GECO e la Privacy GECO e la Privacy 1

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1 GECO e la Privacy GECO e la Privacy 1

2 A cosa serve? Il servizio permette di assolvere l'adempimento legislativo alla base del codice della privacy fornendo ai propri condomini o clienti una documentazione, consultabile attraverso browser internet, sempre aggiornata e informando, in modo chiaro e nella massima correttezza e trasparenza, come sono trattati i dati e chi sono i responsabili. GECO e la Privacy 2

3 Informativa per i condomini: come funziona? In tutte le stampe di GECO verrà aggiunto un avviso del tipo Informativa privacy disponibile sul sito Il condomino che vorrà visionare l informativa non dovrà fare altro che collegarsi al sito sopraindicato e, nella sezione Consulta informativa Privacy in alto a destra, inserire il codice fiscale del condominio e premere il pulsante di ricerca. N.B. Per una dimostrazione del servizio inserire demo nel campo di ricerca (senza gli apici) Pulsante cerca GECO e la Privacy 3

4 Visualizzare l informativa per i condomini Nei risultati fare click sul nome del condominio GECO e la Privacy 4

5 Dopo aver fatto click sul nome del condominio appariranno i documenti e si potranno scaricare sia l informativa vera e propria che la scheda per richiedere i dati per compilare il Registro Anagrafe Condominiale GECO e la Privacy 5

6 Informativa per i fornitori: come funziona? Il fornitore che vorrà visionare l informativa non dovrà fare altro che collegarsi al sito e, nella sezione Informativa fornitori in alto a destra, inserire il Codice Fiscale / Partita IVA dell Amministratore e premere il pulsante di ricerca. N.B. Per una dimostrazione del servizio inserire demo nel campo di ricerca (senza gli apici) Pulsante Cerca GECO e la Privacy 6

7 Altri strumenti per l amministratore Sempre in questa pagina, nella sezione La Privacy per l Amministratore, inserire utente e password per accedere ai servizi aggiuntivi riservati all Amministratore (*) (*) Utente e password saranno forniti all attivazione del servizio GECO e la Privacy 7

8 Altri strumenti per l amministratore Una volta effettuato l accesso l amministratore potrà generare i seguenti documenti: Informativa per i fornitori: possibilità di personalizzare i dati riguardanti il rappresentante ed il responsabile Modulo da utilizzare in assemblea per farsi incaricare come Responsabile del trattamento Registro attività trattamento GECO e la Privacy 8

9 Come caricare i dati in GeCo? Per utilizzare questo servizio direttamente in GeCo è necessario aprire la scheda del condominio ed aggiornare i dati da includere nell Informativa della Privacy: Scheda Privacy GECO e la Privacy 9

10 Come caricare i dati in GeCo? Inserire le informazioni da comunicare ai condomini: N.B. Con il pulsante Applica impostazioni è possibile copiare automaticamente questi valori anche in altri condomini GECO e la Privacy 10

11 Come inviare i dati sul sito della Privacy? Dopo aver aggiornato i dati nelle schede dei condomini, fare click sul comando Informativa Privacy Online nel menu Strumenti e premere il pulsante Aggiorna i dati online. Invio dati sul sito GECO e la Privacy 11