I sistemi informativi per il Rotary sono stati l oggetto della breve relazione tenutasi il 9 febbraio u.s. Di seguito una breve ricapitolazione:

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1 I sistemi informativi per il Rotary sono stati l oggetto della breve relazione tenutasi il 9 febbraio u.s. Di seguito una breve ricapitolazione: Quali sono i sistemi informativi per il Rotary? Qual è il loro scopo? Chi sono i fruitori/beneficiari? Rotary International Sito internet: nella sezione riservata ai soci è possibile: creare un nuovo account e successivamente accedere alla sezione My Rotary Creare un Account Accedere a MyRotary

2 nella sezione My Rotary-View Club Goals avrete a disposizione informazioni utili e molti contenuti scaricabili

3 Altri mezzi che Rotary usa per farsi conoscere e tenere aggiornati i soci sono i Social Media: Cos è Club Comunicatror? Club Comunicator Light è il mezzo utilizzato dal Segretario di Club per scambiare informazioni con il Distretto. Grazie a questo programma è possibile comunicare in tempo reale i dati dei soci al distretto la loro partecipazione agli eventi distrettuali e visualizzare l annuario. Cos è District Comunicator? District Comunicator è il mezzo utilizzato dal Governatore e dal Segretario Distrettuale per comunicare con Dirigenti Distrettuali, Segretari e Presidenti di Club, tutti i soci del Distretto, organizzare eventi distrettuali e generare l annuario. Per finire, il sito del Distretto è il mezzo tramite il quale Rotary si fa conoscere sul territorio e al contempo sul sito sono presenti informazioni utili per i soci, come ad esempio l organigramma e i riferimenti di Club, le lettere del Governatore e il calendario e una sezione dalla quale è possibile scaricare i contenuti dei vari eventi distrettuali.

4 Il Rotary sul web SISTEMI INFORMATIVI per il ROTARY Giovanna GIORDANO Seminario di Formazione e Informazione Rotariana Torino, 11 novembre 2017 Vercelli, 18 novembre 2017

5 SCHEMA GENERALE DEI SISTEMI INFORMATIVI Rotary International Funzionamento MyRotary Comunicazione Rotary.org Social media Distretto Rotary 2031 Rotary Club DistrictCommunicator ClubCommunicator Light Pro Rotary2031.org Sito web di club TITLE 3

6 SISTEMI PER IL FUNZIONAMENTO

7 SISTEMI DI GESTIONE DEI DATI RC Topolinia RC Paperopoli Club Distretto RI My Rotary LIGHT My Rotary PRO TITLE 5

8 ClubCommunicator LIGHT Utilizzato dal Segretario di Club per: Comunicare i dati dei Soci al Distretto Iscrivere Soci del Club agli eventi distrettuali Visualizzare l annuario del Club Nessun costo a carico del Club TITLE 6

9 ClubCommunicator PRO Utilizzato dal Segretario di Club per: Comunicare i dati dei Soci al Distretto e a RI Iscrivere Soci del Club agli eventi distrettuali Visualizzare l annuario del Club Organizzare le riunioni del Club Programmazione, presenze Comunicare con tutti Soci Gestire la contabilità del Club Costi a carico del Club TITLE 7

10 CLUB COMMUNICATOR PRO Utilizzato da tutti i Soci del Club per: Aggiornare i propri dati personali Comunicare la presenza propria e degli ospiti agli eventi del Club Conoscere la propria situazione contabile Visualizzare i dati degli altri Soci e visualizzare l annuario del Club Accedere all annuario distrettuale online TITLE 8

11 DistrictCommunicator Utilizzato dal Governatore e dal Segretario distrettuale per: Comunicare con: Dirigenti Distrettuali Segretari e Presidenti di Club Tutti i Soci del Distretto Organizzare eventi distrettuali Utilizzato anche per generare l annuario TITLE 9

12 MY ROTARY Il Rotary per i rotariani

13 IL ROTARY PER I ROTARIANI Sistema riservato ai rotariani, Si accede da rotary.org dopo essersi identificati Ogni Socio ha proprie credenziali, ma profilo diverso a seconda degli incarichi ricoperti Un risorsa importante per ogni rotariano, dove inserire dati di Club e trovare: Fonti di formazione Informazioni sull organizzazione Strumenti e materiali per operare TITLE 11

14 HOME PAGE TITLE 12

15 PER REGISTRARSI IN MYROTARY TITLE 13

16 INFORMAZIONI PER REGISTRARSI TITLE 14

17 UN BOX MOLTO IMPORTANTE TITLE 15

18 ROTARY CLUB CENTRAL TITLE 16

19 BRAND CENTER TITLE 17

20 IL CENTRO DI FORMAZIONE TITLE 18

21 SISTEMI PER LA COMUNICAZIONE

22 IL SITO DEL DISTRETTO Scopo: Far conoscere il Rotary nel territorio Dare a Soci informazioni utili TITLE 20

23 IL SITO DEL DISTRETTO Quali informazioni? Organigramma e riferimenti dei Club Lettere del Governatore, notizie, calendario Area stampa Documenti TITLE 21

24 IL SITO ROTARY.ORG Sito ufficiale per far conoscere il Rotary nel mondo Ricerca di tutti Rotary Club del mondo Sito pubblico e visibile a tutti TITLE 22

25 IL ROTARY è PRESENTE ANCHE SUI SOCIAL MEDIA Pagina Facebook Twitter Canale YouTube TITLE 23

26 IL ROTARY SI RACCONTA GIORNO PER GIORNO Rotary.org Informazioni istituzionali strutturate, che durano e sono reperibili in ogni momento Social media Contenuti sempre freschi, ma si riesce mai a trovare quello che si vuole!! Pochi vanno apposta a visitare il sito, ma moltissimi passano tutti i giorni dai social media Per comunicare bene servono entrambi e il Rotary lo fa TITLE 24

27 CONCLUSIONI Il Rotary comunica a 360 Le informazioni non mancano Come comunica ciascuno di noi per testimoniare che cosa significa essere rotariani? TITLE 25

28 BUON ROTARY! Grazie per l attenzione