Comune di Marliana (Provincia di Pistoia)

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1 Per copia conforme all'originale - IL SEGRETARIO COMUNALE Comune di Marliana (Provincia di Pistoia) COPIA DELLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE NUMERO 19 DEL 02 marzo 2017 OGGETTO: RICORSO AD AGENZIE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO INTERINALE - APPROVAZIONE PROGETTO "COMUNE 3.0". ATTO DI INDIRIZZO L'anno DUEMILADICIASSETTE, il giorno DUE del mese di MARZO alle ore 16:00 nella Sede Comunale suddetto, convocata con appositi avvisi, si è riunita la Giunta Comunale alla presenza dei Signori: Cognome e Nome Carica Stato TRAVERSARI MARCO DANESI FABIO CHELUCCI MARCO Sindaco Vice Sindaco Assessore Presente Presente Presente Presenti n. 3 Assenti n. 0 - Partecipa il Sig. MARCO TRAVERSARI nella sua qualità di Sindaco; - Partecipa il Segretario Comunale Segr. GIUSEPPE ZACCARA il quale provvede alla redazione del presente verbale. - Il Sindaco, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull'argomento indicato in oggetto.

2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 19 DEL 02/03/2017 OGGETTO: RICORSO AD AGENZIE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO INTERINALE - APPROVAZIONE PROGETTO "COMUNE 3.0". ATTO DI INDIRIZZO LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: Il D.P.C.M Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis, 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 impone alle pubbliche amministrazioni di: a) individuare le aree organizzative omogenee e i relativi uffici di riferimento ai sensi dell art. 50 del testo unico; b) nominare, in ciascuna delle aree organizzative omogenee individuate ai sensi dell art. 50 del Testo unico, il responsabile della gestione documentale, e un suo vicario, per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo; c) nominare eventualmente, nell ambito delle amministrazioni con più aree organizzative omogenee, il coordinatore della gestione documentale e un suo vicario per i casi di vacanza, assenza o impedimento del primo; d) adottare il manuale di gestione di cui all art. 5, su proposta del responsabile della gestione documentale ovvero, ove nominato, del coordinatore della gestione documentale; e) definire, su indicazione del responsabile della gestione documentale ovvero, ove nominato, del coordinatore della gestione documentale, i tempi, le modalità e le misure organizzative e tecniche finalizzate all eliminazione dei protocolli di settore e di reparto, dei protocolli multipli, dei protocolli di telefax, e, più in generale, dei protocolli diversi dal protocollo informatico previsto dal testo unico. (Art. 3); compito del responsabile della gestione documentale, ai sensi del D.P.C.M è: a) predisporre lo schema del manuale di gestione di cui all art. 5; b) proporre i tempi, le modalità e le misure organizzative e tecniche di cui all art. 3, comma 1, lettera e) ; c) predisporre il piano per la sicurezza informatica relativo alla formazione, alla gestione, alla trasmissione, all interscambio, all accesso, alla conservazione dei documenti informatici nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste nel disciplinare tecnico pubblicato in allegato B del decreto legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, d intesa con il responsabile della conservazione, il responsabile dei sistemi informativi o, nel caso delle pubbliche amministrazioni centrali, il responsabile dell ufficio di cui all art. 17 del Codice e con il responsabile del trattamento dei dati personali di cui al suddetto decreto. 2. Il coordinatore della gestione documentale definisce e assicura criteri uniformi di trattamento del documento informatico e, in particolare, di classificazione ed archiviazione, nonché di comunicazione interna tra le aree organizzative omogenee, ai sensi dell art. 50, comma 4, del testo unico. si rende necessario garantire la digitalizzazione dei flussi documentali dell'ente anche e soprattutto in vista dell'imminente scadenza legislativa che imporrà alle amministrazioni di smaterializzare i documenti cartacei; Considerato che: I Responsabili dei servizi, data la scarsità della pianta organica comunale, non posseggono le professionalità per assicurare l'attuazione di quanto sopra prescritto dalla normativa ed in particolare delle competenze e del tempo necessario a procedere alla redazione del c.d. Manuale di gestione di cui all'art. 5 del medesimo D.P.C.M., che ha il compito di descrivere...il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi ; Rilevato che: le norme, legislative e contrattuali vigenti (L. n. 196/1997 e CCNL comparto Regioni Autonomie Locali), consentono alle pubbliche amministrazioni di ricorrere al lavoro interinale con i limiti ivi descritti;

3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 19 DEL 02/03/2017 il Comune di Marliana, alla luce di quanto sopra esposto, ha necessità di dotarsi di una figura professionale che possa supportare il responsabile della gestione documentale ai fini dell'adempimento dei compiti ad esso attribuiti ed in particolar modo per la redazione del c.d. Manuale di gestione di cui all'art. 5 del D.P.C.M ; tale fattispecie appare compatibile con quanto prescritto dall'art. 2 del CCNL Regioni Autonomie Locali del In particolare, oltre che nei casi previsti dall'art.1, comma 2, lett. b) e c) della legge n.196/1997, i contratti di fornitura sono stipulati nelle ipotesi di seguito illustrate e nel rispetto dei criteri generali indicati nel comma 1: a. per consentire la temporanea utilizzazione di professionalità non previste nell'ordinamento dell'amministrazione, anche al fine di sperimentarne la necessità; b..; c.per punte di attività o per attività connesse ad esigenze straordinarie, derivanti anche da innovazioni legislative che comportino l'attribuzione di nuove funzioni, alle quali non possa farsi fronte con il personale in servizio; d. per particolari fabbisogni professionali connessi all'attivazione e aggiornamento di sistemi informativi ovvero di controllo di gestione e di elaborazione di manuali di qualità e carte di servizi, che non possono essere soddisfatti ricorrendo unicamente al personale in servizio; e. per soddisfare specifiche esigenze di supporto tecnico e per creare le relative competenze nel campo della prevenzione, della sicurezza, dell'ambiente di lavoro e dei servizi alla persona con standards predefiniti; Visti: il D.P.C.M Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis, 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; la legge n. 196/1997; il CCNL Regioni Autonomie Locali ; i pareri tecnico e contabile allegati alla presente delibera; Con votazione favorevole unanime espressa nelle forme di legge; D E L I B E R A 1. Di approvare l'allegato documento contenente una sintesi dei compiti del responsabile della gestione documentale ai sensi del D.P.C.M e degli adempimenti necessari a rendere il Comune di Marliana conforme a quanto prescritto da detta normativa tecnica; 2. Di conferire mandato al Sindaco di procedere alla individuazione dei responsabili della gestione documentale ai sensi dell'art. 3 comma 1 lett. b) del D.P.C.M suggerendo di attribuire tale incarico ai responsabili dei servizi attualmente incaricati e di nominare un coordinatore della gestione documentale ai sensi dell'art. 3 comma 1 lett. c) del D.P.C.M ; 3. Di ricorrere, nei limiti delle risorse stanziate nel bilancio di previsione a tale scopo, ad una agenzia di lavoro interinale affinché selezioni una figura idonea a coadiuvare i singoli responsabili dei servizi, in qualità di responsabili della gestione documentale, ed in particolare il responsabile cui è attribuita la gestione del protocollo dell'ente, nella redazione del manuale di gestione di cui all'art. 5 del D.P.C.M. Del ( Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis,

4 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 19 DEL 02/03/ , 47, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ); 4. Di conferire mandato all'ufficio personale di porre in essere gli atti di gestione necessari ad addivenire all'individuazione di una agenzia di lavoro interinale per la selezione di una figura professionale che sia in grado di coadiuvare e coordinare gli adempimenti di cui al D.P.C.M ; 5. Di trasmettere la presente delibera all'ufficio personale affinché ne curi celermente l'esecuzione; 6. Di comunicare l adozione del presente atto ai Capigruppo Consiliari ai termini dell art. 125 del D. Lgs. N. 267/2000; 7. Di attribuire, con separata ed unanime votazione, immediata esecutività alla presente delibera. La Giunta Comunale, con separata votazione unanime, approva l immediata esecutività del presente atto.

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17 COMUNE DI MARLIANA Provincia di Pistoia SEG_COM Ufficio del Segretario Comunale Allegato alla proposta di deliberazione avente per oggetto: RICORSO AD AGENZIE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO INTERINALE - APPROVAZIONE PROGETTO "COMUNE 3.0". ATTO DI INDIRIZZO Il sottoscritto, in qualità di Segretario Comunale, visto l art. 49 del Decreto , n. 267 E S P R I M E il PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica, della proposta di cui alla deliberazione in oggetto. Marliana, SEGRETARIO COMUNALE F.to Segr. Giuseppe ZACCARA

18 COMUNE DI MARLIANA Provincia di Pistoia SEG_COM Ufficio del Segretario Comunale Allegato alla proposta di deliberazione avente per oggetto: RICORSO AD AGENZIE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO INTERINALE - APPROVAZIONE PROGETTO "COMUNE 3.0". ATTO DI INDIRIZZO Il sottoscritto, in qualità di RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI,, visto l art. 49 del Decreto , n. 267 E S P R I M E il PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile, della proposta di cui alla deliberazione in oggetto. Marliana, IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to Rag. Marta LOMBARDI

19 Comune di Marliana Deliberazione della Giunta Comunale nr. 19 del 02/03/2017 Letto, confermato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Marco TRAVERSARI IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Segr. Giuseppe ZACCARA ATTESTATO DI COPIA CONFORME (copia conforme all'originale in carta libera per uso amministativo) Marliana, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Segr. Giuseppe ZACCARA ATTESTATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dalla data odierna e che gli estremi della medesima sono contenuti in un elenco trasmesso ai Capigruppo Consiliari contestualmente all'affissione all'albo Pretorio (artt. 124 e 125 del D. Lgs. 267/2000). Marliana, lì 23/03/2017 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Segr. Giuseppe ZACCARA ATTESTATO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata affissa all'albo Pretorio comunale per 15 giorni consecutivi dal 23/03/2017 al 07/04/2017, come prescritto dall'art. 124 del D. Lgs. 267/2000, senza reclami. Marliana, lì IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Segr. Giuseppe ZACCARA CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D. Lgs. 267/2000. Addì, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Segr. Giuseppe ZACCARA Trasmessa al settore: [ ] Finanziario/Tributi/Affari Generali/Servizi Sociali/Personale/Pubblica Istruzione [ ] Polizia Municipale/Commercio e Attività Produttive/Caccia, Pesca, Agricolt./ Protezione Civile/Servizi Demografici/Cultura, Turismo, Sport [ ] Serv. Tecnico Urbanistico ed Ecologia/Trasporto Pubblico Locale/Edilizia Residenziale Pubblica/Sportello Unico Attività Produttive [ ] Serv. Tecnico Gest. del Territorio e del Patrimonio/Lavori Pubblici Per copia conforme all'originale - IL SEGRETARIO COMUNALE