Michele Bellin. SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 SIPE-SISE-SIPR-SITES-SISTR

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1 Emilia Romagna Repubblica di San Marino Michele Bellin SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Seminario Istruzione Presidenti - Segretari - Prefetti - Tesorieri - Istruttori Bologna - 17 Marzo 2018

2 Conoscere e utilizzare ClubCommunicator ClubCommunicator è il sistema informatico italiano per la gestione dei Distretti Rotary e Rotary Club LIGHT: PRO: Interfacciamento con il Distretto Interfacciamento con il Distretto Interfacciamento con My Rotary Nome Cognome SEMINARIO Gestione ISTRUZIONE Eventi SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica Gestione di Tesoreria San Marino, / Pagamenti 22 Febbraio SDD 2014 Novità Gestione Comunicazioni Sicurezza dei Dati ClubCommunicator APP (Android & ios) Contrattualizzazioni tra le parti Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

3 Contratti e Ruoli CX Rotary International Titolare del Trattamento CY C2 Rotary Int. USA Rotary Club Socio Rotary Interessato I1 Rotary Club Titolare del Trattamento Nome Cognome C1 LIGHT SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE C3 Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 C1 PRO ClubCommunicator & DistrictCommunicator Responsabile del Trattamento EUROPE SoftArea srl Rotary District Titolare del Trattamento Rotary District Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

4 General Data Protection Regulation (GDPR) In vigore dal 25 maggio 2018 Sanzioni amministrative fino a Milioni di Euro o 2-4% del fatturato => fino a 2-4 Mila Euro x Club. Ruoli: Interessato, Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento Liceità del trattamento R.I. dice: «Perseguire il legittimo interesse del Titolare» Art. 6 Par. 1.f Obbligo di informativa agli Interessati Garantire i diritti degli Interessati: Accesso; Oblio; Rettifica; Limitazione Garantire la sicurezza del Trattamento: Crittografia; Disponibilità; Riservatezza; Resilienza; Integrità Problematiche transfrontaliere Europa - USA Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

5 Implicazioni sugli aspetti di Sicurezza Art. 32 par.1: Il Titolare del Trattamento e il Responsabile del Trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio Ma il rischio c è???? Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

6 Implicazioni sugli aspetti di Sicurezza L esempio dell Annuario Distrettuale in PDF La pratica attuale mette a rischio i dati personali dei Soci del Distretto in quanto spesso conservati in computer e reti che non dispongono di sicurezza conforme. Sarebbe opportuno che i Soci non avessero nei loro computer file con dati personali di tutti i Soci del Distretto Ma allora come si può trovare il contatto di un altro Socio? Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

7 Annuario MULTI-Distrettuale Online Ricerca a livello Distrettuale: 1. Organigramma Distrettuale 2. Elenco dei PDG 3. Elenco Club del Distretto 4. Statistiche relative ai Club del distretto Ricerca a livello di Club: 1. Organigramma del Club 2. Elenco dei Past President 3. Elenco dei Soci Ricerca a livello di Socio: 1. Dati del Socio come da esempio. La foto del Socio sarà disponibile solo se il Socio ne ha dato l approvazione esplicita per lo scopo di pubblicazione nell annuario multidistrettuale. Altre informazioni potrebbero richiedere approvazione esplicita del Socio. Le informazioni dei Soci dei Club con versione LIGHT saranno limitate alle informazioni che non richiedono approvazione esplicita. Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

8 ClubCommunicator Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino

9 Annuario MULTI-Distrettuale Online Bologna 17 marzo 2018 Emilia Romagna Repubblica di San Marino