COMUNE DI ROMA ASSESSORATO ALLE POLITICHE CULTURALI DIPARTIMENTO IV POLITICHE CULTURALI Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi

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1 COMUNE DI ROMA ASSESSORATO ALLE POLITICHE CULTURALI DIPARTIMENTO IV POLITICHE CULTURALI Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi AVVISO PUBBLICO L Amministrazione Comunale - Dipartimento IV intende reperire proposte di spettacolo dal vivo e/o cinematografiche per singoli eventi ovvero per rassegne e/o festival da realizzarsi, CON ESCLUSIONE DEL I MUNICIPIO, nei Municipi della città di Roma, nel periodo maggio / dicembre dell anno I progetti vincitori saranno finanziati con fondi del Comune di Roma e, in quota parte, della Regione Lazio, stanziati ai sensi della Legge Regionale n 32 del 10/07/1978 e successive modificazioni ed integrazioni Le proposte dovranno avere i seguenti requisiti: Requisiti A) Essere progettate in relazione al luogo e/o ai luoghi individuati nei Municipi ed indicati in apposito elenco allegato ( All. n 1); B) Essere occasione d incontro tra culture diverse e/o tra più linguaggi espressivi; C) Apportare un significativo contributo allo sviluppo culturale del territorio del municipio; D) Avere una capacità di autofinanziamento, pari almeno al 20%, anche con fondi di altri enti e/o con sponsor reperiti nel rispetto dei principi enunciati all art. 6 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n 214 del 15 novembre 2004 ; E) Il finanziamento del progetto non potrà essere superiore a ,00 I.V.A. inclusa e/o inferiore a ,00 I.V.A. inclusa. Saranno finanziati massimo tre progetti per municipio per un totale massimo di ,00 I.V.A. inclusa. I progetti devono essere presentati da Enti e/o Associazioni legalmente costituite non aventi scopo di lucro, anche riunite, che abbiano conferito mandato con rappresentanza ad una di esse detta Capogruppo che non svolgano attività partitiche in qualunque forma, oppure diano vita ad iniziative politiche, Ogni proponente potrà presentare un solo progetto e per un solo Municipio. Non saranno ammessi progetti riferiti a: Premi o concorsi/selezioni Attività ordinaria dell Ente/Associazione proponente Titoli preferenziali Saranno valutati quali titoli preferenziali i seguenti elementi: Carattere innovativo del progetto e qualità del cast artistico; Compatibilità e coerenza del progetto in relazione allo spazio/i individuato/i; 1

2 Percentuale di autofinanziamento ( oltre il 20% ); Relazione del progetto con l esperienza culturale del territorio e valorizzazione della stessa; Documentazione richiesta I soggetti interessati all iniziativa dovranno presentare domanda corredata dalla seguente documentazione, in doppia copia, tutta a firma del legale rappresentante: 1) Relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta ( max 15 righe); 2) Progetto contenente i seguenti elementi: Programma della manifestazione con ipotesi di calendario dettagliato; Cast artistico dettagliato; Periodo e durata della manifestazione e, nel caso di attività all aperto, con specifica indicazione dei giorni di montaggio / smontaggio; Luogo / luoghi di svolgimento e relativa ipotesi di utilizzo degli stessi; Descrizione dell allestimento previsto per l area/e prescelta/e con planimetria, in formato A4; che evidenzi la quantità, la localizzazione e la tipologia di eventuali stand commerciali; 3) Relazione sulle attività svolte dal proponente/i negli ultimi tre anni; 4) Preventivo economico dettagliato riportante: - Voci di uscita - Voci di entrata - Costo totale della manifestazione 5) Dettagliata descrizione dell autofinanziamento, pari almeno al 20%, secondo le seguenti indicazioni : - Quote presuntive derivanti da attività commerciali, - Quote certe provenienti da altri enti o sponsor reperiti nel rispetto dei principi enunciati dall art. 6 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n 214 del 15/11/2004; 6) piano di comunicazione con indicazione dei mezzi che s intendono utilizzare per far risaltare l immagine dell Amministrazione Comunale e della Regione Lazio e promuovere la partecipazione del pubblico. 7) Dichiarazione con la quale il proponente, preso atto del finanziamento concesso dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti uffici l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversia, il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere della Commissione di Valutazione. 8) Copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto del proponente e, nel caso, di tutti gli enti o associazioni riunite e fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità 9) Dichiarazione con la quale si attesti che il proponente è dotato di Partita I.V.A. e indicazione del numero relativo, o dichiarazione d impegno ad aprire Partita I.V.A. in caso di finanziamento del progetto. 10) Dichiarazione con la quale il legale rappresentante attesti che l ente o associazione, o uno dei suoi componenti, non versino in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 ( Codice degli Appalti). 11) Schede identificativa e riassuntiva compilate in ogni loro parte e sottoscritte dal legale rappresentante. ( le Schede sono al presente Avviso Pubblico) ( All. 2 /A B ) 12) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. 2

3 Commissione di Valutazione Gli elaborati saranno valutati da apposita commissione composta da esperti interni, compreso un rappresentate del municipio interessato, ed esterni all Amministrazione. Criteri di valutazione La Commissione di Valutazione giudicherà gli elaborati secondo i seguenti criteri e punteggi: A) Qualità artistica della proposta anche in relazione con l esperienza culturale del territorio e apporto allo sviluppo culturale del territorio prescelto.- max 60 punti B) Compatibilità e coerenza delle iniziative in relazione al luogo e/o ai luoghi individuati nel municipio prescelto max 20 punti C) Capacità di autofinanziamento, pari almeno al 20%, anche con fondi di altri enti e/o con sponsor reperiti nel rispetto dei principi enunciati all art. 6 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n 214 del 15 novembre punti ogni 5% in più e fino ad un max di 10 punti. D)Valutazione delle attività svolte dall associazione proponente negli ultimi tre anni, con particolare riferimento alle attività svolte nel territorio del Municipio cui la proposta è diretta max 10 punti La Commissione, nella valutazione dei punti B) e C), terrà conto del parere espresso dal Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi in ordine all attendibilità dei preventivi presentati e alla compatibilità degli allestimenti con il progetto presentato e con il luogo/i individuati. Le valutazioni espresse dalla Commissione di esperti consentiranno la formazione di una graduatoria per ogni municipio. Nel caso in cui uno o più Municipi non fossero destinatari di alcuna proposta, l Amministrazione, sentito il parere della Commissione, si riserva di destinare in tale Municipio/i uno o più dei progetti presentati, che siano risultati idonei e adeguati. Motivi di esclusione I progetti pervenuti entro i termini previsti, saranno esaminati preventivamente sotto il profilo tecnico - amministrativo da parte degli uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti soggettivi e formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno ammessi alla valutazione della Commissione i progetti che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: 1. Mancanza della relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta ( max 15 righe) 2. Aver presentato più di un progetto o lo stesso progetto con ragione sociale diverse; 3. Proposte presentate da società di capitali; 4. Non aver allegato relazione sulle attività svolte dal proponente/i negli ultimi tre anni; 5. Non aver indicato il periodo di svolgimento e la durata della manifestazione; 6. Non aver indicato il luogo/i di svolgimento e l ipotesi di utilizzo degli stessi, o aver indicato un luogo diverso da quelli di cui in Allegato n 1 del presente Avviso Pubblico; 7. Non aver presentato il dettagliato bilancio delle entrate e delle uscite; 8. Non aver indicato, in modo dettagliato il cast artistico e/o il calendario / programma della manifestazione; 3

4 9. Non aver allegato dichiarazione con la quale il proponente, preso atto del finanziamento concesso dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti uffici l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversie, il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere della Commissione di Valutazione; 10. Non aver dichiarato, per ogni anno di riferimento, un autofinanziamento non inferiore al 20% del costo del progetto; 11. Aver presentato un progetto riferito alla produzione di premio o concorso; 12. Aver presentato un progetto riferito all attività ordinaria del proponente/i; 13. Non aver allegato Copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto del proponente o, nel caso, di tutte le associazioni riunite; 14. Non aver allegato dichiarazione con la quale si attesti che il proponente è dotato di Partita I.V.A. e indicazione del numero relativo, o dichiarazione d impegno ad aprire Partita I.V.A. in caso di finanziamento del progetto. 15. Mancanza della dichiarazione con la quale il legale rappresentante attesti che l ente o associazione, o uno dei suoi componenti, non versi in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 ( Codice degli Appalti) o insistenza di una di dette condizioni. 16. Mancata sottoscrizione da parte del legale rappresentante di tutta la documentazione presentata. Modalità di finanziamento L Amministrazione impegna per il finanziamento dei progetti la somma complessiva di ,00 I.V.A. inclusa, di cui quota parte stanziati dalla Regione Lazio ai sensi della della Legge Regionale n 32 del 10/07/1978 e successive modificazioni ed integrazioni. L amministrazione concorrerà finanziariamente alla realizzazione dei progetti prescelti con un finanziamento massimo di ,00 e minimo di ,00 I.V.A. inclusa per ogni Municipio. Saranno finanziati massimo tre progetti per municipio per un totale massimo di ,00 I.V.A. inclusa. L Amministrazione ed il proponente, alla luce del finanziamento concesso, potranno concordare l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversia il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere della Commissione di Valutazione. I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Disciplinare e Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Roma Dipartimento IV. Il finanziamento previsto per i progetti prescelti potrà essere revocato e/o sospeso, oltre nel caso di inadempimento ( parziale o totale) degli obblighi contrattuali scaturenti dal Disciplinare e dall Atto Dirigenziale di Affidamento, anche in caso di violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori e in caso di mancato o parziale adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento di attività di spettacolo. Inoltre, il finanziamento concesso sarà ridotto dell intero importo relativo alla voce di spesa Promozione e Comunicazione qualora, nei materiali di promozione delle manifestazioni, non sia posta nella dovuta evidenza la presenza dell Amministrazione Comunale e della Regione Lazio, così come di volta in volta comunicato dal Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi e in caso di violazione del Regolamento delle Pubbliche Affissioni. Il pagamento del dovuto per la realizzazione della manifestazione avverrà su presentazione di fattura descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente dalla Commissione Consultiva di Congruità e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste. 4

5 Modalità concorsuali I progetti, presentati in busta/confezione chiusa non trasparente e riportante la dicitura AVVISO PUBBLICO Proposte di spettacolo dal vivo e cinematografiche per singoli eventi ovvero per rassegne e/o festival da realizzarsi, CON ESCLUSIONE DEL MUNICIPIO I, nei Municipi della Città di Roma, nel periodo maggio / dicembre dell anno 2008, dovranno essere consegnate esclusivamente a mano presso il Comune di Roma DIPARTIMENTO IV Politiche Culturali Ufficio Protocollo ( Tel. 06/ / ) Piazza di Campitelli n Roma, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 05 febbraio Farà fede la data del protocollo del IV Dipartimento. N.B. NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE LE PROPOSTE PRESENTATE DA SOGGETTI AMMESSI PRESSO LA SEDE DEL DIPARTIMENTO DOPO LA DATA E L ORARIO DI SCADENZA INDICATI. Eventuali ricorsi potranno essere presentati dagli interessati entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall affissione della graduatoria presso la sede del Dipartimento IV del Comune di Roma Piazza di Campitelli n 7. Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. Trattamento dei dati personali In applicazione del T.U. 196/2003 il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Roma Dipartimento IV. I dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all espletamento del Concorso. Informazioni Il presente Avviso Pubblico può essere ritirato presso il Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi e presso L Ufficio Relazioni con il Pubblico del Dipartimento IV Piazza di Campitelli, 7, e disponibile presso i seguenti indirizzi internet Per informazioni telefonare ai numeri: Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi -06/ / / / / Ufficio Relazioni con il Pubblico 06/ / / Roma 4 gennaio 2008 IL DIRETTORE Dott.ssa Giovanna Marinelli 5

6 ( All. n 1) ELENCO LUOGHI MUNICIPI Municipio II 1) Teatro Euclide 2) Piazza Mancini Municipio III 1) Villa Narducci ( Parco Fabio Di Lorenzo ) Municipio IV 1) Parco C. Marzano ( detto Parco della Serpentara) 2) via di Valle Melaina ( area compresa tra via Gorgona e via Stampalia) Municipio V 1) Centro Culturale Casale Caletto 2) Parco Meda ( Via Filippo Meda ) Municipio VI 1) Villa Gordiani Municipio VII 1) Parco Madre Teresa di Calcutta ( V.le Togliatti) 2) Parco Caduti di Marcinelle ( La Rustica) 3) Parco di Centocelle Municipio VIII 1) Grotte Celoni ( Parcheggio Capolinea Bus) 2) Castelverde ( Area mercato via Massa San Giuliano) 3) Finocchio ( Parco Collina della Pace ) Municipio IX 1) Piazza Re di Roma Municipio X 1) Piazza di Cinecittà 2) Parco degli Acquedotti Municipio XI 1) Parco delle Accademie 2) Parco Schuster Municipio XII: 1) Scalinata Museo della Civiltà ( Piazza G. Agnelli) 2) Largo Cannella; 3) Casa del Giardinaggio ( Via Millevoi ) Municipio XIII 1) Centro Commerciale Le Terrazze ( Casal Palocco ) 2) Punto Verde Qualità ( Parchi della Colombo Infernetto ) Municipio XV 1) Piazza Mosca Municipio XVI 1) via Massimilla ( nel quartiere di Massima) 2) Villa Pamphilj Palazzina Corsini ( per un periodo massimo di 5 giorni e nel periodo antecedente l Estate Romana, avente inizio il 21/06/2008) Municipio XVII 1) Piazza Mazzini 2) Piazza Risorgimento 3) via degli Ammiragli Municipio XVIII 1) Parco Pubblico Villa Carpegna 2) Centro Rifugiati Politici Enea Municipio XIX 1) Parco Santa Maria della Pietà Municipio XX 1) Teatro E. De Filippo ( via VI Miglio) 2) Piazzale Ponte Milvio 3) Piazza Caraffa ( Borgo di Cesano) 4) Area di Malborghetto ( via Flaminia Km 19,400) 6

7 ( All. n 2/A ) Avviso Pubblico Per il reperimento di progetti di spettacolo dal vivo e/o cinematografiche per singoli eventi ovvero per rassegne e/o festival da realizzarsi, CON ESCLUSIONE DEL MUNICIPIO I, nei Municipi della città di Roma, nel periodo maggio / dicembre dell anno 2008 SCHEDA IDENTIFICATIVA (da compilare e allegare alla documentazione) Proponente in caso di A.T.A. indicarne i componenti Indirizzo (sede legale) Indirizzo (sede operativa) Partita IVA N Telefono Cellulare Fax E- mail Legale rappresentante Nato il A: Il Legale Rappresentante 7

8 SCHEDA RIASSUNTIVA DATI MANIFESTAZIONE ( All. n 2/B) Municipio Genere (musica, cinema, teatro, danza, altro specificare) Titolo Date di svolgimento Inizio Fine Luogo/luoghi di svolgimento della manifestazione ed ipotesi di utilizzo degli stessi Breve descrizione del progetto e dell allestimento del luogo/luoghi Ipotesi di calendario Cast artistico Costo complessivo (iva inclusa) Totale uscite (iva inclusa) Totale entrate (iva inclusa) Percentuale di autofinanziamento % Quote presuntive (biglietteria, att. Commerciali) Quote certe (provenienti da alti enti o sponsor) Il Legale Rappresentante 8