OGGETTO: aggiornamento della procedura CONTABILITA FINANZIARIA dalla versione alla versione

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1 FINANZIARIA OGGETTO: aggiornamento della procedura CONTABILITA FINANZIARIA dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 11/05/2012 Halley Informatica AREA RAGIONERIA Pagina 1 di 8

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 7 ERRORI RISOLTI... 8 Pagina 2 di 8

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Contabilità Finanziaria sia (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura Contabilità Finanziaria sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 8

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura FINANZIARIA verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 4 di 8

5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO Per poter eseguire la stampa dei modelli IVA, UNICO ENC, IRAP e modello 770 è necessario effettuare l aggiornamento Smartforms alla versione disponibile a partire dal 18/05/2012. Con questo aggiornamento è possibile elaborare il telematico solo dell IVA e non anche dell UNICO e IRAP perché ad oggi non sono ancora disponibili i moduli di controllo di tali dichiarazioni da parte dell Agenzia delle Entrate. Pagina 5 di 8

6 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 6 di 8

7 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ADEGUAMENTI NORMATIVI Adeguamento modelli Dichiarazione IVA annuale, Unico ENC, IRAP (CP 1259, CP 1268, CP 1269) Con questo aggiornamento si adeguano i modelli delle dichiarazioni IVA, UNICO ENC, IRAP del 2012 seconde le disposizioni previste dal provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate n. 2011/5474 del /indice+modelli+iva. Per le istruzioni dettagliate: - accedere nella procedura CONTABILITA FINANZIARIA - cliccare in alto a destra sul tasto NEWS P - cliccare sin alto a destra su ELENCO PROCEDURE - cliccare su PARTITA DOPPIA (elenco sulla sinistra) - cliccare su NOTE PRATICHE - cliccare sulle ISTRUZIONI PER LA DICHIARAZIONE IVA 2012 Modello 770/2012: Creazione file di passaggio alla procedura stipendi (PF 3504) E stato effettuato l adeguamento del programma per la creazione del file di passaggio alla procedura stipendi relativamente al Modello 770/2012 (dati 2011) in base alla normativa vigente, ovvero provvedimento dell agenzia delle entrate del 16 gennaio 2012 prot.n.2518/2012. Per quanto riguarda il trasferimento, i files generati nella directory pf1 sono i seguenti: CLDA11.TMP per gli assimilati/cud CLAP11.TMP per gli autonomi CSFN11.TMP per il quadro SF CSHN11.TMP per il quadro SH CSRN11.TMP per il quadro SR CQST11.TMP per il prospetto ST CSYN11.TMP per il prospetto SY Per poter acquisire i dati nella procedura Stipendi, è necessario attendere l uscita dell aggiornamento alla versione Mentre per la relativa stampa è necessario attendere l aggiornamento dell applicativo Smart Forms alla versione Pagina 7 di 8

8 ERRORI RISOLTI Fatture: errore # 20 digit errato in fase di modifica (PF 3505) A seguito dell ultimo aggiornamento dell Ambiente cercando di modificare una fattura si ha il messaggio: 2 Routine: GVRIC RIGA : 0 ERRORE DIGIT ERRATO SU VARIABILE #20 ISTR: UN18(19CLUNC_,18) =VALKE ISTR 108 R GVRIC istr 33 r EXVT istr 31 r DESEZ istr 102 r PFFAN istr. 76 r PFAFA istr. 172 r PFFATT Pagina 8 di 8