aggiornamento (versione test) della procedura Pratiche Edilizie (UT) dalla versione alla versione

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1 PRATICHE EDILIZIE OGGETTO: aggiornamento (versione test) della procedura Pratiche Edilizie (UT) dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione, il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk), le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.), i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 22/06/2009 Halley Informatica Area Ufficio Tecnico

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 6 MIGLIORIE... 7 ERRORI ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura PRATICHE EDILIZIE sia (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale); - Verificare che la versione della procedura GESTIONE TERRITORIO sia o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale); - Verificare che la versione della procedura HB Server sia almeno (tale procedura è visibile solo nell ente principale nel caso ce ne sia più di uno), se così non fosse occorre effettuare l aggiornamento; - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: 3

4 facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura [Pratiche Edilizie] verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema; - seguire le indicazioni dell assistenza Halley; - per ripristinare eseguire nuovamente l aggiornamento Procedure con multi - ente con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure con multi - ente con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare 4

5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Controllo della versione: entrando nella procedura in oggetto controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella che avete appena aggiornato (UT ). 2. Prendere visione delle novità introdotte leggendo la presente lettera, consultabile anche attraverso il comando (lettera di aggiornamento) presente sul menù di avvio della procedura. 3. Eseguire dall Ambiente Halley del server, il caricamento completo per tutti coloro che possiedono il sito internet Halley o comunque gestiscono i Servizi Egovernment di Halley, dalla funzione: Gestione del Sistema 15 Gestione Mirror caricamento Completo 5

6 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO AGGIUNTA DATI CATASTALI Dal comando [Territorio] in Sintesi Scheda, la sezione catastale è editabile solo dopo aver impostato in Dati generali nella seconda schermata [Impostazioni varie], la volontà di usar la sezione; in questo caso è editabile solo se il tipo catasto scelto è ovviamente Fabbricati. Nel caso inoltre che si stia inserendo dei dati riferiti al catasto terreni, se l operatore va ad inserire un subalterno, si ha un messaggio di avviso che suggerisce di porre attenzione in quanto i subalterni si riferiscono al catasto fabbricati. DESTINAZIONE D USO DELLE UNITÀ IMMOBILIARI (ALLOGGI) La lista delle destinazioni d uso gestibili nella definizione delle unità immobiliari dei fabbricati all interno della funzione [progetto Intervento] non era modificabile; per poterlo fare è stata aggiunta la relativa funzione nella gestione codici: 6 Impostazioni 3 Codici o Personalizzabili Destinazioni U.I. - Alloggi ELABORAZIONE PER SISTEMARE I PAGAMENTI e LE RATEIZZAZIONE ANOMALE L aggiornamento sistema i dati anomali eventualmente presenti negli archivi, tipo numeri negativi o importi dei decine di miliardi di euro COMUNICAZIONE HALLEY EXCEL Il sistema di comunicazione dati tra il PROGETTO (superfici) e il file di calcolo in Excel faceva in modo che venivano visualizzati tanti alloggi (unità immobiliari) con altrettanti vani e la suddivisione in base alle dimensioni (Su) veniva errata. Ora per ogni unità immobiliare si ha una sola riga in Excel di [Su] (superficie utile). I dati trasferiti da Halley ad Excel per il calcolo del contributo di costruzione (oneri e costo), ora sono anche tutti i parametri urbanistici edilizi che si possono scrivere nella gestione del [Progetto] e verranno trasferiti nel secondo foglio di Excel, Pratica (UT 1403). V. capitolo 6.6.1) Calcolo contributi del manuale. Comando ALLEGATI integrato in DOCUMENTI La gestione degli allegati progettuali è stata migliorata ed integrata all interno della funziona [Documenti] presente in Sintesi Scheda di ogni tipo di pratica. 6

7 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE PUGLIA: CALCOLO ONERI (CONTRIBUTI) IN MODO PIÙ AUTOMATICO È stato implementato un sistema di calcolo che utilizza Microsoft Excel, che risulta essere automatico e flessibile. (UT 1046) NUMERO PRATICA: AUTOMATICO/MANUALE PER OGNI TIPO ATTO Si chiedeva di poter modificare il modo di gestire la numerazione del [Numero pratica] da Automatica a Manuale, singolarmente per ogni tipo di atto e non unico per tutti come avveniva. V. capitolo 6.5.1) Parametri pratiche del manuale. (UT 1053) COMUNICAZIONE DI MASSA, ESTRAENDO I DATI PER LE FASI. Occorreva poter effettuare le comunicazioni di massa utilizzando come criterio di estrazione, quelli della funzione [3.3.1 Fasi]. Con questa nuova funzionalità si possono stampare tutte insieme delle lettere di sollecito o avviso di imminente scadenza, con una sola estrazione. V. relativo capitolo del manuale. (UT 1057 UT 1378) OTTENERE UN REPORT CON I DATI DELL INTERVENTO EDILIZIO Occorreva una statistica o una stampa delle pratiche edilizie che potesse evidenziare le pratiche e i dati volumetrici e di superfici interessati nel progetto. V. capitolo 3.4.9) Interventi per zona del manuale (nuova funzione). (UT 1107 UT 1143 UT 1354) RICERCA DELLE PRATICHE ANCHE CON DEFINIZIONE DEL SUB Si richiedeva la possibilità di cercare le pratiche edilizie anche per subalterno, attualmente la ricerca era` possibile per foglio e mappale. (UT 1123) TESTO DA INSERIRE PER OGNI DOCUMENTO e PIÙ DI UNO ALLA VOLTA Si chiede di poter inserire in una pratica più allegati insieme, senza dover ogni volta ripetere l'operazione d'inserimento un alla volta per ogni allegato; questo stesso allegato potrà rappresentare il testo descrittivo del documento. (UT 1160 UT 1356 UT 1363) LIGURIA: SEMPLIFICAZIONE DEL SISTEMA DI CALCOLO Inserendo i parametri per effettuare il calcolo si avevano delle difficoltà e non si riusicva ad ottenere il risultato esatto, perché il calcolo ha molte variabili, diverse caso per caso. È stato implementato un sistema di calcolo che utilizza Microsoft Excel, che risulta essere automatico e flessibile. (UT 1123) ACCORPAMENTO TIPOLOGIE ELIMINATE Oltre alla possibilità di eliminare le tipologie, si ha anche la possibilità di accorparle l una con l altra, eliminandole alcune. V. capitolo 6.5.1) Parametri pratiche del manuale. (UT 1200) LAZIO: ONERI URBANIZZAZIONI IN BASE AGLI ADDETTI EQUIVALENTI La regione Lazio per il calcolo degli oneri per impianti industriali, artigianali e direzionali prevede l'utilizzo degli addetti equivalente. Occorre adeguare il calcolo degli oneri in modo da tener conto del numero di addetti. È stato implementato un sistema di calcolo che utilizza Microsoft Excel, che risulta essere automatico e flessibile. 7

8 (UT 1229) SCELTA DEL [MOTIVO DI COLLEGAMENTO] IN AGGIUNTA In fase di aggiunta di una pratica, con l'opzione [Copia dati da una pratica esistente], si può ora scegliere il [Motivo del collegamento]. Od oggi veniva assegnato in modo fisso il motivo "Stesso fabbricato" mentre alcune volte potrebbe essere necessario cambiare il motivo. (UT 1241) DA AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA GENERARE LA PRATICA MADRE Da una pratica di " AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA" si potrà generare una pratica "MADRE" per la realizzazione di opere, un permesso, una concessione, ecc. (UT 1307) GENERARE UN AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA DA UN CONDONO All'interno di una pratica di CONDONO EDILIZIO non era possibile aggiungere una pratica di "AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA"; da questa versione si potrà fare. (UT 1308) DIA: CAMBIARE IL RILASCIO CON INIZIO VALIDITÀ Nella schermata delle DIA, si vorrebbe poter cambiare la dicitura del rilascio con quello che indica la compatibilità formale, Inizio Validità. V. capitolo 6.5.1) Parametri pratiche del manuale. (UT 1325) INIZIO E FINE LAVORI PER OGNI DITTA ESECUTRICE (DURC) È stata introdotta la possibilità di indicare l'inizio e fine lavori di ogni ditta esecutrice che partecipa al cantiere per controllare attraverso le date e quindi il periodo effettivamente lavorato, la validità del DURC di ogni ditta. V. capitolo 4.1) Nuova pratica comando [Anagrafiche] e capitolo 1) Inserimento anagrafiche nelle pratiche delle OPERAZIONI RICORRENTI nel manuale. (UT 1326) AGGANCIARE UN AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA IN NUOVA PRATICA PC O DIA Si potrà collegare le Autorizzazioni Paesaggistiche alla pratica madre inserita successivamente, utilizzando lo stesso metodo, già valido, di collegamento per le varianti. (UT 1331) INSERIRE ALLEGATI SU PARERI Nel dettaglio dei pareri, si potranno gestire gli allegati (file di testo o documenti). V. capitolo 4.1) Nuova pratica comando [Pareri] del manuale. (UT 1349) RICEZIONE E_MAIL CON LE SCADENZE DELLA PRATICA È stato attivato un servizio per i tecnici professionisti o per gli aventi titolo, con il quale potranno ricevere un che li avvisi delle scadenze delle proprie pratiche per: ritiro della pratica - inizio lavori - fine lavori - pagamenti delle rate V. capitolo 3.3.6) Avviso scadenze per del manuale (nuova funzione). (UT 1360) RICERCA PER LA GIACENZA (UFFICI E MOTIVI) Si aveva bisogno di poter cercare le pratiche edilizie tramite la ricerca standard. V. capitolo 1.1) Ricerca e modifica del manuale (nuova funzionalità). (UT 1367) INSERIRE I SUBALTERNI SULLE PRATICHE DI COMUNICAZIONE GENERICA Nel tipo pratica COMUNICAZIONI GENERICA, nel comando [Territorio] non era possibile gestire i subalterni relativi ai dati catastali (solo sezione e foglio mappale). (UT 1392) AUMENTARE IL NUMERO DI RATE GESTIBILI ALMENO FINO A 8 Da ora in poi sarà possibile gestire un numero illimitato di rate (anche fino a 30, come ammissibile per i pagamenti delle sanzioni amministrative, v. codice civile), per cui le rateizzazioni potranno essere 8

9 modificate e aggiornate fino al numero necessario, 8 o più. V. capitolo 6.7.1) Rateizzazioni tipo del manuale (nuova funzionalità). (UT 1395) PRATICHE SENZA AGIBILITÀ La stampa delle pratiche senza agibilità che estraeva le pratiche che avevano l agibilità presentata in ritardo è stata modificata ed ampliata così permette di evidenziare anche le pratiche senza agibilità e quelle che ne hanno, ma non il numero esatto. V. capitolo 3.3.4) Agibilità irregolare del manuale (nuova funzione). (UT 1396) CONTRIBUTI DOVUTI E PAGATI IN SINTESI SCHEDA Occorreva poter visualizzare nella Sintesi Scheda delle AUTORIZZAZIONI IDROGEOLOGICHE la lista dei contributi "Dovuti" e "Incassati", come già avveniva per le altre pratiche. (UT 1397) CDU ORDINATI PER PARTICELLE Serviva poter stampare nel CDU i dati ordinati così come si vedono nella lista in gestione nella Sintesi Scheda della pratica, quindi per particella e non per zona di PRG. È stata aggiunta questa seconda possibilità di ordinamento delle stampa del cdu. V. capitolo In questa versione: nuove chiocciole, cicli di stampa e testi dell HELP@ ( ). (UT 1399 UT 1412) ELIMINAZIONE SINGOLA DI UN SUBALTERNO Dalla pratica, cliccando su [Dati territorio] particelle, volendo eliminare un subalterno si dovevano togliere tutti quelli inseriti, in quanto non c'era un sistema che poteva gestire separatamente i subalterni. (UT 1408) GESTIRE PIÙ ZONE DI PRG Si potrà inserire, per le pratiche di permesso di costruire, concessione, DIA, ecc. più di una zona di dello strumento urbanistico (PRG). V. capitolo 4.1) Nuova pratica comando [Territorio]. (UT 1428) STAMPA IMPORTO SENZA LA PRIMA RATA Nell'avviso di rilascio si ha la necessità di inserire l'importo totale di ogni aggregazione delle rate escluso l'importo pagato con la prima rata (importo che coincide con, salvo maggiorazioni, con l importo da mettere sotto fidejussione). V. capitolo In questa versione: nuove chiocciole, cicli di stampa e testi dell HELP@ ( ). (UT 1429) 9

10 ERRORI TROPPI UFFICI/ENTI Nella consultazione dei pareri di una pratica edilizia, viene riportato un elenco lunghissimo, ci dovrebbero essere solo quelli predefiniti per il tipo di pratica. (UT 1340) #54 HBW: DUPLICAZIONE CHIAVE NON PERMESSA IN IMPORTAZIONE DA ENTRATEL In fase d'importazione dall anagrafe tributaria, si ha il messaggio di aggiungere un area circolazione rispondendo NO e poi digitando [Esc], usciva (in modo non sistematico) il messaggio HBW:duplicazione chiavi non permessa [#54] e proseguendo esce messaggio "selezione windows inesistente" (UT 1358) NON INSERISCE NUMEROSI SUBALTERNI (OLTRE IL 30esimo) In una pratica nota che il programma permette di inserire max 33 subalterni, continuando l inserimento visualizzava male i dati in una sola riga e sovrapponeva con foglio e il mappale. (UT 1380) STAMPA RIEPILOGO CONTRIBUTI IMPORTI PER AGGREGAZIONI VALORI ERRATI La stampa di riepilogo dei Contributi importi per aggregazioni, comando dentro il dettaglio dei [Contributi] riportava dei valori errati. (UT 1405) STAMPA RIEPILOGO RATEIZZAZIONE La stampa di riepilogo e la visualizzazione del dettaglio della rateizzazione non funzionava bene, c erano alcune differenze tra la parte alta della schermata (dettaglio della rateizzazione) e la parte bassa (dettaglio del pagamento), la somma non portava lo stesso valore. (UT 1406) MANCA LA [ZONA DI PRG] NELLE PRATICHE DI CONDONO EDILIZIO Nelle pratiche di Condono Edilizio mancava il campo per gestire le zone del PRG. (UT 1409) IN MODIFICA DEI DOCUMENTI "ERRORE ESECUZIONE DELLA EXWRT" Modificando un documento caricato nella pratica usicva il messaggio "errore in esecuzione della exwrt" funzione ap_up nome write wrt_codoc k di errore 001 [sub gcmd] [main :ut0:utdodc] (messaggio non sistematico). (UT 1410) IMPOSSIBILE ELIMINARE L IMPORTO PERCHÉ RISULTA PAGATO In una pratica era stato inserito un importo "negativo" e non si riusciva ad eliminare perché usciva il messaggio che indica un pagamento inesistente. (UT 1411) DATA PRATICA MADRE DI ARRIVO E RILASCIO Nella pratica di Denuncia sismica, riportava nella riga della pratica madre le date di arrivo e rilascio uguali, era sbagliato il rilascio. (UT 1413) SI BLOCCAVA SU CONSULTAZIONE DELLE SCADENZE Nelle denuncia sismiche, selezionando [Scadenze] il programma segnalava "DATI INESISTENTI" i dati non sono mai stati aggiunti quindi si procederà con l'inserimento, accettando il messaggio rimaneva bloccato il pc. (UT 1414) SARDEGNA: CALCOLO CONTRIBUTI IN EXCEL Il file di calcolo in Excel disponibile per la regione Sardegna, non era corretto, mancava alcune impostazioni che rendevano quasi impossibile l'utilizzo del file di calcolo Excel. (UT 1415) NON SI VEDE L'ELENCO DELLE PRATICHE WEB ANCHE SE CI SONO 10

11 Dalla funzione di gestione delle PRATICHE WEB, non si visualizzava nessuna pratica, ma erano state inserite correttamente dai tecnici professionisti. (UT 1420) RIAPRENDO IL FILE EXCEL, SI AZZERA GLI IMPORTI REGISTRATI PRECEDENTEMENTE Nelle pratiche con i calcoli già definiti con il vecchio programma, aprendo il file nuovo di calcolo Excel, uscendo dallo stesso file e rispondendo due volte NO alla richiesta di salvare le modifiche, venivano comunque azzerati tutti gli importi. (UT 1424) NELLA STAMPA DELLA COMUNICAZIONE DI MASSA STAMPA "ITALIA" Dalla funzione per la stampa delle comunicazioni di massa ( Comunicazioni di massa) la stampava la denominazione del comune in provincia di "ITALIA". (UT 1426) 11

12 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet, cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. 12