in oggetto, dell affidamento diretto mediante il portale degli acquisti in rete della pubblica amministrazione, si è ritenuto comunque, per maggiore convenienza, di procedere ad una indagine di mercato; ESPLETATA di conseguenza la procedura di negoziazione online a mezzo richiesta di offerta (RDO) alle ditte CANVASS SRL e ADRIACLEAN SRL; VISTA la classifica della gara per l RDO nr , dando atto che entrambe le aziende hanno partecipato alla gara ma che la stessa è stata aggiudicata alla ditta CANVASS SRL, mentre la ditta ADRIACLEAN SRL è rimasta esclusa in quanto il preventivo/offerta presentato non prevedeva la fornitura di tutti i prodotti richiesti;

2 RITENUTO a tal fine, di individuare quale fornitore della fornitura di materiale di pulizia la ditta CANVASS SRL con sede a Tavagnacco Via Nazionale nr.52, alla quale è stata formalmente richiesta, attraverso il portale in rete (MePA), la formulazione della propria migliore offerta finalizzata al servizio sopraindicato. VISTA l offerta economica per la prestazione richiesta, formulata dalla ditta suddetta, tramite il portale degli acquisiti in rete, pervenuta entro la scadenza prevista e assunta al prot. n , di data 24/06/2016 R.D.O. n che prevede un offerta complessiva di 1.287,30.= iva esclusa (totale 1.570,51.= compreso IVA); ACCERTATO che il prezzo di offerta presentata dalla ditta CANVASS SRL è in linea con i prezzi di mercato e dato atto pertanto della congruità dell offerta economica presentata; VERIFICATO il possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii, come risulta dalla documentazione pervenuta e agli atti di questo ufficio (DURC INAIL_ con scadenza 26/06/2016 e Casellari giudiziali del 24/06/2016 protocollo in arrivo nr.15393); DATO ATTO che il contratto si perfeziona con la sottoscrizione digitale e la trasmissione informatica della RDO sul portale degli acquisti in rete; RITENUTO di procedere all affidamento; ESPLETATE di conseguenza le procedure di negoziazione online a mezzo richiesta di offerta (RDO); RICHIAMATO l art. 192 del Testo Unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali approvato con Decreto L.vo n. 267; DATO ATTO che: - il termine del 31 dicembre 2015 per l'approvazione del bilancio è stato differito, con il decreto regionale n. 441/AAL del 13 aprile 2016, al 30 giugno 2016 e che pertanto dal 1 gennaio 2016 e fino all'approvazione del bilancio, entro il suddetto termine, scatta automaticamente l'esercizio provvisorio. - l articolo 11, comma 17, del D.Lgs. n. 118 del 2011 prevede In caso di esercizio provvisorio o gestione provvisoria nell esercizio 2016 gli enti di cui al comma 1 gestiscono gli stanziamenti di spesa previsti nel bilancio pluriennale autorizzatorio per l annualità 2016, riclassificati secondo lo schema di cui all allegato 9. - ai sensi dell art. 163, comma 5, del D.Lgs. 267/2000 le modalità di gestione dell'esercizio provvisorio sono le seguenti: "Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti."

3 VISTO il provvedimento del Sindaco del 18/05/2015, n. 69 prot /1-8, di nomina degli incaricati di posizione organizzativa e dei relativi sostituti per il periodo dal 18/05/2015 e fino al successivo conferimento ai sensi dell articolo 13 del Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 237 del 31 dicembre 2015 di assegnazione provvisoria delle risorse agli incaricati di posizione organizzativa sulla base degli stanziamenti 2016 del bilancio pluriennale ; DATO ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si attesta contestualmente la regolarità e correttezza dell azione amministrativa e, pertanto, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica dello stesso ai sensi di quanto previsto dall art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; ATTESO che, il Responsabile del Servizio Finanziario, ha attestato che è stato effettuato il controllo contabile e, pertanto, ha rilasciato parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del presente atto, come da dichiarazione resa in calce al presente atto; DETERMINA 1. Di fare proprie le premesse citate, parte integrante del presente provvedimento; 2. Di approvare l offerta formulata dalla ditta CANVASS SRL con sede a Tavagnacco Via Nazionale nr.52, tramite il portale degli acquisiti in rete (MePA), offerta assunta al prot. n di data 24/06/2016, R.D.O. n , che prevede un offerta complessiva di 1.287,30 iva esclusa per la fornitura di materiali per la pulizia. 3. Di affidare conseguentemente l incarico per le suddette forniture, mediante procedure RDO effettuate sul MEPA, alla ditta CANVASS SRL con sede a Tavagnacco cod.fiscale e p.iva.: Di impegnare l importo di 1.570,51.= IVA compresa a favore della ditta succitata, imputando la spesa sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap./Art. MP Descrizione capitolo Piano dei Conti Finanziario Z1419B89D1 412/ MATERIALI PULIZIA EDIFICI COMUNALI 9 9 Importo (eu) Soggetto 1.570,51 CANVASS S.R.L. cod.fisc / p.i. IT Di dare atto, in attuazione a quanto previsto dall art. 192 del T.U. n. 267/2000: a) Ai sensi dell art. 38 del Regolamento comunale sui contratti, la determinazione a contrarre è assorbita nella richiesta di preventivo avente, per quanto compatibile, i contenuti del comma 1 dell articolo 334 del dpr 207/2010; b) la modalità di scelta del contraente è quella dell affidamento diretto nell ambito delle procedure in economia mediante cottimo fiduciario, in quanto la spesa rientra nei limiti stabiliti dal vigente Regolamento dell'ente, dal D.Lgs 163/2006, dal D.P.R. 207/2010, utilizzando il portale degli acquisti in rete MePA; c) la forma di stipulazione del contratto è quella d uso commerciale, con formale stipula dello stesso generato automaticamente dal sistema degli acquisti in rete all atto dell aggiudicazione definitiva che avverrà successivamente alla data di esecutività della presente determinazione; d) le clausole ritenute essenziali, sono le seguenti: - la durata del contratto è stabilita in 10 gg. dalla data di affidamento; - I pagamenti saranno effettuati entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura elettronica al servizio di interscambio (SDI), previa verifica della Regolarità contributiva e assicurativa (DURC);

4 - l Amministrazione si riserva la facoltà di interrompere il presente rapporto per sopravvenute esigenze dell'ente riconoscendo al fornitore il pagamento delle forniture effettivamente eseguite; - costituiscono causa di risoluzione contrattuale le seguenti ipotesi: apertura di una procedura concorsuale a carico della ditta aggiudicataria; sopravvenuta incapacità secondo quanto stabilito all art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii, con particolare riferimento ad irregolarità contributive in materia previdenziale, assistenziale ed assicurativa; inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi nazionali e territoriali; interruzione non motivata del servizio; violazione ripetuta delle norme di sicurezza e prevenzione; difformità nella prestazione dei lavori, e qualora l impresa assegnataria si renda colpevole di frode, di grave negligenza o qualora la stessa contravvenga reiteratamente agli obblighi e condizioni stabiliti a suo carico dalle presenti Condizioni; in tutti gli altri casi previsti dalla normativa vigente in merito ai contratti della Pubblica Amministrazione: Nelle ipotesi sopraindicate il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito di dichiarazione del Comune di Tarcento in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva salvo rivalersi sull impresa a titolo di risarcimento dei danni subiti per tale causa. - per le finalità disposte dalla legge n. 136/2010 e ss.mm.ii., relativamente alla tracciabilità dei flussi finanziari: L incaricato è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della Legge n. 136/2010 e ss.mm.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all affidamento in parola; ai sensi dell art. 3, comma 8, della predetta L n. 136 l affidamento è risolto di pieno diritto qualora le transazioni finanziarie ad esso inerenti siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane s.p.a., ovvero di altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; la ditta incaricata, che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria, si obbliga a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia ove ha sede la stazione appaltante o l'amministrazione concedente; tutta la documentazione contabile tra le parti e tra l incaricato ed eventuali subappaltatori, dovranno transitare sul conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, che dovrà essere comunicato a questa Stazione Appaltante prima di procedere alla liquidazione delle spettanze dovute; di dare atto che il codice CIG: Z1419B89D1. 5) Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii.

5 Proposta n. 354 del 24/06/2016 Responsabile del Procedimento f.to Valentina Zucco 27 giugno 2016 IL RESPONSABILE DELL AREA f.to Rag. Lorenzo Foschia VISTO: per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. X Parere favorevole Parere non favorevole per le seguenti motivazioni: 27 giugno 2016 Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Rag. Lorenzo Foschia IMPEGNO/I N 710/2016 ATTO ASCOT N 2016/770

6 REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico che la presente determinazione è pubblicata all Albo informatico di questo Comune e che vi rimarrà per quindici giorni consecutivi dal 01/07/2016 e fino al 16/07/2016 ai sensi dell art. 1, commi 15 e 19, della legge regionale 11 dicembre 2003, n 21, come modificata con legge regionale 21 dicembre 2012, n 26. Copia della presente determinazione: /X/ è comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari (art. 1, comma 16, della legge regionale del 11/12/2003, n. 21). Tarcento, 01/07/2016 L IMPIEGATO RESPONSABILE f.to - Isabella Marchetti Riccio REFERTO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Certifico che la presente determinazione è stata regolarmente pubblicata. Tarcento, 18 luglio 2016 L IMPIEGATO RESPONSABILE f.to