IS357_03_01 Lettera aggiornamento Tributi Generali vers Tributi Generali

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1 Tributi Generali OGGETTO: aggiornamento della procedura Tributi Generali dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 11/06/2013 Halley Informatica Area Tributi Pagina 1 di 11

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 5 MIGLIORIE... 6 ERRORI... 6 DECRETO 35/ NUOVI BOLLETTINI TD896 E FILE MAV E RID CODICE DEBITORE 4=CODICE CLIENTE Pagina 2 di 11

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura TG sia (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura TG sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 11

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura TG verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 4 di 11

5 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 5 di 11

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE Anno di competenza invece di emissione nei bollettini su carta bianca Durante la Stampa dei bollettini l'anno stampato nel bollettino corrisponde all'anno di emissione del documento e non all'anno di competenza. Si vuole stampare l'anno di competenza e non emissione. TG 1623 Nuovi bollettini e file Excel Halley per TARES Nella Stampa dei bollettini TARES si chiede l'applicazione del modello di conto corrente postale concernente il versamento del tributo comunale sui rifiuti e sui servizi, approvato con Decreto Ministero dell Economia e delle Finanze del 14 maggio TG 1650 Flusso RID e MAV, codice debitore 4-Codice cliente scegliere allineamento Nel flusso RID e MAV, con tipo codice debitore 4=Codice cliente, nel tipo record 10 da posiz.98 a 113(campo alfanumerico da 16 caratteri)viene inserito il codice cliente(serial contribuente) allineato a destra e preceduto da spazi(blank), mentre dovrebbe essere allineato a sinistra e seguito da spazi. Nel flusso MAV è possibile includere il totale importo rata unica nel totale file. TG 1244 ERRORI Riepilogo incassi totale IVA errato Durante l'elaborazione/calcolo del riepilogo incassi, in caso di solleciti, viene riportato un importo relativo all'arrotondamento molto alto e non corrispondente alla realtà. TG 1647 Pagina 6 di 11

7 DECRETO 35/ NUOVI BOLLETTINI TD896 E 451 (GP 1650) Nella versione di TG sono stati realizzati i bollettini TD 896 e 451 indicati nel Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 14 maggio E possibile eseguire la stampa dei bollettini TD 896 su carta bianca oppure utilizzare il bollettino in bianco TD 451 che potrebbe essere personalizzato. Per utilizzare il bollettino TD 896 per la stampa, è necessario: Passo 1: Selezionare il documento che si vuole stampare Passo 2: Selezionare il bottone Stampante. Selezionare il bottone Stampa e subito dopo Bollettino oppure Documento a seconda del tipo di stampa che si vuole effettuare. Passo 3: Subito dopo viene visualizzato il testo tipo che l operatore ha indicato come preferito. Passo 4: Selezionare il bottone Cambia Testo e fare click sul bottone Aggiunta per aggiungere il nuovo testo tipo. Selezionare il bottone Bollettini/Fatture su carta bianca. Pagina 7 di 11

8 Passo 5: Selezionare Gruppo TESTI HALLEY e selezionare il bottone Dettaglio Gruppo. Passo 6: Selezionare il testo tipo TBH006.html. Pagina 8 di 11

9 Per selezionare il bollettino TD 451 è necessario ripetere i primi 3 passi come per il bollettino TD 896. Dopo aver selezionato Cambia testo è necessario selezionare il bottone Trattamento testi. Dal gruppo 42 Testi Halley è necessario selezionare testo BollettinoTARES. Oltre la stampa in proprio dei bollettini, è possibile utilizzare il tracciato EXCEL HALLEY per esportare i dati necessari per la stampa dei bollettini affidati ai terzi. Il file Excel Halley si crea dalla funzione Stampe e Trasmissioni. E necessario entrare nella funzione Stampe e Trasmissioni e cliccare il bottone EXCEL HALLEY dopo che è stata selezionata l elaborazione che si vuole esportare. Pagina 9 di 11

10 Con questo aggiornamento vengono proposti tre tracciati standard per la procedura TARES. 1. Tracciato DATI ANAGRAFICI F24 contengono tutti i dati necessari per la stampa F24 2. Tracciato HALLEY SERVIZI TARES è il tracciato usato da Halley Servizi con l aggiunta dei dati necessari per la stampa dei bollettini TD 896 e l utilizzo del V campo come indicato nel decreto 35/ Tracciato BOLLETTINI TARES è un semplice tracciato dove per ogni contribuente è presente una riga del file con i dati necessari per la stampa dei bollettini TD 896 e del V campo come indicato nel decreto 35/2013. Oltre a questi tracciati, l operatore può personalizzare il tracciato, selezionando il bottone Modifica/inserimento struttura, da utilizzare includendo solo i dati individuati come necessari. Pagina 10 di 11

11 FILE MAV E RID CODICE DEBITORE 4=CODICE CLIENTE (GP 1244) Con questo aggiornamento, per i file RID e MAV e per gli enti che hanno scelto di utilizzare come codice debitore il Codice cliente proposto dalla procedura, sarà possibile indicare il formato del dato inserito. E possibile indicare 4 diversi tipi di scrittura del codice nel record 10 (per RID) o record 14 (per MAV): Il formato del codice debitore deve essere indicato nel caso in cui è stato già individuato il corretto formato del codice, altrimenti deve essere lasciato <nessuno>. Utilizzando <nessuno> viene proposto un formato dal programma. Pagina 11 di 11