Emilia Romagna e Repubblica di San Marino

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1 Il nuovo Distretto 2072 del Rotary International (dal D.2070 )

2 Go Annata rotariana Presidente del R.I.: Ron D. Burton ( R.C. Norman, Okl.,USA) Annata Inaugurale del Distretto 2072 del R.I. Governatore: Giuseppe Castagnoli ( R.C. Bologna Nord )

3 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino Distretto 2072 del R. I. - ( Emilia-Romagna* e San Marino) Raggruppamenti di Club 1.Area Emilia 1 4 Club 2.Area Emilia 2 5 Club Raggruppamenti 9 3.Area Ghirlandina 8 Club Totale n. Club 48 * 4.Area Felsinea 1 5 Club 5.Area Felsinea 2 5 Club 6.Area Estense 6 Club 7.Area Romagna Nord 5 Club 8.Area Romagna Centro 6 Club 9.Area Romagna Sud 4 Club * ( Sono esclusi 5 Club di Piacenza e provincia e 1 Club della Valmarecchia RN- )

4 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino Cento, 23 Marzo 2013 Primo SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE SEMINARIO d ISTRUZIONE dei SEGRETARI ELETTI SISE BENVENUTI!

5 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013

6 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 I fondamentali Organo Direttivo ( Governing body ) del Rotary Club : Consiglio Direttivo Ha autorità di controllo su tutti i Dirigenti e le Commissioni Presidente del Rotary Club : Rappresenta il Club Presiede il Consiglio Direttivo ( del quale è membro) Il Presidente Eletto del Rotary Club: prima di entrare in carica Partecipa a : *Seminario d Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE) *Assemblea Distrettuale (ASDI) Istituisce le Commissioni del Club ( ne specifica il mandato, gli obbiettivi, l azione) e le notifica al Consiglio prima dell inizio dell annata N.B. Il Presidente del Club è membro ex officio di tutte le Commissioni

7 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI -SIPE SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013

8 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE- SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013

9 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE - SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Il motto del Presidente del Rotary International Ron D. Burton

10 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013

11 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE - SEGRETARI ELETTI SISE -. Cento 23 Marzo Servizio Valori Fondamentali del Rotary 1.Amicizia 1.Diversità 1.Integrità 1.Leadership

12 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE - SEGRETARI ELETTI SISE -. Cento 23 Marzo 2013 Priorità del Piano Strategico 1.Sostenere e Rafforzare i Club 2.Focalizzare e potenziare il servizio umanitario 3.Migliorare la immagine pubblica e la conoscenza

13 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE - SEGRETARI ELETTI SISE - Cento 23 Marzo 2013 Modello di Pianificazione Priorità Strategiche Sostenere e Rafforzare il Club Obbiettivi a. b. c. etc. Focalizzare e potenziare il Servizio Umanitario a. b. c. etc. Obbiettivi Migliorare l Immagine pubblica e la conoscenza a. b. c. etc. Obbiettivi

14 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE- e SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Le cinque Vie del Servire (Avenues of Service ) rotariano 1.Azione Interna ( Club Service) 2.Azione Professionale ( Vocational Service ) 3.Azione di Interesse Pubblico ( Community Service ) 4.Azione Internazionale ( International service ) 5.Azione per le Nuove Generazioni ( New Generations Service )

15 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 Club Efficiente Conserva/ Accresce L Effettivo Attua Progetti di Servizio Efficaci Sostiene la Fondazione Rotary Forma Dirigenti di Club e..oltre 5 VIE D AZIONE Piano Direttivo di Club

16 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 Il Distretto L organizzazione e le attività del Distretto hanno la sola funzione di aiutare i Club a tradurre in pratica lo Scopo del Rotary: diffondere il valore del servire, motore e propulsore ideale di ogni attività..e.. Primo. Promuovere e sviluppare relazioni amichevoli fra i propri soci per renderli meglio atti a servire l interesse generale; Secondo. Informare ai principi della più alta rettitudine l attività professionale.. esercitata nella maniera più nobile, quale mezzo per servire la collettività; Terzo. Orientare l attività privata, professionale e pubblica di ogni socio del Club secondo l ideale del servire; Quarto. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace

17 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE e SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Leadership e Squadra Distrettuale Dirigenti del Rotary International: Governatore in carica (DG) Past-Governatori (PDG) Governatore Eletto (DGE) Governatore Designato (DGN) Dirigenti di Nomina Distrettuale ( del Governatore) Assistenti del Governatore Commissioni Distrettuali Segretario Distrettuale Tesoriere Distrettuale Prefetto Distrettuale Delegati Distrettuali a funzioni speciali

18 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE e SEGRETARI ELETTI SISE- Cento 23 Marzo 2013 Assistente Responsabilità verso i Club Assistere i Presidenti Eletti ed i Club a definire e sviluppare obiettivi validi ( efficaci) Programmare ed effettuare le Visite ai Club ( almeno una a trimestre a ciascun Club) Monitorare i progressi dei Club riguardo ai loro progetti d azione. Incoraggiare i Club ad una attiva partecipazione alle riunioni distrettuali. Motivare i Club a dar seguito a eventuali richieste del DG Aiutare I Club a pianificare la Visita ufficiale del Governatore e partecipare alle relative Assemblee di Club. Favorire il coordinamento delle riunioni di formazione dei Club con le specifiche Commissioni Distrettuali ( date,occasioni,argomento specifico,relatore, etc)

19 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE e SEGRETARI ELETTI SISE- Cento 23 Marzo 2013 Assistente del Governatore ( AG ) nei confronti del Club (a) Stimola la partecipazione dei Dirigenti e Soci dei Club agli eventi distrettuali,(ad.es. ricorda al Presidente Eletto che la sua presenza al SIPE è obbligatoria) e ricorda l opportunità che i Soci partecipanti agli eventi ne riferiscano al Club Esamina con i dirigenti l opportunità di una regolare programmazione nel Club di incontri dedicati all informazione ed alla conoscenza del Rotary (Club, Distretto,R.I., R.F.,Polio, statuti,regolamenti,etc.) e di incontri-progetti-programmi -azioni inter- Club (in particolare di Area) Suggerisce al Club il regolare ricorso alle risorse di supporto formativo disponibili sia nel Club ( ad es. Istruttore del Club, Soci con incarichi distrettuali, etc.) che nel Distretto ( ad es. PDG, Commissioni Distrettuali, sito distrettuale, etc. )

20 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Assistente del Governatore ( AG ) Interpretazione del ruolo Non è il mini-governatore di un distretto bonsai Accede al Club per mandato del Governatore e nei tempi e modalità concordati con il Presidente del Club, come consulente discreto e riservato Evita di condizionare il rapporto diretto tra Governatore e Club o di limitare l autonomia del Club con interferenze improprie Non chiede attenzioni e riguardi non dovuti al ruolo Acquista stima e credibilità con la sua preparazione e disponibilità

21 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Commissioni distrettuali Nominate dal Governatore Eletto, composte da Soci attivi dei Club Coadiuvano il Governatore Eletto a definire gli obbiettivi distrettuali Forniscono supporto e collaborazione ai dirigenti distrettuali e di Club per il conseguimento degli obbiettivi del Distretto e dei Club Partecipano agli eventi formativi per i dirigenti distrettuali e di Club Sono a disposizione dei Club per tenere relazioni al Club dietro invito

22 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Commissioni Distrettuali ( standard ) Congresso Distrettuale Programmi del Rotary nel Distretto ( e Nuove Generazioni) * Espansione Finanze Sviluppo dell Effettivo * Commissione di Nomina del Governatore Pubbliche Relazioni ( e Comunicazione) * Promozione del Congresso Internazionale Fondazione Rotary * Formazione *

23 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Altre Commissioni Distrettuali Cultura Relazioni Internazionali Ambiente Alfabetizzazione Sanità e Fame Etica

24 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Rapporti DISTRETTO CLUB GOVERNATORE ASSISTENTI DEL GOVERNATORE Commissioni Distrettuali CLUB

25 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 Il Presidente Eletto, prima di entrare in carica Definisce ed implementa il Piano Direttivo del Club con l Obbiettivo di realizzare un Club efficiente, Adotta la Guida alla pianificazione di Club Efficienti, per : a) fissare gli obiettivi dell annata nelle 4 aree di efficienza, b) implementare strategie adeguate per l amministrazione del Club Istituisce le Commissioni del Club

26 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE - SEGRETARI ELETTI SISE Cento Marzo 2013 un Club efficiente : 1.Mantiene ed incrementa l effettivo. 2.Realizza progetti di successo a fronte delle necessità effettive della comunità locale o/e internazionale 3.Sostiene la Fondazione Rotary attraverso la partecipazione ai suoi programmi e contribuendo con donazioni. 4.Forma rotariani capaci di servire il Rotary come dirigenti a livello distrettuale e internazionale.

27 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE- e SEGRETARI ELETTI-SISE- Cento 23 Marzo 2013 Caratteristiche degli obbiettivi e progetti efficaci Condivisi ( proposti,discussi,accettati,svolti, dal maggior numero possibile di Soci) Misurabili ( ad es. Previsione del Numero di Nuovi Soci nell annata) Ambiziosi (significativo impegno dei Soci, beneficio reale atteso ) Raggiungibili ( proporzionati alle risorse disponibili ) Definiti nel tempo (scadenze, controlli, chiusura)

28 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Commissioni del Club ( standard ) 1.Amministrazione del Club 1.Effettivo 2.Pubbliche Relazioni 3.Progetti d azione 1.Fondazione Rotary Formazione I Presidenti delle Commissioni di Club devono partecipare all Assemblea Distrettuale prima di assumere l incarico. Collaborazione con la Squadra Distrettuale L Istruttore Distrettuale Le Commissioni Distrettuali Gli Assistenti del Governatore sono a disposizione delle Commissioni di Club per ogni esigenza formativa (anche nel Club dietro invito)

29 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013

30 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Commissione del Club per l Amministrazione Obbiettivo : svolgere attivita` finalizzate al funzionamento efficace del Club Compiti: Organizzare programmi settimanali e speciali; Realizzare il bollettino e mantenere aggiornato il sito web del club; Aiutare il segretario a tenere i registri delle presenze; Promuovere l affiatamento tra i soci; Svolgere altre attivita` legate alla gestione del club.

31 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Commissione del Club per l Amministrazione Sotto-Commissioni Programmi del Club Settimanali e Speciali Bollettino/Notizi ario e sito WEB del Club Assiduità Affiatamento

32 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Sotto-Commissione Programmi Settimanali Un adeguata programmazione delle riunioni settimanali contribuisce a : 1.fare conoscere meglio il Rotary ai soci (informazione) 2.renderli piu` consapevoli del valore dell affiliazione (formazione) 3.sensibilizzarli alle necessita` della comunita` locale e mondiale (educazione) 4.stimolare la partecipazione attiva ai programmi e progetti del Club (azione)

33 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Sotto-Commissione Programmi Settimanali programmazione ragionata e tempestiva di ( ad es.) : Assemblee del Club ( da quattro a sei nell annata,specialmente per la Visita Ufficiale del governatore ed in occasione delle Elezioni nel Club) Partecipazioni del Club agli eventi distrettuali, di Club o Inter-Club Relazioni al Club di Soci o di dirigenti distrettuali su argomenti rotariani (incluse le relazioni dovute sui temi trattati all Assemblea ed al Congresso) Relazioni al Club di relatori non rotariani, rotariani Soci o no del Club Riunioni Speciali ( Presentazione di Nuovi Soci, riconoscimenti, altre occasioni di socializzazione, affiatamento, pubbliche relazioni, etc., predisposte dal Club)

34 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Commissioni del Club e relative Sotto-Commissioni Il Piano Direttivo del Club comporta la predisposizione di un Piano formativo che comprende: 1.la partecipazione dei Dirigenti e Soci agli eventi distrettuali 2.L orientamento regolare e continuo dei nuovi Soci 3.La programmazione di occasioni formative per tutti i Soci

35 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Formazione 2013/14 da Soci di un Rotary Club a rotariani, dirigenti di Club, di Distretto, e oltre Informare/rsi per Sapere Istruire/rsi per Fare Educare/rsi per Essere

36 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SIPE *SEGRETARI ELETTI - SISE Cento 23 Marzo 2013 Commissione Distrettuale per la Formazione Il Governatore, su raccomandazione del Governatore Eletto, nomina un responsabile distrettuale della formazione ( District Trainer/Istruttore Distrettuale) con un mandato annuale. L Istruttore Distrettuale serve come Presidente della Commissione per la Formazione, il cui scopo è assistere il Governatore in carica e il Governatore Eletto nella formazione dei dirigenti distrettuali e di Club. (RCP ) Componenti : Di Curzio Elio Franco, R.C. Bologna Galvani Sacchetti Lauro, R.C. Reggio Emilia Mario Musso, R.C. Bologna Perfetti GianPaolo, R.C. Imola, Presidente-Istruttore Distrettuale: Pietro Pasini, PDG, R.C. Riccione-Cattolica

37 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 da Istruttore Distrettuale e Commissione Distrettuale Formazione supporto al Club per : Formazione dell Istruttore di Club Informazione per i nuovi rotariani Aggiornamento per i rotariani più anziani Formazione permanente per tutti i rotariani

38 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI S.I.P.E.- * SEGRETARI ELETTI - S.I.S.E.- Cento 23 Marzo 2013 Eventi distrettuali di Formazione, annata Seminari Gestione Sovvenzioni Rotary Foundation ( Bologna - Reggio Emilia Ravenna, svolti nel 2012) - SISD - SIAG (San Marino, 8-9/03/2013) - SIPE (+ SISE) (Cento, 23/03/2013 ) - ASDI ( Riccione, 04/05/2013 ) - SINS - S.D.I.C. (Reggio Emilia, 21/09/2013 ) - IDIR-SEFR ( Bologna, 17/10/2013 ) -SEFF (Modena, autunno2013 ) N.B. Da prevedere il resoconto al Club da parte dei Soci partecipanti agli eventi

39 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 Collaborazione/Interazione tra Commissioni di Club e di Distretto : Favorire la conoscenza delle rispettive Commissioni ( SISD,SIPE,ASDI,Sito Distrettuale,Stampa distrettuale e di Club, etc.) Pianificazione di contatti programmati di formazione ( ad es. invito di membri di Comm.Distr. presso i Club) Comunicazione bidirezionale Club-Commissione distrettuale ( successi o difficoltà,risultati, migliori pratiche,etc.) Triangolazione Club-Assistenti-Commissioni per coordinare i rapporti

40 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013 Tutti i dati relativi alle Commissioni Distrettuali (nominativi, indirizzi, recapiti, etc. di Presidenti e Componenti) sono reperibili su ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE (di recente pubblicazione) SITO WEB DISTRETTUALE : rotary2072.org ( in progress )

41 SEMINARIO d ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI S.I.S.E. Cento, 23 Marzo 2013

42 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Punti take home 1.I Soci del Rotary Club sono l elemento distintivo del Rotary 2. Il Presidente è il motore del Rotary Club 3. Il Distretto, ora Associazione dei Rotary Club del Distretto 2072, è istituito per fornire ai Club assistenza e sostegno nel perseguimento dello Scopo del Rotary

43 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Ogni rotariano, a qualsiasi livello di attività e responsabilità, rappresenta tutto il Rotary: I nostri Club Il nostro Distretto Il nostro Rotary Internazionale e la sua Fondazione : Autonomi per costituzione Integrati nella organizzazione Coordinati nell azione A cura della Commissione distrettuale Formazione

44 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 Tutti i Rotariani, i Dirigenti ad ogni livello ed, in particolare, i Presidenti dei Rotary Club sono chiamati a svolgere il proprio speciale servizio secondo le tre E : Efficacia : servire come il Rotary richiede Efficienza: servire al meglio delle proprie capacità Entusiasmo: servire attivamente, non a rimorchio A cura della Commissione distrettuale Formazione

45 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento, 23 Marzo 2013 Service Above Self Engage Rotary Change Lives S Buon Lavoro ai Presidenti dei Rotary Club nell annata inaugurale del Distretto 2072!

46 SEMINARIO d ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI SISE Cento 23 Marzo 2013 e le 3 H dei grandi progetti filantropici: HEALTH = SALUTE HUNGER = FAME HUMANITY = UMANITA e di tutte le azioni rotariane : HEAD = TESTA HEART = CUORE HAND = MANI A cura della Commissione distrettuale Formazione

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