VADEMECUM PER UTILIZZO DELL AGENDA ONLINE TTG INCONTRI AREA INCOMING ITALIA 2015

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1 VADEMECUM PER UTILIZZO DELL AGENDA ONLINE TTG INCONTRI AREA INCOMING ITALIA 2015 Gent.mo Partecipante, siamo lieti di fornirle una breve guida che la faciliterà nell utilizzo dell AGENDA ONLINE di TTG Incontri- Area Incoming Italia 2015, il prezioso strumento che le permetterà di creare la sua agenda appuntamenti personale con gli Espositori di maggiore interesse per la Sua Azienda. Il sistema le ha già inviato un link di accesso alla sua area riservata. Entri nel sito di TTG Incontri ed inserisca i suoi codici di accesso personali nella maschera che trova: - in basso a sinistra della home page del sito Si trova ora all interno della sua Buyer Zone in cui può: 1. Compilare la scheda di soggiorno con i dati richiesti 2. Prendere visione e stampare il programma generale della manifestazione 3. Fissare gli appuntamenti con gli Espositori (a partire dal 14 luglio fino al 31 luglio e dal 24 agosto al 19 settembre 2015) 4. Stampare l agenda (dal 22 settembre 2015)

2 Nel box alla vostra sinistra, l elenco delle funzionalità disponibili. AGENDA APPUNTAMENTI A partire dal 14 luglio 2015, ore sarà attiva la funzionalità AGENDA ONLINE. Cliccandola si ritroverà nella seguente maschera dove potrà ricercare gli Espositori di suo interesse e fissare con loro degli appuntamenti, creando così la sua agenda personalizzata.

3 RICERCA ESPOSITORI E possibile effettuare la ricerca degli Espositori utilizzando i seguenti motori di ricerca: Si possono selezionare i campi di interesse da uno dei menù Nome Azienda Attività e servizi offerti Tipologia di programmi offerti Regioni italiane proposte Settore merceologico Quindi cliccare su SEARCH incrociando le ricerche selezionando le voci di interesse da tutti i campi. Quindi cliccare su SEARCH se conosce già il nome dell Espositore ricercato, inserirlo direttamente nel campo Nome Azienda Quindi cliccare su SEARCH per visualizzare l elenco degli Espositori in ordine alfabetico cliccare su VISUALIZZA TUTTI I RISULTATI, quindi cliccare sulla LETTERA D INTERESSE Una volta individuato l Espositore di suo interesse è possibile, cliccando sul suo nominativo, visualizzare un estratto della sua scheda con i contatti ed i dati della Società.

4 Ad esempio: Cliccando su Mostra scheda offerta potrà visualizzare la scheda completa dell Espositore di suo interesse Cliccando su visualizzerà direttamente l agenda on line con le sessioni disponibili per fissare un appuntamento con l Espositore scelto. AGENDA ONLINE In questa maschera le apparirà l agenda con le sessioni della durata di mezz ora Gli appuntamenti iniziano il giorno 8/10 alle ore e terminano alle ore Il 9/10 iniziano alle ore 9.00 (con 2 free slot) e terminano alle Sabato 10/10 iniziano alle ore 9.00 (con 2 free slot) e terminano definitivamente alle ore verde sessione Espositore disponibile giallo sessione Espositore opzionato rosso sessione Espositore occupato blu Io sono occupato arancio Io sono opzionato

5 Cliccando su una delle sessioni verdi (le uniche disponibili) si aprirà la maschera per fissare l appuntamento con l Espositore scelto. Nel campo note si potrà inserire una breve comunicazione all Espositore e cliccando su conferma appuntamento l Espositore scelto riceverà la vostra richiesta. Alla conferma appuntamento, l Espositore riceverà una mail dal sistema con il seguente testo: Gentile Partner, è stata fatta una richiesta d'incontro da "xxxxx" per la data dalle ore. alle ore.. Per accettare automaticamente Per rifiutare automaticamente Se vuoi avere maggiori dettagli sul richiedente Da questo momento l Espositore avrà 48 ORE di tempo per confermare l appuntamento e farlo diventare definitivo (a questo punto sulla vostra agenda la sessione in questione apparirà di colore blu e sarà definitivamente occupata). Allo stesso modo lei riceverà da parte degli Espositori delle richieste di appuntamento via mail ed avrà 48 ORE di tempo per confermarle o rifiutarle impegnando così le sessioni indicate nelle richieste.

6 All Espositore che non dovesse confermare subito arriveranno delle mail di promemoria fino alla scadenza del SECONDO giorno. Vedi esempi 1. Gentile Partner, le ricordiamo che ha una richiesta di appuntamento in sospeso per TTG INCONTRI- Area Incoming Italia che verrà cancellata automaticamente se lei non la prenderà in considerazione entro due/un giorni per accettare automaticamente per rifiutare automaticamente Se vuoi avere maggiori dettagli sul richiedente 2. Gentile Partner,l avvisiamo che la sua richiesta di appuntamento con l'azienda "xxxxx" per la data è stata annullata in quanto scaduti i termini fissati per la risposta Ricordiamo che il programma agenda online avrà il seguente calendario: Apertura Martedì 14 luglio ore Chiusura Venerdì 31 luglio ore (nelle 48h successive buyer e seller avranno tempo per confermare o rifiutare gli appuntamenti in pending). Riapertura Lunedì 24 agosto Chiusura definitiva Sabato 19 settembre (nelle 48h successive buyer e seller avranno tempo per confermare o rifiutare gli appuntamenti in pending) L agenda è uno strumento indispensabile per moltiplicare le sue possibilità di business durante TTG Incontri Le raccomandiamo di utilizzarla al massimo per trarne il maggior profitto possibile, di monitorare costantemente le richieste di appuntamento inviate e quelle ricevute creando così un agenda personale ricca di valide occasioni di incontro. Le ricordiamo inoltre che è tenuto senza eccezioni al rispetto di tutti gli appuntamenti che fisserà e confermerà in agenda.