Installazione e uso di Document Distributor

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1 Per visualizzare o scaricare questa o altre pubblicazioni Lexmark Document Solutions, fare clic qui. Installazione e uso di Document Distributor Il software Lexmark Document Distributor include pacchetti software per server e client. Il pacchetto software server deve essere installato su sistemi operativi Windows NT, Windows 2000, Windows XP o Windows Server Il pacchetto software client può essere installato su sistemi operativi Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 o Windows XP. Nota: si raccomanda di installare prima il software server poiché il software client può essere utilizzato solo con un server installato. La configurazione di Document Distributor richiede in genere i seguenti componenti: Document Server, installato su un server. Server Manager, installato su uno o più computer con accesso da amministratore e, in modo facoltativo, sul server. Print'N'Send e Select'N'Send, installati su uno o più computer con accesso utente. Una o più stampanti Lexmark MFP in rete. Installazione e uso di Document Distributor 1

2 Installazione di Document Distributor Installazione di SAP Database Nota: installare SAP Database prima del software server. 2 Per installare SAP Database, fare clic sull'opzione apposita. 3 Dall'elenco dei componenti, selezionare SAP Database. Fare clic su Avanti. 4 Fare clic su Fine. Viene visualizzata una finestra DOS che mostra le varie fasi dell'installazione del SAP Database. 5 Al termine dell'installazione, è necessario riavviare il computer. Selezionare Sì, riavviare il computer adesso, quindi fare clic su Fine. Installazione del software server 2 Fare clic su Installa software server. 3 Chiudere tutte le applicazioni aperte, quindi fare clic su Avanti. 4 Fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza. 5 Immettere il numero di serie del prodotto. 6 Fare clic su Avanti. 7 Selezionare le funzioni del server che si desidera installare. La posizione predefinita per l'installazione è la seguente: C:\Programmi\Lexmark\Document Solutions. Per installare il software in una posizione specifica, fare clic sull'icona della cartella, quindi su Sfoglia... in modo da individuare la cartella prescelta per l'installazione. 8 Fare clic su Avanti. 9 Inserire e confermare la password del Document Server. La password non deve contenere più di otto caratteri. È necessario inserirla per collegarsi da Server Manager. 10 Fare clic su Avanti. 11 Controllare le impostazioni di installazione selezionate. Per modificarle, fare clic su Indietro. Se le impostazioni selezionate sono corrette, fare clic su Avanti. 12 Fare clic su Fine. Installazione di Document Distributor 2

3 Installazione del software client 2 Fare clic su Installa software client. 3 Fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza. 4 Selezionare le funzioni che si desidera installare. Select'N'Send - Consente di selezionare con il pulsante destro del mouse un file in Esplora risorse e di inviarlo al Document Server. Print'N'Send - Consente di stampare sul Document Server da un'applicazione di Windows. Un driver di stampa configurato dall'amministratore converte il documento stampato in un'immagine TIFF e la invia al Document Server. 5 Se è stata selezionata la funzione Print'N'Send, indicare il driver da utilizzare. Fare clic su Avanti. 6 Verificare il riepilogo delle funzioni, quindi fare clic su Avanti per installare il software client. Se è stata selezionata la funzione Print'N'Send, al termine dell'installazione viene visualizzata la schermata "Aggiunta guidata porta". La porta indica al Document Server il driver da utilizzare. 7 Immettere un nome descrittivo per la porta. Fare clic su Avanti. 8 Selezionare il Document Server che si desidera associare alla porta. Se l'elenco non contiene alcun Document Server, fare clic su Gestisci elenco per aggiungerne uno. Fare clic su Avanti. 9 È possibile associare la porta a un profilo. Se non si seleziona alcun profilo, ogni volta che si utilizza la stampante il sistema chiederà di specificare il profilo da utilizzare. Fare clic su Avanti. 10 Fare clic su Fine per chiudere l'aggiunta guidata della porta. 11 Scegliere se riavviare il computer subito o in un secondo momento, quindi fare clic su Fine per completare l'installazione del software client. Installazione di Document Distributor 3

4 Uso di Document Distributor Una volta terminata l'installazione del software per server e client, è possibile utilizzare Document Distributor. Poiché il software server funziona come due servizi Windows, il software installato non è visibile sul computer: le operazioni relative al server sono eseguite tramite Server Manager, attraverso il quale è possibile configurare il server e gestire script e profili. Per avviare Server Manager, selezionare Start Programmi Lexmark Document Solutions Server Manager. Le funzioni Select'N'Send e Print'N'Send del software client permettono all'utente di inviare documenti al server dalla propria stazione di lavoro. Uso di Server Manager Server Manager consente di gestire tutti i Document Server, le stampanti MFP e gli script presenti nella rete di Document Distributor. In questa sezione vengono descritte le seguenti operazioni: Accesso a Server Manager Creazione di un profilo su una stampante MFP Uso di un profilo da Select'N'Send Accesso a Server Manager 1 Per avviare Server Manager, selezionare Start Programmi Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Nella finestra di selezione del server, fare clic su Aggiungi... per aggiungere un server. 3 Nella finestra Aggiungi server, inserire l'indirizzo IP del Document Server da aggiungere. È possibile indicare un nome per identificare il server. Fare clic su Aggiungi. 4 Viene richiesta la password del server. Inserire la password e fare clic su OK. 5 Nella finestra di selezione del server, selezionare dall'elenco il server appena aggiunto e fare clic su Apri. Dalla schermata principale di Server Manager è possibile aprire la home page del server, che contiene i collegamenti alle funzioni del server. Creazione di un profilo su una stampante MFP 1 Aggiungere una stampante Lexmark MFP a Server Manager. Per poter utilizzare gli script da una stampante MFP, è necessario che Server Manager ne rilevi la presenza. Fare clic su Aggiungi MFP nella home page di Server Manager. 2 Al posto della home page viene visualizzata la schermata MFP Explorer e compare la finestra di dialogo Aggiungi MFP. Inserire l'indirizzo IP o il nome host DNS della stampante MFP. È possibile aggiungere anche una breve descrizione, ad esempio "Terzo piano - Ovest". Uso di Document Distributor 4

5 3 Fare clic su Aggiungi. Nella parte destra dell'area di lavoro viene visualizzata l'icona MFP. 4 Nella casella combinata A: selezionare Crea profilo per avviare la creazione guidata del profilo e seguire le istruzioni dettagliate. 5 Fare clic su Avvia nella pagina introduttiva. 6 Selezionare il Document Server contenente lo script che si desidera utilizzare. 7 Per questo esempio, selezionare "servertest-mfp" e fare clic su Avanti. 8 Selezionare la stampante MFP appena aggiunta. Fare clic su Avanti. 9 Accettare le Impostazioni scansione predefinite. Fare clic su Avanti. 10 Accettare le Impostazioni documento registrate predefinite. Fare clic su Avanti. 11 È possibile assegnare una scelta rapida al profilo. Ai fini di questo esempio, fare clic su Non assegnare una scelta rapida. Fare clic su Avanti. 12 Fare clic su Fine. Il profilo viene visualizzato nel relativo elenco. Per modificare le impostazioni di scansione del profilo, selezionare il profilo e fare clic su Proprietà. Per verificare se il profilo è stato creato con successo, fare clic con il pulsante destro sull'icona MFP presente nell'area di lavoro, quindi selezionare Gestisci nel menu di scelta rapida. Viene visualizzato il blocco note MFP. Uso di un profilo da Select'N'Send 1 Dal computer sul quale è stato installato il software client Select'N'Send, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file di immagine in Esplora risorse e selezionare Invia a > Lexmark Document Distributor. 2 Fare clic su Installa per aggiungere l'indirizzo IP del server sul quale è installato il Document Server. 3 Quando il server è stato aggiunto, viene visualizzato un elenco dei profili disponibili. Verranno visualizzati solo i profili selezionati per la funzione Select'N'Send. Selezionare il profilo "servertest-sns" e fare clic su OK. 4 Viene richiesto l'indirizzo IP di una stampante. L'immagine selezionata verrà stampata su questa stampante. Immettere l'indirizzo e fare clic su Avanti. 5 Verificare la propria selezione e fare clic su Fine per inviare il processo al server. Uso di Document Distributor 5