COMUNE DI SPILAMBERTO

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1 COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA FINANZE, RAGIONERIA E BILANCIO SERVIZIO STRUTTURA FINANZE, RAGIONERIA E BILANCIO ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO DATAGRAPH PER LA TENUTA DELL'INVENTARIO E ATTIVITA' STRAORDINARIA DI ADEGUAMENTO DELL'INVENTARIO DEI BENI AI CRITERI PREVISTI DAL D.LGS 118/2011 AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA MEDIANTE O.D.A. SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ED ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. CIG N. ZB21B99605 Nr. Progr. 339 Data: 17/10/2016 FIRMATO IL RESPONSABILE BRIGHENTI ADRIANO Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).

2 OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO DATAGRAPH PER LA TENUTA DELL'INVENTARIO E ATTIVITA' STRAORDINARIA DI ADEGUAMENTO DELL'INVENTARIO DEI BENI AI CRITERI PREVISTI DAL D.LGS 118/2011 AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA MEDIANTE O.D.A. SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ED ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. CIG N. ZB21B99605 Il Responsabile Struttura finanze ragioneria e bilancio Nominato con provvedimento prot. n del 26/9/2014; Premesso che: - con delibera di Consiglio Comunale n. 10 in data 15/02/2016, esecutiva, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione ; - con delibera di Consiglio Comunale n. 14 in data 15/02/2016, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni è stato approvato il bilancio di previsione finanziario ; - con deliberazione n 19 del 9/3/2016, la Giunta Comunale ha approvato il PEG 2016, affidando ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire; Dato atto che: a decorrere dal 1 gennaio 2015 è entrata in vigore la riforma dell ordinamento contabile degli enti territoriali nota come armonizzazione degli schemi e dei sistemi contabili ; il decreto legislativo n. 118/2011 ha individuato un percorso graduale di avvio del nuovo ordinamento in base al quale gli enti locali, ad eccezione di coloro che nel 2014 hanno partecipato alla sperimentazione: a) dal 2015 applicano i principi contabili applicati della programmazione e della contabilità finanziaria allegati nn. 4/1 e 4/2 al d.lgs. n. 118/2011 (art. 3, comma 1). In particolare il principio della competenza potenziata è applicato a tutte le operazioni gestionali registrate nelle scritture finanziarie a far data dal 1 gennaio 2015 (art. 3, comma 11); b) potevano rinviare al 2016 l applicazione del principio contabile della contabilità economica e la tenuta della contabilità economico-patrimoniale, unitamente all adozione del piano dei conti integrato (art. 3, comma 12); Viste le istruzioni pubblicate da Arconet sul sito istituzionale GOVERNME1/ARCONET/ ad oggetto: Adempimenti per l entrata a regime della riforma contabile prevista dal decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, nell esercizio 2016, in cui viene precisato, che a decorrere dal 2016, tutti gli enti territoriali, i loro organismi e i loro enti strumentali in contabilità finanziaria sono tenuti ad adottare un sistema di contabilità economico patrimoniale, garantendo la rilevazione unitaria dei fatti gestionali, sia sotto il profilo finanziario che sotto il profilo economico-patrimoniale. A tal fine è necessario applicare: - il piano dei conti integrato di cui all allegato n. 6 al D.Lgs. n. 118/2011; - il principio contabile generale n. 17 della competenza economica di cui all allegato n. 1 al D.Lgs. n. 118/2011; - il principio applicato della contabilità economico patrimoniale di cui all allegato 4/3 al D.Lgs. n. 118/2011, con particolare riferimento al principio n. 9, concernente L avvio della contabilità economico patrimoniale armonizzata.

3 Al fine di garantire la corretta adozione del piano dei conti integrato e dei principi contabili generali e applicati è necessario adeguare il proprio sistema informativo contabile e verificarne la coerenza con il nuovo sistema contabile. Visto che l avvio della contabilità economico patrimoniale e l adozione del piano dei conti integrato richiedono: a) l attribuzione ai capitoli/articoli del bilancio gestionale/peg della codifica prevista nel piano finanziario (almeno al quarto livello); b) la definizione di procedure informativo-contabili che consentano l attribuzione della codifica del piano dei conti finanziario (quinto livello) agli accertamenti/incassi agli impegni/pagamenti, evitando l applicazione del criterio della prevalenza; c) la codifica dell inventario secondo il piano patrimoniale del piano dei conti integrato, sempre evitando l applicazione del criterio della prevalenza, e l eventuale aggiornamento dell inventario; d) l elaborazione dello stato patrimoniale di apertura, riferito contabilmente al 1 gennaio 2016, ottenuto riclassificando l ultimo stato patrimoniale/conto del patrimonio, secondo lo schema previsto dall allegato n. 10 al D.Lgs. n. 118/2011, avvalendosi della ricodifica dell inventario e applicando i criteri di valutazione dell attivo e del passivo previsti dal principio applicato della contabilità economico patrimoniale n. 9.3 Il primo stato patrimoniale: criteri di valutazione ; Ravvisata dunque la necessità di procedere all adeguamento del sistema informativo contabile attualmente in uso con particolare riferimento al software applicativo per la gestione dell inventario dei beni onde consentire la corretta applicazione del principio contabile applicato concernente la tenuta della contabilità economico patrimoniale e di procedere all attività straordinaria di adeguamento e riclassificazione dell inventario con l ausilio della professionalità di un operatore specializzato; Rilevato che essendo l importo del servizio inferiore a la Stazione Appaltante, a mente dell art. 37, co. 1 D.lgs. 50/2016, può procedere direttamente e autonomamente all esperimento della procedura di gara per la selezione dell Esecutore senza ricorso alla Centrale Unica di Committenza; Ricordato che: - il D.L. 6 luglio 2012, n. 95 convertito con L. 135/2012, all art. 1 prevede l obbligo per le pubbliche amministrazioni di provvedere all approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.a.; - la L. n. 94/2012 di conversione del D.L. n. 52/2012, stabilisce che le amministrazioni pubbliche devono ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) o ad altri mercati elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi anche di importo inferiore a ,00; Verificato che non esiste, al momento, la possibilità di avvalersi, per la fornitura in oggetto, di convenzioni attivate ai sensi dell art. 26, comma 3 della L. 488/1999 da Consip S.p.a. per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze come risulta dall apposito sito internet Rilevato inoltre: - che il servizio in oggetto è presente sul mercato elettronico della pubblica amministrazione

4 (M.E.P.A., che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.a.) o di richiesta di offerta (R.d.O.); Visto in particolare il preventivo di spesa della ditta Datagraph Srl con sede a Modena in Via Collegarola n. 160 c.f. e p.iva , fornitrice del gestionale per la tenuta della contabilità finanziaria e degli inventari attualmente in uso, che propone l aggiornamento del software applicativo inventario, compresa l attività di riclassificazione dei beni con i nuovi codici a 7 livelli, l applicazione dei nuovi criteri di valutazione dei cespiti e delle nuove aliquote di ammortamento, a fronte di un corrispettivo di ,00 oltre ad IVA 22%; Considerato che l affidamento diretto della fornitura ai sensi dell art. 36 del D. Lgs 50/2016 è giustificato da motivi di oggettiva economicità legati al risparmio dei costi per la conversione degli archivi esistenti oltre alla possibilità offerta di realizzare una completa integrazione con la contabilità finanziaria; Ritenuto pertanto di procedere all acquisizione della fornitura mediante affidamento diretto alla ditta Datagraph Srl addivenendo alla stipula del contratto attraverso o.d.a. sul mercato elettronico della pubblica amministrazione; Dato atto che all intervento in argomento, ai sensi degli art. 3 e 6 della L. 136/2010 e art. 6 e 7 del D.L. 187/2010 convertito in Legge n. 217/2010, è stato attribuito il codice identificativo gara CIG:ZB21B99605; Dato atto altresì che: - ai sensi dell art. 32, comma 14, del Codice, la stipula del contratto per gli affidamenti di importo non superiore ad euro ,00 avverrà mediante corrispondenza secondo gli usi del commercio e non si applica il termine dilatorio di stand still di 35 giorni per la stipula del contratto; - il presente atto sarà pubblicato sul sito istituzionale dell Ente nella sezione Amministrazione trasparente ai sensi dell art. 29 del Codice; - ai fini dell aggiudicazione saranno verificati nei confronti dell affidatario del servizio i requisiti di partecipazione di carattere generale di cui all art. 80 del Codice; Ritenuto di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione agli esercizi in cui l obbligazione è esigibile; Visto il principio contabile applicato alla contabilità finanziaria allegato 4/2 al d.lgs. n. 118/2011; Visto, il Documento Unico di Regolarità Contributiva acquisito mediante accesso al sistema DURC online messo a disposizione da INPS ed INAIL; Preso atto che, presso la Struttura è conservata la dichiarazione con la quale l operatore economico assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii.; Precisato che la presente determinazione sarà pubblicata; Dato atto che il presente atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Finanze Ragioneria e Bilancio ed è stato predisposto dal responsabile dott. Adriano Brighenti;

5 Visti: - il D.Lgs 50/2016 Codice dei Contratti; - l'art. 183 del D. Lgs. 18/8/2000 n. 267; - il vigente Regolamento di contabilità; DETERMINA per le motivazioni di cui in premessa che costituiscono parte integrante del presente provvedimento 1. di approvare, per le motivazioni sopraesposte, l affidamento della fornitura in oggetto ex art. 36 del D. Lgs 50/2016 alla ditta Datagraph Srl con sede a Modena in Via Collegarola n. 160 c.f. e p.iva , a fronte di un corrispettivo complessivo di ,00 Iva compresa; 2. di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili: ,00 sul cap bilancio 2016 software per uffici ; 3. di avere attivato la procedura di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs 267/2000; 4. di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 38 del Regolamento di contabilità; 5. di procedere, senza ulteriore atto, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, nei limiti del relativo impegno, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 44 del Regolamento di Contabilità. 6 - L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dal dipendente Brighenti Adriano