Provincia di Livorno DETERMINAZIONE N.141 DEL 19/03/2018 PROPOSTA N. 166

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1 COMUNE DI ROSIGNANO MARITTIMO Provincia di Livorno DETERMINAZIONE N.141 DEL 19/03/2018 PROPOSTA N. 166 RISORSE E CONTROLLO U.O. FINANZE E BENI MOBILI OGGETTO: NOLEGGIO N 02 FOTOCOPIATRICI PER LE ESIGENZE DEI SETTORI SUPPORTO ORGANI DI GOVERNO E PROGRAMMAZIONE E SERVIZI ALLA PERSONA E ALL IMPRESA. ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 27 - DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A DI MILANO Beneficiario: Ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A di Milano IL DIRIGENTE Preso atto dell esigenza di provvedere al noleggio di n 02 nuove fotocopiatrici a colori da assegnare in dotazione ai settori Supporto Organi di Governo e Programmazione e Servizi alla Persona e all Impresa verificato che le macchine fotocopiatrici attualmente in dotazione a detti settori e prive di scanner non risultano, per senescenza ed obsolescenza, in grado di assicurare le normali attività di ufficio e presentano frequenti problemi di funzionamento, una delle quali non riparabile per difficoltà nel reperire pezzi di ricambio; Vista la disposizione di cui all art. 1 c. 512 della L. 208/2015 (Legge di stabilità per il 2016), in base alla quale si pone l obbligo in capo alle pubbliche amministrazioni di procedere all acquisizione di beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti;

2 Ritenuto pertanto dover procedere all acquisizione delle due fotocopiatrici aderendo alla convenzione CONSIP afferente per oggetto e al momento disponibile; Vista l istruttoria, conservata agli atti d ufficio, condotta anche con il supporto dell U.O. Sistemi informativi, innovazione e polisportello, dalla quale emerge che la convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 27 - noleggio al momento vigente offre, al lotto 3 (di cui è aggiudicatario Kyocera Document Solutions Italia S.p.A di Milano, CIG: F94), il noleggio di un modello di fotocopiatrice (Kyocera TASKalfa 5052ci, con i dispositivi / servizi opzionali denominati Finitura, Sicurezza e Cassetto aggiuntivo ) le cui caratteristiche prestazionali rispondono alle esigenze degli uffici di destinazione; Preso atto che, nella suddetta istruttoria, la formula di noleggio valutata come la più idonea alle esigenze dell Ente è risultata quella del contratto a 48 mesi, e che lo scaglione di produttività più adeguato a coprire il fabbisogno, così come individuato sui dati storici, è quello ivi definito come fascia di produttività media (n copie B/N e n copie colore comprese nel canone trimestrale); Preso atto inoltre di dover prevedere un importo, quantificabile in ,20 oltre IVA ( ,62 I.C.) per l intero periodo, a copertura delle spese da sostenere per le eventuali copie eccedenti il quantitativo copie compreso nel canone prescelto; Preso atto altresì che, sulla base delle quotazioni della convenzione de qua, la spesa necessaria per il noleggio in questione, comprensiva del costo delle copie eccedenti, assomma ad ,00 oltre IVA ( ,00 I.C.) per l intero periodo, come riportato nello schema che segue: anno 2018: / , ,00 anno 2019: / , ,00 anno 2020: / , ,00 anno 2021: / , ,00 anno 2022: / , ,00 ========= =========== T O T A L E , ,00

3 Preso atto che il servizio di noleggio in questione ha indubbiamente carattere continuativo, in quanto trattasi di contratto pluriennale necessario per garantire la continuità del servizio, così come previsto dall art. 183 c. 6 lett. a) e b) del citato D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii. (TUEL) e in attuazione del principio della c.d. competenza finanziaria rafforzata ex allegato 4/2 punto 5.2 lett. b) del D.Lgs. 118/2011 e ss.mm.ii.; Vista la deliberazione di Giunta Comunale n 67 del , con la quale si autorizza il dirigente del settore Risorse e Controllo, competente per materia, ad assumere l impegno di spesa di ,00 oltre IVA al 22% ( ,00 I.C.) necessario per la copertura finanziaria del contratto di noleggio in questione, dando atto che la somma di ,00 relativa al noleggio per l anno 2021 e la somma di. 854,00 relativa al noleggio per l anno 2022 saranno conservate come spese prioritarie al Cod Leasing Segreteria Generale ; Ritenuto pertanto di dover procedere, nel quadro dell adesione alla convenzione CONSIP sopra citata, all affidamento diretto alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A di Milano del noleggio di n 02 esemplari del modello di fotocopiatrice sopra individuata per un periodo di 48 mesi; Visto il progetto, allegato al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale, redatto ai sensi dell art. 23 cc. 14 e 15 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.; Visto l art. 36, c. 2 lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. recante Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture'; Visto il DPR 207/2010 per le parti ancora in vigore; Viste le disposizioni di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari provenienti dalle Pubbliche Amministrazioni, secondo le quali il soggetto aggiudicatario è tenuto, pena la nullità assoluta del contratto, oltreché a

4 comunicare al contraente pubblico un numero di conto corrente presso il quale accreditare i pagamenti relativi al contratto medesimo, anche a contrassegnare ogni uso del denaro ricevuto con il numero di CIG rilasciato dall Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici relativamente all affidamento in questione; Dato quindi atto, per le suddette finalità, che il CIG derivato relativo al servizio di cui sopra è il seguente: ZE322AEE79; Dato atto che l obbligazione giuridicamente perfezionata è esigibile secondo il seguente prospetto cronologico: entro il per il periodo entro il per il periodo entro il per il periodo entro il per il periodo entro il per il periodo Dato atto di avere accertato, mediante richiesta di DURC agli enti competenti (con scadenza: ), che la ditta in questione risulta in regola con i propri obblighi contributivi e assicurativi; Dato atto inoltre che, in capo al soggetto individuato come affidatario, non sono emerse le cause di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs. n 50/2016 e ss.mm.ii. (attestazione casellario giudiziale del valida fino al ; attestazione regolarità fiscale del valida fino al ); Vista la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007, n 38 e ss.mm.ii. disposizioni compatibili con il D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; per le Vista la Deliberazione Consiglio Comunale n 173 del recante Approvazione del Bilancio di Previsione e relativi allegati e ss.mm.ii.; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n 02 del recante Approvazione del PEG definitivo e ss.mm.ii;

5 D E T E R M I N A Di approvare il progetto, allegato al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale, redatto ai sensi dell art. 23 cc. 14 e 15 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii; Di aderire alla convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 27 - noleggio limitatamente al lotto 3; Di procedere, nel quadro dell adesione alla suddetta convenzione CONSIP, all affidamento diretto alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A di Milano (v. Monfalcone 15; Milano; P.I ) del noleggio, per un periodo di 48 mesi, di n 02 esemplari del modello di fotocopiatrice di seguito descritto: - Kyocera TASKalfa 5052ci, con i dispositivi / servizi opzionali denominati Finitura, Sicurezza e Cassetto aggiuntivo, fascia di produttività media ; da destinare ai settori Supporto Organi di Governo e Programmazione e Servizi alla Persona e all Impresa per l importo complessivo di ,00 oltre IVA ( ,00 I.C.); Di imputare la somma di ,00, necessaria per la copertura finanziaria del noleggio, sul Cod Leasing Segreteria Generale del PEG definitivo , così come approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n 02 del e ss.mm.ii., nel modo che segue: annualità / ,00 annualità / ,00 annualità / ,00

6 Di conservare come spese prioritarie la somma di ,00 per l annualità 2021 e la somma di. 854,00 per l annualità 2022 al Cod Leasing Segreteria Generale ; Di dare atto che il Responsabile del Procedimento è individuato nella dr.ssa Conforti Francesca, Responsabile dell U.O. Finanze e Beni Mobili; Di dare atto di avere accertato, mediante richiesta di DURC agli enti competenti, che la ditta in questione risulta in regola con i propri obblighi contributivi e assicurativi; Dato atto inoltre che, in capo al soggetto individuato come affidatario, non sono emerse le cause di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs. n 50/2016 e ss.mm.ii.; Di dare atto che, contestualmente all assunzione del presente impegno di spesa sarà data comunicazione al fornitore degli estremi del medesimo, attestante la copertura finanziaria e dunque dell ordine, ai sensi dell art. 191 c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii., con avvertenza agli stessi di riportare i suddetti estremi in fattura; Di dare atto che le liquidazioni avverranno con apposito provvedimento del Responsabile dell U.O. Finanze e Beni Mobili, dr.ssa Conforti Francesca, dietro presentazione di fattura ed espletamento con esito positivo delle verifiche di legge; Di dare atto che i termini di pagamento sono quelli stabiliti dal D.Lgs. 231/2002 e ss.mm.ii., così come previsto all art. 10 c. 5 della convenzione de qua; Di dare atto che, a seguito della normativa sulla scissione dei pagamenti di cui all art. 17 ter del DPR 663/1972, questo Ente provvederà a corrispondere al beneficiario citato solo la parte imponibile degli importi sopra evidenziati, e a versare all Erario, con i tempi e le modalità previste, la parte corrispondente all IVA; Di dare atto che, trattandosi di contratto di importo inferiore a ,00, nessuna somma è dovuta all Autorità Nazionale Anti Corruzione né da parte dell affidatario né da parte della stazione appaltante, ai sensi della deliberazione dell Autorità n.163/2016, al momento vigente;

7 Di dare atto che il sottoscritto, in qualità di Dirigente competente ad adottare il presente atto non si trova in alcuna situazione di conflitto di interessi con riferimento al procedimento di cui trattasi, ai sensi dell art. 6-bis, della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii., dell art 53 del D.Lgs. n 165/2001, dell art. 7 del D.P.R. n. 62/2013 (Regolamento recante il codice di comportamento dei dipendenti pubblici) e dell art. 6 del Codice di comportamento integrativo del Comune di Rosignano Marittimo, né hanno comunicato di essere in situazione di conflitto il responsabile del procedimento, né gli istruttori della pratica in questione; Di dare atto altresì che trattandosi di importo inferiore a ,00 euro, non necessita operare verifiche ai fini della vigente normativa antimafia, in ottemperanza a quanto previsto dall art. 83, comma 3 lett. e) del D.Lgs. 159/2011 e ss.mm.ii. Rosignano Marittimo, 19/03/2018 IL DIRIGENTE CANTINI MIRKO / ArubaPEC S.p.A.