TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI CASLINO D ERBA

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1 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI CASLINO D ERBA Pag. 1 di 11

2 PROCEDURE DELL UFFICIO AFFARI GENERALI SCADENZA TEMPO MAX Esecuzione deliberazioni 45 Designazione Rappresentanti del Comune 45 Sindaco Anagrafe: iscrizioni per nascita 10 Anagrafe: iscrizione per provenienza da altro comune Anagrafe: reiscrizione da cancellazione per irreperibilità dopo l accertamento Anagrafe: cancellazione per morte 3 Anagrafe: cancellazione per emigrazione in altro Comune Anagrafe: cancellazione per irreperibilità dopo l accertamento Anagrafe: variazione di indirizzo 30 Anagrafe: variazione di professione e titolo di studio 3 Anagrafe: certificati vari immediata Anagrafe: certificato storico/originario immediata Anagrafe: certificato storico/originario con ricerca d archivio 30 Rilascio carte di identità 3 Elettorale: revisione dinamica, semestrale, straordinaria Termini di legge Elettorale: consegna tessere elettorali 60 Elettorale: aggiornamento albo scrutatori - presidente Termini di legge Servizio Elettorale: rilascio certificati immediata Aggiornamento elenchi Giudici Popolari Termini di legge Leva: certificati vari 10 Leva: formazione lista Termini di legge Leva: aggiornamento liste per cancellazioni - rettifiche Attribuzione codice fiscale ai neonati 30 Al momento della denuncia di nascita Stato Civile rilascio certificati immediata Ufficiale di Stato Civile Stato Civile: rilascio certificazione richiesta direttamente Stato Civile: annotazioni su atti di stato civile immediata 20 Pag. 2 di 11

3 Stato Civile: trascrizioni atti provenienti dall estero Cittadinanza: giuramento e trascrizione decreto di concessione 6 mesi da notifica decreto Ufficiale di Stato Civile Cittadinanza: accertamento del Sindaco 120 Ufficiale di Stato Civile Cittadinanza: trascrizione atti provenienti dall estero Nascita: dichiarazioni rese nel comune di nascita o residenza dei genitori Nascita: trascrizione atti ricevuti da altri comuni 30 Nascita: dichiarazione tardiva di nascita Nascita: dichiarazione di riconoscimento post nascita o nascituro Nascita: adempimenti conseguenti a dichiarazione di riconoscimento post nascita o nascituro 30 Ufficiale di Stato Civile Adozioni: trascrizione decreti di adozione Adozioni: adempimenti conseguenti la trascrizione di decreti di adozione Pubblicazioni di Matrimonio: acquisizione documenti e verifica per pubblicazioni Pubblicazioni di Matrimonio: affissione all albo Pubblicazioni di Matrimonio: rilascio certificato eseguite pubblicazioni Pubblicazioni di Matrimonio: trascrizione richiesta da altro comune - affissione Atto di Matrimonio Civile: acquisizione certificati e verifica Matrimonio Civile: adempimenti successivi 20 Ufficiale di Stato Civile 8 Ufficiale di Stato Civile Dal 9 giorno Ufficiale di Stato Civile 5 Ufficiale di Stato Civile Trascrizione Matrimonio religioso Matrimonio civile su delega: adempimenti successivi Trascrizione matrimonio celebrato all estero Trascrizione di sentenze 11 Ufficiale di Stato Civile Dichiarazione di morte avvenuta in abitazione 24/48 ore Ufficiale di Stato Civile Trascrizione atti di morte da altri Comuni Concessione Borse di Studio 60 dalla redazione graduatoria Concessione locali alle associazioni Iniziative per manifestazioni sportive 30 salvo diverse disposizioni del Regolamento 30 salvo diverse disposizioni del Regolamento Permesso di seppellimento 24/48 ore Responsabile del Procedimento Polizia mortuaria: rilascio atti concessione cimiteriale con stipula contratto Polizia mortuaria: integrazione o rettifica contratti di concessione cimiteriale Pag. 3 di 11

4 Polizia mortuaria: rimborso somme non dovute per prestazioni cimiteriali Polizia mortuaria: autorizzazione alla esumazione/estumulazione straordinaria Polizia mortuaria: autorizzazione alla introduzione in ossari di resti o ceneri provenienti da altri Comuni Polizia mortuaria: autorizzazione alla traslazione di salma, resti mortali o ceneri Polizia mortuaria: autorizzazioni trasporto salma/resti fuori comune /48 ore Trasporti scolastici (ammissione) 10 Organizzazione servizio trasporto scolastico alunni Verifica dei pagamenti per il servizio trasporto scolastico Ammissione al servizio di mensa scolastica Entro inizio anno scolastico 90 Immediata dalla verifica disponibilità posti Contributi per mensa scolastica 30 Assegni e borse di studio 90 Pag. 4 di 11

5 PROCEDURE DEGLI UFFICI ECONOMICO-FINANZIARIO E PERSONALE Visto di regolarità contabile ex art. 151, comma 4, TUEL SCADENZA - TEMPO MAX 5 Emissione provvedimento di pagamento 45 Emissioni ordini di incasso 45 Rimborso di somme indebitamente pagate 60 Emissione fatture ai fini Iva 30 Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura patrimoniale 30 Abbandono del credito patrimoniale di ogni anno Emissione buono di pagamento 15 Rendiconti trimestrali economato 30 dalla fine del trimestre Aggiornamento inventario 90 Concessione contributi per attività culturali e ricreative Attività di liquidazione dei tributi comunali Attività di accertamento dei tributi comunali Rimborso di somme non dovute per tributi 30 Entro il termine di prescrizione Entro il termine di prescrizione 90 salvo diverse disposizioni di legge Emissioni ruoli riscossioni coattive Entro il termine di prescrizione Ricorso commissioni tributarie 90 Giunta Comunale Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura tributaria Liquidazioni spettanze e compensi variabili al personale Richieste risarcimento danni per sinistri cagionati a dipendenti Compensi alle commissioni giudicatrici dei concorsi Attribuzione diritti, indennità, compensi, rimborsi ad amministratori o dipendenti Rimborsi, spese viaggio amministratori 30 da presentazione richiesta Attestati di servizio 30 Collocamento a riposo e trattamento di pensione Indizione prove selettive e concorsi nomina della commissione adozione e pubblicazione del bando Pag. 5 di 11

6 Approvazione degli atti della commissione e della graduatoria degli idonei Espletamento prove selettive per posti fino alla cat. B, Espletamento prove selettive per posti dalla cat. B3 in poi, Stipula contratti di lavoro 60 dalla conclusione delle prove Inquadramento del personale in applicazione dei contratti collettivi 30 Cambio di qualifica per inabilità fisica 90 Aspettative e congedi straordinari 30 Mobilità esterna e domanda da e per altri enti 45 Sanzione disciplinare oltre la censura 90 Dispensa dal servizio per motivi di salute 90 Concessione aspettative 30 Congedi/permessi 15 Informazione alle Organizzazioni Sindacali 15 Contrattazione collettiva decentrata 90 Procedimenti disciplinari Termini di legge Pag. 6 di 11

7 PROCEDURE DEL SERVIZIO TECNICO SCADENZA - TEMPO MAX Restituzione contributi concessori 90 Rinuncia alla riscossione entrate di lieve entità 60 Emanazione ordinanze di competenza 5 Rilascio autorizzazioni opere minori (cartelli, insegne pubblicitarie etc.) Rilascio autorizzazioni posa mezzi pubblicitari Rilascio permessi di costruire 60 Approvazione SAL 30 Validazione progetti 30 Autorizzazione taglio strada 30 Autorizzazione occupazione permanente suolo pubblico Autorizzazione demaniale e stipula convenzione Autorizzazione paesistica 120 Certificazioni di destinazione urbanistica 30 Attestazioni di certificazioni edilizie 30 Manutenzione ordinaria edifici 30 Interventi di piccola manutenzione nelle scuole 15 Visto di deposito su frazionamenti 20 Iscrizione registro matricole 30 Autorizzazioni lavori in area cimiteriale ditte iscritte registro matricole 20 Acquisizione opere abusive 60 Pag. 7 di 11

8 PROCEDURE DEGLI UFFICI DI POLIZIA LOCALE - COMMERCIO SCADENZA - TEMPO MAX Ordinanze di viabilità e traffico 30 Emanazione ordinanze contingibili e urgenti (sicurezza pubblica, pubblica incolumità) Autorizzazione transito su strade agro-silvo-pastorali Autorizzazioni competizioni sportive su strada (art.9 C.d.S.) Autorizzazioni opere depositi cantieri stradali (art.21 C.d.S.) Trattamento Sanitario Obbligatorio - Accertamento sanitario obbligatorio Immediata Sindaco ore Sindaco / Assessore Dissequestro merci 30 Provvedimento confisca 30 Controlli a seguito di segnalazioni 30 Rilascio permessi circolazione invalidi 20 Rilascio permessi circolazione Z.T.L. 30 Autorizzazioni occupazione temporanea suolo pubblico 30 Autorizzazione passi carrai 60 Autorizzazione trasporti eccezionali 15 Accensioni pericolose e fuochi artificiali 60 Autorizzazioni luminarie festività civili, religiose, iniziative privati (art.57 TULPS) Manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche (art.68 TULPS) Autorizzazione spettacolo viaggiante (art.69 TULPS) Rilascio copia rilevazione incidenti 60 Sorvegliabilità locali pubblici 15 Autorizzazioni utilizzo aree di pertinenza edifici comunali Autorizzazione occupazione temporanea suolo pubblico per manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche 30 Sindaco 30 Autorizzazione pubblicità fonica 5 Ritiro patenti in esecuzione ordinanze prefettura 10 Pag. 8 di 11

9 PROCEDURE DEGLI UFFICI SOCIALI Attivazione servizio assistenza scolastica e domiciliare per disabili SCADENZA - TEMPO MAX 90 dalla richiesta Concessione di contributi assistenziali 90 Giunta Comunale Assistenza agli indigenti 60 Assistenza agli anziani 30 Assistente sociale Assistente sociale Assistenza alle persone handicappate 30 Concessione di specifici benefici economici in base a leggi nazionali e regionali Contributi per affitti 90 dalla domanda 60 dalla comunicazione erogazione fondi regionali Inserimento anziani in strutture protette 60 Inserimento di pronto intervento anziani 30 Organizzazione trasporto anziani e disabili (evasione richieste) Attuazione interventi sociali di natura economica (contributi economici, esenzioni da costo servizi, buoni viveri) Gestione, attuazione e coordinamento degli interventi di tutela dei minori interessati da provvedimenti dell Autorità giudiziaria Assegnazione alloggi Edilizia Residenziale Pubblica Interventi di inserimento minori e portatori di handicap nelle scuole Contributi annuali ad associazioni, Enti e privati 30 Giunta Comunale Assistente sociale Assistente sociale Assistente sociale 30 Giunta Comunale 60 Sindaco 90 (salvo diverse disposizioni di legge) 90 dalla richiesta 90 Giunta Comunale Pag. 9 di 11

10 PROCEDURE COMUNI A DIVERSI UFFICI Rilascio di certificati e attestati degli atti correnti Rilascio di certificati e attestati degli atti con ricerca d archivio Rilascio di certificati ed attestati con assunzione di informazioni SCADENZA TEMPO MAX Risposta ad esposti e ricorsi 30 Autenticazione di firme e documenti Richiesta informale di informazioni e notizie Consultazione atti G.C. e C.C Immediata Immediata Richiesta scritta di informazioni e notizie 30 Accesso agli atti richiesta informale Accesso agli atti richiesta formale Accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali Autocertificazioni Notifica di atti Stipula contratti e/o convenzioni Immediata se possibile 30 (90 in caso di autorizzazione alla soprintendenza archivistica) Immediata per la consultazione; 3 per il rilascio di copie Immediata 15 ordinaria 3 se dichiarata urgente 60 (salvo diverse disposizioni di legge) Svincolo cauzioni 30 Rimborso di somme comunque indebitamente pagate 90 (salvo diverse disposizioni di legge) Messo notificatore Liquidazione fatture 60 dal ricevimento della fattura Acquisizione di beni, servizi e forniture in economia Gara a procedura aperta (art D. Lgs. 163/2006) Gara a procedura ristretta (art D.Lgs. 163/2006) Gara a procedura negoziata previa pubblicazione di un bando (art D.Lgs. 163/2006) Gara a procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando (art D.Lgs. 163/2006) Compensi alle commissioni giudicatrici di gare Verifica autodichiarazioni dalla pubblicazione del bando 120 dalla pubblicazione del bando 45 dalla pubblicazione del bando 45 dalla lettera di invito per controllo puntuale 60 per controllo a campione Resistenza in giudizio 45 Giunta Comunale Rateizzazione somme dovute 30 Pag. 10 di 11

11 Concessione patrocinio 45 Giunta Comunale Esecuzione determinazioni di competenza 60 Verifica SCIA 60 Pareri dei Responsabili dei servizi ex art. 49 TUEL 5 Pag. 11 di 11