COME USARE I RAPPORTI SULLE SOVVENZIONI IN IL MIO ROTARY

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1 ITALIANO (IT) COME USARE I RAPPORTI SULLE SOVVENZIONI IN IL MIO ROTARY I rapporti sono disponibili in Il mio Rotary per aiutare i dirigenti distrettuali a gestire le loro attività sulle sovvenzioni. La seguente tabella indica quale rapporto usare per raccogliere vari tipi di informazioni. Segui i link nella tabella per passare alla sezione di questo documento che spiega ciascun rapporto. Rapporto Da usare per... Dettagli sulle sovvenzioni Località delle sovvenzioni Partecipazione alle sovvenzioni Produttività delle sovvenzioni Sovvenzioni secondo sponsor ottenere dettagli completi su una sovvenzione mostrare tutte le sovvenzioni globali approvate per un progetto nel Paese selezionato misurare la partecipazione di club, distretti e zone alle sovvenzioni globali e sovvenzioni distrettuali vedere le sovvenzioni globali e sovvenzioni distrettuali in tutti gli stati per club, distretto o zona selezionati vedere le sovvenzioni di un club o distretto selezionato e il loro stato attuale (non sono incluse le sovvenzioni chiuse e cancellate) Come vedere i rapporti sulle sovvenzioni Per usare i rapporti delle sovvenzioni, basata avere un account in Il mio Rotary. (Se non hai un account, scopri come crearne uno). Per trovare i rapporti, segui la seguente procedura: Accedi a Il mio Rotary. Vai a Gestione, e poi a Rapporti. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 1

2 Scorri la pagina fino alla pagina Rapporti. Clicca su Visiona rapporto. Seleziona il rapporto da visualizzare. Se hai problemi a trovare o usare questi rapporti, scrivi a rotarysupportcenter@rotary.org. Nota Bene: i rapporti sulle sovvenzioni mostrano le informazioni che il Rotary aveva il giorno prima di generare il rapporto. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 2

3 Dettagli sulle sovvenzioni Questo rapporto fornisce una visione completa di una sovvenzione, compresa la sua descrizione, i partner e il finanziamento del progetto. Usa l'id della sovvenzione per ottenere il rapporto. Nota Bene: le richieste in rosso sono obbligatorie e quelle verdi sono facoltative. Scrivi l ID Sovvenzione e clicca sul pulsante di ricerca. Quando compare la sovvenzione che stai cercando, fai il doppio clic sul numero della sovvenzione e spostala in basso nella Colonna a destra. Clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 3

4 Dopo aver aperto il rapporto è possibile stamparlo. Puoi anche esportare il rapporto come documento PDF o foglio di lavoro in Excel. Seleziona il tipo di file desiderato e clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 4

5 Località delle sovvenzioni Questo rapporto mostra tutte le sovvenzioni globali approvate che si stanno realizzando nel Paese selezionato per uno o più anni rotariani. Nota Bene: le richieste in rosso sono obbligatorie e quelle verdi sono facoltative. Trova il Paese desiderato. Dopo averlo trovato, fai il doppio clic sul nome del Paese per spostarlo nella colonna a destra. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 5

6 È possibile restringere i risultati della ricerca per una gamma di anni. Clicca su Aggiorna valori per vedere un elenco di anni. Fai il doppio clic sugli anni che vuoi spostare nella Colonna a destra. Clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 6

7 Dopo aver aperto il rapporto è possibile stamparlo. Puoi anche esportare il rapporto come documento PDF o foglio di lavoro in Excel. Seleziona il tipo di file desiderato e clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 7

8 Partecipazione alle sovvenzioni Puoi usare questo rapporto per vedere in che modo il tuo club, distretto o zona sta usando le sovvenzioni globali e le sovvenzioni distrettuali. Inserisci uno o più anni e un club, distretto, zona o sezione di zona per i parametri di ricerca. Nota Bene: le richieste in rosso sono obbligatorie e quelle verdi sono facoltative. Trova gli anni che t interessano. Dopo averli trovati, fai doppio clic per spostarli nella colonna a destra. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 8

9 Fai doppio clic sul tipo di organizzazione (club, distretto, zona o sezione di zona) per spostarlo nella colonna a destra. Scrivi l ID del club, numero di distretto, numero di zona, o numero sezione di zona. Clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 9

10 Dopo aver aperto il rapporto è possibile stamparlo. Puoi anche esportare il rapporto come documento PDF o foglio di lavoro in Excel. Seleziona il tipo di file desiderato e clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 10

11 Produttività delle sovvenzioni Usare questo rapporto per ottenere informazioni dettagliate sulle sovvenzioni in tutti gli stati per un club, distretto, zona o sezione di zona selezionati. Nota Bene: le richieste in rosso sono obbligatorie e quelle verdi sono facoltative. Cerca gli anni che t interessano vedere. Dopo averli trovati, fai doppio clic per spostarli nella colonna a destra. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 11

12 Fai doppio clic sul tipo di organizzazione (club o distretto) per spostarlo nella colonna a destra. Scrivi l ID del club, numero di distretto, numero di zona, o numero sezione di zona. Clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 12

13 Dopo aver aperto il rapporto è possibile stamparlo. Puoi anche esportare il rapporto come documento PDF o foglio di lavoro in Excel. Seleziona il tipo di file desiderato e clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 13

14 Sovvenzioni secondo sponsor Questo rapporto mostra le sovvenzioni di un club o distretto selezionato e il loro stato. Puoi usarlo per verificare la presenza di rapporti in ritardo per sovvenzioni approvate o per vedere se il tuo club o distretto ha raggiunto il limite di 10 sovvenzioni aperte. Sono incluse in questo rapporto le sovvenzioni nello stato approvato, inviato, bozza e autorizzazioni richieste; mentre mancano le sovvenzioni chiuse e cancellate. Nota Bene: le richieste in rosso sono obbligatorie e quelle verdi sono facoltative. Fai doppio clic sul tipo di organizzazione (club o distretto) per spostarlo nella colonna a destra. Scrivi l ID del club, nome del club, o numero di distretto. Clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 14

15 Dopo aver aperto il rapporto è possibile stamparlo. Puoi anche esportare il rapporto come documento PDF o foglio di lavoro in Excel. Seleziona il tipo di file desiderato e clicca su OK. Come usare i Rapporti sulle sovvenzioni in Il mio Rotary (luglio 2018) 15