AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA

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1 AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA Il giorno venerdì 14 giugno 2019 alle ore in prima convocazione e Sabato 15 giugno 2019 alle ore quindici (15.00) in seconda convocazione, ai sensi dell articolo 11 dello Statuto, è convocata l assemblea ordinaria annuale dei soci dell Associazione Nazionale Scuola Navale Militare F. Morosini presso le seguenti sedi che saranno collegate in video conferenza: - Venezia presso scuola navale militare F. Morosini sede principale ove saranno presenti il Presidente e il segretario - Roma presso teatro della caserma Lante della Rovere - Piazza Randaccio 2 - Milano presso Circolo aereonautica militare - Linate - Maiori (NA) via Nuova Chiunzi n. 49 Ulteriori postazioni di voto potranno essere attivate qualora il numero di soci richiedenti sia superiore a 15 (quindici) e siano site in luoghi accessibili a tutti i soci e opportunamente attrezzate. La richiesta, corredata del nominativo e dei recapiti (telefono e mail) del responsabile che assumerà l incarico di presidente della postazione e dei richiedenti dovrà pervenire entro il 5 giugno 2019 all indirizzo segretario@assomorosini.it. L ordine del giorno sul quale i Soci sono chiamati ad esprimersi reca i seguenti punti : 1. Accettazione dei nuovi soci che abbiano presentato la richiesta di ammissione entro il termine del 14 giugno Applicazione delle previsioni di cui all art. 8 dello Statuto Cancellazione dal registro dei soci per ripetuta morosità 3. Approvazione rendiconto consuntivo - relazione annuale CD 4. Approvazione rendiconto preventivo 5. Nomina Consiglio direttivo 6. Nomina Revisori dei conti Ai sensi di quanto disposto dal sopra richiamato articolo 11 dello Statuto il diritto di intervento all Assemblea spetta a tutti i soci ordinari ed onorari. Tutti i soci ordinari hanno diritto all elettorato attivo e passivo negli organi associativi purché in regola con gli obblighi di Statuto e secondo le modalità indicate nell allegato regolamento elettorale Considerato che all ordine del giorno dell assemblea è programmato : a) il rinnovo del Consiglio Direttivo: entro il 30 maggio (15 giorni prima dell Assemblea) dovranno pervenire all indirizzo info@assomorosini.it e segretario@assomorosini.it le liste dei candidati redatte come previsto dal vigente Statuto (massimo 15 nominativi rappresentanti almeno 4 corsi diversi). Le liste verranno rese pubbliche mediante pubblicazione sul sito dell Associazione.

2 b) La nomina dei revisori dei conti : entro il 4 giugno (10 giorni prima delle elezioni) dovranno pervenire all indirizzo info@assomorosini.it e segretario@assomorosini.it le liste dei candidati che siano rappresentative dei diversi corsi. Le liste verranno rese pubbliche mediante pubblicazione sul sito dell Associazione. Risulteranno eletti Revisori effettivi i tre candidati che otterranno il maggior numero di voti e supplenti i successivi due candidati in ordine di numero di preferenze raccolte; in caso di parità sarà eletto quello più anziano di età. Ai sensi del vigente statuto i Soci che dovessero risultare eletti alla carica di Revisore, decadono dalla carica di socio, per la durata del mandato; alla scadenza dell incarico, su richiesta espressa, rientrano a pieno titolo nella carica. Si rende noto altresì ai soci che hanno sottoscritto l iscrizione al gruppo ANMI MOROSINI che, contestualmente all Assemblea annuale di Assomorosini, si terrà l assemblea annuale del GRUPPO ANMI MOROSINI. Venezia, lì 24 maggio 2019 Il Presidente Francesco Businaro Il Segretario Alberto Maria Pietrocola

3 ASSOCIAZIONE NAZIONALE SCUOLA NAVALE MILITARE F. MOROSINI REGOLAMENTO ELETTORALE 2019 Rinnovo consiglio direttivo Art. 1 Assemblea Elettiva L assemblea ordinaria convocata venerdì 14 giugno 2019 alle ore in prima convocazione e Sabato 15 giugno 2019 alle ore quindici (15.00) in seconda convocazione e che prevede nei punti all ordine del giorno l elezione per il rinnovo degli organi elettivi dell associazione, viene di seguito detta assemblea elettiva. A norma dell art. 11 dello statuto, l'assemblea si svolgerà in più sedi La sede principale dell Assemblea sarà a Venezia presso la Scuola Navale Militare F. Morosini, dove saranno presenti il Presidente e il Segretario. Inoltre sono altresì stabilite sedi secondarie a Milano, Roma, Napoli/Salerno, collegate in video conferenza, ove saranno istituiti posti di votazione. Art. 2 Elettori Tutti i soci ordinari hanno diritto all elettorato attivo e passivo negli organi associativi purché in regola con gli obblighi di Statuto e secondo le modalità previste dallo stesso. Al riguardo si rileva che gli obblighi in argomento sono elencati nell art.7 dello Statuto 2015 ove, alla lettera d), figura esplicitamente quello di adempiere puntualmente agli obblighi contributivi, secondo le modalità ed i termini stabiliti dal Consiglio Direttivo. Alla luce di tali regole, che si ritengono cogenti dall entrata in vigore dello Statuto, viene in evidenza che alcuni soci non risultano aver corrisposto tutte le annualità, come prescritto in

4 modo eloquente dal 2015, sia pur verosimilmente anche per dimenticanza. Peraltro al Consiglio è comunque deputata la facoltà di stabilire modalità e termini dei versamenti e la stessa viene quindi ora esercitata poiché si ritiene opportuno consentire la partecipazione di tutti i soci, senza esclusione per il solo ritardo nell adempimento previsto. Ai sensi e nel rispetto degli artt.6 e 7 dello Statuto sociale, il Consiglio delibera di dare le seguenti opportunità a tutti i soci morosi: i soci che intendono esercitare il diritto di voto son invitati a regolarizzare il pagamento per uno o più anni compresi dall entrata in vigore del presente statuto ovvero , ove non corrisposte alla scadenza, entro la data dell assemblea. Coloro che alla data del 1 gennaio 2019 non risultino ancora iscritti all Associazione ed intendano esercitare il diritto di voto per la prima volta, possono effettuare la propria iscrizione pagando la quota per l anno in corso entro la data dell Assemblea I soci a vita sono da considerarsi soci ordinari. Hanno altresì diritto all elettorato passivo i soci simpatizzanti ed i soci onorari, mentre ai sensi dell art. 6 dello statuto tale diritto è inibito ai soci dimissionari. A norma dell articolo 12.1 dello statuto, ogni socio ordinario - in regola con il versamento delle quote associative come sopra riportato - può utilizzare non più di una delega al Voto (utilizzando il modello allegato al presente regolamento), sottoscritta da altro socio ordinarioin regola con il versamento delle quote associative come sopra riportato - che fosse impossibilitato alla partecipazione all assemblea; in tal caso la delega dovrà contenere, oltre all inequivoco e incondizionato intendimento del socio delegante di officiare il delegato da lui prescelto, compresa la facoltà di partecipare all eventuale ballottaggio, il nome e cognome leggibile del delegante e la sua sottoscrizione unitamente a copia del documento di identità in corso di validità. Non è ammessa sub-delega. Art. 3 Candidature L'elezione del consiglio direttivo avviene attraverso la presentazione di una o più liste di candidati contenente il nominativo del candidato presidente e fino ad un massimo di 15 candidati consiglieri, che rappresentino almeno quattro corsi diversi. Il candidato presidente deve farsi carico della preventiva verifica dell eleggibilità dei candidati consiglieri inseriti nella propria lista. I candidati per risultare eleggibili debbono essere soci in regola con gli adempimenti contributivi dall entrata in vigore del vigente statuto ovvero avendo provveduto al pagamento, entro e non oltre il 30 maggio 2019 Non è ammessa la candidatura a presidente e/o consigliere su più liste. La presentazione delle liste deve avvenire entro il quindicesimo giorno antecedente la data della prima convocazione dell'assemblea elettiva (30 maggio 2019). Le liste devono essere

5 trasmesse al consigliere segretario in carica a mezzo all'indirizzo segretario@assomorosini.it. Le liste pervenute entro il termine di cui sopra saranno pubblicate sul sito dell'associazione entro dieci giorni dalla data di prima convocazione dell'assemblea elettiva. Art. 4 Elezioni Il Presidente, coadiuvato dai Presidenti de deve accertare l'identità dei soci intervenuti ed aventi diritto di voto, regolare lo svolgimento della riunione, constatare e proclamare i risultati della votazione, assicurare che sia consentito al soggetto verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi della riunione oggetto di verbalizzazione, consentire ai Soci di partecipare alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere e trasmettere documenti. Poiché l Assemblea elettiva avrà luogo in più sedi collegate in videoconferenza, valgono le seguenti disposizioni: REGOLAMENTO ELETTORALE 2019 Art. 1 Assemblea Elettiva L assemblea ordinaria convocata venerdì 14 giugno 2019 alle ore in prima convocazione e Sabato 15 giugno 2019 alle ore quindici (15.00) in seconda convocazione e che prevede nei punti all ordine del giorno l elezione per il rinnovo degli organi elettivi dell associazione, viene di seguito detta assemblea elettiva. A norma dell art. 11 dello statuto, l'assemblea si svolgerà in più sedi La sede principale dell Assemblea sarà a Venezia presso la Scuola Navale Militare F. Morosini, dove saranno presenti il Presidente e il Segretario. Inoltre sono altresì stabilite sedi secondarie a Milano, Roma, Napoli/Salerno, collegate in video conferenza, ove saranno istituiti posti di votazione. Art. 2 Elettori Tutti i soci ordinari hanno diritto all elettorato attivo e passivo negli organi associativi purché in regola con gli obblighi di Statuto e secondo le modalità previste dallo stesso. Al riguardo si rileva che gli obblighi in argomento sono elencati nell art.7 dello Statuto 2015 ove, alla lettera d), figura esplicitamente quello di adempiere puntualmente agli obblighi contributivi, secondo le modalità ed i termini stabiliti dal Consiglio Direttivo. Alla luce di tali regole, che si ritengono cogenti dall entrata in vigore dello Statuto, viene in evidenza che alcuni soci non risultano aver corrisposto tutte le annualità, come prescritto in modo eloquente dal 2015, sia pur verosimilmente anche per dimenticanza. Peraltro al Consiglio è comunque deputata la facoltà di stabilire modalità e termini dei versamenti e la stessa viene quindi ora esercitata poiché si ritiene opportuno consentire la partecipazione di tutti i soci, senza esclusione per il solo ritardo nell adempimento previsto.

6 Ai sensi e nel rispetto degli artt.6 e 7 dello Statuto sociale, il Consiglio delibera di dare le seguenti opportunità a tutti i soci morosi: i soci che intendono esercitare il diritto di voto son invitati a regolarizzare il pagamento per uno o più anni compresi dall entrata in vigore del presente statuto ovvero , ove non corrisposte alla scadenza, entro la data dell assemblea. Coloro che alla data del 1 gennaio 2019 non risultino ancora iscritti all Associazione ed intendano esercitare il diritto di voto per la prima volta, possono effettuare la propria iscrizione pagando la quota per l anno in corso entro la data dell Assemblea I soci a vita sono da considerarsi soci ordinari. Hanno altresì diritto all elettorato passivo i soci simpatizzanti ed i soci onorari, mentre ai sensi dell art. 6 dello statuto tale diritto è inibito ai soci dimissionari. A norma dell articolo 12.1 dello statuto, ogni socio ordinario in regola con il versamento delle quote associative come sopra riportato può utilizzare non più di una delega al Voto (utilizzando il modello allegato al presente regolamento), sottoscritta da altro socio ordinario in regola con il versamento delle quote associative come sopra riportato che fosse impossibilitato alla partecipazione all assemblea; in tal caso la delega dovrà contenere, oltre all inequivoco e incondizionato intendimento del socio delegante di officiare il delegato da lui prescelto compresa la facoltà di partecipare all eventuale ballottaggio il nome e cognome leggibile del delegante e la sua sottoscrizione. Non è ammessa sub-delega. Art. 3 Candidature L'elezione del Consiglio Direttivo avviene attraverso la presentazione di una o più liste di candidati contenente il nominativo del candidato presidente e fino ad un massimo di 15 candidati consiglieri, che rappresentino almeno quattro corsi diversi. Il candidato presidente deve farsi carico della preventiva verifica dell eleggibilità dei candidati consiglieri inseriti nella propria lista. I candidati per risultare eleggibili debbono essere soci in regola con gli adempimenti contributivi dall entrata in vigore del vigente statuto ovvero avendo provveduto al pagamento, entro e non oltre il 30 maggio 2019 Non è ammessa la candidatura a Presidente e/o Consigliere su più liste. La presentazione delle liste deve avvenire entro il quindicesimo giorno antecedente la data della prima convocazione dell'assemblea elettiva (30 maggio 2019). Le liste devono essere trasmesse al consigliere segretario in carica a mezzo all'indirizzo segretario@assomorosini.it. Le liste pervenute entro il termine di cui sopra saranno pubblicate sul sito dell'associazione entro dieci giorni prima della data di prima convocazione dell'assemblea elettiva. Art. 4 Elezioni Il Presidente, coadiuvato dai Presidenti delle sezioni di voto, deve accertare l'identità dei soci intervenuti e aventi diritto di voto, regolare lo svolgimento della riunione, constatare e proclamare i risultati della votazione, assicurare che sia consentito al soggetto verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi della riunione oggetto di verbalizzazione, consentire ai

7 Soci di partecipare alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere e trasmettere documenti. Poiché l assemblea elettiva avrà luogo in più sedi collegate in videoconferenza, valgono le seguenti disposizioni: Il Presidente nominerà il responsabile per il collegamento web ed eventualmente telefonico in viva voce per ogni sede staccata definita nell ordine del giorno e di convocazione dell assemblea. I responsabili per i collegamenti multimediali dovranno provvedere preventivamente a più soluzioni di collegamento facendo sempre riferimento al CD ed al Presidente. Qualora venisse meno il collegamento web e si fosse impossibilitati anche solo temporaneamente a mantenere un collegamento telefonico in viva voce, il presidente avrà facoltà di decidere il proseguo o sospensione dell assemblea fino a ripristino dei collegamenti multimediali. Una volta costituito il collegamento web il presidente dell assemblea nominerà un suo referente in ogni sede staccata, che sarà il responsabile dell andamento, dell ordine e della garanzia dello statuto nell assemblea. Il referente della sede staccata procederà alla nomina del segretario verbalizzante e degli scrutatori; nel caso fossero presenti più liste di candidati, ogni lista potrà chiedere la presenza di un proprio scrutatore. Il referente, in qualità di rappresentante del presidente dell assemblea, controllerà l identità degli aventi diritto al voto e la validità delle deleghe. Art. 4.1 Votazioni Il Presidente (ovvero il referente, nelle sedi staccate) consegnerà a tutti gli elettori una scheda di votazione che avrà preventivamente siglato con gli eventuali rappresentanti di lista. Le schede dovranno essere siglate al momento della consegna e se ne dovrà effettuare il conteggio al fine del controllo sul numero di votanti. Ogni socio potrà votare soltanto una lista, barrando il nome del candidato Presidente prescelto e fino a 8 (otto) nomi di candidati consiglieri facenti parte della stessa lista. Il voto espresso sui Consiglieri si intende assegnato alla lista. Qualora il numero di preferenze espresse superi il numero massimo consentito, le preferenze stesse saranno considerate nulle, ma il voto alla lista sarà considerato valido. Qualora siano votate da uno stesso elettore candidati di diverse liste, la scheda è dichiarata nulla. Stante la mancanza di idonei strumenti informatici che possano garantire la segretezza del voto non si darà seguito alla votazione elettronica. Considerato che sono state attivate quattro postazioni di voto e stante la necessità di effettuare le necessarie verifiche amministrative prima dell ammissione al voto non sono previste altre modalità di voto (voto per corrispondenza). Art. 4.2 Spoglio e Ballottaggio

8 Nelle sedi staccate, al termine dello spoglio il referente compilerà apposito verbale che farà controfirmare agli eventuali scrutatori e comunicherà il risultato al Presidente dell Assemblea. Nella sede principale, al termine dello spoglio e tenuto conto dei risultati comunicati dalle sedi staccate, il Presidente dell Assemblea proclama eletti il candidato Presidente della lista che ha ottenuto la maggioranza assoluta dei voti e i sei consiglieri che hanno ottenuto più voti tra quelli nella sua stessa lista indicati; in caso di parità viene eletto il più anziano di età. In caso di incompatibilità con altre cariche, chi viene eletto avrà 15 giorni di tempo per assumere il nuovo incarico, dopo di che si riterrà decaduto. Qualora nessuna delle liste dovesse raggiungere la prevista maggioranza dei voti, si procederà immediatamente al ballottaggio tra le due liste che hanno ricevuto il maggior numero di voti, attraverso una nuova votazione. In tal caso il voto si esprimerà soltanto sulla lista e varranno le preferenze espresse nella precedente votazione. Al termine dello spoglio il Presidente dell assemblea proclama eletti il Presidente della lista che ha ottenuto il maggior numero di voti ed i sei Consiglieri più votati della lista. Nell ipotesi che si presenti una sola lista, ovvero venga votata una sola delle liste presentate, questa si intende eletta anche in caso di maggioranza semplice.

9 DELEGA DI VOTO In relazione all Assemblea dell Associazione nazionale Scuola navale militare F. Morosini che si terrà il giorno 15 giugno 2019 nelle sedi collegate in video conferenza di: Venezia Milano Roma Maiori (NA) Io sottoscritto Ex allievo del corso associato ed in regola con il pagamento della quota associativa, ai sensi dello statuto vigente e del regolamento elettorale 2019 DELEGO Il /la sig./sig.ra del corso a rappresentarmi per esprimere a nome mio e per mio conto, il voto su ogni argomento posto in discussione all ordine del giorno ivi compreso l eventuale ballottaggio per l elezione del nuovo Presidente e Consiglio direttivo. Come previsto dallo statuto allego inoltre copia di un documento di identità Luogo e data in fede