CITTA DI LAMEZIA TERME

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1 A) CITTA DI LAMEZIA TERME Provincia di Catanzaro SETTORE PROMOZIONE DEL TERRITORIO Servizio Cultura AVVISO PUBBLICO Natale Bene Comune Lamezia 2012 ARTICOLO 1 OGGETTO DELL AVVISO PUBBLICO 1. Il presente Avviso Pubblico è emanato in osservanza della Deliberazione di Giunta Comunale n. 459 del con la quale l Amministrazione Comunale ha approvato la programmazione del Natale Bene Comune Lamezia 2012 stabilendo i programmi per i quali è demandato al Dirigente del Settore Promozione del Territorio l individuazione, attraverso procedura di avviso pubblico, tutti i Soggetti interessati a proporre e realizzare eventi, spettacoli e momenti di intrattenimento ed espositivi tipici della tradizione natalizia e di fine anno, 2. Le proposte di cui al precedente comma 1) dovranno avere i seguenti requisiti: a) essere composte da singoli o più eventi di cinema, teatro, danza, musica, animazione ed attività culturali ed espositive, ed essere ricomprese in uno o più dei seguenti Programmi: A. Programma Animazione ed intrattenimento : A..1. Rassegna Cinematografica per la famiglia A.2 Gli Spettacoli di Strada e festa della Befana per i Piccoli B. Programma I Concerti Natalizi : B.1 I Concerti di Natale (musica gospel, musica corale della grande tradizione europea, italiana e calabrese dedicata ai canti natalizi) 1

2 C. Programma I Mercatini di Natale. b) svolgersi nel periodo che va dall 7 dicembre 2012 al 20 gennaio 2013, fatta eccezione per le eventuali attività preparatorie; c) svolgersi nel territorio del Comune di Lamezia Terme; d) essere compatibili con lo spazio/gli spazi individuati dall Amministrazione Comunale, anche in relazione alla normativa vigente disciplinante la realizzazione di manifestazioni di pubblico spettacolo. ARTICOLO 2 LA RASSEGNA CINEMATOGRAFICA PER LA FAMIGLIA 1. La Rassegna Cinematografica per la famiglia (cartoni animati, fiabe, film sul tema del natale e della famiglia etc.) da tenere al Teatro Umberto nel periodo che va dal 7 dicembre 2012 all 20 gennaio 2013 (minimo due spettacoli giornalieri dal mercoledì a domenica). Si prevede la proiezione di almeno 21 film. 2. Al fine di regolarizzare l entrata si prevede un biglietto di ingresso pari ad Euro 2,00 (due) e ridotto di Euro 1(uno) per i piccoli fino a 13 anni. Gli incassi, di competenza del soggetto gestore, sono destinati alla cofinanziamento del progetto. 3. Il costo stimato per la realizzazione della Rassegna Cinematografica per la famiglia da considerare a base dell avviso è di Euro ,00 (ogni onere incluso). 4. L Amministrazione si riserva di mettere a disposizione, se ritenuto compatibile e di concerto con il soggetto interessato selezionato, le attrezzature cinematografiche il cui procedimento d acquisto avviato è in fase di svolgimento. 5. I Soggetti interessati a proporre l offerta per la fornitura e gestione della Rassegna Cinematografica per la famiglia devono presentare Domanda di Partecipazione, utilizzando il fac-simile di cui all Allegato A al presente Avviso Pubblico, corredata dalla seguente documentazione, firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante: a) Proposta di Progetto Artistico contenente i seguenti elementi: relazione generale indicante i titoli e contenuti delle proiezioni (minimo 21 ventuno), film per la famiglia, cartoni animati, fiabe sul tema del Natale, etc. programma dettagliato delle proiezioni nel periodo dal 7 dicembre 2012 all 20 gennaio 2013 (minimo due spettacoli giornalieri dal mercoledì a domenica). descrizione dei servizi e delle attrezzature di videoproiezione b) Relazione sulle Attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi tre anni e attinenti con le prestazioni artistiche richieste nel presente Avviso Pubblico (non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o video, cataloghi, libri, etc.); c) Piano dei Costi del progetto di offerta riportante: costo totale e costi specifici per tipologia; d) Per le Società, Cooperative e Associazioni: copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto; copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità; e) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. 6. Nella Domanda di Partecipazione il Soggetto Proponente dovrà effettuare le seguenti dichiarazioni: a) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente, preso atto del finanziamento concesso 2

3 dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti Uffici l eventuale rimodulazione del Progetto proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali; b) per le Società, Cooperative, Associazioni: dichiarazione con la quale si attesta che il Soggetto Proponente è dotato di Partita IVA e indicazione del numero relativo; dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di non versare in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 (Codice degli Appalti); c) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi; 7. Le proposte, presentate in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura Avviso Pubblico Natale Bene Comune Lamezia 2012, dovranno pervenire presso il Comune di Lamezia Terme Ufficio Protocollo Via Arturo Perugini Lamezia Terme, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 29 novembre Farà fede la data del protocollo di arrivo del Comune di Lamezia Terme. Non verranno prese in considerazione le proposte presentate dopo la data e l ora indicate. Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. 8. Le proposte pervenute entro i termini previsti, saranno esaminate preventivamente sotto il profilo amministrativo da parte degli Uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno ritenute ammissibili le proposte che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: a) Domanda di Partecipazione presentata non utilizzando il Fac Simile di cui all Allegato A al presente Avviso Pubblico. b) Assenza di uno o più dei Documenti da allegare alla Domanda di Partecipazione e previsti nel precedente comma 5. c) Assenza di uno o più delle Dichiarazioni previste nella Domanda di Partecipazione di cui al precedente comma Le proposte pervenute e ritenute ammissibili saranno valutate da una apposita Commissione di Valutazione composta da esperti interni/esterni all Amministrazione. La Commissione di Valutazione giudicherà le proposte ammissibili secondo i seguenti criteri e punteggi: a) qualità artistica della proposta con riferimento, in particolare ai titoli e contenuti delle proiezioni e numero di film - max 60 punti; b) valutazione delle attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi anni max 20 punti. c) rapporto tra cofinanziamento richiesto all Amministrazione Comunale e costo totale del progetto max 20 punti. 10. Le valutazioni espresse dalla Commissione di Valutazione sono insindacabili e consentiranno la formazione di una graduatoria. 11. L Amministrazione Comunale ed il Soggetto Proponente potranno concordare l eventuale rimodulazione del progetto proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. 12. I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Lamezia Terme. 13. Il finanziamento previsto potrà essere revocato e/o sospeso nei seguenti casi: 3

4 a) inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di Affidamento; b) violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori; c) mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento di attività di spettacolo. 14. Nel caso in cui una delle prestazioni indicate nel progetto approvato dall Amministrazione Comunale non sia adempiuta secondo le prescrizioni contrattuali il finanziamento concesso sarà ridotto dell importo relativo. 15. Il pagamento del dovuto per la realizzazione delle manifestazioni avverrà su presentazione di fattura (o altro documento contabile equivalente) descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente dall Amministrazione Comunale e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste. ARTICOLO 3 GLI SPETTACOLI DI STRADA E FESTA DELLA BEFANA PER I PICCOLI 1. Gli Spettacoli di Strada e festa della Befana per i Piccoli, sui temi delle Feste Natalizie e dell Epifania, da realizzare nelle Piazze, nei Parchi e per le Strade della Città. Si prevede la presenza di Saltimbanchi, Pagliacci, Teatranti, Cantastorie, Concerti di strada, Mimi, Teatro delle Marionette, la festa della Befana, che animeranno dal venerdì pomeriggio alla domenica pomeriggio dal 14 dicembre e fino all 6 gennaio, secondo un programma predefinito, nelle strade, piazze del centro cittadino e indicate dall Amministrazione Comunale. Si prevede la realizzazione di almeno 21 Spettacoli di Strada (5 per ognuno dei 4 fine settimana dal venerdì pomeriggio alla domenica pomeriggio e festa della Befana del 6 gennaio). 2. Il costo stimato per la realizzazione della degli Spettacoli di strada e della festa della Befana è pari a ,00 (IVA inclusa) ed è relativo ed è relativo ai costi da sostenere per gli artisti di strada. 3. I Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare uno o più Spettacoli di Strada e festa della Befana per i Piccoli nell ambito del presente Avviso Pubblico devono presentare Domanda di Partecipazione, utilizzando il fac-simile di cui all Allegato B al presente Avviso Pubblico, corredata dalla seguente documentazione firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante: a) Proposta di Progetto Artistico contenente i seguenti elementi: relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta; programma dettagliato della manifestazione con indicazione del periodo di svolgimento; cast artistico con scheda descrittiva di ogni artista (max 10 righe ciascuno); proposta di luogo/luoghi di svolgimento e relativa ipotesi di utilizzo, con descrizione dell allestimento previsto per l area/e prescelta/e e planimetria formato A4; b) Relazione sulle Attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi tre anni e attinenti con le prestazioni artistiche richieste nel presente Avviso Pubblico (non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o video, cataloghi, libri, etc.); c) Piano dei Costi del Progetto Artistico riportante: costo totale e costi specifici per tipologie di costi; contributo richiesto all Amministrazione Comunale. d) Piano di Comunicazione degli Spettacoli con indicazione dei mezzi che s intendono utilizzare per far risaltare l immagine dell Amministrazione Comunale e promuovere la partecipazione del pubblico; e) Per le Società, Cooperative e Associazioni: copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto; copia del 4

5 certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità. f) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. 4. Nella Domanda di Partecipazione il Soggetto Proponente dovrà effettuare le seguenti dichiarazioni: a) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente, preso atto del finanziamento concesso dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti Uffici l eventuale rimodulazione del Progetto Artistico proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali; b) per le Società, Cooperative, Associazioni: dichiarazione con la quale si attesta che il Soggetto Proponente è dotato di Partita IVA e indicazione del numero relativo; dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di non versare in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 (Codice degli Appalti); c) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi; 5. Le proposte, presentate in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura Avviso Pubblico Natale Bene Comune Lamezia 2012, dovranno pervenire presso il Comune di Lamezia Terme Ufficio Protocollo Via Arturo Perugini Lamezia Terme, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 29 novembre Farà fede la data del protocollo di arrivo del Comune di Lamezia Terme. Non verranno prese in considerazione le proposte presentate dopo la data e l ora indicate. Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. 6. Le proposte pervenute entro i termini previsti, saranno esaminate preventivamente sotto il profilo amministrativo da parte degli Uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno ritenute ammissibili le proposte che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: a) Domanda di Partecipazione presentata non utilizzando il Fac Simile di cui all Allegato B al presente Avviso Pubblico. b) Assenza di uno o più dei Documenti da allegare alla Domanda di Partecipazione e previsti nel precedente comma 3. c) Assenza di uno o più delle Dichiarazioni previste nella Domanda di Partecipazione di cui al precedente comma Le proposte pervenute e ritenute ammissibili saranno valutate da una apposita Commissione di Valutazione composta da esperti interni/esterni all Amministrazione. La Commissione di Valutazione giudicherà le proposte ammissibili secondo i seguenti criteri e punteggi: a) qualità artistica della proposta - max 60 punti; b) valutazione delle attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi anni max 20 punti. c) rapporto tra cofinanziamento richiesto all Amministrazione Comunale e costo totale del progetto max 20 punti. 8. La Commissione di Valutazione, nella valutazione delle proposte, terrà conto del parere espresso dall Ufficio Cultura in ordine all attendibilità dei preventivi presentati e alla compatibilità degli allestimenti con il progetto presentato e con il luogo/i individuati. 9. Le valutazioni espresse dalla Commissione di Valutazione sono insindacabili e consentiranno la 5

6 formazione di una graduatoria. 10. L Amministrazione Comunale ed il Soggetto Proponente potranno concordare l eventuale rimodulazione del progetto proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. 11. I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Lamezia Terme. 12. Il finanziamento previsto potrà essere revocato e/o sospeso nei seguenti casi: a) inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di Affidamento; b) violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori; c) mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento di attività di spettacolo. 13. Nel caso in cui una delle prestazioni indicate nel progetto approvato dall Amministrazione Comunale non sia adempiuta secondo le prescrizioni contrattuali il finanziamento concesso sarà ridotto dell importo relativo. 14. Il pagamento del dovuto per la realizzazione delle manifestazioni avverrà su presentazione di fattura (o altro documento contabile equivalente) descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente dall Amministrazione Comunale e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste. ARTICOLO 4 I CONCERTI DI NATALE 1. I Concerti di Natale (musica gospel, musica corale della grande tradizione europea, italiana e calabrese dedicata ai canti natalizi). L Amministrazione Comunale demanda al Dirigente del Settore Promozione del Territorio l individuazione, attraverso avviso pubblico, dei Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare una o più Proposte Musicali. 2. Il costo stimato per la realizzazione dei Concerti di Natale è pari a ,00 (IVA inclusa) ed è relativo ai costi da sostenere per gli allestimenti e il pagamento dei musicisti di almeno tre concerti uno dei quali da tenersi il 26 dicembre I Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare una o più Proposte Musicali di Musica Corale nell ambito del presente Avviso Pubblico devono presentare Domanda di Partecipazione, utilizzando il fac-simile di cui all Allegato C al presente Avviso Pubblico, corredata dalla seguente documentazione in doppia copia, firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante: a) Proposta di Progetto Artistico e Musicale contenente i seguenti elementi: relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici e musicali della proposta; programma dettagliato della manifestazione musicale; cast artistico e musicale con scheda descrittiva di ogni artista (max 10 righe ciascuno); descrizione dell allestimento richiesto per la realizzazione del concerto (arredi, attrezzature, impianti, etc.); b) Relazione sulle Attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi tre anni e attinenti con le prestazioni artistiche e musicali richieste nel presente Avviso Pubblico (non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o video, cataloghi, libri, etc.); c) Piano dei Costi del Progetto Artistico e Musicale riportante: costo totale e costi specifici per tipologie di costi; 6

7 contributo richiesto all Amministrazione Comunale. d) Piano di Comunicazione del Concerto con indicazione dei mezzi che s intendono utilizzare per far risaltare l immagine dell Amministrazione Comunale e promuovere la partecipazione del pubblico; e) Per le Società, Cooperative e Associazioni: copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto; copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità; f) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. 4. Nella Domanda di Partecipazione il Soggetto Proponente dovrà effettuare le seguenti dichiarazioni: a) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente, preso atto del finanziamento concesso dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti Uffici l eventuale rimodulazione del Progetto Artistico proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. b) per le Società, Cooperative, Associazioni: dichiarazione con la quale si attesta che il Soggetto Proponente è dotato di Partita IVA e indicazione del numero relativo; dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di non versare in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 (Codice degli Appalti); c) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi; 5. Le proposte, presentate in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura Avviso Pubblico Natale Bene Comune Lamezia 2012, dovranno pervenire presso il Comune di Lamezia Terme Ufficio Protocollo Via Arturo Perugini Lamezia Terme, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 29 novembre Farà fede la data del protocollo di arrivo del Comune di Lamezia Terme. Non verranno prese in considerazione le proposte presentate dopo la data e l ora indicate. Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. 6. Le proposte pervenute entro i termini previsti, saranno esaminate preventivamente sotto il profilo amministrativo da parte degli Uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno ritenute ammissibili le proposte che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: a) Domanda di Partecipazione presentata non utilizzando il Fac Simile di cui all Allegato C al presente Avviso Pubblico. b) Assenza di uno o più dei Documenti da allegare alla Domanda di Partecipazione e previsti nel precedente comma 3. c) Assenza di uno o più delle Dichiarazioni previste nella Domanda di Partecipazione di cui al precedente comma Le proposte pervenute e ritenute ammissibili saranno valutate da una apposita Commissione di Valutazione composta da esperti interni/esterni all Amministrazione. La Commissione di Valutazione giudicherà le proposte ammissibili secondo i seguenti criteri e punteggi: a) qualità artistica della proposta - max 60 punti; b) valutazione delle attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi anni max 20 punti. c) rapporto tra cofinanziamento richiesto all Amministrazione Comunale e costo totale del progetto max 20 punti. 7

8 8. La Commissione di Valutazione, nella valutazione delle proposte, terrà conto del parere espresso dall Ufficio Cultura in ordine all attendibilità dei preventivi presentati e alla compatibilità degli allestimenti con il progetto presentato e con il luogo/i individuati. 9. Le valutazioni espresse dalla Commissione di Valutazione sono insindacabili e consentiranno la formazione di una graduatoria. 10. L Amministrazione Comunale ed il Soggetto Proponente potranno concordare l eventuale rimodulazione del progetto proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. 11. I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Lamezia Terme. 12. Il finanziamento previsto potrà essere revocato e/o sospeso nei seguenti casi: a) inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di Affidamento; b) violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori; c) mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento di attività di spettacolo. 13. Nel caso in cui una delle prestazioni indicate nel progetto approvato dall Amministrazione Comunale non sia adempiuta secondo le prescrizioni contrattuali il finanziamento concesso sarà ridotto dell importo relativo. 14. Il pagamento del dovuto per la realizzazione delle manifestazioni avverrà su presentazione di fattura (o altro documento contabile equivalente) descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente dall Amministrazione Comunale e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste. ARTICOLO 5 I MERCATINI DI NATALE 1. Il Programma I Mercatini di Natale è finalizzato ad animare commercialmente le Festività Natalizie nella Città di Lamezia Terme. L Amministrazione Comunale per la realizzazione del Programma allestirà, per il periodo che va dal 13 dicembre 2012 all 6 gennaio 2013 il chiostro e locali del piano terra del Chiostro di S. Domenico. Nell ambito del Programma l Amministrazione Comunale intende realizzare i seguenti Mercatini di Natale Tematici: A. Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale. B. Mercatino dei Fiori e delle Piante di Natale. C. Mercatino delle Pulci (abiti, libri, dischi, videocassette, CD, oggettistica, etc.). 2. Il costo stimato per la realizzazione del programma è pari a 8.000,00 (IVA inclusa) ed è relativo ai costi che l Amministrazione dovrà sostenere per gli allestimenti 3. I Soggetti interessati e, in regola con la normativa vigente in materia, potranno richiedere, nell ambito del presente Avviso Pubblico, di partecipare al Programma I Mercatini di Natale ed utilizzare per il periodo richiesto, compatibilmente con le domande pervenute, gli spazi disponibili messi a disposizione dall Amministrazione Comunale. 4. A tal fine i Soggetti interessati dovranno presentare Domanda di Partecipazione, utilizzando il facsimile di cui all Allegato D al presente Avviso Pubblico, corredata dalla seguente documentazione in doppia copia, firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante: 8

9 a) Proposta di Attività per il Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale e/o dei Fiori e delle Piante di Natale e/o Mercatino delle Pulci contenente i seguenti elementi: periodo di utilizzazione richiesto dello Stand; descrizione delle produzioni artigianali e/o floreali e ornamentali che saranno commercializzati e/o oggetti che potranno essere venduti, barattati e comprati nello stand; descrizione delle eventuali attività aggiuntive alla vendita (es. esposizione di attrezzi di laboratorio, foto e/o video delle tecniche di lavorazione e produzione o di provenienza degli oggetti, etc.) che si intendono realizzare all interno dello Stand; proposta di promozione e gestione dello Stand. b) Relazione sulle Attività svolte dal Soggetto Richiedente negli ultimi tre anni e attinenti con gli obiettivi del Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale e/o dei Fiori e delle Piante di Natale e/o Mercatino delle Pulci (non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o video, cataloghi, libri, etc.); c) Per le Società, Cooperative e Associazioni: copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto; copia del Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio; fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità; d) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. 5. Nella Domanda di Partecipazione il Soggetto Proponente dovrà effettuare le seguenti dichiarazioni: a) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente accetta di concordare con i competenti Uffici l eventuale rimodulazione delle attività proposte per lo Stand che, in ogni caso, dovranno tener conto e mantenere le loro caratteristiche fondamentali; b) dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di non versare in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 (Codice degli Appalti); c) dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di essere in regola con la normativa vigente per quanto attiene le attività di vendita da porre in essere all interno dello Stand del Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale e/o dei Fiori e delle Piante di Natale e/o Mercatino delle Pulci. 6. Le proposte, presentate in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura Avviso Pubblico Natale Bene Comune Lamezia 2012, dovranno pervenire presso il Comune di Lamezia Terme Ufficio Protocollo Via Arturo Perugini Lamezia Terme, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 29 novembre Farà fede la data del protocollo di arrivo del Comune di Lamezia Terme. Non verranno prese in considerazione le proposte presentate dopo la data e l ora indicate. Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. 7. Le proposte pervenute entro i termini previsti, saranno esaminate preventivamente sotto il profilo amministrativo da parte degli Uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno ritenute ammissibili le proposte che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: a) Domanda di Partecipazione presentata non utilizzando il Fac Simile di cui allegato D al presente Avviso Pubblico. b) Assenza di uno o più dei Documenti da allegare alla Domanda di Partecipazione e previsti nel precedente comma 4. c) Assenza di uno o più delle Dichiarazioni previste nella Domanda di Partecipazione di cui al precedente comma 5. 9

10 8. Le proposte pervenute e ritenute ammissibili saranno valutate da una apposita Commissione di Valutazione composta da esperti interni/esterni all Amministrazione. La Commissione di Valutazione giudicherà le proposte ammissibili secondo i seguenti criteri e punteggi: a) valutazione delle produzioni artigiane che si vogliono commercializzare in relazione alla loro caratteristiche artistiche e alle tecniche di produzione max 30 punti; b) valutazione delle eventuali attività aggiuntive alla vendita che si intendono realizzare all interno dello Stand max 30 punti; c) valutazione della proposta di promozione e gestione dello Stand max 20 punti; d) valutazione delle attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi anni in relazione agli obiettivi del Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale max 20 punti. 9. Le valutazioni espresse dalla Commissione di Valutazione sono insindacabili e consentiranno la formazione di una graduatoria. 10. L Amministrazione Comunale assegnerà gli Stand sulla base della graduatoria finale formulata dalla Commissione di Valutazione e della reale disponibilità degli spazi espositivi. 11. L Amministrazione Comunale e i Soggetti Assegnatari degli Stand potranno concordare l eventuale rimodulazione delle proposte formulate e approvate che, in ogni caso, dovranno tener conto e mantenere le loro caratteristiche fondamentali. 12. L assegnazione degli Stand, per la realizzazione delle attività approvate, sarà oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Lamezia Terme. 13. L assegnazione degli Stand potrà essere revocata e/o sospesa nei seguenti casi: a) inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di Affidamento; b) violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori; c) mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento delle attività previste dal presente Avviso Pubblico all interno dello Stand del Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale. ARTICOLO 6 RISORSE FINANZIARIE DISPONIBILI 1. L Amministrazione Comunale, per le manifestazioni ed eventi ricomprese nel presente avviso pubblico ha previsto una somma complessiva di ,00 IVA inclusa a valere sugli specifici interventi del bilancio 2012 afferenti il Settore Promozione del Territorio. 2. Le risorse finanziarie stimate per la realizzazione di ciascuna manifestazione ed evento sono indicate di seguito: a) Rassegna Cinematografica per la famiglia: Euro ,00 b) Spettacoli di Strada per i Piccoli e festa della Befana: Euro ,00 c) I Concerti di Natale: Euro ,00 d) I Mercatini di Natale: Euro 8.000,00 10

11 ARTICOLO 7 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1. I dati dei quali l Amministrazione Comunale entrerà in possesso nell ambito del presente Avviso Pubblico saranno trattati nel rispetto del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche ed integrazioni. 2. Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Lamezia Terme. I dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all espletamento dell Avviso Pubblico. ARTICOLO 8 - INFORMAZIONI 1. Il Responsabile del Procedimento per l Avviso Pubblico è il Dott. Franco Costanzo - Ufficio Cultura del Comune di Lamezia Terme. 2. I Soggetti proponenti potranno richiedere informazioni in merito alle finalità, ai contenuti e alle modalità di partecipazione al presente Avviso Pubblico presso: Comune di Lamezia Terme Settore Promozione del Territorio Servizio Cultura Via Senatore A. Perugini Lamezia Terme. E.Mail: f.costanzo@comune.lamezia-terme.cz.it Tel / Fax Il presente Avviso Pubblico può essere ritirato presso l Ufficio Cultura del Comune di Lamezia Terme - Via Arturo Perugini e può essere scaricato presso il seguente indirizzo internet: 11

12 ALLEGATI Allegato A - Fac Simile di Domanda di Partecipazione per i Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare La rassegna Cinematografica per le famiglie Allegato B - Fac Simile di Domanda di Partecipazione per i Soggetti (Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a supportare l Amministrazione Comunale per la realizzazione di Spettacoli di Strada e festa della Befana per i Piccoli. Allegato C - Fac Simile di Domanda di Partecipazione per i Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare Concerti di Natale (musica gospel, musica corale della grande tradizione europea italiana e calabrese dedicata ai canti natalizi) Allegato D - Fac Simile di Domanda di Partecipazione per i Soggetti interessati (Artigiani, Associazioni di Artigiani, Restauratori, Negozi e Atelier di Artigianato Artistico e Tradizionale, etc.) a partecipare al Mercatino dell Artigianato Artistico e Tradizionale/Mercatino dei Fiori/delle Piante di Natale/Mercatino delle Pulci (abiti, libri, dischi, videocassette, CD, oggettistica, etc.). Lamezia Terme, lì... IL DIRIGENTE DEL SETTORE PROMOZIONE DEL TERRITORIO Dott.ssa Nadia Aiello 12