Regolamento [018] Gestione rifiuti Versione 1 del

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1 Regolamento [018] Gestione rifiuti Versione 1 del Il presente regolamento disciplina, nel rispetto della vigente normativa in materia, le procedure di gestione dei rifiuti prodotti da Lepida nello svolgimento delle proprie attività presso tutte le sedi aziendali. 2. Ai fini del presente regolamento, il Coordinamento di un Aggregato viene considerato come la Direzione di una Divisione. 3. Ogni dipendente è tenuto al rispetto della normativa ambientale in materia di gestione dei rifiuti e degli obblighi in materia di raccolta differenziata, nonché, ove chiamato in relazione alla propria attività, al rispetto delle specifiche istruzioni operative per la gestione dei rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi secondo le modalità definite nel presente regolamento. 4. Quale principio generale si dispone che ove l onere dello smaltimento sia posto in capo al soggetto affidatario di un determinato contratto, spetta al Referente interno del contratto di Lepida assicurarsi che lo smaltimento avvenga nel rispetto di quanto normativamente previsto, in particolare avendo cura di ricevere copia del formulario di identificazione del rifiuto nel quale è attestato l avvenuto smaltimento e di consegnarlo all Area Affari Interni & Segreteria che provvederà a protocollarlo. 5. Nell ambito delle procedure di affidamento dei servizi di smaltimento dei rifiuti Lepida verifica sempre il possesso, in capo ai fornitori, delle autorizzazioni normativamente previste e dell iscrizione all Albo dei gestori ambientali necessarie per svolgere l attività di trasporto e trattamento dei rifiuti. 6. Lepida provvede a curare la formazione e l aggiornamento delle proprie risorse coinvolte nelle procedure di gestione e smaltimento dei rifiuti. 7. Per rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche o RAEE inclusi tutti i componenti, sottoinsiemi e materiali di consumo che sono parte integrante del prodotto: a. la procedura è innescata da un dipendente di Lepida che verifichi il non funzionamento e tramite le opportune verifiche rilevi la non riparabilità dell apparecchiatura informando l Area Servizi IT & Sistemi Periferici per le procedure di dismissione. 1/8

2 b. L Area Servizi IT & Sistemi Periferici verifica con la Divisione Amministrativa la proprietà dell apparecchiatura, la presenza dell apparato nel libro dei cespiti. c. L Area Servizi IT & Sistemi Periferici chiede alla Divisione Amministrativa la cancellazione dal libro dei cespiti, qualora l apparecchiatura sia presente, indicando i tempi di dismissione. d. Qualora il richiedente la dismissione dichiari che l apparecchiatura abbia supporti di memorizzazione che possano contenere dati personali oppure dati aziendali in qualche modo riservati, l Area Servizi IT & Sistemi Periferici provvede, in proprio o mediante terzi, alla cancellazione o alla distruzione dei supporti di memorizzazione. e. Qualora l apparecchiatura sia di proprietà di un Socio, l Area Servizi IT & Sistemi Periferici sovraintende alla restituzione dell apparecchiatura al Socio oppure ad ottenere un mandato di dismissione in nome e per conto del Socio. f. Tutte le operazioni di trasformazione l apparecchiatura in rifiuto vengono svolte nel luogo di produzione dei rifiuti ove è presente il deposito temporaneo a cura dell Area Servizi IT & Sistemi Periferici che: presiede lo stoccaggio; compila il "Registro di carico e scarico" contenente la data dello stoccaggio, il codice CER dei beni e il peso presunto; sovraintende al conferimento verso un Centro di smaltimento e recupero provvedendo alla gestione delle opportune modulistiche; conserva i documenti e annualmente predispone il Modello Unico Dichiarazione ambientale. 8. Per apparecchiature elettriche ed elettroniche non più utili e funzionanti inclusi tutti i componenti, sottoinsiemi e materiali di consumo che sono parte integrante del prodotto: a. la procedura è innescata da un dipendente di Lepida che verifichi la non necessità di un apparecchiatura e che assuma il parere positivo alla rimozione da parte della Direzione della propria Divisione. b. La Direzione della Divisione fornisce parere positivo alla rimozione nel caso in cui l apparecchiatura non sia più necessaria oppure che sia prevista la sua sostituzione con un piano finanziato oppure che abbia assunto la disponibilità alla sostituzione dalla Direzione Generale. 2/8

3 c. L Area Servizi IT & Sistemi Periferici gestisce la procedura di recupero dell apparecchiatura e di stoccaggio presso un magazzino di Lepida mantenendo aggiornato un registro contenente almeno la descrizione dell apparecchiatura, la sua matricola se disponibile, la data di ingresso nel magazzino, la collocazione nel magazzino. d. L Area Servizi IT & Sistemi Periferici analizza i materiali e, qualora ne verifichi obsolescenza, propone la dismissione mediante procedure pubbliche di donazione a Soci, a Enti pubblici o a Soggetti con finalità sociali oppure con procedure di conferimento ai dipendenti. e. Nel caso di donazione, questa è sempre a titolo gratuito e con spirito di liberalità; nel caso di conferimento, questo avviene mediante asta al rialzo con emolumenti direttamente conferiti a soggetti terzi con finalità sociali. f. Qualora un apparato sia stato definito obsolescente e risulti nel deposito da oltre 12 mesi da tale definizione, l Area Servizi IT & Sistemi Periferici provvede allo smaltimento secondo quanto previsto al punto Per rifiuti di pile o accumulatori RPA ovvero di fonti di energia elettrica ottenuta mediante trasformazione diretta di energia chimica: a. un dipendente di Lepida che verifichi il non funzionamento di pile per esaurimento è tenuto a conferirle nel contenitore dedicato e collocato nell area presidiata dal personale dell Area Affari Interni & Segreteria. b. Lo smaltimento periodico delle pile poste nel contenitore è posto a carico dell affidatario del servizio di pulizia dei locali di Lepida sotto il coordinamento dell Area Affari Interni & Segreteria. c. Le batterie per i gruppi di continuità dei Datacenter di Lepida sono gestiti dalla Divisione DataCenter & Cloud che provvede alla loro sostituzione mediante il contratto di servizi di manutenzione. 10. Per rifiuti di imballaggio ovvero il prodotto, composto di materiali di qualsiasi natura, adibito a contenere determinate merci, dalle materie prime ai prodotti finiti, a proteggerle, a consentire la loro manipolazione e la loro consegna dal produttore al consumatore o all utilizzatore, ad assicurare la loro presentazione, nonché gli articoli a perdere usati allo stesso scopo: a. un dipendente di Lepida, referente di un contratto avente ad oggetto la fornitura di beni consegnati all interno di appositi imballaggi (carta, 3/8

4 cartone, materiali misti), è tenuto a depositare gli stessi in apposita area presidiata dal personale dell Area Affari Interni & Segreteria. b. Lo smaltimento degli imballaggi è posto a carico dell affidatario del servizio di pulizia dei locali di Lepida sotto il coordinamento dell Area Affari Interni & Segreteria. 11. Per materiali di risulta e parti di arredo oggetto di sostituzione: a. i materiali che residuano per effetto di lavori eseguiti all interno dei locali aziendali vengono smaltiti dal medesimo fornitore esecutore dei lavori. b. Le parti di arredo dei locali aziendali che vengono dismesse, sono smaltite a cura dell Area Affari Interni & Segreteria. 12. Per cartucce di toner per stampanti: a. l a procedura è innescata da un dipendente di Lepida che, verificato l esaurimento della cartuccia di toner della macchina in uso, segnala la necessità di sostituzione all Area Servizi IT & Sistemi Periferici. b. L Area Servizi IT & Sistemi Periferici provvede alla sostituzione e conferisce le cartucce in appositi imballi tipo eco-box. c. Lo smaltimento, ove ricompreso quale prestazione accessoria del contratto di noleggio di stampanti e fotocopiatrici, è posto in capo al fornitore affidatario del contratto che provvede a produrre e consegnare all Area Servizi IT & Sistemi Periferici la documentazione attestante l avvenuto smaltimento. d. Qualora tale servizio non sia incluso nelle prestazioni contrattuali di cui sopra, l Area Servizi IT & Sistemi Periferici provvede ad esperire una procedura di affidamento per l individuazione del fornitore qualificato in possesso delle necessarie autorizzazioni di legge. 13. Per rifiuti organici connessi alla gestione degli impianti di spegnimento incendi presso gli archivi cartacei: a. la procedura è innescata dal manutentore degli impianti che verifichi la non conformità del liquido schiumogeno ai parametri necessari per la funzione cui è preposto. b. a fronte della suddetta rilevazione, l Area Digitalizzazione & Dematerializzazione promuove l esperimento della procedura per l affidamento del servizio di smaltimento del liquido a fornitore qualificato. 4/8

5 14. Per la gestione di oli lubrificanti per la macchina obliteratrice foraricette: a. la procedura è innescata dagli operatori che utilizzano la macchina obliteratrice che rilevano la necessità di sostituire il lubrificante del motore e degli ingranaggi. b. a fronte della suddetta segnalazione, l Area Amministrazioni Digitali promuove l esperimento della procedura per l affidamento a fornitore qualificato del servizio di smaltimento dell olio nonchè della tanica che lo contiene. 15. Nota operativa sulla gestione di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi Modalità di ritiro * Apparecchiature fuori uso contenenti componenti pericolose diversi da e da (strumenti o apparecchiature contaminate da sostanze pericolose non bonificabili) Apparecchiature fuori uso Componenti rimossi da apparecchiature fuori uso, diversi da quelli di cui alla voce Sostituzione apparecchiature tecnologiche per obsolescenza o inadeguatezza Manutenzione apparecchiature informatiche Magazzino di Quarto Inf. In apposita area adibita a deposito temporaneo Stoccati su pallet fino a data smaltimento Pericolosi (*) Al raggiungimento di 10 m 3 (ovvero 7 pallet m 1,20x0,80x1,50h) di rifiuti pericolosi, comunque almeno una volta all anno Non pericolosi Al raggiungimento di 30 m 3 (ovvero 21 pallet m 1,20x0,80x1,50h) di rifiuti pericolosi, comunque almeno una volta all anno N. B. Il quantitativo di rifiuti in deposito temporaneo può raggiungere complessivamente 30 m 3 di cui al massimo 10 m 3 di rifiuti pericolosi. Affidamento a ditta specializzata Impianto autorizzato al trattamento di rifiuti speciali Area Servizi IT & Sistemi Periferici 5/8

6 16. Nota operativa per la cancellazione/distruzione dei supporti di memorizzazione contenenti dati personali e categorie particolari di dati personali. Supporto elettronico destinato al reimpiego da parte di terzi oppure ad altre finalità diverse da quelle alle quali era inizialmente destinato Supporto elettronico destinato allo smaltimento o alla dismissione Modalità di ritiro e smaltimento Responsabile della gestione del processo Cancellazione sicura dei dati - c.d. wiping Procedure e funzionalità di cancellazione sicura (ad es.pubblicate dai produttori per i diversi S.O.: Microsoft Windows, Apple IOS, applicativo DBAN,etc.) distruzione fisica (ad esempio sistemi di punzonatura, deformazione meccanica o apertura dell involucro protettivo con danneggiamento delle superfici magnetiche); tecniche di degaussing/demagnetizzazione ad alta densità. Secondo le procedure definite contrattualmente e comunque nel rispetto delle normative cogenti in materia di tutela ambientale Impianto autorizzato al trattamento di rifiuti speciali Area Servizi IT & Sistemi Periferici 17. Nota Operativa sulla gestione dei rifiuti pile e accumulatori Modalità di ritiro * Accumulatori UPS, gruppi di continuità per pc e server Pile e batterie di ogni tipo di piccole dimensione contenenti metalli pesanti Sostituzione per esaurimento Luoghi di lavoro di LepidaScpA In apposita area aziendale identificata Contenitori A chiamata Affidamento a ditta specializzata Impianto autorizzato al recupero e trattamento Area Affari Interni & Segreteria/ Divisione Datacenter & Cloud 6/8

7 18. Nota Operativa sulla gestione dei rifiuti di imballaggi per Uffici Modalità di ritiro Imballi in carta e cartone Imballaggi in materiali misti Carta e cartone Ricevimento merci imballate Luoghi di lavoro di LepidaScpA In apposita area aziendale identificata Sacchi per raccolta differenziata Periodicamente Affidatario contratto servizi di pulizia Conferimento in strada come da procedura di HERA Area Affari Interni & Segreteria 19. Nota Operativa sulla gestione dei rifiuti di imballaggi per Archivi Imballi in carta e cartone Imballi in plastica Carta e cartone * imballaggi contenenti residui di sostanze pericolose o contaminati da tali sostanze Non pericolosi Ricevimento merci imballate Pericolosi (*) Acquisto olio lubrificante per macchinari Archivi di LepidaScpA in Minerbio e Quarto Non pericolosi Area cortiliva Pericolosi (*) Box punzonatrice Non pericolosi Cassoni scarrabili Pericolosi (*) Cassetta con fondo protetto, salvagocce Periodicamente Impianto autorizzato al trattamento Area Digitalizzazione&Dematerializzazione 7/8

8 20. Nota Operativa sulla gestione di cartucce toner Toner per stampa esauriti Sostituzione per esaurimento Luoghi di lavoro di LepidaScpA In apposita area aziendale identificata Contenitori A chiamata Affidatario contratto noleggio stampanti e fotocopiatrici/fornitore qualificato Area Servizi IT & Sistemi Periferici 21. Nota Operativa sulla gestione di rifiuti organici * Rifiuti organici contenenti sostanze pericolose (liquido schiumogeno antincendio) Smaltimento per non conformità del prodotto Archivi di LepidaScpA in Minerbio In apposita area aziendale identificata Fusti in polietilene a chiusura metallica All occorrenza Impianto autorizzato al trattamento Area Digitalizzazione & Dematerializzazione 22. Nota Operativa sulla gestione di rifiuti di oli lubrificanti * Scarti di olio minerale Residui presenti nella tanica Archivi di LepidaScpA in Minerbio Tanica All occorrenza Impianto autorizzato al trattamento Area Amministrazioni Digitali 8/8