ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI

Транскрипт

1 ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI SEGRETERIA E AFFARI ISTITUZIONALI Rag. Roberta Cesana Segreteria-affari istituzionali Organi istituzionali Ufficio di supporto agli organi di direzione politica Archivio messi comunali URP sportello operativo Gestione progetto alternanza scuola-lavoro (stage); gestione progetti di sussidiarietà orizzontale; autorizzazioni sale civiche, chiesine ed altri spazi comunali; rilevazione mensile abusi edilizi. Supporto operativo e gestionale per le attività deliberative degli Organi Istituzionali, dei decreti sindacali e delle determinazioni dei responsabili di servizio; coordinamento delle attività di diretto supporto operativo e di pubbliche relazioni con la figura del Sindaco, degli Organi istituzionali, dei delegati di frazione/rione,ecc., fornendo supporto amministrativo alla Giunta, alle Commissioni consiliari ed ai Capi- Gruppo consiliari; Ricezione giornaliera della corrispondenza e gestione sistema informatizzato; consultazione archivio storico, corrente e di deposito; pubblicazioni albo pretorio online, notifiche, consegna atti giudiziari. Ricezione segnalazioni/reclami e gestione sistema informatizzato (ex art.5 regolamento funzionamento URP), orientamento ed informazione ai cittadini sulle attività e funzioni del Comune; agevolazione diritto di accesso e utilizzazione servizi comunali; monitoraggio dei processi di verifica qualità dei servizi; gestione bacheche comunali. - n.1 esperto amministrativo cat. D3 - n.1 Assistente ai serv. amm. cat. C - n.1 Assistente ai serv.amm. cat.c p.t. - n.3 Collaboratori amm. Cat. B3 p.t. - n.1 Collaboratore professionale/amministrativo cat. B3 PROGRAMMAZIONE ECONOMICO FINANZIARIA Servizio contabilità e ragioneria Coordina e gestisce l attività finanziaria dell Ente partendo dalla predisposizione del Bilancio di Previsione fino alla compilazione del Rendiconto della gestione, sovrintendendo alla regolarità dei Economato e acquisti - n. 1 Esperto servizi contabili cat. D3 - n. 1 Assistente ai serv. contabili cat. C - n. 1 Assistente ai serv. contabili cat. C p.t..

2 Rag. Paola Sala Demanio e patrimonio Controllo di gestione Gestione risorse umane procedimenti contabili e delle modalità di gestione delle risorse economiche nel rispetto delle norme di legge e del regolamento di contabilità; provvede all acquisto di beni mobili e servizi necessari al funzionamento degli uffici e servizi, nonché alla gestione delle polizze assicurative del Comune; predispone atti relativi alla gestione del personale, per l applicazione e il rispetto della disciplina economicogiuridica che regola la materia, fornendo altresì consulenza ai dipendenti sull interpretazione della normativa. - n. 2 Collaboratore amministrativo cat. B3 - n. 1 Collaboratore amministrativo cat. B3 p.t. PROGRAMMAZIONE RISORSE Dott. Adriano Usuelli Servizio tributi ed altre entrate Servizi informatici CED e ufficio comunicazione URP Svolge attività connessa all applicazione delle tasse e delle imposte attraverso le fasi di reperimento dei soggetti, accertamenti, definizione e liquidazione dei tributi, formazione ruoli, discarichi, ecc,; svolge attività di supporto a favore di tutti gli uffici comunali in materia di informatica, sia dal punto di vista dell hardware che del software; sovrintende alla gestione del Sito istituzionale dell Ente ed elabora ed organizza le informazioni ed i programmi delle iniziative di comunicazione dell Amministrazione. - n. 1 Specialista servizio programmazione risorse cat. D1 - n. 1 Specialista amministrativo cat. D1 - n. 2 Assistente ai serv. contabili cat. C - n. 1 Collaboratore amministrativo cat. B3 SERVIZI PERSONE ALLE Dott. Dario Mazzotti Servizi sociali Servizi culturali e scolastici Promuove interventi a favore delle categorie e di soggetti bisognosi quali anziani, portatori di handicap, gioventù ecc.; opera per la promozione e lo sviluppo della pubblica lettura, attraverso il mantenimento ed il consolidamento delle attività storiche (prestito libri, consulenza e ricerca bibliografica, ecc.), nonché per la - n. 1 Esperto servizi amministrativi cat. D3 - n. 2 Assistenti sociali cat. D1 p.t. - n. 1 Specialista servizio biblioteca cat. D1 - n. 1 Assistente biblioteca cat. C - n. 1 Assistente ai servizi amministrativi cat. C - n. 2 Assistenti ai servizi amministrativi cat. C p.t. - n. 2 Collaboratori amministrativi cat. B3

3 promozione delle diverse attività culturali del Comune; interviene altresì nel settore sportivo, programmando e pianificando la gestione degli impianti sportivi comunali in stretta collaborazione con le Associazioni operanti sul territorio; garantisce ai cittadini e a tutti gli utenti le informazioni e il percorso di accesso ai servizi relativi alle scuole, favorendo e garantendo a tutte le categorie sociali di cittadini la fruizione dei servizi scolastici, in particolare di quelli relativi alle scuole materne, elementari e medie inferiori. Il servizio opera altresì l organizzazione e la gestione amministrativa di attività a supporto delle scuole materne, elementari e medie, in collaborazione con i rispettivi dirigenti scolastici. - n. 2 Collaboratore amministrativo cat. B3 p.t. LAVORI PUBBLICI, AMBIENTE E MANU- TENZIONE Arch. Deborah Riva Programmazione, progettazione, direzione lavori, realizzazione opere e interventi Manutenzione immobili e infrastrutture Attività contratti Lavori in economia, gestione servizi esternalizzati Sicurezza lavoratori Ambiente, ecologia, parchi, Programmazione, progettazione e successiva gestione e realizzazione delle OO.PP. sulla base del programma all uopo approvato dall Amministrazione comunale; coordinamento e gestione delle attività finalizzate alla manutenzione del patrimonio comunale; stesura contratti e convenzioni rogate dal Segretario comunale; coordinamento, gestione e erogazione di una serie di servizi alla collettività quali la viabilità stradale, il servizio cimiteriale ecc.; coordinamento delle attività per la sicurezza dei lavoratori all interno dell ambiente lavoro; gestione degli interventi del verde pubblico attraverso la manutenzione di parchi, giardini e viale alberati, delle attività finalizzate alla gestione del servizio raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani, nonché le sistemazioni di arredo urbano sul n. 1 Specialista ai servizi tecnici cat. D1 n. 1 Specialista ai servizi tecnici cat. D1 p.t. n. 1 Specialista ai servizi amministrativi cat. D1 n. 2 Assistenti ai servizi amministrativi cat. C n. 1 Collaboratore amministrativo cat. B3 p.t. n. 3 Collaboratori professionali operaio cat. B3

4 verde pubblico, arredo urbano territorio. URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA Arch. Antonio Meroni Edilizia privata, urbanistica Protezione civile Sportello unico attività produttive - commercio Sovrintende e coordina le attività per la gestione tecnico-amministrativa dei provvedimenti autorizzativi e di edilizia privata ed attività connesse; svolge le attività relative al servizio di Protezione civile in collaborazione con il locale Corpo Volontari Protezione Civile della Brianza; controlla e coordina il rilascio di autorizzazioni, licenze e permessi per l esercizio di professioni, arti e mestieri sul territorio comunale. n. 1 Dirigente area tecnica p.t. n. 1 Assistente ai servizi amministrativi cat. C n. 2 Assistenti ai servizi tecnici geometra cat.c n. 1 Collaboratore amministrativo VIGILANZA Dott. Matteo Caimi Infortunistica Servizio vigilanza Agisce quotidianamente con attività di prevenzione e repressione di illeciti comportamenti che si svolgono principalmente sulla strada. Attua, inoltre, gli interventi relativi al controllo ed alla disciplina della viabilità, della sorveglianza e della vigilanza sul territorio. n. 1 Specialista di polizia locale cat. D1 n. 5 Agenti di polizia locale cat. C n. 1 Collaboratore amministrativo cat. B3 SERVIZI AL CITTADINO Sig.ra Maria Rosa Riva Anagrafe, Stato civile, Leva Elettorale Ufficio comunale di statistica Gestisce l anagrafe della popolazione residente e l AIRE, rilevando costantemente il movimento della popolazione, assicurando le relative certificazioni. Forma e detiene gli atti di stato civile, registrandone gli eventi principali della vita dei cittadini. Provvede alla formazione delle liste di leva e agli adempimenti conseguenti. Assicura la tenuta e l aggiornamento delle liste n. 1 Specialista amministrativo cat. D1 n. 1 Assistente ai servizi amministrativi cat. C n. 1 Assistente ai servizi amministrativi cat. C p.t. n. 1 Collaboratore amministrativo cat. B3

5 elettorali, nonché la gestione e l organizzazione delle Consultazioni Elettorali e Referendarie. Effettua le rilevazioni statistiche, le indagini campionarie a rilevanza locale, rientranti nel Programma Statistico Nazionale (SISTAN).