SEMINARIO ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI Calambrone 24 Marzo 2018 Gren Park Hotel

Transcript

1 SEMINARIO ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI Calambrone 24 Marzo 2018 Gren Park Hotel

2 Le parole chiave del Presidente di Club: Motivare, coinvolgere, orientare Marco Gucci Presidente Commissione Distrettuale Formazione

3 LO SCOPO DEL SIPE L avvicendamento annuale è la grande forza del Rotary, per cogliere al meglio questa opportunità occorre una adeguata formazione

4 IL RUOLO DEL PRESIDENTE Voi Presidenti annata Silvester Schiele commerciante di carbone, primo Presidente del club di Chicago nel 1905

5 IL RUOLO DEL PRESIDENTE DI CLUB Oltre a dirigere il club il presidente ha il compito di ispirare i soci, coinvolgerli nella vita del club e di promuovere il Rotary nella comunita.

6 L OBBIETTIVO DEL PRESIDENTE DI CLUB

7 La Mission del Rotary VISION E MISSION DEL ROTARY Servire gli altri, promuovere elevati standard etici e propagare nel mondo la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace attraverso una rete di professionisti, imprenditori e personaggi di spicco della comunita, e il diffondersi di relazioni amichevoli fra queste persone esercitanti diverse attivita economiche. La Vision del Rotary Essere universalmente riconosciuto per l impegno nel servire al di sopra di ogni interesse personale, allo scopo di promuovere la comprensione, la buona volonta e la pace nel mondo.

8 GLI OBIETTIVI DELL ANNATA Ispirare il cambiamento positivo per affrontare le sfide di oggi, con coraggio, ottimismo e creatività.

9 L ANNATA Quando ci troviamo Sabato 24 Marzo SIPE/SISE Sabato 14 Aprile ASDI Sabato 26 Maggio Seminario Istruttori Sabato 22 Settembre SINS/SEFF Sabato 10 Novembre IDIR/SEFR Sabato 16 Marzo 2019 Seminario Leadership

10 LA PREPARAZIONE

11 GLI APPUNTAMENTI DEL PRESIDENTE Oggi al SIPE : - apprende ed approfondisce le linee operative distrettuali dell annata - insieme con l Assistente del Governatore: - imposta il calendario di massima della visita del Governatore al club - concorda i tempi ed i criteri degli incontri con i club e delle partecipazioni ai Consigli Direttivi - prefigura un incontro operativo di Area al quale prendano parte anche i Segretari eletti, da tenersi dopo l ASDI Da oggi all ASDI: - riprende e completa le linee guida del Piano Direttivo di Club basate in particolare sulle Commissioni Permanenti - nomina, con l approvazione del Consiglio Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed altre eventuali, se ritenute necessarie

12 GLI APPUNTAMENTI DEL PRESIDENTE ASDI del 14 Aprile - definisce la data e i modi della visita al club del Governatore (rapportandosi con l Assistente del Governatore) - fissa la data dell incontro operativo di Area a cui far partecipare anche il Segretario eletto - si accorda per ricevere eventuale collaborazione nella stesura del Piano Direttivo ed inserirlo nel Rotary Club Central Successivamente all ASDI - convoca il Consiglio Direttivo entrante per: compilare con cura la Guida alla Pianificazione di club efficenti, da inserire sul MY Rotary - Predispone la stesura del Bilancio Preventivo - Verifica il Regolamento del club per eventuali aggiornamenti - Stabilisce una riunione congiunta con il Consiglio Direttivo uscente

13 INIZIA L ANNATA

14 GLI APPUNTAMENTI DEL PRESIDENTE Nel primo semestre (dal 1 Luglio al 31 Dicembre) - presiede le riunioni settimanali del club e si accerta della loro corretta organizzazione - presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le Assemblee dei soci e del club - Verifica il buon funzionamento delle Commissioni - Cura l organizzazione della visita del Governatore - Cura lo svolgimento degli incontri periodici, stabiliti in occasione del SIPE, con l Assistente del Governatore - Controlla periodicamente l andamento delle voci del bilancio - Cura la circolazione delle informazioni e delle notizie all interno del club - Tiene contatti con l Assistente e, per suo tramite, con il Governatore, per tutte le problematiche che riguardano il club - Stimola la partecipazione dei soci e lui stesso partecipa alle riunioni distrettuali

15 GLI APPUNTAMENTI DEL PRESIDENTE Nel secondo semestra di incarico (Gennaio/Giugno) - Compie verifiche accurate del lavoro delle Commissioni, sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere - Concorda il passaggio delle consegne con il Presidente eletto e fissa con lui una riunione comune dei Consigli direttivi in carica ed entrante - A Giugno presenta al club un resoconto completo sulle attività svolte nell annata

16 E DOPO. L annata da Past president!!!

17 GLI STRUMENTI A DISPOSIZIONE Nel rispetto della tradizione gli strumenti sono cambiati

18 IL SITO DISTRETTUALE CHE COSA CI OFFRE My Rotary (accesso al sito del R.I.) Download (manuali, loghi, documenti vari, ecc.) CLUB (supporto amministrazione, adempimenti, ecc.) CLUB (... stiamo informati sugli altri... ) Area Riservata (... tanti dati ) EVENTI DISTRETTUALI

19 SITO DISTRETTO 2071 AREA RISERVATA SU ROTARY2071.ORG Accedendo con le credenziali che vi fornirà il Presidente di Club Intanto per prendere dimestichezza, con quelle di socio generico valide fino al 30/06/2018 Nome Utente: distretto2071 Password: archivio1718

20 IL MY ROTARY Funzione strategica Tutti i successi dei Club potranno essere verificati e valutati in base alle informazioni che ciascun Club immette nel database del RI

21 Perché il Rotary Club Central? - Eliminare l uso della carta Sostituisce i moduli per l'affiliazione e per i contributi al Rotary, il modulo Guida alla pianificazione di Club Efficienti, e I moduli di valutazione dei Club da parte di Assistenti e Governatore. - Favorire l avvicendamento Fornisce lo storico degli obiettivi e dei risultati di anno in anno per gli ultimi 5 anni. - Monitorare i progressi Aiuta a determinare se gli obiettivi sono realistici. - Creare trasparenza Tutti i soci del club possono vedere gli obiettivi. - Mettere in risalto l opera del Rotary Documenta i dati di milioni di progetti di servizio svolti. - Avere uno sportello unico Fornisce l'accesso a dati che in precedenza erano disaggregati, e consente di consolidarli a diversi livelli fino a quello globale.

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23 Attenzione: la mail di registrazione al My Rotary e quella con cui il segretario iscrive il socio su sito DEVONO COINCIDERE

24 IL MY ROTARY

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34 CHI FA COSA Modificare gli obiettivi e i risultati dell anno di incarico Presidente entrante Presidente in carica Past Presidente Segretario Tesoriere Segretario esecutivo Presidente commissione Rotary Fundation Presidente commissione Effettivo Visualizzare gli obiettivi e i risultati del club Tutti i soci

35 QUANDO LO FA? Definizione degli obiettivi dell anno di incarico Contestualmente alla compilazione del Piano Direttivo di Club, da sottomettere al Distretto entro il 31 Maggio Inserimento degli obiettivi in Rotary Club Central Non appena il sistema è disponibile per il La responsabilità compete al Presidente di Club.

36 L ATTESTATO PRESIDENZIALE

37 L ATTESTATO PRESIDENZIALE Riassume le priorità strategiche del R.I dobbiamo ispirare il cambiamento positivo, ispirando i nostri club, le nostre comunità e la nostra organizzazione per affrontare le sfide di oggi, con coraggio, ottimismo e creatività. B. Rassyn

38 IL PRESIDENTE AIUTA IL SEGRETARIO Ricordandosi insieme a lui delle scadenze

39 SCADENZE APPENA ENTRATI IN CARICA scadenze descrizione modello destinazione 10 LUG Pagamento quote 1 trimestre al Distretto 2071 download dal web del istretto 2071 Distretto Rapporto di Assiduità del Club download dal web del Distretto 2071 LUG per il mese di Giugno Distretto LUG Pagamento quote semestrali al Rotary International si riceve da Rotary International insieme con la fattura Rotary International 15 Rapporto di Assiduità del Club download dal web del Distretto 2071 AGO per il mese di Luglio Rotary 2071 valido per l intero semestre

40 SCADENZE SETTEMBRE-DICEMBRE 2108 scadenze descrizione modello destinazione 15 rapporto di Assiduità del club aggiornamento Distretto 2071 SET per il mese di Agosto dal mese precedente 10 Pagamento quote 2 trimestre download dal web del Distretto 2071 OTT al Distretto 2071 Distretto Rapporto di Assiduità del club aggiornamento Distretto 2071 OTT per il mese di Settembre dal mese precedente 15 Rapporto di Assiduità del club aggiornamento Distretto 2071 NOV per il mese di Ottobre dal mese precedente 15 Rapporto di Assiduità del club aggiornamento Distretto 2071 DIC per il mese di Novembre dal mese precedente 31 Aggiornamento informazioni scrittura ONLINE Rotary International DIC per Official Directory su sito R.I. (

41 SCADENZE GENNAIO-MARZO 2019 scadenze descrizione modello destinazione 10 pagamento quote 3 trimestre download dal web del Distretto 2071 GEN al Distretto 2071 Rotary GEN rapporto di Assiduità del club per il mese di Dicembre aggiornamento Distretto pagamento quote semestrali si riceve da Rotary International Rotary International GEN al Rotary International insieme con la fattura 31 componenti del Consiglio Direttivo scrittura ONLINE Distretto 2071 GEN entrante e dati della Segreteria sul web del Distretto FEB rapporto di Assiduità del club per il mese di Gennaio download dal web del Rotary 2071 valido per l intero semestre Distretto MAR rapporto di Assiduità del club per il mese di Febbraio aggiornamento Distretto 2071

42 SCADENZE APRILE-GIUGNO 2019 scadenze descrizione modello destinazione 10 pagamento quote 4 trimestre download dal web del Distretto 2071 APR al Distretto Distretto APR 15 MAG 15 GIU rapporto di Assiduità del club per il mese di Marzo rapporto di Assiduità del club per il mese di Aprile rapporto di Assiduità del club per il mese di Maggio aggiornamento Distretto 2071 aggiornamento Distretto 2071 aggiornamento Distretto passaggio consegne se occorre Segretario entrante GIU al Segretario entrante 15 LUG rapporto di Assiduità del club per il mese di Giugno aggiornamento Distretto anno precedente

43 SENZA UNA PRECISA SCADENZA MA VANNO FATTE Descrizione Modello Destinazione Aggiornamento dati per nuovo socio, socio cessato, variazioni Inserimento dati per nuovo C.D., indirizzo segreteria, incarichi Autorizzazione di un candidato a comunicare il suo nome ai soci Autorizzazione del nuovo socio a comunicare i dati a Distretto e R.I. Modulo per contribuzioni a Rotary Foundation e richiesta riconoscimenti (con il Tesoriere) scrittura ONLINE su sito 2071 e su MR Rotary entro fine mese dell evento scrittura ONLINE su sito 2071 e su MR entro il mese di Gennaio 2019 download da sito 2071 download da sito 2071 download da sito 2071 e Rotary International Area Soci 2071 e Rotary International Area Soci 2071 e Rotary International Archivio club Archivio club Zurigo Proposta di candidatura nuovo socio download da sito 2071 Consiglio Direttivo Archivio club Ordinazione di pubblicazioni e/o di tessere rotariane download da sito 2071 Zurigo Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo e Assemblee Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo e Assemblee Predisposto dal segretario schema definito dal segretario Membri del C.D. o tutti i soci Libro dei Verbali

44 Rimane solo da Motivare

45 . Coinvolgere

46 ed Orientare

47 E un incarico impegnativo ma Sarà un ottima annata Se vi impegnate ad essere efficaci cioè a fare ciò che il Rotary vi chiede Se vi impegnate ad essere efficienti cioè a farlo al meglio delle vostre capacità Ma soprattutto Se ci mettete entusiasmo.

48 «Ciò che conta non sono le scalate eclatanti ma l umana avventura» Walter Bonatti

49 LA COMMISSIONE FORMAZIONE DISTRETTUALE Marco Gucci R.C. Cecina- Rosignano: Francesco De Feo R.C Siena: Sergio Marino R.C. Castiglioncello Colline Pisano Livornesi: Gabriele Siciliano R.C. Pisa Pacinotti: