Comune di Marliana (Provincia di Pistoia)

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1 Per copia conforme all'originale - IL SEGRETARIO COMUNALE Comune di Marliana (Provincia di Pistoia) COPIA DELLA DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE NUMERO 22 DEL 16 maggio 2016 OGGETTO: CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DELLE FUNZIONI DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI PESCAGLIA (LU) E MARLIANA (PT) L'anno DUEMILASEDICI, il giorno SEDICI del mese di MAGGIO alle ore 18:20 in sessione ordinaria, nella solita Sala Consiliare suddetto, convocata con appositi avvisi, si è riunito il Consiglio Comunale alla presenza dei Signori: Nominativo Consigliere Stato Nominativo Consigliere Stato TRAVERSARI MARCO DANESI FABIO CHELUCCI MARCO BALDI IACOPO DOLFI EMANUELE Presente Presente Presente Assente Presente GONFIANTINI PIERA LENZI MAURIZIO Presente Assente Presenti n. 5 Assenti n. 2 - Risultano che gli intervenuti sono in numero legale; - Presidere il Sig. MARCO TRAVERSARI nella sua qualità di Sindaco; - Partecipa il Segretario Comunale, Dott. MARCO PETRI il quale provvede alla redazione del presente verbale. - Scrutatori nominati per la presente seduta i Sigg. Consiglieri: CHELUCCI MARCO DOLFI EMANUELE GONFIANTINI PIERA La seduta è pubblica.

2 DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE NR. 22 DEL 16/05/2016 OGGETTO: CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DELLE FUNZIONI DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI PESCAGLIA (LU) E MARLIANA (PT) La seduta prosegue con la presenza di n. 6 Consiglieri. IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso: - che la sede di segreteria comunale convenzionata tra i Comuni di Marliana e Chianni risulterà vacante a partire dalla data del 23 maggio 2016; - che propria precedente deliberazione n. 21, assunta in data odierna, si è proceduto a sciogliere in accordo con il Comune di Chianni, la Convenzione per la gestione associata del servizio di Segreteria comunale a decorrere dal 31/05/2016; - che ragioni di carattere finanziario ed organizzativo dei servizi interni del Comune di Marliana hanno indotto l Amministrazione comunale a cercare di addivenire ad un altro accordo convenzionato per l esercizio congiunto delle funzioni di segreteria, instaurando rapporti con il Comune di Pescaglia (Lu); Ritenuto di istituire la segreteria convenzionata con i seguenti criteri: - Il Comune di Pescaglia viene individuato comune capofila al quale vengono attribuite le relative funzioni per il trattamento economico e giuridico del segretario comunale; - la durata viene stabilita in anni 3 decorrenti dalla data di presa d atto da parte dell ex Ages, Sezione Toscana, dell avvenuta costituzione della sede convenzionata mediante sottoscrizione della relativa convenzione, ma attribuendo alla convenzione carattere precario, con la previsione che potrà essere risolta mediate recesso unilaterale e rinnovata, secondo le modalità meglio specificate in convenzione; - le funzioni che vengono svolte in convenzione sono quelle riferite all art. 97 comma 2 e comma 4 lettere a), b) e c) TUEL; le altre funzioni di cui agli artt. 106 e 97, come precisato nel Contratto collettivo integrativo di livello nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali n.2 del , potranno essere assegnate al segretario direttamente ed individualmente da ciascun Sindaco in funzione delle necessità organizzative di ciascun comune e previo accordo con il medesimo Segretario; - nell ambito dell assetto organizzativo dell Ente, il segretario assicurerà la propria presenza in servizio ed organizzerà il proprio tempo di lavoro corredandoli in modo flessibile alle esigenze connesse all espletamento dell incarico affidato alla sua responsabilità; - la spesa del trattamento economico come previsto dalle disposizioni del vigente CCNL dei Segretari Comunali e Provinciali e viene ripartita tra i due comuni nel rispetto delle seguenti quote: - 40% a carico del Comune di Pescaglia - 60% a carico del Comune di Marliana - le spese di viaggio per l accesso alle segreterie saranno poste a carico di entrambi i comuni e ripartite a fine anno, mentre le spese per missioni o trasferte saranno attribuite esclusivamente a carico del comune per il quale o nell interesse del quale vengono effettuate le relative prestazioni; - il rapporto funzionale del segretario con i due sindaci verrà gestito di comune accordo tra le parti e in funzione delle particolari esigenze di ciascun comune; Visto lo schema di convenzione concordato tra il Comune di Pescaglia e il Comune di Marliana, che si allega sub A al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, e ritenutolo meritevole di approvazione in quanto predisposto in modo da salvaguardare la duplice esigenza di razionalizzare l impiego della risorsa umana mediante una più efficace e produttiva utilizzazione del segretario comunale, nel rispetto della professionalità da un lato, e, dall altro,

3 DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE NR. 22 DEL 16/05/2016 di favorire le forme organizzative per l esercizio associato delle funzioni, secondo lo spirito del D. Lgs. n. 267 del Testo Unico degli Enti Locali; Preso atto: - che la segreteria comunale convenzionata dei Comuni di Pescaglia e Marliana è da riclassificare nella classe III, avendo alla data del il Comune di Pescaglia n abitanti e il Comune di Marliana n abitanti; Esaminata la deliberazione dell Agenzia Nazionale dei Segretari Comunali e provinciali del n. 150, relativa alla procedura da espletare per la nomina del segretario comunale, anche con riferimento alla costituzione di segreteria in convenzione, da cui si evince che nel caso in cui la segreteria sia provvista di titolare, l individuazione dell unico segretario avviene d intesa tra i sindaci e dalla data di accettazione del segretario nominato si formalizza la costituzione della sede convenzionata ; Visti: - gli artt. 30, 42, comma 2, lettera c), 98 del D. Lgs. n. 267 del ; - l art. 10 del D.P.R. n.465 del ; - la deliberazione del Consiglio Nazionale di Amministrazione dell Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali n. 164 del che contiene le linee di indirizzo relative alle convenzioni di segreteria e le norme sul procedimento di costituzione delle stesse; - la deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali n. 150 del che individua le modalità per la riclassificazione della sede di segreteria; - il CCNL dei Segretari Comunali e Provinciali del e del ; - il Contratto Collettivo Integrativo Nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali siglato il , in recepimento dell at. 4 del CCNL del ; - il Contratto Collettivo Integrativo di Livello Nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali Accordo n.2 Siglato il ; - la circolare del Ministero dell Interno ex Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali nota prot. n E (P) del , a firma del Prefetto Dott. Umberto Cimmino, relativa alle convenzioni per l'ufficio di segreteria. Acquisiti i pareri tecnici favorevoli sulla proposta di deliberazione formulati ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. n. 267/2000 dal Responsabile Segreteria per la regolarità tecnica e dal Responsabile Ragioneria per la regolarità contabile; Con n. 6 voti favorevoli su n. 6 Consiglieri presenti e votanti; D E L I B E R A 1. Di approvare la costituzione di un unica sede di segreteria comunale, di classe III, fra i Comuni di Pescaglia, capo convenzione, e di Marliana; 2. Di approvare lo schema di convenzione da stipulare fra tutti i sindaci dei Comuni individuati al precedente punto 1, così come allegato alla presente deliberazione sub lett. A), per costituirne parte integrante e sostanziale; 3. Di dare atto che la convenzione di segreteria: - Avrà la durata di anni tre, con scadenza al 15/09/2019; - Successivamente alla stipulazione, sarà trasmessa, a cura del responsabile unico del procedimento, alla Prefettura UTG di Firenze Albo Segretari Comunali e Provinciali della Toscana, unitamente alla ulteriore documentazione necessaria;

4 DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE NR. 22 DEL 16/05/ Costituisce una nuova sede di segreteria comunale, la cui titolarità spetta d ufficio al dr. Marco Petri, che è in possesso dei requisiti di legge e dal 23 maggio 2016 assumerà servizio quale segretario comunale titolare del Comune di Pescaglia, mentre il Comune di Marliana risulterà sede vacante; - Diventerà giuridicamente efficace solo dal giorno di effettiva presa di servizio del segretario comunale titolare della nuova sede di segreteria comunale; 4. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell art. 134, c.4, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.. Il Consiglio Comunale, con separata votazione unanime, approva l immediata esecutività del presente atto.

5 CONVENZIONE TRA I COMUNI DI PESCAGLIA E MARLIANA PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE L'anno il giorno del mese di, tra il Comune di Pescaglia (LU) C.F (classe III) legalmente rappresentato dal Sindaco,, e il Comune di Marliana (PT) C.F (classe IV) legalmente rappresentato dal Sindaco PREMESSO che l Amministrazione comunale di Pescaglia con deliberazione di Consiglio Comunale n. del, esecutiva ai sensi di legge, e l Amministrazione comunale di Marliana con deliberazione di Consiglio Comunale n. del, esecutiva ai sensi di legge, hanno deliberato lo svolgimento delle funzioni di segreteria in forma associata ai sensi dell' art. 98 comma 3 del D. Lgs. vo n. 267/2000 e ss.mm.ii e nel rispetto di quanto previsto dall art. 10 del D.P.R. n. 465 del , SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - oggetto e fine 1. I Comuni di Pescaglia (Classe III) e di Marliana, (Classe IV), tutti appartenenti rispettivamente alla provincia di Lucca e di Pistoia, stipulano la presente convenzione allo scopo di avvalersi dell opera di un unico Segretario comunale per svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria comunale, ottenendo un significativo risparmio della relativa spesa. Art. 2 - comune capo convenzione 1. Il Comune di Pescaglia (LU) assume la veste di Comune capo convenzione. 2. Il Sindaco del Comune capo convenzione assume la competenza di cui all art. 15 del D.P.R. n. 465/1997 (Nomina e Revoca), nonchè quella di cui all art. 16 comma 2 del D.P.R. 465/1997 (Autorizzazione per svolgimento di incarichi); i suddetti poteri sono esercitati d intesa con gli altri Sindaci che aderiscono alla presente convenzione.

6 Art. 3 durata della convenzione scioglimento anticipato 1. La costituzione della sede convenzionata inizia dalla data di assunzione in servizio del segretario incaricato ed è da intendersi valida fino alla data del 15 settembre È previsto il recesso unilaterale con preavviso di 60 (sessanta) giorni, previa deliberazione adottata dal Consiglio comunale da trasmettere all altro Comune con raccomandata A/R o P.E.C. 3. E previsto, altresì, lo scioglimento consensuale in qualunque momento per coincidente volontà dei Comuni convenzionati, previa deliberazione consiliare. In tal caso lo scioglimento avrà luogo dalla data stabilita in accordo tra gli stessi o, qualora non indicato, dalla data successiva del provvedimento di presa d atto da parte dell Albo dei Segretari Com.li e Prov.li. Art. 4 INDIVIDUAZIONE DEL SEGRETARIO E RAPPORTO DI LAVORO 1. Le Amministrazioni comunali di cui all art. 1 individuano quale Segretario titolare della convenzione per le funzioni di segreteria il Segretario comunale di Pescaglia, previa accettazione della titolarità da parte dello stesso. 2. Il Segretario comunale, dipendente dal Ministero dell Interno, è in rapporto funzionale con i Sindaci dei Comuni di Pescaglia e Marliana. 3. La gestione del conseguente rapporto di lavoro, sia relativamente al trattamento giuridico che al trattamento economico, è di competenza del Comune capo convenzione. 4. Competeranno quindi al Sindaco del Comune di Pescaglia i provvedimenti in materi di istituti giuridici quali i congedi ordinari, straordinari, autorizzazioni ecc., nonchè tutti i rapporti con la Prefettura Ufficio territoriale del Governo di Firenze Albo dei Segretari Comunali e Provinciali Sezione Regionale Toscana. Art. 5 - modalità di espletamento delle funzioni 1. Il Segretario comunale titolare della sede di Segreteria convenzionata dovrà svolgere le funzioni che gli sono demandate dalla legge dedicando la propria disponibilità temporale a favore di ciascun Ente come di seguito indicato: - nella misura del 40% (quarantapercento) presso il Comune di Pescaglia; - nella misura del 60% (sessantapercento) presso il Comune di Marliana; 2. I Sindaci dei due Comuni e il Segretario comunale, ai sensi dell art. 19 del vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di categoria, stabiliranno i tempi di lavoro correlandoli in modo flessibile alle esigenze connesse all espletamento dell incarico in relazione agli obiettivi ed ai programmi da realizzare.

7 Art. 6- trattamento economico 1. Il trattamento economico ed il rimborso delle spese spettanti al Segretario titolare della segreteria comunale sono disciplinati dalla contrattazione collettiva di riferimento. 2. Il Comune di Pescaglia, sede della convenzione, assume l onere di anticipare tutte le retribuzioni spettanti al Segretario titolare nonché il versamento degli oneri previdenziali, assistenziali e di quanto altro attiene al servizio convenzionato. 3. Allo stesso modo saranno ad esclusivo carico dell Ente che ha conferito l incarico le retribuzioni, i compensi e le spese per funzioni aggiuntive conferite a norma della vigente disciplina legislativa e contrattuale. Nel caso di missioni svolte nell interesse di un solo comune il rimborso sarà corrisposto dall Ente interessato. 4. La retribuzione di risultato di cui all art. 42 del C.C.N.L (correlata al conseguimento degli obiettivi assegnati, predeterminati dal Sindaco del Comune capofila, d intesa con il Sindaco dell'altro comune aderente alla convenzione) è liquidata dal Comune capofila con le modalità di cui al comma 2. Art. 7 - oneri finanziari 1. Tutte le spese concernenti l ufficio di segreteria, fatte salve quelle di esclusivo interesse di un singolo Comune, come quelle previste dall art. 6 comma 3 - saranno ripartite come segue: a) 40% a carico del Comune di Pescaglia ; b) 60% a carico del Comune di Marliana; 2. Mensilmente il Comune di Pescaglia comunicherà al Comune di Marliana il rendiconto e la ripartizione delle spese sostenute nel mese precedente. Il Comune di Marliana provvederà al rimborso del saldo della quota a proprio carico entro i trenta giorni successivi. Sui ritardati pagamenti sono dovuti gli interessi legali. Art. 8 obblighi e garanzie 1. I Comuni convenzionati con il presente atto si impegnano ad una corretta gestione del servizio di segreteria ed a mantenere i rapporti di lealtà e di reciproca collaborazione per l ottimizzazione della funzione del Segretario comunale titolare della convenzione. Art. 9 comunicazione all albo segretari 1. La presente convenzione, unitamente alle deliberazioni dei rispettivi Consigli Comunali, divenute esecutive, verrà a trasmessa, a cura del Comune capo convenzione, alla Prefettura U.T.G. di Firenze, Albo dei Segretari comunali e provinciali, Sezione regionale Toscana.

8 Art.10 - modifiche alla convezione rinvio a norme 1. Qualsiasi modifica alla presente convezione dovrà essere approvata dai Consigli Comunali dei Comuni convenzionati. 2. Per quanto non previsto nella presente convenzione si fa riferimento alle vigenti disposizioni legislative in materia e alla normativa contrattuale. Letto, confermato e sottoscritto per il Comune di Pescaglia il Sindaco per il Comune di Marliana il Sindaco

9 COMUNE DI MARLIANA Provincia di Pistoia AREA1 Servizi Finanziari - Ammin.va - Aff. Generali - Personale - Sociale -Istruzione Allegato alla proposta di deliberazione avente per oggetto: CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DELLE FUNZIONI DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI PESCAGLIA (LU) E MARLIANA (PT) Il sottoscritto, in qualità di Responsabile del Servizio, visto l art. 49 del Decreto , n. 267 E S P R I M E il PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica, della proposta di cui alla deliberazione in oggetto. Marliana, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Rag. Marta LOMBARDI

10 COMUNE DI MARLIANA Provincia di Pistoia AREA1 Servizi Finanziari - Ammin.va - Aff. Generali - Personale - Sociale -Istruzione Allegato alla proposta di deliberazione avente per oggetto: CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DELLE FUNZIONI DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI PESCAGLIA (LU) E MARLIANA (PT) Il sottoscritto, in qualità di RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI,, visto l art. 49 del Decreto , n. 267 E S P R I M E il PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile, della proposta di cui alla deliberazione in oggetto. Marliana, IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to Rag. Marta LOMBARDI

11 Comune di Marliana Deliberazione del Consiglio Comunale nr. 22 del 16/05/2016 Letto, confermato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Marco TRAVERSARI IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Marco PETRI ATTESTATO DI COPIA CONFORME (copia conforme all'originale in carta libera per uso amministativo) Marliana, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Marco PETRI ATTESTATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dalla data odierna e che gli estremi della medesima sono contenuti in un elenco trasmesso ai Capigruppo Consiliari contestualmente all'affissione all'albo Pretorio (artt. 124 e 125 del D. Lgs. 267/2000). Marliana, lì 19/05/2016 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Marco PETRI ATTESTATO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata affissa all'albo Pretorio comunale per 15 giorni consecutivi dal 19/05/2016 al 03/06/2016, come prescritto dall'art. 124 del D. Lgs. 267/2000, senza reclami. Marliana, lì IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Marco PETRI CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D. Lgs. 267/2000. Addì, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Marco PETRI Trasmessa al settore: [ ] Finanziario/Tributi/Affari Generali/Servizi Sociali/Personale/Pubblica Istruzione [ ] Polizia Municipale/Commercio e Attività Produttive/Caccia, Pesca, Agricolt./ Protezione Civile/Servizi Demografici/Cultura, Turismo, Sport [ ] Serv. Tecnico Urbanistico ed Ecologia/Trasporto Pubblico Locale/Edilizia Residenziale Pubblica/Sportello Unico Attività Produttive [ ] Serv. Tecnico Gest. del Territorio e del Patrimonio/Lavori Pubblici Per copia conforme all'originale - IL SEGRETARIO COMUNALE