COMUNE BORGO SAN LORENZO FUNZIONIGRAMMA GESTIONALE

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1 COMUNE BORGO SAN LORENZO FUNZIONIGRAMMA GESTIONALE Allegato 2) Staff Segreteria ed Organi governo MACRO FUNZIONI 1. Segreteria Sindaco-Assessori 2. Comunicazione istituzionale 3. Ufficio relazioni con il pubblico 4. Ufficio stampa 5. Gestione sito web istituzionale ed E-government 6. Protocollo, centralino, gonfalone 7. Notifiche e pubblicazioni (albo pretorio informatico*) 8. Archivio corrente e storico 9. Gestione cd. fontanello 10.gestione Albo associazioni e relativa Consulta; 11.gemellaggi ed altre forme di cooperazione; 12.supporto altri organi istituzionali e di governo (segreteria e atti) 13.gestione atti amministrativi (deliberazioni, atti Sindaco, determine ecc.) 14. albo pretorio informatico * 15.gestione giuridica ed economica amministratori 16.adempimenti vari di segreteria (elenco abusi, certificazioni, attestazioni ecc.) 17. attività contrattuale e negoziale ** 18. affari legali contenziosi (salvo sanzioni amministrative, CdS e tributario) 19. consulenza legale Organi ed Uffici 20. supporto SG funzioni di coordinamento e sovrintendenza Uffici 21. supporto SG relazioni sindacali (presidente delegazione parte pubblica); 22. supporto SG nucleo valutazione delle prestazioni (presidente); 23. supporto SG controllo amm.vo successivo (come da apposito regolamento); 24. supporto SG prevenzione corruzione ex L. n. 190/2012 e funzioni conseguenti; 25. supporto SG incompatibilità/inconferibilità incarichi e cariche pubbliche; 26. supporto SG trasparenza coordinamento generale e funzioni specifiche; 27. supporto SG trasparenza sezione organi governo ed altre specifiche U.O; 28. programmazione, monitoraggio e gestione Bilancio/P.E.G. assegnato all U.O; 29. procedimenti amministrativi ed atti gestionali inerenti funzioni/attività citate 30. gestione risorse umane assegnate all UO. * Ai sensi e con le modalità ex apposito Regolamento ** Competenza diretta/esclusiva per atto pubblico-amministrativo e scrittura privata autenticata; supporto e consulenza Uffici per scritture private non autenticate. 1

2 Servizio 1 Servizio tecnico U.O. Lavori pubblici, patrimonio e ambiente U.O. Servizi al territorio e alle imprese U.O. Attività amministrative MACRO FUNZIONI 1. lavori pubblici: programmazione, progettazione, esecuzione e D.L. 2. manutenzioni demanio/patrimonio immobiliare e patrimonio mobiliare 3. gestione demanio e patrimonio immobiliare (compreso inventario) 4. gestione e manutenzione impianti tecnologici 5. espropriazioni e servitù 6. pianificazione urbanistica generale (PS/RUC) 7. pianificazione urbanistica attuativa (PEEP, PIP, PdR, PdL PMA ecc.) 8. gestione piani sistema vincoli e sistema cartografico 9. gestione edilizia privata, regolamento edilizio e controllo territorio 10. servizi catastali di competenza comunale 11. ambiente e verde pubblico 12. bonifiche siti inquinati 13. controllo inquinamento acustico 14. controllo inquinamento elettromagnetico 15. rifiuti abbandonati, igiene e sanità pubblica, polizia veterinaria 16.protezione civile 17.servizi cimiteriali e polizia mortuaria 18.servizio igiene urbana 19.servizio idrico integrato 20.servizio distribuzione gas e metanizzazione 21.servizi vari cantiere 22. toponomastica e numerazione civica 23. Alterazioni e occupazione suolo pubblico 24. attività amministrative di supporto servizio tecnico 25.appalti/concessioni lavori forniture e servizi 26.relazioni con il pubblico (sportello tecnico) 27.attività produttive e commerciali (C.I.A.A.) 28.attività ricettive 29.fiere e mercati 30.caccia e pesca 31.manifestazioni e spettacoli vari 32.pubblici esercizi e autorizzazioni PS 2

3 33. turismo e promozione territorio 34. programmazione e gestione PIR e CCN 35. taxi e noleggio auto 36. mobilità, trasporto pubblico locale e trasporto scolastico 37. gestione risorse umane assegnate al Servizio Servizio 2 - Risorse Staff dirigente UO Servizi finanziari UO Entrate tributarie e statistica UO Risorse umane e informatiche MACROFUNZIONI 1. programmazione e gestione risorse economico-finanziarie 2. contabilità, bilanci e peg 3. relazione indizio/fine mandato Sindaco 4. gestione entrate tributarie e lampade votive 5. gestione contenzioso tributario 6. statistica 7. reperimento e gestione finanziamenti U.E, nazionali e regionali 8. controllo di gestione, controllo equilibri finanziari 9. controllo strategico (direzione funzionale S.G) 10.controllo sulla qualità servizi erogati 11. controllo su società partecipate (non quotate in borsa) 12.società/enti partecipati: gestione rapporti contrattuali, istituzionali ed economici, adempimenti previsti dalla normativa pubblicistica/civilistica per i soci pubblici * 13. sicurezza luoghi di lavoro supporto datore lavoro 14. gestione economato 15. gestione provveditorato 16. gestione e inventario patrimonio mobiliare 17. manutenzione fotocopiatrici 18. gestione polizze assicurative e sinistri attivi e passivi 19. gestione amministrativa automezzi 20. gestione giuridica risorse umane dell Ente (al netto funzioni assegnate UPA) 21. gestione risorse umane assegnate al Servizio 22. gestione relazioni sindacali e contrattazione decentrata 23. programmazione spesa e fabbisogno personale 3

4 24. gestione ed implementazione CED e risorse informatiche (hardware e software) 25.supporto tecnico gestione sito web istituzionale 26.conservazione a norma (CAD) documenti e atti informatici comunali * Comprende tutti gli adempimenti relativi ai soggetti partecipati, esclusa soltanto della verifica tecnica di servizi espletati per il Comune, di pertinenza dei diversi Uffici competenti per materia. Servizio 3 - Servizi alla persona UO Servizi demografici UO Politiche sociali ed abitative UO Attività educative, culturali e sportive MACROFUNZIONI 1. Anagrafe 2. Stato civile 3. Elettorale 4. Leva 5. Servizi sociali, assistenza e sicurezza sociale 6. Rapporti con Società della Salute 7. Gestione alloggi ERP (al netto funzioni Casa spa) 8. Emergenze abitative 9. Politiche abitative 10. Cultura e biblioteca comunale 11. Attività educative e formative integrate 12. Asili nido 13. Rapporti istituzioni scolastiche 14. Refezione scolastica 15. Altri servizi vari supporto scuola 16. Gestione scuola musica comunale (al netto gestione associata) 17. Gestione impianti sportivi 18. Gestione manifestazioni sportive 19. Gestione risorse umane assegnate al Servizio * Ai sensi e con le modalità di apposito Regolamento Segue : funzioni polizia locale 4

5 FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE Le funzioni di Polizia locale del Comune sono state conferite all Unione dei comuni montani del Mugello con deliberazione C.C. n. 89/2013 e decorrenza 01/01/2014. Si specifica in merito quanto segue. Il presente funzionigramma, deve essere integrato e coordinato con quanto previsto dal progetto gestionale allegato alla succitata deliberazione (All. A) ed in particolare all allegato A/1 recante Ripartizione compiti attribuiti alla Struttura Unica di Polizia Municipale e alle Amministrazioni Comunali a seguito del Conferimento della Funzione Fondamentale Polizia Locale all Unione Montana del Comuni del Mugello In relazione alle competenze che il suddetto documento attribuisce tuttora al Comune di Borgo San Lorenzo ed ai fini del riparto interno tra i servizi comunali, si procederà come segue. a) Procedimenti e relativi atti, comuni a tutti i servizi comunali: ciascun servizio è competente relativamente alla materia oggetto del procedimento. Esempi: - sanzioni per violazioni amministrative varie (L. n. 689/1981) - ordinanze sindacali contingibili ed urgenti (art. 54 Tuel) b) Procedimenti e relativi atti, specifici ma non inquadrabili espressamente in alcuna delle funzioni assegnate ad una struttura comunale: è competente un unico Servizio da individuare applicando, sempre in relazione alla materia oggetto del procedimento, il criterio di prevalenza o maggiore inerenza rispetto alle funzioni espressamente attribuite dal presente funzionigramma. Esempi: Aree sgambamento cani = polizia veterinaria = Servizio 1 Colonie feline e fauna domestica e selvatica = come sopra = Servizio 1 Autorizzazioni ZTL / Area Pedonale = mobilità = Servizio 1 Il rinvio di cui al presente punto è da considerare dinamico, in relazione ad ogni successiva modifica del suddetto Progetto gestionale e relativo allegato sulle competenze. *********************************************************************** 5