DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DI AREA

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1 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DI AREA n 381 del Cetona Chianciano Terme Chiusi Montepulciano San Casciano dei Bagni Sarteano Sinalunga Torrita di Siena Trequanda Area Tecnica Responsabile: Dott. Ing. Giorgio Pinzi Oggetto: CUC. Gara Unica per l'affidamento dei Servizi Assicurativi. Autorizzazione a contrarre. Approvazione procedura di gara. IL RESPONSABILE Richiamato lo Statuto dell'unione dei Comuni Valdichiana Senese, approvato dai Consigli dei Comuni di Cetona, Chianciano Terme, Chiusi, Montepulciano, San Casciano Bagni, Sarteano, Sinalunga, Torrita di Siena e Trequanda, di cui il Consiglio dell'unione ha preso atto con deliberazione n. 3 del e che è stato pubblicato sul BURT n. 51 del Richiamata la deliberazione del Consiglio dell'unione n. 1 del con la quale lo stesso si è insediato. Vista la deliberazione n. 2 del con la quale si dà atto che che la Giunta dell'unione, così come costituita, non ha proceduto alla nomina del Presidente così come previsto dal capo V art 28 dello Statuto. Dato atto che, ai sensi del comma 6, art. 28 dello Statuto, ha assunto la carica di Presidente il Sindaco del Comune di Montepulciano, comune con maggiore dimensione demografica. Richiamata la Deliberazione di Consiglio dell Unione n. 13 del con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2013, la Relazione Previsionale e Programmatica e il Bilancio Pluriennale Richiamata la Deliberazione di Giunta n. 47 del con la quale è stato approvato, tra l'altro, l'assetto organizzativo e funzionale dell'area Tecnica. Vista la Deliberazione di Giunta n. 17 del , Organizzazione funzionale delle Aree e dei Servizi. Richiamato il decreto n. 32 del del Presidente dell Unione dei Comuni con il quale è stato conferito al sottoscritto, Ing. Giorgio Pinzi, l incarico di Dirigente Responsabile dell Area Tecnica. Richiamata la delibera di Consiglio n. 4 del 27/03/2013 con la quale è stata approvata la convenzione per la gestione in forma associata da parte dell'unione della Centrale Unica di committenza di cui all art.33, comma.3 bis, del D.Lgs. 163/2006, come integrato dall art.23, co. 4 del D.L.201/2011. Dato atto che la convenzione di cui sopra è stata sottoscritta dai Sindaci dei Comuni aderenti di San Casciano bagni, Cetona, Sarteano e Trequanda e da Presidente dell'unione in data 09/04/2013 e repertoriata al n Vista la deliberazione della Giunta dell'unione n. 66 del con la quale si provvede a dare indicazioni in merito all'attivazione della procedura per la Gara Unica per l'affidamento dei Servizi Assicurativi dell'unione e dei Comuni aderenti all'iniziativa come dagli stessi deliberato. Determinazione n 381 del Pagina 1 di 7

2 Vista la Relazione accompagnatoria ai Capitolati relativa alla Gara Unica dei servizi assicurativi per i Comuni e l'unione predisposta da Assiteca S.p.A. (Allegato 1), unitamente ai Capitolati e all'individuazione delle basi d'asta, alla cui struttura è stata rimessa l'analisi di congruità. Richiamate le Determinazioni a contrarre predisposte dai Responsabili delle strutture a cui è affidata l'attivazione e la gestione dei servizi assicurativi dell'unione e dei Comuni che hanno aderito alla gara Unica, con le quali hanno provveduto, tra l'altro, ad individuare le necessarie coperture economiche: Unione dei Comuni...Det. n. 377 del ; Unione dei Comuni...Det. n. 378 del ; Comune di Cetona...Det. n. 268 del ; Comune di Cetona...Det. n. 282 del ; Comune di Chiusi...Det. n. 842 del ; Comune di Chianciano Terme...Det. n. 337 del ; Comune di Montepulciano...Det. n del come integrata dalle determine n del e n del ; Comune di San Casciano dei Bagni...Det. n. 27 del ; Comune di Sarteano...Det. n. 235 del come integrata dall Det. n. 268 del ; Comune di Sinalunga...Det. n. 827 del ; Comune di Trequanda...Det. n. 351 del Preso atto che il Comune di Torrita di Siena non ha aderito alla Gara Unica per l'affidamento dei servizi assicurativi; Visto che con le determine a contrarre, sopra richiamate, gli Enti che hanno aderito alla Gara Unica per l'affidamento dei Servizi Assicurativi, hanno provveduto ad individuare i lotti a cui aderire e la relativa quotazione che, unitamente a quelle delle altre amministrazione, va a determinare, lotto per lotto, la base di gara; Considerato pertanto che, in relazione alle suddette adesioni, sono determinati gli importi a base di gara come riassunti nell'allegato 2) e sinteticamente rappresentate dalla seguente tabella: LOTTO Tipologia rischio assicurato Importo a basa di gara annuale Importo Totale Triennio 1 ALL RISKS BENI IMMOBILI E MOBILI , ,00 2 ALL RISKS OGGETTI D'ARTE , ,00 3 RESPONSALITA' CIVILE VERSO TERZI , ,00 3 BIS RESPONSALITA' CIVILE VERSO TERZI (UNIONE) , ,00 4 RESPONSABILITA' CIVILE PATRIMONIALE , ,00 5 TUTELA LEGALE , ,00 6 INFORTUNI CUMULATIVA , ,00 7 AUTO RISCHI DIVERSI , ,00 8 r.c. AUTO GARANZIE ACCESSORIE , ,00 TOTALE , ,00 Determinazione n 381 del Pagina 2 di 7

3 Dato atto che nell'ambito delle attività in carico alla CUC l'unione ha acquisito il Codice Identificativo Gara (CIG) relativamente ad ogni lotto: Lotto 1...CIG: CCC Lotto 2...CIG: Lotto 3...CIG: AE0 Lotto 3bis...CIG: A8E Lotto 4...CIG: F0 Lotto 5...CIG: E5B Lotto 6...CIG: F8 Lotto 7...CIG: EA Lotto 8...CIG: D3 Visto il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Codice dei contratti pubblici relativi e lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE E 2004/18/CE. Visto il D.P.R. n. 207 del Regolamento di esecuzione ed attuazione del Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE (G.U , n. 288, S.O.). Verificato che da parte di Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell'economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, non sono state attualmente attivate convenzioni per la fornitura dei servizi in affidamento. Verificato altresì che i servizi non possono essere acquisiti secondo le modalità del Me.Pa., in quanto indisponibili. Rilevato che occorre procedere con l'affidamento dei servizi assicurativi di cui all'oggetto. Considerato che che le procedure è stata demandata alla Centrale Unica di Committenza. Vista la documentazione di Gara proposta da Assiteca S.p.A. e rielaborata, per quanto necessario, unitamente al bando ed agli avvisi, dalla P.O. del Servizio Tecnico d'ambito a cui afferisce la CUC : Bando di Gara (GURI) Bando di Gara (modello standard GUCE) Disciplinare di gara; ALLEGATO A 1 : dichiarazione istanza di partecipazione; ALLEGATO A 2 : modello dichiarazioni sostitutive; ALLEGATO B 1 : lotto 1 - capitolato di polizza All Risks beni immobili e mobili; ALLEGATO B 2 : lotto 2 - capitolato di polizza oggetti d arte (compresi allegati elenchi); ALLEGATO B 3 : lotto 3 - capitolato di polizza responsabilità civile verso terzi e prestatori di lavoro Comuni ; ALLEGATO B 3 Bis: lotto 3 Bis - capitolato di polizza responsabilità civile verso terzi e prestatori di lavoro - Unione Comuni Valdichiana Senese; ALLEGATO B 4 : lotto 4 - capitolato di polizza responsabilità patrimoniale dell ente; ALLEGATO B 5 : lotto 5 - capitolato di polizza tutela legale; ALLEGATO B 6 : lotto 6 - capitolato di polizza infortuni; Determinazione n 381 del Pagina 3 di 7

4 ALLEGATO B 7 : lotto 7 - capitolato di polizza ARD veicoli dipendenti; ALLEGATO B 8 : lotto 8 - capitolato di polizza libro matricola veicoli ente; ALLEGATO C 1 : modulo offerta per lotto 1; ALLEGATO C 2 : modulo offerta per lotto 2; ALLEGATO C 3 : modulo offerta per lotto 3; ALLEGATO C 3 Bis: modulo offerta per lotto 3 Bis ; ALLEGATO C 4 : modulo offerta per lotto 4; ALLEGATO C 5 : modulo offerta per lotto 5; ALLEGATO C 6 : modulo offerta per lotto 6; ALLEGATO C 7 : modulo offerta per lotto 7; ALLEGATO C 8 : modulo offerta per lotto 8; ALLEGATO D: modulo per riunione temporanea di imprese. Visto l'art. 28 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. che, per le forniture di servizi di importo complessivo superiore a ,00 euro, prevede il ricorso alla procedura aperta sensi dell'art. 55 del medesimo decreto. Considerato opportuno procedere all'affidamento dei servizi assicurativi in parola utilizzando il criterio del prezzo più basso per la selezione delle offerte (Art. 82 del D.Lgs. 163/2006) e s.m.i.. Dato atto che con determinazione n. 317 del sono stati affidati alla ditta Media Graphic di Barletta l'espletamento delle attività inerenti la pubblicazione degli avvisi di gara nel rispetto del quadro normativo di riferimento della gara in parola. Evidenziato che la fornitura riveste carattere di urgenza in relazione al fatto che una gran parte delle coperture assicurative in essere scadono al e che l'avvio della presente procedura di gara ha registrato dei ritardi derivanti dalla oggettiva complessità dell'iniziativa e dalla tempistica avuta da alcune amministrazioni aderenti nell'assunzione delle necessarie determinazioni a contrarre. Considerato che, alla luce della tempistica definita, per i termini di ricezione delle domande di partecipazione e di ricezione delle offerte decorrenti, in quaranta giorni, decorrenti dalla data di trasmissione del bando di gara al GUCE, per quanto disposto dall'art. 70 del D.Lgs. 163/2006 e in particolare dal combinato disposto dei commi 8 e 9 dello stesso articolo, il termine di presentazione delle offerte potrà essere fissato, in via cautelativa, il giorno ore 12,00. Ritenuto, alla luce di quanto sopra, di dare corso alla procedura di gara. Tutto ciò premesso e considerato; DETERMINA 1. Di approvare i sotto indicati importi a base di gara annui e i corrispettivi sul triennio, come derivanti dai diversi periodi di attivazione delle coperture, relativi alla fornitura di n. 9 servizi assicurativi individuati in altrettanti lotti: LOTTO Tipologia rischio assicurato Importo a basa di gara annuale Importo Totale Triennio 1 ALL RISKS BENI IMMOBILI E MOBILI , ,00 2 ALL RISKS OGGETTI D'ARTE , ,00 Determinazione n 381 del Pagina 4 di 7

5 3 RESPONSALITA' CIVILE VERSO TERZI , ,00 3 BIS RESPONSALITA' CIVILE VERSO TERZI (UNIONE) , ,00 4 RESPONSABILITA' CIVILE PATRIMONIALE , ,00 5 TUTELA LEGALE , ,00 6 INFORTUNI CUMULATIVA , ,00 7 AUTO RISCHI DIVERSI , ,00 8 r.c. AUTO GARANZIE ACCESSORIE , ,00 TOTALE , ,00 2. Di dare atto che i servizi relativi a ciascun lotto saranno affidati per una durata massima di tre anni a decorrere dalla data di avvio di ciascun servizio, come meglio indicato nei relativi capitolati e riepilogato in sintesi nell'allegato di approvare la sotto riportata documentazione di gara: Bando di Gara (GURI) Bando di Gara (modello standard GUCE) Disciplinare di gara; ALLEGATO A 1 : dichiarazione istanza di partecipazione; ALLEGATO A 2 : modello dichiarazioni sostitutive; ALLEGATO B 1 : lotto 1 - capitolato di polizza All Risks beni immobili e mobili; ALLEGATO B 2 : lotto 2 - capitolato di polizza oggetti d arte (compresi allegati elenchi); ALLEGATO B 3 : lotto 3 - capitolato di polizza responsabilità civile verso terzi e prestatori di lavoro Comuni ; ALLEGATO B 3 Bis: lotto 3 Bis - capitolato di polizza responsabilità civile verso terzi e prestatori di lavoro Unione Comuni Valdichiana Senese; ALLEGATO B 4 : lotto 4 - capitolato di polizza responsabilità patrimoniale dell ente; ALLEGATO B 5 : lotto 5 - capitolato di polizza tutela legale; ALLEGATO B 6 : lotto 6 - capitolato di polizza infortuni; ALLEGATO B 7 : lotto 7 - capitolato di polizza ARD veicoli dipendenti; ALLEGATO B 8 : lotto 8 - capitolato di polizza libro matricola veicoli ente; ALLEGATO C 1 : modulo offerta per lotto 1; ALLEGATO C 2 : modulo offerta per lotto 2; ALLEGATO C 3 : modulo offerta per lotto 3; ALLEGATO C 3 Bis: modulo offerta per lotto 3 Bis ; ALLEGATO C 4 : modulo offerta per lotto 4; ALLEGATO C 5 : modulo offerta per lotto 5; ALLEGATO C 6 : modulo offerta per lotto 6; Determinazione n 381 del Pagina 5 di 7

6 ALLEGATO C 7 : modulo offerta per lotto 7; ALLEGATO C 8 : modulo offerta per lotto 8; ALLEGATO D: modulo per riunione temporanea di imprese. 4. Di precisare che gli allegai suddetti sono parte integrante e sostanziale del presente atto, conservati in forma elettronica nella banca dati dell'ente. 5. di approvare la modalità di scelta del/i contraente/i delle prestazione di servizi di cui al punto 1) mediante ricorso a procedura aperta ai sensi dell'art. 55 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; 6. di approvare il criterio del prezzo più basso (Art. 82 del D.Lgs. 163/2006) e s.m.i. quale criterio di selezione delle offerte per l'affidamento dei servizi assicurativi in parola; 7. di fissare quale termine di ricezione delle offerte presso la sede dell Unione dei Comuni Valdichiana Senese in Corso Garibaldi, Sarteano (SI), le ore 12,00 del giorno 12 dicembre di fissare la prima seduta di gara in seduta pubblica il giorno alle ore 15,00 presso la sede dell Unione dei Comuni Valdichiana Senese in Corso Garibaldi, Sarteano (SI). 9. di dare atto che i costi relativi al pagamento dei premi assicurativi trovano copertura, come da determinazioni a contrarre di cui in premessa, nell'ambito degli stanziamenti ed impegni assunti nei bilanci degli Enti che hanno aderito alla Gara Unica, i quali provvederanno direttamente alla sottoscrizione delle polizze e al pagamento dei relativi premi; 10. di dare atto che il Responsabile del Procedimento ai sensi del D.Lgs 241/90 è la P.O. Servizio Tecnico d'ambito, Arch. Guido Bombagli, a cui è affidata l'esecuzione della successiva fase di pubblicazione a mezzo della ditta incaricata e nel rispetto dei termini imposti dal termine di presentazione delle offerte fissato. 11. di dare atto che la documentazione integrale di gara ufficiale firmata digitalmente dal Responsabile dell'area Tecnica è reperibile sul sito è altresì disponibile analoga documentazione in formato pdf al solo fine di facilitarne la consultazione; 12. di trasmettere copia del presente atto, munito dei relativi documenti giustificativi, al servizio finanziario, ai sensi dell art. 185, 3 comma, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con D. Lgs n La presente determinazione diventa esecutiva alla data di apposizione del visto di regolarità contabile di cui all'art. 151, comma 4, del T.U.E.L., apposto mediante firma elettronica su relativo file. Il fascicolo consultabile con modalità previste dal vigente Regolamento per l'accesso dell'unione dei Comuni è conservato presso questa struttura. Avverso la presente determinazione, ciascun soggetto legittimato potrà proporre impugnativa nelle seguenti forme e nel rispetto dei seguenti termini (decorrenti dalla data di pubblicazione e, ove prevista, dalla notifica individuale): ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 gg; ricorso giudiziario al TAR della Regione Toscana entro 60 gg. Il Responsabile Dott. Ing. Giorgio Pinzi Determinazione n 381 del Pagina 6 di 7

7 ORIGINALE IN FORMATO ELETTRONICO CON FIRMA DIGITALE La firma, in formato digitale, è stata apposta sull'originale elettronico del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 07/03/2005 n. 82 e s.m.i. L'originale elettronico del presente atto è conservato negli archivi informatici dell'unione dei Comuni Valdichiana Senese, ai sensi dell'art. 22 del D.Lgs. 07/03/2005 n. 82 e s.m.i. Determinazione n 381 del Pagina 7 di 7