Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare:

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1 Dotazione Organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione Organica dalla versione XX alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 24/09/2014 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 14

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Operazioni preliminari... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 4 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 9 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO ADEGUAMENTI NORMATIVI MIGLIORIE ERRORI RISOLTI ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA V ALLA V ) Pagina 2 di 14

3 Istruzioni per eseguire l aggiornamento Operazioni preliminari Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che la procedura DO sia almeno alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). Verificare che la procedura HH sia almeno alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Pagina 3 di 14

4 Cosa fare per effettuare l aggiornamento Aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il tasto Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il tasto Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, inserire il percorso al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 4 di 14

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 5 di 14

6 Aggiornamenti automatici dal client Per velocizzare le operazioni di aggiornamento, è possibile procedere direttamente dal client. Una volta entrati nella procedura da aggiornare: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire per la procedura su cui si sta lavorando, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio della voce, saranno elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 6 di 14

7 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema (si vedano le istruzioni in merito). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente istallato. Pagina 7 di 14

8 Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti al server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione Organica verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 8 di 14

9 Operazioni eseguite dall aggiornamento Nei tipi documenti di Ambiente viene aggiunto il tipo documento Curriculum. Pagina 9 di 14

10 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Nessuna Pagina 10 di 14

11 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Adeguamenti normativi Nessuno Pagina 11 di 14

12 Migliorie Aggiunti dati su organi e su dipendente per la pubblicazione nel sito (DO830) Sono stati aggiunti dei dati in procedura che poi andranno pubblicati in automatico sul sito dell ente (per chi usa il sito Halley). I dati sono: Ad ogni anagrafica dipendente è ora possibile associare il file del relativo curriculum vitae. Tale documento è collegato alla procedura DO ma archiviato fisicamente nel Document server dell Ente. Per tutto il personale fuori struttura (sindaco, giunta, consiglio, direttore generale, ecc.) sono state aggiunte le informazioni relative ai recapiti dell organo, le stesse che erano già presenti nelle singole strutture organizzative. Per la pubblicazione in automatico di tali dati nel sito dell Ente occorrerà attendere specifico aggiornamento di EG-egovernment. Migliorato avviso ad inizio nuova generazione struttura (DO829) Quando si inizia una nuova generazione di struttura, il programma avvisa se ci sono dei movimenti che hanno una data inizio validità posteriore a quella scelta per la nuova generazione. È stato migliorato il contenuto della lista degli elementi visualizzati in questo avviso, in modo da renderlo più chiaro. Semplificati i dati generali (DO818) Nella funzione dei Dati generali è stata tolta l impostazione della categoria minima per i responsabili. Storicizzati i dati di ente/matricola (DO393) Nello storico dei dati del dipendente ora sono memorizzati anche i dati di ente/matricola, quindi anche queste informazioni sono storicizzate. Di conseguenza nelle consultazioni e nelle stampe di procedura per tali dati si terrà ora conto dello storico. Attivato collegamento tra anagrafiche uniche e procedura TX-TASI (DO837) Attivato il collegamento, relativamente alle anagrafiche uniche, con la procedura TX-TASI a partire dalla versione Completato collegamento con Doc-ER (DO819) Completate tutte le funzionalità necessarie per collegamento con Doc-ER. Per ulteriori chiarimenti consultare le lettere di aggiornamento delle procedure PI-Protocollo informatico o At-Atti amministrativi. Pagina 12 di 14

13 Errori risolti Messaggio errore cessando il dipendente (DO836) Cessando il dipendente, con attivo il collegamento con RP-Gestione presenze, non viene più segnalato il messaggio tentata operazione di lettura/scrittura tramite un record di lunghezza diversa da quella dichiarata nel puntatore file (nome tracciato RPRDANA)... routine READR1... routine DODIPA". Messaggio anomalo dopo aver fatto cambio PIN della firma (DO835) Ora è possibile fare il cambio PIN sulle firme interne senza avere messaggi anomali dal programma. Non visualizza il codice fiscale (DO834) Consultando l anagrafica dipendente dalla procedura AT-Atti amministrativi ora visualizza correttamente anche il codice fiscale. Messaggio errore inserendo anagrafica dipendente da procedura AT-atti amministrativi (DO833) Ora è possibile inserire le anagrafiche dalla procedura AT senza avere messaggi di errore. Pagina 13 di 14

14 Errori risolti nelle versioni precedenti (dalla v alla v ) Errore #18 istruzione OPEN utilizzando firma digitale (DO821) Utilizzando la firma digitale non viene più visualizzato l errore in oggetto. Errore i parametri della write DODDABI (DO822) Ora è possibile utilizzare la funzione di Struttura organizzativa / Utilità / Movimenti plurimi di dipendenti senza segnalazioni di errore. Conteggio costo posto previsto nel Piano occupazionale (DO823) Ora il conteggio del costo è corretto anche nei casi in cui il posto è previsto per un periodo inferiore all anno. Tabella DOABILI mirrorata (DO824) A partire da questa versione la tabella in oggetto non è più mirrorabile, al fine di evitare anomalie ai siti E- gov. Programma si blocca in clessidra dopo aver firmato documento (DO825) Ora è possibile firmare tutti i tipi di documenti e/o allegati senza che il programma si blocchi rimanendo in clessidra. Posto previsto con percentuale part-time inferiore al 30% (DO828) È stato tolto ogni controllo sulla percentuale di part-time e quindi si potranno prevedere (e di conseguenza coprire) posti part-time con qualsiasi percentuale. Pagina 14 di 14